“Nu är det bevisat att kvinnor håller mer effektiva möten än män”

Tja, finns det någon som är förvånad? Efter 35 år i yrkeslivet och de senaste 12 åren med intern möteskultur så småler jag åt rubriken och tänker inget kan väl vara med sant. (Jag vet att det finns undantag åt bägge håll, men övervägande så stämmer det med marginal…..)

/Micke

https://www.va.se/nyheter/2019/04/08/nu-ar-det-bevisat–kvinnor-haller-mer-effektiva-moten-an-man/

Fortsätt läsa

Virtual Meetings

119 SEK incl. VAT. (plus shipping)

Many organisations are struggling with how to communicate with and lead teams that are geographically scattered and spread across timezones. Virtual meetings are a natural and central part of communication and leadership in such a reality. What makes a virtual meeting differ from a physical one? What do they have in common? How can you create virtual meetings with energy, engagement and better results are key words? This book will give you the answer.

Also in Swedish.

Fortsätt läsa

Effektiva möten

200 kr inkl. moms (Frakt tillkommer)

Det här är en praktisk ledarskapsbok med fokus på interna möten vilket är ett av de absolut viktigaste verktygen för chefer och ledare att få en organisation att röra sig i rätt riktning och åstadkomma goda resultat.

Bra möten tar er mot era mål snabbare och lättare. Denna bok är till för dig som vill använda dig av det interna mötet som ett verktyg för gott ledarskap, god kommunikation och för att förstärka eller förbättra er organisationskultur.

Tre experter inom kommunikation, ledarskap och möteskultur bjuder dig på konkreta tips för hur du leder både fysiska och virtuella möten. Du kommer dessutom att få reda på varför titeln på boken är fel!

Köp 2 st för 300 kr. Kan kombineras med Uppkopplad eller Avkopplad (Boken) och Make Meetings Work.

Fortsätt läsa

Virtuella möten

119 kr inkl. moms. (Frakt tillkommer)

Många organisationer kämpar med hur de ska kommunicera och leda team som är utspridda på olika platser och ibland i olika tidszoner. Virtuella möten är en naturlig och central del av vår tids kommunikation och ledarskap.
Vad skiljer då ett vanligt fysiskt möte från ett virtuellt? Vad är gemensamt? Och vad finns det för tips som hjälper dig att bli en bättre mötesledare på distans?
Hur skapar och leder du virtuella möten med mer energi, delaktighet och med bättre resultat? Den här boken ger dig svaret.

Säljs även i engelsk version.

Fortsätt läsa

Make Meetings Work

200 SEK incl. VAT ( plus shipping )

This book is the most practical guide you will find on how to prepare and lead day-to-day meetings at work. It’s loaded with tips, tools and methods – all very concrete and practical for the successful morning meeting, staff meeting, information sharing meeting, customer meeting, weekly meeting and so on. The book is divided into three parts: Before, During and After the meeting. Plenty of pitfalls will be presented, along with three fixes for each. Read it. Use it.
Make your work-meetings work!

Buy 2 for 300 SEK. Offer can be combined with ”Connected or Disconnected”

Fortsätt läsa

Icebreaker och Energizer för bättre och effektivare möten

Ett roligt och lekfullt tips för roligare och effektivare möten är att planera in icebreakers och energizers i agendan.

Ice-breakers använder du med fördel i början på mötet för att tidigt aktivera alla deltagare, öppna upp stämningen och just bryta isen.

Energizers är bra att ha på lager när energin dippar under det lite längre mötet. De hjälper till att få igång den mentala aktiviteten igen och bidrar med energi och lust till mötet.

Icebreaker: Högsta gemensamma nämnare

TID: 8-15 min.

ANTAL: Dela in i små grupper om 3-5 personer.

HUR: Grupperna skall under 5 min komma fram till högsta gemensamma nämnare. Ditt uppdrag är att utmana grupperna att komma fram till så oförutsägbara ”nämnare” som möjligt. Några exempel kan vara att alla pratar 4 språk, alla är födda i kräftans tecken eller alla har gått buggkurs. Uppmuntra att komma ifrån exempel som att alla har en bror, alla kör Volvo, alla handlar på Ica.

Syftet är ju att ta reda på så mycket som möjligt om varandra för att hitta högsta gemensamma nämnare! Detta innebär att grupperna skall utnyttja hela sina fem minuter, för ni kommer hela tiden att hitta en ännu högre ”nämnare”. Bryt efter 5 minuter och be varje grupp presentera sin högsta gemensamma nämnare. Utse en vinnande grupp!

———————————————————————————————————

Energizer: Energimingel

TID: 5-10 min

ANTAL: Obegränsat.

HUR: Be alla ställa sig upp och mingla runt i rummet. De ska mötas en och två och två och ge den andra en komplimang. Det kan vara saker som ”jag uppskattar att du alltid kommer i tid till våra möten” eller ”jag är glad över att du alltid frågar hur jag mår”. Sätt gärna på musik under övningen och avrunda efter ett par minuter. Denna övning ger verkligen stark energi och passar under eller sist på ett möte. Efter att ha genomfört den ett par gånger med samma grupp, vill alla göra den igen och igen och igen…

Fortsätt läsa

Nominerad till årets HR-bok!

Vilken häftig nyhet vi fick idag!

Vår senaste bok Effektiva Möten (som är helt fel titel, vi skriver om varför den är det i boken) har blivit nominerad till Årets HR-bok!

Stolt och så glad att fått göra denna tillsammans med Heléne & Antoni Lacinai. Häftigt att vårt ämne omtalas på detta vis och det är också en signal att mognaden för “bättre möten” blir allt större.

Vi ser hela tiden tydliga signaler. 52% av alla de 900 personer som var på Möteskulturdagen satt i en ledningsgrupp, allt fler som tar in oss i organisationer har ett koncernbeslut på det, allt fler medarbetarundersökningar visar tydligt “att det är dags nu” och sedan denna nominering!

GLADA hälsningar

Micke Darmell

 

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen 20181207

Idag har vi härarbetat på Örenäs Slott. En pärla mellan Malmö & Helsingborg.
Vi har utvecklat vårt utbud av utbildningar pga att efterfrågan ökat.
Det är inte så konstigt att efterfrågan ökar i takt med att vi allt fler kommunikationskanaler.

För tjugo år sedan hade vi möten och våra brev i internkuverten för kommunikation. Idag ser det annorlunda ut. För drygt 20 år sedan blev mejl en verklighet. Som ett hjälpmedel. I många stora organisationer idag är det ett……stjälpmedel. Varför då? För att vi inte har bestämt vad vi skall ha den till. När vi då blir allt sämre på att svara på mejl, då tar vi till messenger, slack och andra digitala plattformar. Hjälper det? Knappast om vi inte bestämt hur och var vi ska adressera de olika frågorna i organisationen.

Det är viktigare än någonsin att få styr på den interna kommunikationen. Om inte skapar den än mer ineffektivitet och stress.

Kolla på videon!

Trevlig helg!
Heléne & Micke

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Namn på mötet

Ett bra namn på mötet betyder mer än vad man tror. Det skapar energi och motivation, det ökar engagemanget hos alla deltagarna. Ta fram ett namn på era möten som beskriver varför ni har mötet och vad ni skall göra, det höjer energin och ökar förståelsen varför ni ska ha just detta möte. Att ha ett namn på mötet som beskriver när man har det, exempelvis torsdagsmöte eller morgonmöte eller vem som träffas, ledningsgruppsmöte är vanligt men skapar ingen energi och inget engagemang. Testa att byta namn på ert möte om ni känner att det inte bidrar till att göra mötet riktigt bra. Dela gärna med dig av din erfarenhet av detta så att vi alla kan lära oss av varandra.

Lycka till och trevlig helg!

Fortsätt läsa

Om något självklart fanns, vore detta inte då självklart?

Hur länge ska chefer få fortsätta plåga sina medarbetare med dåliga möten?
Hur länge till ska chefer och ledare tillåtas ägna en stor del av sin arbetstid i möten som sällan skapar resultat och leder verksamheten framåt?

Man kan även undra hur länge ska medarbetare runt om i Sverige acceptera att de sitter i möten där de inte vet varför de är där eller vad de ska bidra med?

En annan relevant fråga är varför det på inget sätt synliggörs och märks i ett företag om man har chefer och medarbetare som ägnar en stor del av sin arbetstid på ineffektiva möten?

De allra flesta idag vet att dåliga och ineffektiva möten kostar miljarder för svenska företag.  Det är även vedertaget att dessa dåliga möten skapar stress, frustration och till råga på allt ett slöseri med företagets resurser.

Ja, men varför fortgår då detta vansinne trots denna vetskap?

Jag tror följande tre anledningar är tongivande och de primära anledningarna:

  1. Få företag mäter och synliggör mötestid och vilket resultat deras mötena ger.
    Idag mäts det mesta i företag, på längden, korsen och tvärsen, kan vara så att det mäts för mycket. Timmar mäts ofta i någon form av effektivitet mot budget eller mot föregående år, timmar som spenderas i möten mäts inte alls.
    Få företag har en tydlig översikt över vilka möten som finns, varför de finns och vad man ska prestera på respektive möte.
  2. Det finns en normalisering och acceptans kring mediokra och dåliga möten.
    Vi är flockdjur och vill tillhöra flocken, om ingen annan säger nåt så gör inte jag det heller. Kanske är det bara jag som tycker så här, inte värt att säga något. Jag avvaktar.
  3. Det saknas kompetens. De flesta företag utbildar sina chefer hedervärt i alla möjliga områden, men inte gällande möten. Hur kommer det sig att vi tror att chefer ska kunna veta hur man skapar bra möten? För att få tillgång till ett IT-system behövs ofta 1–2 dagars utbildning, för att ta människors och företagets tid och resurser i anspråk i stor utsträckning ställs få krav och det tillförs inte en enda utbildningstimme.

Vi saknar helt enkelt förebilder!
Vi behöver chefer och ledare som visar vägen för de andra.
Vi behöver medarbetare som säger stopp nu räcker det. Våga vägra dåliga möten!

Du som blir kallad till ett möte där du inte förstår varför ni ska ses eller vad mötet handlar om och vad det är du ska bidra med. Fråga, ge dig inte förrän du får ett svar du är nöjd med, våga säga nej om du inte anser att du har rätt förutsättningar att bidra till mötet.

Chefer och ledare har allt att vinna på att ta tag i sin möteskultur då det är en viktig nyckel att nå alla former av resultat. Det är ett stort ansvar på chefer som ska leverera lönsamhetsresultat, se till att medarbetarna är nöjd, att gäster och kunder är nöjda samt allra minst så har chefer ett psykosocialt arbetsmiljöansvar.

Jag vill påstå efter mina 20 års erfarenhet som chef och ledare att en bra möteskultur idag är den absolut viktigaste nyckeln. I en tid där vi blir mer och mer individualister och vi ägnar mer och mer tid på sociala medier kommer det fysiska mötet vara en av de viktigaste verktygen en chef har. När det poppar upp nya verktyg och system som svampar i backen är det otroligt viktigt att kunna skapa en struktur och styrning kring hur och till vad vi använder alla dessa kommunikativa verktyg. Idag pratas det mycket om det närvarande ledarskapet, agilt ledarskap, kommunikativt ledarskap men märkligt nog innefattar det sällan möten eller mötet. Trots att mötestid är så stor del av den totala arbetstiden verkar det som att vi ibland låtsas som att mötena inte finns eller existerar.

Glädjande nog kan vi ana ett trendbrott i att företagsledningar börjat inse att en god, effektiv och sund möteskultur är en ledningsstrategisk fråga och att det är dags att göra något åt det. Det är nog så att det helt enkelt inte finns så mycket mer att skruva och effektivisera längre, med undantag för just möten som under många år fått fortgå helt utan att någon har ifrågasatt dess existens.
Lönsamhetskraven lär inte minska, så om ett företag ska öka lönsamheten kan en bra idé vara att tag i sin möteskultur. 30% av mötestiden går att frigöra genom en bra möteskultur. En sund och god arbetsmiljö samt ökad attraktionskraft som arbetsgivare är vad en god möteskultur leder till.

Det finns få saker av så omfattande karaktär där man kan på så kort tid kan åstadkomma så stora förbättringar som man kan genom att ta tag i sin möteskultur.
Möten och ett företags möteskultur är ingen egen process, det är kittet som håller ihop alla andra processer och hjälper en organisation leverera och prestera resultat.

Är du redo att bli en förebild?

Be gr8
Helene

Fortsätt läsa
Stäng meny