Bättre möten på arbetet med Mötesdesign

Är ni redo att skapa bättre möten i er organisation?

Är det inte dags att en gång för alla få till en fungerande möteskultur på företaget, ha färre men mer effektiva möten och samtidigt få gladare och mer produktiva medarbetare?

Det personliga mötet är en av våra absolut viktigaste kommunikationskanaler både inom företaget och ut mot våra kunder och samarbetspartners. Vår egen kultur och även driften av företaget speglas ofta i hur vi presenterar oss och hur vi håller våra möten.

Den 19 november kommer Micke Darmell från gr8 meetings och Rebecka Eriksson från Briza hålla i en endags Mötesledarutbildning på Scandic Triangeln i Malmö.

Denna dag är det perfekta tillfället att få kunskap, konkreta verktyg och inspiration för att få effektivare möten och bättre relationer på arbetsplatsen.

Datum: 19 November 2015
Tid: 08.30-16.00
Plats: Scandic Triangeln, Malmö

Just nu har vi ett Gå 3 betala bara för 2 erbjudande!

 

Så ta med chefen och dina kollegor, tillsammans är det lättare att skapa en bestående förändring.

Klicka här för mer information.

Varmt välkomna önskar vi på gr8 meetings med samarbetspartners!

 

Fortsätt läsa

Trött på åsikter, tyck och tänk? Här är lite hårda mötesfakta.

Trött på åsikter, tyck och tänk, debattinlägg och allsköns troll som uttalar sig om allt mellan viktideal till färgen på det kungliga slottet?

Här kommer kanske ett blogginlägg för dig. En blogg utan åsikter, enkom baserad på fakta.

För ett tag sedan gick ju internet i spinn över Hans Rosling som i en dansk TV-intervju sa ”Det finns ingenting att diskutera. Jag har rätt och du har fel!”. Rosling är så klart ett medialt geni som gjort mycket gott genom att sprida en alternativ berättelse om vår värld. Men att klippet gjort sådan succé tror jag också beror på att många av oss är hjärtligt trötta på att allt ska debatteras. Random åsiktsperson kan skrika ut sin magkänsla i en debatt med en forskare som satsat hela sin karriär på att studera ett visst fenomen. Google versus 25 års forskning, och det verkar bli 1-1 i resultat. Det kan man bli less på. Allt behöver inte debatteras. Ibland finns det helt enkelt obestridliga fakta.

Och eftersom jag är en mötesnörd kommer här lite fakta om den svenska möteskulturen. Mångas arbetstid domineras ju av möten och det kan man ha en hel del åsikter om – men nu lämnar vi dem därhän och fokuserar på hur verkligheten ser ut. Here we go:

  1. Varje år tillbringar svenska tjänstepersoner tid i dåliga möten till en kostnad av 170 miljarder kronorDet motsvarar 5% av hela landets BNP.
  1. 30% av den genomsnittlige tjänstepersonens arbetstid går till möten. Alltså sitter vi ungefär 12 timmar i veckan i möten.
  1. En typisk chef/ledare tillbringar 50-80% av tiden i mötenLägger vi sedan till två timmars mailtid per dag kan alla räkna ut att det inte blir mycket tid över.
  1. Ett företag med 100 anställda investerar ca 27 miljoner kronor varje år i ren mötestid. Förberedelser, resor, lokalkostnader, uppföljning etc ingår inte i den kalkylen. Dessa 27 miljoner kronor är alltså ganska lågt räknat.
  1. Hälften av alla möten saknar tydliga syften och målSkjut från höften! Vi klarar det ändå! Eller?
  1. En tredjedel av alla möten tar energi från deltagarnaFör företaget från exemplet ovan betyder det alltså att minst 9 miljoner kronor varje år läggs på möten varifrån deltagarna går och känner sig mindre engagerade än när de kom dit.
  1. En tredjedel av deltagarna på ett möte upplever att de är på fel plats. Bara att kalla rätt personer skulle alltså minska mötestiden med 30%.
  1. 44% av mötesdeltagarna går från mötet och är osäkra på vad som egentligen beslutades. Svårt med uppföljning och genomförande då. Förhoppningsvis serverades i alla fall gott fika.

Det var alltså lite ren fakta om den svenska möteskulturen, hämtat från analysföretaget 3s som mätt den svenska möteskulturen sedan 2007.

Och här tänker jag trots min inledning smyga in en egen åsikt: Det ser inte bra ut! När resten av arbetslivet är söndermätet får dåliga möten bara pågå. Varför?

Du som läser det här: Hur ser det ut i er organisation? Vad kostar det er? Kan ni göra på ett annat sätt som är bättre för organisationen och mer inspirerande för era kollegor? Kanske är det dags att ni också tar tag i er möteskultur!

Stay gr8,

Micke

 

Fortsätt läsa

Att bryta normer och lita på sin magkänsla

 

Jag har haft nöjet att arbetat i organisationer där jag träffat många olika yrkesgrupper. Under 80-talet jobbade jag i vården, under 90-talet med event (eller “företagsarrangemang” som det namnet var i slutet av 80-talet), jag har varit projektledare för en stadsfestival, programledare på Solvalla, marknadschef och drivit egna bolag med andra eller själv sedan slutet av 80-talet. De sista åtta åren som föreläsare och som katalysator till större organisationer att skapa en bättre intern möteskultur.

Jag har träffat massor av chefer, ledare och ledningsgrupper. Massor. Ibland händer det att jag möter någon som verkligen får hela kroppen att le, att känna hopp och ”ja, det är detta som är skillnaden som gör den VERKLIGA skillnaden”.

I förra veckan skedde ett sådant möte. Jag skulle föreläsa på Sparbanken i Valdemarsvik. Jag hade fått uppdraget genom eventbyrån Mötesfabriken vars VD bor just denna pärla på jorden.

När jag kommer in på banken, är det första jag slås av ”det ser ju ut som en bank förr i tiden”!

Bankdirektören Håkan frågar direkt om han får dra deras historia. Han ger mig små kort under sin fantastiska berättelse. Det här är Stina, en av ägarna. Det här är Kalle, en annan av ägarna. Han berättar deras uppdrag att skapa en Blomstrande Bygd. Deras syfte är att skapa en Blomstrande Bygd. I detta läge vill jag gå upp och krama honom, men vi är ju ändå på en bank. Jag tänker på alla andra banker som har som syfte att öka tillväxten med 15% och år, ja du vet…

Håkan frågar, om banken inte tror på de idéer som bygdens folk presenterar, vem ska då hjälpa människorna? Han säger att allt handlar om relationer. När andra skapar mer system så att kunderna kan sköta allt på nätet så försöker de skapa fler riktiga möten. Varje dag de går till jobbet ska de bidra till en blomstrande bygd!

Hur går det då? Tja, omsättningen har ökat från 2 miljarder till 5 miljarder på fem år. De har mindre kundförluster än andra banker. Bättre vinst på omsättningen än andra etc….

Nu har det börjat med ”Sparbankslunchen” där de bjuder in sina ägare (alltså kunderna) till kompetenshöjning och inspiration. Jag fick nöjet att inleda denna satsning då de tyckte det var bra med att inspireras kring bra möten vid första tillfället.

Håkan och hans team är en av de modigaste organisationer jag träffat. Som vågat bryta normen och våga gå fullt ut på de som de verkligen tror på. Många säger samma sak men få verkligen gör detta.

På ena bilden nedan står jag med Håkan. På bilden är det deras företagschef som är med i annonsen ”tokiga idéer”. Den andra bilden är första sidan på deras bankfolder. Hela broschyren handlar om kunderna i Valdemarsvik. Inte en bankprodukt, inte en räntesats, inte ett årsbokslut. Bara bilder på människor och korta texter. Wow!

Nu skall de bygga om, de vill ha en miljö där Valdemarsvikborna går in och tar en kaffe och läser tidningen eller att det lånar ett rum för att ha möte i. Jag vill påminna om att jag pratar om en bank.

Som avslut fick jag en tavla som symboliserade magkänsla. Håkan har vågat gått på sin magkänsla om att allt handlar om relationer. Inte system, nyckeltal och kontroll. Han och hans team har fått bevis på att detta har varit helt rätt. Effekten blir ett roligare, jobb, mer kundkontakter och mycket bättre resultat!

Efter min föreläsning kommer gäster fram och vill prata. Jag minns framförallt en kille som nyligen flyttat dit, han höll på att renovera en lokal som han skulle driva en fiskrestaurang i samt en f.d. kyrka som han skulle använda som eventlokal. Han sa “du förstår den här banken är hjärtat i hela Valdemarsvik, utan dem hade vi inte funnits idag”.

Jag har inte träffat många ledare som Håkan, jag har inte träffat många team som verkligen förstått vad viktigt ett bra syfte är. De är ett fantastiskt bevis på att oavsett vilka system vi inför så är det i relationerna det avgörs vem som är vinnare!

Stay gr8! / Micke

ps. jag glömde att fråga, men jag ger mig fasen på att man även kan växla pengar på Sparbanken i Valdemarsvik. ds.

 

Valdemarsvik 20150916_091249 kopia 2

Fortsätt läsa

Väggen för Värdelösa Idéer!

Uppmuntrar ni varandras tankar och idéer på jobbet? Uppmuntrar ni dem trots att de är dåliga? Det kan finnas anledning att göra det.

För ett tag sedan hade jag förmånen att presentera Henrik Schyffert när han skulle förläsa om kreativitet på en mötesmässa. Schyffert är som bekant medlem av Killinggänget, humorkollektivet som skapat bakom bland annat NileCity, Percy Tårar och Fyra Nyanser av Brunt. Vem kan vara bättre att ta lärdom om kreativitet av än en person som står bakom så mycket nyskapande humor!

Schyffert berättade om en regel som de har i sitt team: När någon lägger fram en idé får de andra inte skjuta ner den. De får inte ens säga nej. De idéer som för tillfället inte passar in i projektet sätts ändå upp på väggen.

Varför? När vi sågar en idé riskerar vi inte bara att sänka den person som kommit med förslaget. Vi riskerar också att kasta bort en idé som kanske skulle passa utmärkt i ett annat sammanhang eller bara lite senare. Men då den redan skjutits ner, finns ett mentalt hinder för att plocka upp den igen. Dessutom är det inte bara den föreslagna idén som sågas, det är också alla närliggande potentiella idéer.

Killinggängets metod fick mig att tänka på Disneystrategin. På den stora drömfabriken delar man upp den kreativa processen från projektledning och granskning. Man har tre olika rum, mentala som fysiska, för olika steg i en process.

I det första rummet – drömrummet – får kreatören, drömmaren, visionären fritt spelrum. Här är ingen dröm för stor eller orealistisk. I nästa fas tas de stora idéerna in i genomföranderummet. Nu tar projektledaren vid och tittar på vad som praktiskt är möjligt genomförbart och skapar därefter. I det sista rummet – observationsrummet – sitter kritikern och granskar arbetet och hittar förslag till förbättringar. Kritikern får gärna vara en person som inte kommer från projektet som därmed från distans kan betrakta process och produkt nyktert.

Under ett projekt kan det vara nödvändigt att flytta sig mellan de olika rummen ett par gånger fram och tillbaka, men man ska aldrig vara i två rum samtidigt. För den kreativa processen är det av vikt att kritiker och realister håller sig ur spår ett tag. Att kritisera idéer, hur orealistiska och världsfrånvända de än må verka vara, kan verka hämmande och stoppa den där fantastiska och fullt genomförbara tanken, som kan ligga på värpning…

Killinggängets tre största succéer var just sådana idéer som nejsägare lätt skulle kunna ha skjutit i sank. Den som stod för idéerna hade inte kunnat förklara dem bra nog i en första instans och möttes av en tyst reaktion. En kritiker hade sagt nej med en gång. Nu fick idén sitta kvar, och efter ett par år hade både den och gruppen gruppen mognat. Resultatet? Succé, fler år efter idén först skapats.

Vad säger ni om det här förslaget: Skapa en vägg, Väggen för Värdelösa Idéer, där ni kan sätta upp alla infall ni fått, som inte hittat hem ännu.

Snälla, skjut inte ner den idén! Bejaka den, eller spara till senare…

Stay gr8! /Micke

images

 

 

 

 

 

 

Fortsätt läsa

Sverigedemokrater, ny hemsida och sommar!

Hallå!

Som du ser har vi skapat en ny hemsida och kommer nu att vara mer aktiv här. Vi kommer bl.a. att videoblogga en del. Korta inlägg med massor av tips eller bara tankar från oss.

Vårt mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. När jag föreläser med Antoni Lacinai om möten så berättar han storyn om när han vaknade en morgon och hade drömt. Ha sa, -Micke vi jobbar inte med att hjälpa organisationer få bättre möten. Nähä sa jag lite sömndrucken……vad gör vi då?

-Vi ska rädda världen sa han. Vet du hur vi gör det?

– Bättre möten undrade jag?

– Nä, men genom att få fred på jorden sa han och vet du hur vi får det?

– Bättre möten sa jag.

– YES, sa Antoni.

I en förlängning är det vad som händer med bättre möten. Vi kan göra det vi kan i det lilla. Det kan vara när vi pratar om Härvaro eller om utbildningar för mötesledare. Allt leder i slutändan till bättre möten som till slut räddar världen! 🙂

Det får oss att tänka på alla som är främlingsfientliga. Kolla på detta fantastiska klipp från Filip & Fredrik på detta ämne.

Fortsätt läsa

Vad händer just nu?

mickeD
Nu är vi i full gång inför Möteskulturdagen 2015!
Årets viktigaste dag för möten – om möten.
Alla föreläsare är snart bokade och även så våra samarbetspartners, håll utkik.
Syftet med Möteskulturdagen är att sätta fokus på möteskulturen ur ett ledningsstrategiskt perspektiv och visa på den affärsnytta som en bra möteskultur kan åstadkomma.

I snitt är 25% av all arbetstid är mötestid – om du är chef eller ledare är 50-80% av din arbetstid mötestid. Det är 25 år av ditt arbetsliv, så detta är en väl investerad halvdag för dina framtida möten och arbetsdagar!

SAVE THE DATE;

Göteborg 15 April    Malmö 24 April   Stockholm 28 April

Nu finns vi även på Instagram, följ oss gärna: gr8meetings

Fortsätt läsa

Möten som förändrar

I torsdags höll vi vår temakväll Möten som Förändrar tillsammans med Briza och Scandic Triangeln. Underrubriken för kvällen var Mångfald, Makt och Möten. Tillsammans med den speciellt inbjudna Gudrun Schyman pratade vår Micke och Rebecka från Briza om hur man skapa mer inkluderande arbetsplatser genom en god möteskultur.

Gudrun pratade om hur strukturer och maktordningar sätter dagordningen för det vi gör- och genom att bli medvetna om hur sådana strukturer och ordningar påverkar oss kan vi jobba emot dem. Det gäller naturligtvis också i allra högsta grad på arbetsplatsen.

På bra möten tar vi tillvara på olika kompetenser, och låter inte bara den extroverte/dominante att föra talan. Genom en god mötesstruktur kan man säkerställa att mångfald och jämställdhet inte bara blir något man sysslar med på sidan om andra aktiviteter, utan låter det bli en integrerad del av arbetet.

Tack till alla ni som kom- på återseende vid nästa #mötensomförändrar.
/Helena (som på bilden ser rätt nöjd ut bredvid Gudrun…)

 

<img class="aligncenter size-medium wp-image-1892" src="https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?resize=300%2C200" alt="SONY DSC" srcset="https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?w=4272 4272w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?resize=300%2C200 300w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?resize=1024%2C683 1024w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?resize=960%2C640 960w, https://i1 Visit This Link.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?resize=440%2C293 440w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?w=2000 2000w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2014/12/dsc021461.jpg?w=3000 3000w” sizes=”(max-width: 300px) 100vw, 300px” data-recalc-dims=”1″ /> SONY DSC SONY DSC

Fortsätt läsa
Stäng meny