​Usel mötesteknik- Fem tips för ett riktigt dåligt möte

Är du också trött på energigivande och effektiva möten? Här kommer fem konkreta tips till dig som med hjälp av usel mötesteknik vill förstöra för dina kollegor och din organisation.

1. Före mötet – strunta i syfte och mål. Bjud in till ett möte utan att fundera på varför ni ska mötas och vad ni ska uppnå. Ni kommer säkert ändå fylla er timme med diverse diskussioner som eventuellt kan vara intressanta men inte så relevanta.

2. Före mötet – bjud in alla kollegor. Bjud in alla på avdelningen. Varför inte hela kontoret? Eftersom de flesta av dina kollegor säkert redan springer på en massa onödiga möten kommer de inte reagera när de får en till inbjudan till ett möte där de inte har något att bidra med.

3. Under mötet – gör annat. Kolla mailen medan din kollega pratar. Håller du telefonen lite sådär under bordskanten blir det inte lika uppenbart. DÅ kan du vara effektiv och få lite gjort under mötet. Din kollega förstår säkert att hen är rätt oviktig i alla fall.

4. Under mötet – om pauser. Strunta i att planera fika och pauser när du bjuder in till långa möten. Det är ändå bara töntigt att tänka på att människan är en biologisk varelse. Toabesök och kaffe kan väl vänta tills ni är klara? Om de inte klarar av att hålla koncentrationen uppe under ditt långa anförande med tillhörande powerpoint-grafer, är det verkligen ditt problem? Kör på, tid är pengar! Och att slösa pengar på bra fika är ju bara onödigt, alla gillar väl bullar och kaffe? Det ger ju snabb energi, och visst, snabb nedgång också, men so what? Orka bry sig, liksom!

5. Efter mötet – om uppföljning. Äntligen slut! Då kan du släppa allt vad agenda, beslut, anteckningar och uppföljning betyder! Att skicka mötesanteckningar hinner man ju inte. Avsätta tid i kalendern för uppföljning? Nej, sånt håller vi inte på med. Är det viktigt hittar man nog tid senare för att faktiskt följa upp. Inte för att besluten implementeras så snabbt, men jag har ju andra saker att göra. Som att gå på ett till möte.

Tillhör du dem som INTE är trött på energifyllda och effektiva möten? Kontakta Micke Darmell på gr8 meetings. Gr8 meetings mission är att hjälpa organisationer att skapa en bättre intern möteskultur genom föreläsningar, utbildningar och böcker i mötesteknik och mötesledning.

Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.

Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.

Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.

Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.

Det är ett bra steg mot en bättre värld.

Fortsätt läsa

5 vinster med en bättre möteskultur

Är det dags att sätta stopp för usla möten som tar medarbetares tid och energi, och istället skapa en möteskultur som gläder både kollegor och organisation?

Den genomsnittlige svenske tjänstepersonen lägger runt 30% av all arbetstid i möten. Är du chef eller ledare är det förmodligen långt mer än så. Det är alltså mycket pengar som investeras i möten. Samtidigt finns en stor frustration över hur mycket tid som gå åt till dåliga möten. Det finns en enorm potential att skapa mer lönsamma organisationer och få gladare medarbetare genom att ändra på detta. Här kommer fem anledningar till att skapa en stark och god möteskultur.

  • Organisationen frigör tid – upp till 30% på två år. Det är inte nödvändigtvis ett självändamål att minska på mötestid, men bättre möten är mer fokuserade och får därmed större effekt. Mer tid till förverkligande!
  • Ökad måluppfyllelse. När varje möte har syfte och mål som strävar mot organisationens syfte och mål, ökar naturligtvis måluppfyllelsen. När möten dessutom ses som en strategiskt viktig intern kommunikationskanal, ökar medvetenheten hos medarbetarna kring vad som ska uppnås.
  • Ökar engagemang och motivation. Många dåliga möten spär på stress och cynism hos medarbetarna. När möten istället ger energi och mening till medarbetarnas arbete skapas motivation. En god cirkel.
  • Levandegör värdegrunden i organisationen. Varje möte är som ett mikrokosmos där organisationens värderingar och kultur manifesteras. En arbetsplats med en inkluderade kultur håller inkluderande möten. Och det bästa med detta är att man även kan förändra en kultur med möten. Det är i mötet organisationen skapas.
  • Skapar en feedbackkultur. När varje möte avslutas med frågorna ”Vad gjorde vi bra? Vad kan vi göra bättre? Hur gör vi det nästa gång?, avdramatiseras feedback. En vana att hjälpa varandra framåt införs istället och en effekt är att feedbackkulturen stärks.

Med andra ord både sparar och tjänar man pengar på en bra möteskultur.

Vi på gr8 meetings har som mission att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Med över 30 års samlad erfarenhet från mötesbranschen kan vi hjälpa också er till bättre möten och bättre organisationer. Vi erbjuder:

  • Utbildningar
  • Processledning
  • Föreläsningar
  • Workshops
  • Möteskartläggningar
  • Rådgivning (exempelvis vid mötesrumsrenoveringar)

Kontakta oss för mer information!

Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.

Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.

Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.

Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.

Det är ett bra steg mot en bättre värld.

Fortsätt läsa

Varje möte- Lite bättre; gr8 meetings hjälper Landstinget Kalmar att skapa effektiva möten

Representanter från Landstinget Kalmar, alla med olika bakgrund och kompetens, från olika förvaltningar och geografiskt utspridda, har jobbat fram verktyg som de behöver för att ge förutsättningar till bättre möten.

Medarbetarna och cheferna tog tillsammans fram verktyg som landstinget behöver, både inför, under och efter möten till stöd för mötesledare och mötesdeltagare i jakten på bättre möten inom organisationen,

Varje möte- Lite bättre; är ett projekt som skall bidra till att varje möte i Landstinget Kalmar skall kännas effektivare, roligare och mer resultatgivande för samtliga mötesdeltagare.

”Möten är det som tar vår organisation framåt och rätt använt är det ett av våra starkaste kommunikationskanaler”

Se videon ovan för mer info om effektivare möten och hur Micke Darmell från gr8 meetings hjälper Landstinget Kalmar mot bättre möten

Fortsätt läsa

Vi tar tempen på Almedalens möten

Almedalsveckan är Sveriges mest mötesintensiva vecka och självklart är vi på gr8 meetings på plats för att hjälpa organisationer få bättre möten. Bättre möten både i Almedalen men också på lite längre sikt.

Aldrig annars samlas så många människor, på så kort tid, på så liten yta, för att utbyta erfarenhet och kunskap. Pengar och tid investeras för att göra Sverige bättre.

Mötesexperterna Svenska Möten, gr8 meetings och Green Hat People ger sig ut bland besökarna i Almedalen för att ta tempen på alla möten.

Nyfiken på vad besökarna tycker om de över 4000 event som kommer ske i Almedalen denna vecka? Se mer på

http://www.almedalsbarometern.se/

Dessutom kommer Micke Darmell ha fyra öppna föreläsningar under veckan, samt ha LIVE Coachning I hur ditt möte i Almedalen ska få störta möjliga effekt!

Exakta tider och plats besök vår hemsida

Fortsätt läsa

Träffa Almedalens Mötesmagiker

Live Coach Corner- Mötescoachning med bl a Mötesmagikern Micke Darmell

Vill du att ditt möte i Almedalen skall bli ett av veckans bästa?

Kom och få gratis mötescoaching av mötesproffsen Micke Darmell från oss på gr8 meetings, Svenska

Möten och Green Hat People. 10 minuter 1-on-1 med möteskunskap.

Var?

Green Hat People-huset (innergården) på S:t Hansgatan 18.

När?

Onsdag 6 juli kl. 10-12 och 18- 19

Torsdag 7 jui kl. 10-12 och 15- 16

Drop in!

Bättre möten – Starkare organisationer – Gladare medarbetare

Svenska Möten i samarbete med gr8 meetings och Green Hat People

Fortsätt läsa

Finns Sveriges bästa mötesupplevelse i Malmö?

Idag kommer den genomsnittlige chefen tillbringa mellan 4-6 timmar i möten, och många av dessa kommer vara både kontraproduktiva och energidränerande. Om du vill få större effekt av ditt möte finns hjälp att få. Med fokus på planering och genomförande av ditt möte kan du skapa mer effektivitet, måluppfyllelse och inspiration!

gr8 meetings har som mission att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Nu har vi satt ihop en mötesupplevelse utöver det vanliga, där du får hjälp med förberedelse och facilitering av ditt möte för största effekt. Dessutom ingår både inspirerande lokaler i kreativa miljöer, hemlagat och workshop eller föreläsning- allt beroende på vad du vill uppnå med mötet!

Micke Darmell, VD på gr8 meetings, berättar att sedan de tog över kontoret i Västra Hamnen har tankarna funnits på att göra något mer med dem än att enbart ha det som arbetsplats.

-Med miljöer som dessa kan vi ju helt enkelt inte hålla dem för oss själva. Vi har redan haft flera lednings- och mötesgrupper här och det har varit mycket uppskattat.

Vad gör detta så unikt?

– Att det inte bara är en möteslokal man bokar. Det viktigaste är att du får stöd i planering och genomförande av ditt möte. Detta gör att du uppnår bättre resultat och med förankring hos medarbetarna. Det blir inte bara ”ett till möte”.

Behövs verkligen så mycket hjälp inför ledningsgruppsmötet? Är det inte bara ett möte?

– Är det ett större möte där återbäring på investeringen är extra viktig, exempelvis ett ledningsgruppsmöte, en kick-off eller ett strategimöte, kan du med fördel ta hjälp utifrån. När beslutsfattare sitter 50-80% av sin tid i möten där uppemot hälften är ineffektiva, kan det ibland behövas hjälp utifrån för att uppnå resultat, säger Micke Darmell.

– Vi har över 30 års gemensam möteserfarenhet och kan bidra med kunskap och coachning för att uppfylla era mål och ge deltagarna motivation. Detta i kombination med god mat och dryck, hembakat fika och fantastiska miljöer kommer bidra till ett effektivt, måluppfyllande och inspirerande möte!

Som Sveriges ledande mötesexperter kan gr8 meetings hjälpa företag mot sina mål genom riktigt bra och effektiva möten!

Fortsätt läsa

Sveriges bästa mötesupplevelse?

Ledningsgruppsmöte? Chefs- eller personalmöte? Avslutning inför sommaren och letar inspirerande lokal och miljö?

Vi på har satt ihop en mötesupplevelse utöver det vanliga, där du får hjälp med förberedelse och facilitering av ditt möte för största effekt. Dessutom ingår inspirerande lokaler, fantastiska och kreativa miljöer och hembakat!

Som Sveriges ledande mötesexperter hjälper vi er mot era mål samtidigt som vi tillsammans planerar och genomför ert möte för största effekt. I vackra Västra Hamnen, Malmö ligger kontoret och lokalen som välkomnar dig och dina kollegor inför ert nästa möte med plats för upp till 12 pers!

 Här kan du höra Micke berätta mer om hur gr8 meetings kan hjälpa er. 

Inspirerad? 🙂

Fortsätt läsa
Stäng meny