Jag är genetiskt sett mer lik en apa, än en afrikansk elefant är lik en indisk. Du också. Män är djur. Kvinnor likaså. Vad har det med möten att göra?
Jag föreläste för några år sedan med en biolog om hur vi kan skapa bra möten.
Hon pratade om vikten av att komma ihåg djuret i oss när vi designar våra möten. Det är inte fluffigt hippie-snack- det handlar om att vi ska se till att alla kan tillgodogöra sig den information som delges under ett möte. Mötesledaren kan till exempel skapa ro i flocken genom att se deltagarna i ögonen när de kommer. Det är en absolut grundläggande nödvändighet att alla mötesdeltagare ska känna sig välkomnade och behövda under mötet. Toapauser, fika, tillgodosett sömnbehov och så vidare är heller inget man kan fuska med om man är ute efter ett effektivt möte. Har vi inte fått basbehoven tillfredsställda, kommer våra hjärnor vara fullt upptagna med att försöka komma till rätta med det. Det blir ganska lite kapacitet över till att fokusera på mötet då.
Stora organisationer har oftast koll på sådana saker när stora möten planeras. Men vad gäller interna möten, tillåts betydligt mer fusk. Troligtvis ser vi kostnaderna tydligare när det gäller större event, och är därmed mer medvetna om hur tiden bäst ska spenderas. Men den största mötesutgiften företag har är de mer blygsamma interna mötena. Här försvinner årligen 170 miljarder kronor årligen i dåliga möten i Sverige. Det är dags att ändra på det. Och det gäller att få grundkonstruktionen rätt!
Emma Frans är en forskare som bl.a. skriver Vetenskapskollen i Svenska Dagbladet. Hon skriver i en krönika att, i en internationell stor undersökning, mötestiden har ökade bara under pandemin med 12,9%. Hon skriver vidare att det finns också studier som visat att mötets kvalitet korrelerat med vårt mående.
Vårt välbefinnande försämras när mötena kräver mycket av vår tid utan att ge någon större nytta. Forskare har också sett ett samband mellan fler möten och en ökad upplevelse av trötthet och hög arbetsbelastning.
Stay gr8! Från en apa till en annan,
Micke Darmell
Föreläsare, författare och grundare av företaget gr8 meetings som hjälper organisationer att förbättra sin interna kommunikation och möteskultur.
