Fungerande Organisationer

Fungerande organisationer börjar i mötet

En fungerande organisation bygger på tydlig intern kommunikation, gemensamma spelregler och möten som leder till resultat. Ändå har möteskulturen i många verksamheter bara ”uppstått” utan att ledningen tydligt definierat hur möten ska bidra till riktning, ansvar och utveckling. Därför är möteskultur i grunden en ledningsstrategisk fråga.

När mötet används som ett strategiskt verktyg skapas snabbare beslut, starkare samarbete och en mer inkluderande arbetsplats. En hållbar och modern möteskultur frigör tid, ökar engagemanget och gör att organisationen fungerar – på riktigt.

Vi utbildar, guidar och inspirerar genom föreläsningar, utbildningar och workshops. Med över 50 000 timmars samlad erfarenhet hjälper vi er att skapa strukturer som stärker ledarskapet och gör mötet till en motor för fungerande organisationer.

079 100 44 75
helene.arvidsson@gr8meetings.se

Heléne

Vårt erbjudande

I filmen berättar vi om glappet som många organisationer upplever – där vi vill en sak men gör en annan. När möten används för information och rapportering i stället för riktning och samverkan tappar vi både tid och engagemang.

Vi delar hur tydligare kommunikation, rätt mötesformat och ett starkt ledarskap skapar lust, mening och delaktighet – och hur det leder till starkare team och bättre resultat.

Vill du veta hur det ser ut hos er?

Vi erbjuder en kostnadsfri behovsanalys där vi kartlägger era behov och önskemål att förbättra er möteskultur. Utifrån analysen presenterar vi en projektplan som baseras på ert önskade resultat och hur snabbt ni vill uppnå det.

Chefsstöd

Rådgivning och coachning

Kunskap och stöd till kvalitativ resultatförbättring

När alla har mycket på sina agendor är det vanligt att chefer och ledare inte har någon som man kan få stöd och support av eller kunna ventilera sina tankar med. När det kommer till möten är det få som har utbildning eller kunskap om hur man skapar bra möten. För en chef och ledare är mötet verktyget (hur) man ska lösa eller åstadkomma det man vill.

Vi har tagit fram denna tjänst till chefer och ledare som vill ha stöd i att utveckla sin verksamhet, förändra ett område eller förbättra ett nyckeltal.

Rådgivning/ coachning som gäller under 12 mån i form av ett abonnemang som anpassas efter behov. Minsta abonnemanget är en timme på telefon eller digitalt möte i månaden. Ett annat exempel på upplägg är två fysiska träffar á två timmar samt 16 timmars telefontid som kan nyttjas fritt under året. Samtliga möten bokas i samråd.

Pris på minsta abonnemang enligt ovan är 995 kr/månaden. Det andra exemplet kostar 39.000 kr + ev resekostnader.

Inspirationsföreläsning

Mötesglädje som skapar värde

Välkommen till Mötesglädje – en inspirationsföreläsning som kombinerar humor, igenkänning och konkreta verktyg för att skapa möten som verkligen gör skillnad.

Här får både chefer och medarbetare insikter och metoder för att utveckla möteskulturen, öka engagemanget och skapa värde för hela verksamheten.

Med både skratt och aha-upplevelser visar vi hur ni kan förvandla möten från tidstjuvar till strategiska tillfällen som driver resultat, samarbete och arbetsglädje.

ONLINE

Mötescoachingprogram - Beteendeförändring i portionsdoser

Vårt nya mötescoachingprogram för ökad lönsamhet och framgång– med korta filmer och uppgifter varje vecka under valfri period coachar, tränar, peppar och utbildar vi er personal till effektivare & bättre möten!

Vi använder oss av nåt som kallas Portionsmetoden, som i detta fall innebär att varje vecka i ett år får personalen inklusive ledningen, ett mail med länk till en kort film på några minuter, ofta med uppgifter och utmaningar inför kommande vecka.

Snabblänkar om Möteskultur

Vad är Möteskultur?

Med möteskultur menas den kultur som kännetecknar företagets eller organisationens alla möten, en kultur som utgår från en gemensam handling och ett beteendemönster för människor i en grupp. I de allra flesta fall har möteskulturen ”bara uppstått” utan att ledningen bestämt hur de vill att organisationen ska se på sina möten. En bra möteskultur är just en ledningsstrategisk fråga.

Skapa en hållbar möteskultur som hjälper er att nå bättre resultat på kortare tid.

Vi inleder alltid med en kostnadsfri behovsanalys där vi kartlägger era behov och önskemål att förbättra er möteskultur.

Utifrån analysen presenterar vi en projektplan som baseras på ert önskade resultat och hur snabbt ni vill uppnå det.

Fakta svensk möteskultur

Hur? En bra möteskultur!

Ineffektiva möten

Interna möten formar hur organisationer fungerar

Interna möten är idag vår viktigaste kommunikationskanal – och samtidigt en av de största tidstjuvarna. Upp till sju arbetsveckor per medarbetare och år spenderas i möten. Frågan är: skapar de värde eller står de i vägen?

När möteskulturen görs till en ledningsstrategisk fråga kan organisationer frigöra tid, öka engagemanget och nå snabbare resultat. Med rätt personer i rummet, tydligt syfte och utbildade mötesledare skapas möten som driver riktning, ansvar och delaktighet.

Men hur ser det ut i verkligheten?
Läs vidare om vad som händer när möten inte fungerar – och vad det kostar organisationen.

Resultatboost

Punktinsats för snabba förbättringar

Oavsett om det är ett nyckeltal eller ett område som inte når önskvärda resultat eller om det är ett nytt område som vi vill åstadkomma resultat kring, så är det hur vi formerar oss i olika mötesforum som ofta är den primära lösningen.

Då många chefer och ledare ofta saknar utbildning och kompetens kring möten, har vi skapat denna tjänst. Den riktar sig till chefer och ledare som på kort sikt vill åstadkomma en förbättring inom ett område eller ett nyckeltal. Här kommer vi primärt att utgå från ett eller flera mötesforum som stöd för att uppnå önskat resultat. 

Tidsaspekten 1-3 månader avser chefer, ledare eller projektledare ansvariga för små och medelstora organisationer eller avdelningar. Vid större organisationer kan tidsaspekten behöva justeras efter behov.

Mötesstruktur, Kultur & Beteende

Frigör tid och ökar effekten av varje möte

De flesta företag och verksamheter har en årlig budget eller prognos. I samband med det görs ofta också en affärs- eller verksamhetsplan för att förtydliga hur man ska förverkliga mål och strategier. Ineffektiva möten tenderar däremot att pågå år efter år utan någon koppling till de strategier och mål man vill uppnå.

Vi hjälper er i tre steg att koppla samman era möten till er affärs- verksamhetsplan. Med rätt möten kommer ni garanterat öka er genomförandekraft och måluppfyllelse. Ni kommer troligen även minska er mötestid totalt med ca 30 procent.

Mötesstruktur

Inför en struktur och strategi kring era möten. För en hel organisation så börja med att inventera alla möten. Kartlägg sedan vad ni ska göra med respektive möte och varför det är viktig, tydliggör vem som deltar, hur ofta och hur lång tid mötet bör ta. Med detta gjort så kan ni dels se hur mycket mötestid er organisationen har samt att ni kan börja reflektera och ifrågasätta om era möten bidrar till att ni når era mål. Använd sedan en agenda som ett utmärkt stöd till att förtydliga förväntningar på innehållet av mötet.

För den som vill minska mötestiden i en organisation så kan med säkerhet 30% mötestid minska inom ett halvår genom att införa en mötesstruktur.

Kultur och beteende

För den som vill minska mötestiden i en organisation så kan med säkerhet 30% mötestid minska inom ett halvår genom att införa en mötesstruktur.

Mötesledning

För att ett möte ska bli bra behöver alla som deltar bidra. Mötesledaren har ett stort ansvar då den ansvarar för planering, förberedelser och själva genomförandet av mötet. Med tanke på att ca 5% av alla Mötesledare har någon utbildning så är det inte så konstigt att det går galet.
Den som ska leda mötet behöver lära sig om olika mötesformer och arbetssätt som kan tillämpas före, under och efter mötet för att få ett maximalt resultat. För att skapa både energi och effekt av möten krävs kunskap kring metoder och tillvägagångsätt.