gr8 news- Mötesplats Skåne

Den 20 maj kommer Micke föreläsa på Mötesplats Skåne, som är den självklara mässan för dig som vill nätverka och knyta nya kontakter med personer som bokar och arrangerar konferenser i södra Sverige. Till mässan bjuder Action Fairs dig som är konferens- och mötesbokare, assistenter och sekreterare men även bokningsbolag och eventmanagers. Deltagarna kommer från hela Skåneregionen, men även representanter från Stockholm och Göteborg kommer vara närvarande.

Både i Stockholm och Göteborg har denna mässa blivit en succé tack vare deras noggrant utvalda målgrupp. Här görs det verkligen affärer!

gr8 meetings kommer självfallet att ställa ut på mässan, och dessutom kommer Micke föreläsa tillsammans med Rebecka Eriksson från Briza Maxima om ”Framtidens möten”. De kommer att genom igenkänning, glädje och många Aha! upplevelser svara på frågor som ”Varför är inte telefonmötena bättre än vad de är idag efter 40 års erfarenhet? och ”Hur får du bäst effekt och ROI på dina möten?”

Välkomna den 20 maj till Scandic Triangeln!
Till eventet >

Fortsätt läsa

En tysk Riesling!

Vårt mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. En av våra målgrupper är våra nästan 4000 mötesanläggningar som vi har i Sverige. Det finns en enorm potential att hjälpa kunderna att skapa bättre möten. Då behöver vi mer utbildning inom mötesindustrin och fler behöver utbilda sig till mötesrådgivare på våra anläggningar. Detta är en text från min senaste krönika i mötestidningen KICK-OFF.

Häromdagen satt jag, som den mötesnörd jag är, och googlade runt bland mötesindustrins stora kedjor för att se vad de har att erbjuda sina kunder 2016.

Det fanns några bra tips till kunderna, men för det mesta var det de gamla vanliga möteskoncepten jag möttes av. Gratis popcorn! Alla mötesdeltagare får gratis wifi (holy macaroni)! Vi uppmanas att skapa kreativa mötesrum medan du via bokningen på hemsidan får välja mellan biosittning, u-bord och skolsittning. Som kund tipsas jag om att äta grönt i pauserna för att jag skall prestera bättre och sedan serveras det kladdkaka i pausen.

Jag läser om ”skräddarsydda lösningar”, ”helupplevelser” och om ”kunskapen som gör ditt möte oförglömligt”. De erbjudanden de har är oftast “innefrån & ut”. Dvs om du köper 10 så får du 1 gratis…..

Vissa texter såg bra ut så jag ringde upp och frågade om den unika utrustningen har som har allt en effektiv konferens behöver. Det visade sig vara projektor. Och fri wifi.

När jag frågade runt på anläggningarna hur deras egna möten är så blev svaret oftast ”-du vet, bagarens barn”. Det duger inte! Mötesanläggningarna och deras huvudkontor ska vara best in class på möten. Hur skall vi annars kunna skapa ett förtroende och en lojalitet från våra kunder om vi inte kan mer än kunden om den produkt vi säljer?

Jämför: Systembolaget och dess rådgivare. De ställer rätt frågor för att kunna rekommendera oss rätt produkt.

När jag wallraffat och ringt bokningar på våra mötesanläggningar (ofta kommer jag till en central bokning, vilket kanske får bli ett ämne att diskutera i en annan blogg…) så erbjuds jag standardlösningar. Det är som att Systembolagets rådgivare alltid skulle föreslå tysk Riesling, oavsett vad jag hade tänkt äta till middag. En tysk Riesling funkar alltid, men mervärdet de gav med sitt råd hade begränsad effekt. Nästa gång skulle jag nog köra till Tyskland istället…

Jag raljerar, men min avsikt med detta är att visa potentialen vi har i branschen. För om vi utbildade oss på samma sätt som Systembolagets personal hela tiden fortlöpande får utbildningar så skulle vi öka tillväxten markant i branschen. De mötesanläggningar som tar detta på allvar har inte bara en större beläggning utan tjänar också mer pengar per anställd.

Samtidigt får kunden en bättre effekt av möte därmed större ROI.

Receptet är alltså kompetens. Att vi inom mötesindustrin vidareutbildar oss lika mycket som i andra branscher. Tänk när alla inom mötesindustrin har förstklassiga möten som ökar genomförandekraften i organisationen. När alla säljare, bokare och mötespersonal istället är mötesrådgivare, då kommer kunderna att lägga fler externa möten därför att de vet att det är värt det. Oavsett om det är en hög- eller lågkonjunktur.

Jag frågade för ett år sedan, platsen är fortfarande ledig. Vilken kedja tar täten och leder utvecklingen inom möten?

Micke, mötesevangelist

3317

Fortsätt läsa

Bättre möten på arbetet med Mötesdesign

Är ni redo att skapa bättre möten i er organisation?

Är det inte dags att en gång för alla få till en fungerande möteskultur på företaget, ha färre men mer effektiva möten och samtidigt få gladare och mer produktiva medarbetare?

Det personliga mötet är en av våra absolut viktigaste kommunikationskanaler både inom företaget och ut mot våra kunder och samarbetspartners. Vår egen kultur och även driften av företaget speglas ofta i hur vi presenterar oss och hur vi håller våra möten.

Den 19 november kommer Micke Darmell från gr8 meetings och Rebecka Eriksson från Briza hålla i en endags Mötesledarutbildning på Scandic Triangeln i Malmö.

Denna dag är det perfekta tillfället att få kunskap, konkreta verktyg och inspiration för att få effektivare möten och bättre relationer på arbetsplatsen.

Datum: 19 November 2015
Tid: 08.30-16.00
Plats: Scandic Triangeln, Malmö

Just nu har vi ett Gå 3 betala bara för 2 erbjudande!

 

Så ta med chefen och dina kollegor, tillsammans är det lättare att skapa en bestående förändring.

Klicka här för mer information.

Varmt välkomna önskar vi på gr8 meetings med samarbetspartners!

 

Fortsätt läsa

En bra agenda!

Hur ser en bra mötesagenda ut? Visst beror det på vad för slags möte ni ska ha, men det finns också några tips som är värdefulla för de allra flesta slags möten. Här kommer några saker att tänka på!

  • Ett vanligt misstag är alltför späckade scheman, med få punkter för interaktion och reflektion. Med interaktion och reflektion inplanerat, kommer mötesdeltagarna att kunna tillgodogöra sig den information de får under mötet i mycket större utsträckning. Dessutom kommer de uppleva mötet som mycket mer inspirerande.
  • För att göra det tydligt vad mötesledaren förväntar sig av deltagarna, är det också en god idé att indikera om agendapunkterna kommer avhandla Information (I), Dialog (D) eller Beslutsfattande (B).
  • Lunch- och fikapauser bör vara långa (och det ska inte nallas av dem när mötet drar ut på tiden). Denna tid av vila är viktig för att kunna tillgodogöra sig information, och även för att bygga starka kollegiala relationer. Det informella mötet vid kaffet kan ge lika mycket som det formella mötet vid mötesbordet. Det vet alla- ändå skapar vi inte utrymme för det personliga mötet. Av samma anledning är det också ett bra tips att planera in mail- och telefontid under dagen. Annars går paustider ofta åt till att kolla av meddelanden, snarare än till interaktion och nätverkande.
  • Avsätt tillräckligt med tid för summering i slutet av mötet. Då bygger ni en samsyn kring vad som avhandlats under mötet, vad som ska göras nu, vem som är ansvarig och inom vilken tidsram som det ska uträttas under.

Stay gr8,
Micke

Fortsätt läsa

En bättre värld helt enkelt!

Vår vision är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Vår samarbetspartner Antoni Lacinai brukar skämtsamt(?) säga att när vi pratar möten så bidrar vi till slut till fred på jorden. Utan bra möten så kommer det knappast bli fred. Vare sig mellan länder, i organisationer eller för all del hemma.

Två uppdrag som passar vår vision mitt i prick lite extra nu i början av hösten är först en föreläsning åt Folke Bernadotte akademin. Den statliga verksamhet som har till uppgift att bidra till varaktig fred och därefter kommer Micke att leda ett hållbarhets seminarie där Värdskapet är arrangör. Ett otroligt bra program för dig som är intresserad av Värdskap och hållbarhet.
Läs mer om programmet och anmäl dig här!

 

index

Fortsätt läsa

Rum för möten

Vi kan med glädje konstatera att allt fler pratar om rummets betydelse för goda möten. Det är på tiden, tycker vi, eftersom de allra flesta mötesrum i stort sett ser likadana ut nu, som de gjorde på 70-talet. Möjligtvis har overheadmaskinen bytts ut mot en skärm och möblerna moderniserats. Men förutom det har inte mycket hänt.

Många anläggningar och organisationer satsar nu på att uppgradera mötesrummen- och inte bara genom att göra dem snyggare. Funktion får ta mer plats.

Vi hoppas att de anläggningar och organisationer som vill förbättra sina mötesrum samtidigt utbildar sin personal för att få ut största möjliga effekt av sina möten. Vi har sett alltför många kreativa mötesrum som byggts med goda intentioner, men som sedan inte kunnat säljas eller användas på det sätt som var tänkt då förståelsen för hur man ska bruka rummet för att få ut största möjliga effekt av mötet har saknats. Massor av pengar har satsats på  häftiga tekniska lösningar och design, medan faktisk funktion och kunskap har åsidosatts.

Vi på gr8 meetings är just nu delaktiga i ett spännande projekt tillsammans med Scandic Triangeln, en av Malmös största mötesanläggningar, som har bestämt sig för att bli Sveriges bästa möteshotell. Vi utbildar mötesrådgivare som kan hjälpa kunderna öka effekten av sina möten. Samtidigt renoverar de sina mötesrum med funktion och inspiration i åtanke. Vi ser med spänning fram emot deras fortsatta arbete för att nå sin målbild och bli en förebild för branschen.

Board meetingWho said a board meeting needs to be held in a boring meeting room?

 

Fortsätt läsa

Möteskulturdagen 2014

Nu är vi igång!

Vi fick massor av skön feedback av de som var på premiären av Möteskulturdagen i Göteborg torsdags & fredags. De som varit tidigare sa att det var det bästa programmet hittills av de sex åren.

Jag tycker balansen är bra och energikurvan under halvdagen känns bra. Vi har nu ca 50 biljetter kvar till både Scandic Star Sollentuna den 3e april och till Scandic Star Lund den 11e april. Vi hoppas på lapp på luckan, 400 personer vardera dagarna.

Vill du ha en VIP-biljett till ett värde av 995:- + moms? Mejla mig på micke.darmell@gr8meetings.se så bjuder jag på den!

Jag lovar en halvdag fylld med inspiration, kunskap och skratt!

Mer om programmet på www.möteskulturdagen.se

Logo

Fortsätt läsa

Grattis eller?

Grattis alla kvinnor!

Eller: -Jag skäms för att ni kvinnor arbetar gratis efter 15.51 varje dag. Löneklyftorna mellan än och kvinnor har inte jämnats ut sedan 20 år tillbaka. Hur kan ni chefer som sätter löner försvara detta?

Eftersom det är Internationella kvinnodagen imorgon så ger jag min syn på möteskulturen ur ett genus perspektiv.

9 av 10 ledare som tar in mig som rådgivare är kvinnor. Det är fakta. Min tolkning av det är att kvinnliga ledare är ju, skamligt nog 2014, i kraftig minoritet ser det ineffektiva lättare i organisationer än männen (eller de som är i majoritet). Det är vi män som byggt upp strukturerna i organisationerna så vi har nog svårt att se ineffektiviteten. De senaste rapporterna är ju dessutom att det senaste året har kvinnorepresentationen blivit ännu mindre i svenska styrelser.

Jag arbetade inom vården på 80-talet. Då var jag i minoritet, det var samma sak där. Jag minns att alla stod och vek handdukar och lakan innan vi lade in det i skåpen (de kom vikta men vi vek dem en gång till). Jag frågade varför gör alla så samtidigt som vi säger att vi inte hinner gå ut med pensionärerna. Ingen hade ett svar på det och vips hade vi sparat flera timmar per arbetslag bara genom att direkt lägga in dem i skåpet. Jag som minoritet såg det eftersom jag inte hade varit med och satt strukturen.

Jag hade ett intressant samtal med Klas Hallberg, föreläsare och författare, om detta en gång. Han berättade att han och hans fru delade på barnledighet 50% var varje vecka. Han sa att frun hann mer betydligt mer än vad han gjorde under samma tid. Någon som känner igen sig? 🙂

Vi kom fram till att det var lika på arbetsplatser också. Då säger Klas; – Om vi skulle ha fler kvinnliga ledare än manliga, skulle vi då hinna med mer saker på kortare tid?

Jag är helt övertygad om detta.

Det finns inte en enda forskning som stöder att män skulle vara effektivare eller att med fler män i styrelsen så blir företaget lönsammare. Däremot massor av forskning och studier som bevisar motsatsen.

En stor McKinsey undersökning visade att organisationer med minst 3 kvinnor i styrelsen var mer lönsamma än andra. Jag törs påstå att alla stora organisationer har arbetat med “jämställdhets projekt” och nästan alla har misslyckats.

Med en framgångsrik möteskultur skulle chansen att lyckas vara mycket större. Jag tror alla kvinnor känt av överordning och underordning under ett möte. Det är precis som i skolan. Killarna pratar 70% av tiden och tjejerna får max 30% av utrymmet. Samma sak händer när vi kommer in i arbetslivet.

Ett möte med ex 10 personer, 5 män och 5 kvinnor, där männen och kvinnorna pratar exakt lika mycket så upplever både männen och kvinnorna(!) att kvinnorna har “pladdrat” hela mötet……

Förstår inte en mötesledare dessa underliggande strukturer kan det vara svårt att få alla delaktiga ex. Om en organisation skulle sätta fokus på jämställdhet så skall detta implementeras på alla, ja ALLA, möten. När mötet är slut skall det stämmas av om det som gjorts och beslutats haft ett genusperspektiv. Efter ett halvår så har detta blivit en kultur och då kommer saker att hända! Detta gör det betydligt mindre “farligt” för männen i organisationen.

All denna rädsla, var kommer den ifrån? Kommentera gärna!

Kvotering? Jag kan inte förstå rädslan kring denna fråga. Vi har ju kvoterat män i 100-tals år. eller? Män har ju kvoterat in män i alla år, inte har de väl valts pga av kompetens?

Låt oss säga att det är 200 sökande till en chefs tjänst 50 kvinnor och 150 män. Kvar står en man och en kvinna. Tror verkligen någon då att kvinnan är så mycket sämre och inte får platsen om hon kvoteras för att hon är kompetent??? Idag tillsätts män för att det är de manliga normerna som hyllar ex ett manligt nätverk bättre än en kvinnligt. Många mer kompetenta kvinnor blir ju “bort” kvoterade pga detta.

Eller skall vi fortsätta 100 år till innan vi har jämställdhet? Våga kvotera!

Så till alla föräldrar! Uppmuntra era döttrar att prata i skolan, prata mer och prata ännu mer då kommer era döttrar att våga ta plats. Uppfostra dem inte att vara duktiga och tysta.

Mina barn som idag är vuxna kvinnor uppmuntrades till att prata, flera gånger fick jag komma på samtal med lärare för att “de pratade sönder” lektionerna. (de pratade lika mycket som killarna). Jag lyssnade inte utan uppmuntrade dom ännu mer att inte vara tyst, precis som vi killar är uppfostrade från början.

Läs den utomordentliga boken “Det finns en plats i helvetet för kvinnor som inte hjälper varandra” av Liza Marklund och Lotta Snickare. En bok av massor av fakta och forskning. Jag tror att alla vi som ser vilken skillnad det blir när vi skapar jämställda arbetsplatser (och förhållanden för den delen) behöver fakta som stöd i vår retorik.

Finns att köpa här för 39:- !

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Här är mina två älskade döttrar som i snitt tjänar 2000:- mindre i månaden än om de haft en snopp.

Linda & Helena

Fortsätt läsa

Philips!

Visste du att Philips är världsledande på ljusteknologi? Förra veckan hade de årets stora kundaktivitet där de visade upp deras nya innovationer. De hade också bjudit in mig som föreläsare. Det var möteskulturföreläsningen där de tycker min syn på rummets betydelse för effekten av mötet stämmer bra överens om hur de tänker ljussättning,

På bilden ser du Svante Pettersson. Han är ljusfilosof! Sug på det! Ljusfilosof! Bara jag hörde den titeln tänkte jag, den mannen vill jag jobba med! Sedan träffades vi och ja, det är inte bara titeln som stimulerar till samarbete! Med honom och ett par till spännande hjärnor vill jag vara med och bidra till att mötesrummen blir bättre, roligare, trevligare, mer inspirerande ja allt som ökar effekten av ett möte. Mer om ett spännande projekt längre fram!

Kolla Svantes kavaj! Ibland när jag föreläser har jag också en röd kavaj. Tänk om jag kommit i den denna gången……kanske bäst att börja stämma av färgvalet med kund innan….:-)

Idag är det träff med min föreläsningscoach Katrin Strandberg och därefter blir det att gå på en bokrelease. Janne Gunnarsson släpper sin nya bok och gör det med ett författarsamtal med Annika Doping. Janne är så bra! Mer info här.

Imorgon är det frukostföreläsning på Talarforum och det har varit fullt i flera veckor! Kul! Sedan bär det av till Lerum för att jobba med deras Bygg & miljönämnd. Avslutar veckan på lördag med en föreläsning för ett kvinnligt nätverk ute i härliga Utö i Stockholms skärgård. 100 kvinnor i en härlig miljö låter som det kan bli en inspirerande em!

Här kommer bilden på Svante, ljusfilosofen, i röd kavaj!

Svante & Micke

 

Fortsätt läsa

Hat trick Meetings!

En dag i Sölvesborg tillsammans med Antoni Lacinai, Viktor & Therese. Vi har skapat hela dagen kring vårt gemensamma koncept Hat trick Meetings! De första föreläsningarna kring detta sker innan jul. Återkommer om detta! Vårt första namn som vi kom på Möten 3.0 var tyvärr upptaget. Efter att ha kört fast i vår idégenereringsfas så gick vi ut och gick och vips så satt hela konceptet! Apropå vikten av mötesmiljö! 🙂

 

Hat trick Meetings

Fortsätt läsa
Stäng meny