Även inspiration kan leda till förändring

Godmorgon!

Här kommer en inspirerande story om hur även enbart inspiration kan leda till förändring. Och förbättring.

Inspiration kommer från Inspira och betyder ”Väcka liv”, och det är ju det vi gör när vi föreläser. Vi väcker liv i en specifik fråga eller ämne och i vårt fall handlar inspirationen om Möteskultur och Den ständiga uppkopplingen.

Ibland när vi pratar om våra föreläsningar får vi höra att ”Det får inte bara vara inspiration utan det måste vara mer konkret.” Och ibland blir det precis tvärtom.

För ett tag sedan hade jag en konversation med en av deltagarna på Möteskulturdagen tidigare i år och det samtalet kommer jag att minnas länge.
Hon berättade för mig vilken resa hon och hennes avdelning, (på en av våra kommuner i Sverige) har gjort den senaste tiden, enbart för att hon hade fått så mycket inspiration på Möteskulturdagen.

(Möteskulturdagen är ett forum och inspirationsdag för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.)

Det de har gjort på kommunen är ett bevis på att inspiration driver saker framåt och att små underverk även på arbetsplatsen. Hon berättade;

”Pauline, det här är så roligt! Att dessa små förändringar kan göra så stor skillnad. Från början trodde jag inte själv att det var möjligt.

Det jag började med, efter att jag hade varit på denna inspirationsdag, var möbleringen, säger kvinnan på andra sidan telefonluren.

Tidigare satt vi i skolsittning, nu sitter vi i en halvcirkel med bara stolar.
Du skulle se minerna när jag hade tagit bort borden! Oj, vad det var jobbigt för vissa, men vi körde på.
Jag tänkte att denna förändring är nog så jobbig för att vi alltid har haft bord, detta är nytt och vi måste bara vänja oss.

Nu efteråt kommenterar alla att detta är något av det bästa vi har gjort och varför har vi inte gjort det tidigare?På detta sätt är alla involverade, alla får komma till tals och även mötesledaren som håller i mötet sitter med oss i halvcirkeln.

Det vi också ganska snabbt ändrade på var vårt fika. Istället för att börja mötet med att fika, då alla skall få sin macka och kaffe och samtidigt vara fokuserade på mötet, så delar vi upp det. Vi börjar med 45 minuters möte, det är ungefär så länge vi orkar hålla fokus och sedan tar vi en paus. Då fikar vi och fyller på med energi och umgås faktiskt med varandra. Vi hinner prata och det känns som att vi har lärt känna nya sidor av varandranär  vi nu tar oss tiden till det.
Därefter fortsätter vi mötet i 45 minuter till och än så länge har vi inte gått över tiden en enda gång!

-Det sista jag ville prova var att spela musik, men jag drog mig för det. Jag hade själv en förutfattad mening om vad de andra skulle tycka och tänka. Att de kanske skulle tycka att jag var oseriös eller att det blev flamsigt, men till slut tänkte jag på inspirationen jag hade fått och kände, vad är det värsta som kan hända?
Någon kan säga att de inte tycker om det. Inte mer än så. Det kan jag ta.
Så var det dags för mötet till vilket jag hade omsorgsfullt valt ut musik. Allt för att det skulle bli rätt.

Och vad hände? Vi var mer positiva och glada än vad vi normalt brukar vara inför och under dessa möten.
Inte för att vi är några surisar direkt, utan för att musik gör något alldeles särskilt med kroppen och sinnesstämningen, det höjer humöret helt enkelt.
Och det märktes tydligt!

Den person jag bävade mest för gällande musiken kom fram till mig efter mötet och sade;
-Varför har vi inte haft detta tidigare? Vilken energi vi hade idag och vilka bra beslut vi fattade!

Och jag tänkte för mig själv, vilken tur att jag vågade.

Allt detta är toppen och jag är så tacksam för att jag fick denna inspiration. Det är ju faktiskt upp till var och en vad man sedan vill göra med den inspiration man har fått.”

Så avslutade hon vårt samtal. Och vilket samtal! Detta kommer jag att minnas.

Vi hoppas att du nu också har fått inspiration till att göra de där små förändringarna i era möten som kan göra så stor skillnad.

// Pauline, gr8 meetings

Fortsätt läsa

Flera tips för bättre möten när programledarna för Möteskulturdagen presenteras

OJ! Tre dagar kvar till Möteskulturdagen 2017!

Vi inleder vår lilla turné i Malmö på hotell Scandic Triangeln nu på fredag 28 april, på den officiella Möteskulturdagen (Temadag) kl 8.15. Den 12 maj är det dags för Stockholm att skapa bättre möten på Scandic Star i Sollentuna och den 19 maj i Göteborg på Scandic Crown.

Kan det vara så att du redan nu är nyfiken på vem eller vilka som kommer vara dagens värdar, programledare och ihopknytare?

Det har blivit dags att presentera Möteskulturdagens programledare och radarpar- Micke Darmell, grundare för Möteskulturdagen och mötesevangelist och Antoni Lacinai, kommunikationsexpert och en av Sveriges mest uppskattade moderatorer.

Micke och Antoni föreläser, utbildar och modererar tillsammans om både möten och kommunikation och tillsammans både kompletterar och lyfter varandra och eventet. De är ett erfaret team som under en förmiddag fylld med inspiration, kunskap, magi och god mat under, guidar dig rätt i mötesdjungeln.

Varför startades egentligen Möteskulturdagen och varför behövs det en halvdag tillägnat att förbättra möten? Vi frågade grundaren Micke Darmell;

-För 10 år sedan fanns ingen arena för renodlad möteskultur. Det fanns flera event om event men inget där man pratade möten ur ett strategiskt perspektiv. Det fanns inget forum som kunde visa på affärs och verksamhetsnyttan en organisation kan nå ur ett mötesperspektiv. Helt enkelt, framgång för organisationen genom bättre interna möten.

Varför är då bra möten så bra?
-En organisation med en tydlig mötesstrategi når sina mål snabbare. Alla möten utgår från verksamhetsplanen och får den att förverkligas. En bra möteskultur skapar mer motiverade och engagerade medarbetare och bidrar starkt till en god social arbetsmiljö.

30%

50-80%

56%

Av all arbetstid är mötestid Tid en chef tillbringar i möten

Total mötestid som upplevs som ineffektiv av både medarbetare och chefer

Vill du också skapa bättre och mer effektiva möten i er organisation? Här hittar du biljetter till Möteskulturdagen!

Självfallet ställde vi även våra mötesfrågor till Antoni och Micke. Och om vi citerar Pelle Fridell i den senaste bloggen– Gillar du bra möten och vill förbättra era- är dessa två rätt personer att starta med!

Antoni Lacinai- Diplomerad mötesledare utbildning

Antoni Lacinai- Moderator och kommunikationsexpert

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Av två skäl. Dels för att ledarskapet är viktigt, och eftersom ledarskapet utövas i möten så blir möteskulturen därmed viktig. Den andra delen är att ineffektiva möten står för den kanske största dolda kostnaden i en organisation. Blir våra möten bättre vinner vi tillbaka en stor del av den kostnaden.

Vad är det roligaste med möten?
Energin som uppstår i ett bra möte är som att lyssna på en bra låt där alla spelar i samma tonart med stämda instrument. Ljuv musik uppstår. Effekten är omedelbar och enbart positiv.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Många säger att de vill ha mer effektiva möten, men det är bara halva sanningen. Ha Effektfulla möten istället. Då får du med Effektiviteten men också Energin. Effektivitet handlar om struktur, process och mål. Energin handlar om kultur, syfte och delaktighet. Om du är bra på båda kommer dina möten att bli fenomenala.

 

Micke Darmell gr8 meetings

Micke Darmell- grundare av Möteskulturdagen och mötesevangelist

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Bra möten har alltid varit en viktig del för en organisation att nå sina uppsatta mål och vision. I en värld där allt går snabbare och snabbare, där allt mer information ges och där allt blir ytligare, så är en bra möteskultur kanske den viktigaste framgångsfaktorn för att säkerställa det vi skall göra i en organisation. Dåliga möten= Sämre resultat. Bra möten= Ökad genomförandekraft.

Vad är det roligaste med möten?
Finns det någon som inte gillar bra möten? Möten där vi involverar alla, där vi skapar energi och tillsammans kommer framåt.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Att ha ett tydligt syfte, varför, med mötet. Det är grunden för allt. Då har vi enklare att ta fram tydliga och konkreta mål, vi har lättare att bjuda in rätt deltagare, lägga mötet på rätt tid och att mötet skall ha rätt längd. Syftet styr allt. Trots att de flesta tycker att detta är det viktigaste saknar hälften av alla möten i Sverige ett tydligt syfte & mål. Varför? För att det är svårt! De flesta har aldrig tränat på att sätta ett tydligt syfte. Jag träffar ledningsgrupper flera gånger i månaden. Jag vet hur svårt det är, jag ser det varje vecka. Vi behöver träna på detta. Så det blir två tips! 1. Sätt ett tydligt syfte. 2. Träna, träna, träna på att sätta rätt syfte!

 


Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma. Läs mer om föreläsningarna här.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap och inspiration!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Workfulness- En sund digital arbetsmiljö med Telenor på Möteskulturdagen 2017

Andreas Kristensson- Workfulness coach på Telenor,

hjälper oss på Möteskulturdagen med en av  utmaningarna digitaliseringen för med sig- Hur skapar vi en bra digital arbetsmiljö? Spelregler för möten, både interna och i personalmatsalen och när förväntas man vara tillgänglig och nåbar? Med en aning skrämmande fakta om hur det ser ut i organisationssverige idag och vad man kan göra åt de värsta ”fällorna” kommer Andreas med glimten i ögat lotsa oss genom HUR vi kan förändra beteenden på arbetsplatsen och hur Telenor hjälper sina kunder på denna resa. Vi norpade ett par minuter av Andreas tid och ställde några mötesfrågor till honom.
Se vilka andra vi ställt frågorna till som även de föreläser på Möteskulturdagen.

Varför tycker ni på Telenor att Möteskulturdagen är viktigt idag?

För oss på Telenor är detta en möjlighet att inspireras, diskutera, och träffa många kunder som precis som vi tycker möten och möteskultur är en viktig del av vår vardag i arbetslivet.

Vad är det roligaste med möten?

Det är dynamiken som skapas mellan människor när man samlas för att skapa tillsammans. Tillsammans är kul!

Ge ert bästa tips för ett lyckat möte!

Var närvarande, här och nu. Stäng av alla teknikprylar som inte tillför mötet något.


Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Mer inkluderande möten och arbetsplatser med Åsa Gustafsson

Missa inte kreativitet och nya idéer med inkluderande presentationer

Åsa Gustafsson brinner för mångfald. Hon är företagsekonom, författare och föreläsare och med jämställdhet och tillgänglighet som ledord leder Åsa organisationer till att bli bättre arbetsplatser, stärka deras varumärken och att skapa mer affärsnytta. Hon kommer under Möteskulturdagen att prata om Inkluderande presentationer. Du vet, de där interna mötena som uppfattas olika, som kommunicerar på samma sätt till alla oavsett humör eller vart de mentalt befinner sig utan att man tänker på att vi alla är olika. Och unika.

Med bättre hälsa och mer kreativa och produktiva arbetsplatser idag är frågan Åsa ställer, ifall någon egentligen har råd att inte arbeta med mångfald? Vi fångade henne såhär i veckorna innan första Möteskulturdagen i Malmö och ställde några korta frågor om möten.

Vill du se vilka fler som kommer att göra Möteskulturdagen till årets mötesevent med inspiration, kunskap och idéer till att skapa en bättre möteskultur?

-Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?

Riktigt bra möten ger inspiration, de får oss att vara kreativa och att fatta rätt beslut. Goda möten kan därför bli en viktig del i moderna arbetsmiljöer som både är hälsosamma och produktiva. Vad kan vara viktigare under vår tid med snabb utveckling och ökad ohälsa?

-Vad är det roligaste med möten?

Att känna energi och inspiration! När ett möte är som bäst tar det projektet eller arbetsrelationen vidare till nästa nivå.

-Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!

Tydlighet! Varför ska vi ha ett möte? Med ett tydligt varför blir det klart hur mötet ska vara och vem som ska vara med. Ju tydligare svar på första frågan desto lättare blir det att ha ett bra möte. Självklart ska mötet också vara inkluderande och ta vara på alla som deltar. Du kan aldrig veta vem som kommer med bästa idén.

Vill du läsa mer om Åsa och vad hon kommer prata om på Möteskulturdagen?

Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Mångfald är en superkraft! Ergin Özdemir debuterar i Möteskulturdagen 2017

Ergin Özdemir- Mångfaldsförespråkaren från Turkiet

som kallar sig själv kärleksimmigrant, är fjärde man ut att föreläsa på Möteskulturdagen 2017. Genom hans föreläsningar använder Ergin sina egna upplevelser och de senaste forskningsresultaten för att visa att mångfald är en styrka och en superkraft i organisationer och team. Han har även instiftat ett eget Mångfaldspris. Här kommer Ergins egna tankar om möten inför sin debut på Möteskulturdagen 2017 i Malmö, Stockholm och Göteborg. Intresserad att komma? Gå till biljettsidan här

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Det är viktigt att, som  medarbetare/chef/mötesdeltagare möteskulturen så att mötet blir så produktiv/trevlig/givande inte bara för dig utan för alla andra beroende på målet med själva mötet. Det vi som skapar och underhåller ett kultur. Det sitter inte väggarna, dörrarna eller hos någon annan. Det är du och jag som skapar normen och kulturen. Därför tycker jag att det är viktigt att vara medveten om sin egen roll för att skapa de bästa förutsättningarna för mötet, genom den möteskulturen som vi tillsammans skapar.

Vad är det roligaste med möten?
Träffa nya människor och deras perspektiv. Jag som lätt bli nördig på nästan allt, tycker jag det är roligt att försöka komma fram vad de olika intressenterna vill.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Bästa tips är att vara med på mötet PÅ RIKTIGT, inte bara fysisk och mentalt.
Var nyfiken PÅ RIKTIGT! Var genuin PÅ RIKTIGT! Ta ditt ansvar genom att komma i tid, förberedd och ställa krav.

Läs med om Ergin och de andra talarna på Möteskulturdagen här

Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

UP IN THE AIR- Lyssnar du på flygvärdinnan?

Hej!

En fredagsfundering om oss resenärer och varför vi inte kan vara förvånade att vi inte skapar en bra social arbetsmiljö.

Varje fredag kommer jag att göra en reflektion och jämföra resenärers beteenden med varför det inte fungerar i många organisationer. Det kan vara den social arbetsmiljön, det kan vara ledarskap, kulturer etc.

Kommentera och dela gärna på LinkedIn

https://www.linkedin.com/pulse/up-air-micke-darmell

 

 

Fortsätt läsa

Byt ritualer- Gå emot mötesströmmen!

Våga trotsa mötesnormen!

På alla arbetsplatser finns ritualer som hedras som vore de heliga. Även vad gäller våra möten. Många av dessa vanor är trevliga, som till exempel traditionen att dricka kaffe och småprata med kollegorna innan mötet drar igång på allvar. Några av dem är tradiga (exempelvis slentrianmässiga powerpoint-traditionen) medan andra är rent av skadliga (mötesinfarkt-tendenser och aggressiv-dominanta mötesledare).

Så varför helgar vi då alla dessa dåliga mötesvanor som gör livet på jobbet lite tristare? En förklaring är säkert att många känner sig väldigt upptagna på jobbet och inte anser sig ha tid att ändra på invanda processer. Man förväntar sig inte att det ska vara mödan värt. En annan anledning är att vi är flockdjur och allra helst gör som andra gör. Det kan vara svårt att komma med nya sätt att göra saker på – det kräver mod.

Men den som trotsar tråkiga mötesnormer har mycket att vinna. Det kan handla om att våga inleda ett möte med en icebreaker-övning, eller att ändra på möbleringen, eller att hålla ett walk-and-talk-möte, eller att be deltagarna om att aktivt delta i en aktivitet. Vad du än hittar för möjligheter och idéer, låt mötets aktiviteter överraska och tillåt variation under mötets gång. Det är roligare och gör det lättare för deltagarna att lära sig. Dessutom skapas ett engagemang hos deltagarna, samt en vilja att bidra till mötet.

Våga vara lite kreativ i din egen mötesdesign och se vad det kan göra för era möten!

Fortsätt läsa

Mångfald, makt och möten

Mångfald, makt och möten hänger samman, och organisationer som inser detta har ett försprång vad gäller att skapa inkluderande och effektiva arbetsplatser.

Möten kan användas som ett strategiskt verktyg för att driva förändring i organisationer. En stor del av den formella kommunikationen och samarbetet på en arbetsplats sker genom möten, och det är en god idé för alla organisationer att se över hur de vill använda mötet för att skapa bättre arbetsplatser. Mer effektiva arbetsplatser. Mer inkluderande arbetsplatser.

För mötet är också kulturbärande. Ser vi inte upp riskerar många team att genom sina möten att befästa mindre bra strukturer. Genom goda möten kan vi istället skapa mer inkluderande arbetsplatser, där vi tillvaratar allas kompetenser. Inte bara alfahannens/den extrovertes/de dominantes/chefens.

Här hittar du en intressant artikel som visar att detta inte sker automatiskt. Mötesledaren behöver kunskap för att aktivt tillvarata alla deltagares kunskaper.

Ännu en viktig anledning till att jobba för bättre möten.

Fortsätt läsa

Möten- En kompetensfråga?

Den genomsnittliga chefen tillbringar 50-80% av sin tid i möten. Man skulle kunna tänka sig att en del möteskompetens skulle mynna ut ur all denna möteserfarenhet, men med tanke på hur all mötesrelaterad statistik ser ut och med tanke på alla historier vi får höra när vi är ute och jobbar med möten låter, tror vi tyvärr ofta att när det gäller möten, är det mer ”en blind leder en blind…”.

Ännu är det få medarbetare som har en enda timmes utbildning i möteskunskap, trots att 30% av all arbetstid är mötestid. Det är trots allt en kompetensfråga att kunna leda bra möten, möten som ger energi och som bidrar till organisationens måluppfyllelse.

Vi vet att med bättre möten får man gladare medarbetare och mer framgångsrika organisationer. Tid frigörs. Man både sparar och tjänar pengar. Kanske är det dags också för er organisation att se vad en bättre möteskultur kan göra för er?

Ha en fin mötesvecka!
(Om du behöver hjälp med dina möten, når du oss här!

Fortsätt läsa

Kompetensmässan- 30% rabatt med Micke Darmell x2!

Se Micke föreläsa på Kompetensmässan – 30% rabatt till våra vänner!

Den 17-18:e november är det dags för Kompetensmässan i Stockholm. Vi har fått möjligheten att erbjuda dig och en vän hela 30% rabatt på hela dagen.

Micke kommer att föreläsa två gånger den 17e; dels tillsammans med Andreas Kristensson från Telenor på ämnet Workfulness, dels tillsammans med Inger Hansson på ämnet Den Goda Arbetsplatsen. Nedan kan du läsa mer om föreläsningarna. Om du köper biljett till den dagen får du ta med dig en kollega gratis! Dvs köp 1 biljett och gå 2 personer!

Ange rabattkoden gr8 meetings när ni bokar genom att maila direkt till info@kompetensgruppen.se

Programmet ser ni här


 

“Workfulness” – En sund digital arbetsmiljö

Micke Darmell och Andreas Kristensson

Vi älskar digitaliseringen och alla möjligheter den bär med sig. Men det kan bli ineffektivt när tekniken används på fel sätt. Vi lär dig hur ni kan arbeta mer effektivt samtidigt som du får en chans att koppla av mer.  Jo, det är möjligt!

Mer om föreläsningen >>


 

Den goda arbetsplatsen – Konsten att skapa god kommunikation och bra möten i organisationen

Micke Darmell och Inger Hansson

Tänk dig en verksamhet som skapar hållbart värde, för kunderna, för medarbetarna, för dess samarbetspartners, för ägarna och för samhället och världen vi delar. Hur gör man? Vi vet.

Hur skapar vi den goda arbetsplatsen genom en god möteskultur där alla känner sig sedda, bekräftade och där arbetsglädjen är påtaglig!

Mer om föreläsningen och biljetter >>


 

 

Fortsätt läsa
Stäng meny