Varför ha ett möte när vi kan ha ett party? Jan Gunnarsson- Vårdskapsgurun, till Möteskulturdagen

Jan Gunnarsson- Tredje talaren på Möteskulturdagen 2017

Tredje man ut är ingen mindre än Jan Gunnarsson- Mannen som pratar om att vara turkos och som kan trollbinda en hel publik, sittandes på en stol med en berättelse om mattanter. Jan föreläser om Värdskap och brinner för att skapa inkluderande, öppna och välkomnande arbetsplatser. Här berättar han om möten inför sin föreläsning om “Konsten att få människor att känna sig välkomna”.

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?

Människor behöver varandras kunskap, erfarenheter och egenskaper mer än någonsin. Det är i mötet vi tillsammans skapar vår egen och verksamhetens framtid. Möteskulturdagen ger inspiration, insikter och vägar till framgångsrika möten.

Vad är det roligaste med möten?

Att få känna sig som en viktig del av en orkester och att tillsammans kunna skapa något värdefullt vi inte själva kan med bara vårt eget instrument. När vi spelar tillsammans utan prestige och mötet blir till en vacker symfoni. När de olika perspektiven leder oss fram på nya vägar.
Då är det gott att mötas.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!

Att den som leder mötet ser sig själv som en välkomnande värd för mötet och att de andra ser sig om gäster, alla med lika stort ansvar. Det krävs såväl ett aktivt gästskap som ett gott värdskap för att det blir ett bra möte!

”Varför göra det svårt, när vi kan göra det tillsammans.”
”Varför ha ett möte, när vi kan ha ett party!”

Fortsätt läsa

UP IN THE AIR- Lyssnar du på flygvärdinnan?

Hej!

En fredagsfundering om oss resenärer och varför vi inte kan vara förvånade att vi inte skapar en bra social arbetsmiljö.

Varje fredag kommer jag att göra en reflektion och jämföra resenärers beteenden med varför det inte fungerar i många organisationer. Det kan vara den social arbetsmiljön, det kan vara ledarskap, kulturer etc.

Kommentera och dela gärna på LinkedIn

https://www.linkedin.com/pulse/up-air-micke-darmell

 

 

Fortsätt läsa

Byt ritualer- Gå emot mötesströmmen!

Våga trotsa mötesnormen!

På alla arbetsplatser finns ritualer som hedras som vore de heliga. Även vad gäller våra möten. Många av dessa vanor är trevliga, som till exempel traditionen att dricka kaffe och småprata med kollegorna innan mötet drar igång på allvar. Några av dem är tradiga (exempelvis slentrianmässiga powerpoint-traditionen) medan andra är rent av skadliga (mötesinfarkt-tendenser och aggressiv-dominanta mötesledare).

Så varför helgar vi då alla dessa dåliga mötesvanor som gör livet på jobbet lite tristare? En förklaring är säkert att många känner sig väldigt upptagna på jobbet och inte anser sig ha tid att ändra på invanda processer. Man förväntar sig inte att det ska vara mödan värt. En annan anledning är att vi är flockdjur och allra helst gör som andra gör. Det kan vara svårt att komma med nya sätt att göra saker på – det kräver mod.

Men den som trotsar tråkiga mötesnormer har mycket att vinna. Det kan handla om att våga inleda ett möte med en icebreaker-övning, eller att ändra på möbleringen, eller att hålla ett walk-and-talk-möte, eller att be deltagarna om att aktivt delta i en aktivitet. Vad du än hittar för möjligheter och idéer, låt mötets aktiviteter överraska och tillåt variation under mötets gång. Det är roligare och gör det lättare för deltagarna att lära sig. Dessutom skapas ett engagemang hos deltagarna, samt en vilja att bidra till mötet.

Våga vara lite kreativ i din egen mötesdesign och se vad det kan göra för era möten!

Fortsätt läsa

Mångfald, makt och möten

Mångfald, makt och möten hänger samman, och organisationer som inser detta har ett försprång vad gäller att skapa inkluderande och effektiva arbetsplatser.

Möten kan användas som ett strategiskt verktyg för att driva förändring i organisationer. En stor del av den formella kommunikationen och samarbetet på en arbetsplats sker genom möten, och det är en god idé för alla organisationer att se över hur de vill använda mötet för att skapa bättre arbetsplatser. Mer effektiva arbetsplatser. Mer inkluderande arbetsplatser.

För mötet är också kulturbärande. Ser vi inte upp riskerar många team att genom sina möten att befästa mindre bra strukturer. Genom goda möten kan vi istället skapa mer inkluderande arbetsplatser, där vi tillvaratar allas kompetenser. Inte bara alfahannens/den extrovertes/de dominantes/chefens.

Här hittar du en intressant artikel som visar att detta inte sker automatiskt. Mötesledaren behöver kunskap för att aktivt tillvarata alla deltagares kunskaper.

Ännu en viktig anledning till att jobba för bättre möten.

Fortsätt läsa

5 vinster med en bättre möteskultur

Är det dags att sätta stopp för usla möten som tar medarbetares tid och energi, och istället skapa en möteskultur som gläder både kollegor och organisation?

Den genomsnittlige svenske tjänstepersonen lägger runt 30% av all arbetstid i möten. Är du chef eller ledare är det förmodligen långt mer än så. Det är alltså mycket pengar som investeras i möten. Samtidigt finns en stor frustration över hur mycket tid som gå åt till dåliga möten. Det finns en enorm potential att skapa mer lönsamma organisationer och få gladare medarbetare genom att ändra på detta. Här kommer fem anledningar till att skapa en stark och god möteskultur.

  • Organisationen frigör tid – upp till 30% på två år. Det är inte nödvändigtvis ett självändamål att minska på mötestid, men bättre möten är mer fokuserade och får därmed större effekt. Mer tid till förverkligande!
  • Ökad måluppfyllelse. När varje möte har syfte och mål som strävar mot organisationens syfte och mål, ökar naturligtvis måluppfyllelsen. När möten dessutom ses som en strategiskt viktig intern kommunikationskanal, ökar medvetenheten hos medarbetarna kring vad som ska uppnås.
  • Ökar engagemang och motivation. Många dåliga möten spär på stress och cynism hos medarbetarna. När möten istället ger energi och mening till medarbetarnas arbete skapas motivation. En god cirkel.
  • Levandegör värdegrunden i organisationen. Varje möte är som ett mikrokosmos där organisationens värderingar och kultur manifesteras. En arbetsplats med en inkluderade kultur håller inkluderande möten. Och det bästa med detta är att man även kan förändra en kultur med möten. Det är i mötet organisationen skapas.
  • Skapar en feedbackkultur. När varje möte avslutas med frågorna ”Vad gjorde vi bra? Vad kan vi göra bättre? Hur gör vi det nästa gång?, avdramatiseras feedback. En vana att hjälpa varandra framåt införs istället och en effekt är att feedbackkulturen stärks.

Med andra ord både sparar och tjänar man pengar på en bra möteskultur.

Vi på gr8 meetings har som mission att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Med över 30 års samlad erfarenhet från mötesbranschen kan vi hjälpa också er till bättre möten och bättre organisationer. Vi erbjuder:

  • Utbildningar
  • Processledning
  • Föreläsningar
  • Workshops
  • Möteskartläggningar
  • Rådgivning (exempelvis vid mötesrumsrenoveringar)

Kontakta oss för mer information!

Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.

Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.

Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.

Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.

Det är ett bra steg mot en bättre värld.

Fortsätt läsa

Varje möte- Lite bättre; gr8 meetings hjälper Landstinget Kalmar att skapa effektiva möten

Representanter från Landstinget Kalmar, alla med olika bakgrund och kompetens, från olika förvaltningar och geografiskt utspridda, har jobbat fram verktyg som de behöver för att ge förutsättningar till bättre möten.

Medarbetarna och cheferna tog tillsammans fram verktyg som landstinget behöver, både inför, under och efter möten till stöd för mötesledare och mötesdeltagare i jakten på bättre möten inom organisationen,

Varje möte- Lite bättre; är ett projekt som skall bidra till att varje möte i Landstinget Kalmar skall kännas effektivare, roligare och mer resultatgivande för samtliga mötesdeltagare.

”Möten är det som tar vår organisation framåt och rätt använt är det ett av våra starkaste kommunikationskanaler”

Se videon ovan för mer info om effektivare möten och hur Micke Darmell från gr8 meetings hjälper Landstinget Kalmar mot bättre möten

Fortsätt läsa

Träffa Almedalens Mötesmagiker

Live Coach Corner- Mötescoachning med bl a Mötesmagikern Micke Darmell

Vill du att ditt möte i Almedalen skall bli ett av veckans bästa?

Kom och få gratis mötescoaching av mötesproffsen Micke Darmell från oss på gr8 meetings, Svenska

Möten och Green Hat People. 10 minuter 1-on-1 med möteskunskap.

Var?

Green Hat People-huset (innergården) på S:t Hansgatan 18.

När?

Onsdag 6 juli kl. 10-12 och 18- 19

Torsdag 7 jui kl. 10-12 och 15- 16

Drop in!

Bättre möten – Starkare organisationer – Gladare medarbetare

Svenska Möten i samarbete med gr8 meetings och Green Hat People

Fortsätt läsa

gr8 news- Mötesplats Skåne

Den 20 maj kommer Micke föreläsa på Mötesplats Skåne, som är den självklara mässan för dig som vill nätverka och knyta nya kontakter med personer som bokar och arrangerar konferenser i södra Sverige. Till mässan bjuder Action Fairs dig som är konferens- och mötesbokare, assistenter och sekreterare men även bokningsbolag och eventmanagers. Deltagarna kommer från hela Skåneregionen, men även representanter från Stockholm och Göteborg kommer vara närvarande.

Både i Stockholm och Göteborg har denna mässa blivit en succé tack vare deras noggrant utvalda målgrupp. Här görs det verkligen affärer!

gr8 meetings kommer självfallet att ställa ut på mässan, och dessutom kommer Micke föreläsa tillsammans med Rebecka Eriksson från Briza Maxima om ”Framtidens möten”. De kommer att genom igenkänning, glädje och många Aha! upplevelser svara på frågor som ”Varför är inte telefonmötena bättre än vad de är idag efter 40 års erfarenhet? och ”Hur får du bäst effekt och ROI på dina möten?”

Välkomna den 20 maj till Scandic Triangeln!
Till eventet >

Fortsätt läsa

Jämställdhet & Möten!

Jag har under de år denna blogg funnits skrivit om läget för jämställdheten varje gång det varit Internationella kvinnodagen. Som i stort sett är identisk med de tidigare. Sorgligt.

Jag skäms för att ni kvinnor arbetar gratis efter 15.51 varje dag. Löneklyftorna mellan män och kvinnor har inte jämnats ut sedan 20 år tillbaka. Hur kan ni chefer som sätter löner försvara detta?

Här kommer min syn på möteskulturen ur ett genus perspektiv.

9 av 10 ledare som tar in mig, som rådgivare eller processledare för att skapa bättre interna möten i organisationen, är kvinnor. Det är fakta. Min tolkning av det är att kvinnliga ledare är ju, skamligt nog 2016, i kraftig minoritet ser det ineffektiva lättare i organisationer än männen (eller de som är i majoritet). Det är vi män som byggt upp strukturerna i organisationerna så vi har svårare att se ineffektiviteten. De senaste rapporterna är ju dessutom att det senaste året har kvinnorepresentationen blivit ännu mindre i svenska styrelser. Av våra 78 s.k. storbolag på på börsen har endast 6 kvinnor som ytterst ansvariga.

Det finns inte en enda forskning som stöder att män skulle vara effektivare eller att med fler män i styrelsen så blir företaget lönsammare. Däremot massor av forskning och studier som bevisar motsatsen.

En stor McKinsey undersökning visade att organisationer med minst 3 kvinnor i styrelsen var mer lönsamma än andra. Jag törs påstå att alla stora organisationer har arbetat med “jämställdhetsprojekt” och nästan alla har misslyckats.

Med en framgångsrik möteskultur skulle chansen att lyckas vara mycket större. Jag tror alla kvinnor känt av överordning och underordning under ett möte. Det är precis som i skolan. Killarna pratar 70% av tiden och tjejerna får max 30% av utrymmet. Samma sak händer när vi kommer in i arbetslivet.

Ett möte med ex 10 personer, 5 män och 5 kvinnor, där männen och kvinnorna pratar exakt lika mycket så upplever både männen och kvinnorna(!) att kvinnorna har “pladdrat” hela mötet……

Förstår inte en mötesledare dessa underliggande strukturer kan det vara svårt att få alla delaktiga ex. Om en organisation skulle sätta fokus på jämställdhet så skall detta implementeras på alla, ja ALLA, möten. När mötet är slut skall det stämmas av om det som gjorts och beslutats haft ett genusperspektiv. Efter ett halvår så har detta blivit en kultur och då kommer saker att hända! Detta gör det betydligt mindre “farligt” för männen i organisationen.

Om du vill mäta detta på dina möten rekommenderar jag appen Gendertimer. Ett enkelt verktyg som gör det tydligt hur det ser ut på era möten!

All denna rädsla, var kommer den ifrån? Kommentera gärna!

Kvotering? Jag kan inte förstå rädslan kring denna fråga. Vi har ju kvoterat män i 100-tals år. eller? Män har ju kvoterat in män i alla år, för inte har vi väl valts in på grund av vår kompetens? 🙂

Låt oss säga att det är 300 sökande till en chefs tjänst 150 kvinnor och 150 män. Kvar står en man och en kvinna. Tror verkligen någon då att kvinnan är så mycket sämre och inte får platsen om hon kvoteras för att hon är kvinna??? Idag tillsätts män för att det är de manliga normerna som hyllar ex ett manligt nätverk är bättre än kvinnliga. Många mer kompetenta kvinnor blir ju “bortkvoterade” på grund av detta.

Eller skall vi fortsätta 100 år till innan vi har jämställdhet? Våga kvotera!

Så till om du är förälder! Uppmuntra dina döttrar att prata i skolan, prata mer och prata ännu mer då kommer dina döttrar att våga ta plats. Uppfostra dem inte att vara duktiga och tysta.

Mina barn som idag är vuxna kvinnor, 31 & 33 år, uppmuntrades till att prata, flera gånger fick jag komma på samtal med lärare för att “de pratade sönder” lektionerna. (de pratade lika mycket som killarna). Jag lyssnade inte utan uppmuntrade dom ännu mer att inte vara tyst, precis som vi killar är uppfostrade från början.

Jag är så förbannat trött på alla inlägg som lyfter fram alla andra minoriteter eller ”att i Sverige är det ju inte så farligt” när denna fråga ska diskuteras. Så länge våra döttrar tjänar mindre än våra söner behöver vi skapa opinion och ALLTID säga ifrån.

Läs den utomordentliga boken “Det finns en särskild plats i helvetet för kvinnor som inte hjälper varandra” av Liza Marklund och Lotta Snickare. En bok av massor av fakta och forskning. Jag tror att alla vi som ser vilken skillnad det blir när vi skapar jämställda arbetsplatser (och förhållanden för den delen) behöver fakta som stöd i vår retorik.

Finns att köpa här för 40:- !

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Här är mina två älskade döttrar som i snitt tjänar 2000:- mindre i månaden än om de haft en snopp. (eller iaf inte Helena, då hon är en del av gr8 meetings och jag har nöjet att lönesätta henne.)

<img class="aligncenter size-full wp-image-5053" src="https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?resize=4320%2C3240" alt="Pappan & döttrarna" srcset="https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?w=4320 4320w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?resize=200%2C150 200w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?resize=300%2C225 300w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?resize=1024%2C768 1024w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?resize=960%2C720 960w, https://i1.wp Related Site.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?resize=440%2C330 440w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?w=2000 2000w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/03/Pappan-döttrarna-.jpg?w=3000 3000w” sizes=”(max-width: 1000px) 100vw, 1000px” data-recalc-dims=”1″ />

Fortsätt läsa
Stäng meny