Shit in = Shit out

Shit in = Shit out

De flesta av oss känner igen begreppet ”shit in, shit out”.

Ofta stämmer det tyvärr också, vi kan knappast vänta oss nåt större mirakel eller positiva effekter om vi inte skapat bra förutsättningar från början.

När det gäller möteskulturen i företag och organisationer tycks det vara så att vi knappt förväntar oss någon positiv effekt av våra möten.

Här vet de flesta att det verkligen är ” shit in”, många är frustrerad men ledningen verkar ändå helt ok med att mötena också blir ”shit out”.

Jag tror få inte känner till att dåliga möten och möteskultur kostar pengar idag.

Enligt mätningar som 3s tillsammans med Svenska Möten gjort kostar ineffektiv mötestid 177 miljarder per år i Sverige. En tjänsteperson ägnar i snitt 7 veckor/år i ineffektiv mötestid.

Vi menar att det finns ett några generella anledningar till att det ser ut så här.

  • Få företag och organisationer ser möten & möteskulturen som ett ledningsstrategiskt ansvar.
  • Få chefer har någon utbildning i mötesledning/mötesteknik.
  • Mötestid eller effekten av mötena mäts inte.

I takt med att informationsflödet ständigt ökar och vårt sätt att arbeta, samarbeta samt kommunicera är i ständig förändring kan inte våra möten få fortsätta leva i parallellspår till allt övrigt i en organisation.

I snitt är mötestiden 30% av all arbetstid i Sverige, chefer och ledare ägnar 50–80% av sin arbetstid i möten.

Om vi vill skapa framgångsrika företag och organisationer med hög måluppfyllelse samt med hög arbetsglädje behöver ledningen ta ansvar för möteskulturen.

Efter som de flesta skruvat, slimmat och förbättrat det mesta i organisationer finns här fantastiska möjligheter för ledningen att skapa förutsättningar för bättre resultat och välmående!

Heléne Arvidsson/ VD gr8 meetings

Fortsätt läsa

En god social arbetsmiljö- Nu även inom facken?

Idag hade jag förmånen att köra en dag på Handelshögskolans ledarskapsprogram för ledare i fackförbunden.
Det blev möteskultur under fm och en sund digital arbetsmiljö och privatliv. Intressant att prata med just fackförbund om detta.
Jag är förvånad över att inte facken har drivit dessa frågor hårdare. Det handlar om en god social arbetsmiljö.

På bilden nedan är programansvarige , Susanna Alexius. Hon är ek. dr., docent i företagsekonomi. Forskare på Score, Handelshögskolan i Stockholm och Stockholms universitet. Programansvarig för Offentliga sektorns managementprogram och
Högre fackligt ledarskapsprogram vid Handelshögskolans vidareutbildning och det var det senare jag var med på.

Det är få gånger jag möts av ett sådant genuint värdskap och intresse för andra som mötet med Susanna. En fantastisk person som mötte sina deltagare med varsin bamsekram.

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Möteskulturdagen i Lund är till ända

För 11:e året i rad arrangerar gr8 meetings Möteskulturdagen.
En turné i Göteborg, Lund och Stockholm med en dag som inspirerar och ger kunskap till bättre möten. Dagen idag inleddes direkt med fantastisk stämning där alla deltagare bidrog till energi och rikt innehåll. Och så fortsatte det ända till slutet.

Var du här, tack för att du kom!
Var du inte här, varmt välkommen nästa år!

Vi önskar en trevlig helg!

Fortsätt läsa

Om något självklart fanns, vore detta inte då självklart?

Hur länge ska chefer få fortsätta plåga sina medarbetare med dåliga möten?
Hur länge till ska chefer och ledare tillåtas ägna en stor del av sin arbetstid i möten som sällan skapar resultat och leder verksamheten framåt?

Man kan även undra hur länge ska medarbetare runt om i Sverige acceptera att de sitter i möten där de inte vet varför de är där eller vad de ska bidra med?

En annan relevant fråga är varför det på inget sätt synliggörs och märks i ett företag om man har chefer och medarbetare som ägnar en stor del av sin arbetstid på ineffektiva möten?

De allra flesta idag vet att dåliga och ineffektiva möten kostar miljarder för svenska företag.  Det är även vedertaget att dessa dåliga möten skapar stress, frustration och till råga på allt ett slöseri med företagets resurser.

Ja, men varför fortgår då detta vansinne trots denna vetskap?

Jag tror följande tre anledningar är tongivande och de primära anledningarna:

  1. Få företag mäter och synliggör mötestid och vilket resultat deras mötena ger.
    Idag mäts det mesta i företag, på längden, korsen och tvärsen, kan vara så att det mäts för mycket. Timmar mäts ofta i någon form av effektivitet mot budget eller mot föregående år, timmar som spenderas i möten mäts inte alls.
    Få företag har en tydlig översikt över vilka möten som finns, varför de finns och vad man ska prestera på respektive möte.
  2. Det finns en normalisering och acceptans kring mediokra och dåliga möten.
    Vi är flockdjur och vill tillhöra flocken, om ingen annan säger nåt så gör inte jag det heller. Kanske är det bara jag som tycker så här, inte värt att säga något. Jag avvaktar.
  3. Det saknas kompetens. De flesta företag utbildar sina chefer hedervärt i alla möjliga områden, men inte gällande möten. Hur kommer det sig att vi tror att chefer ska kunna veta hur man skapar bra möten? För att få tillgång till ett IT-system behövs ofta 1–2 dagars utbildning, för att ta människors och företagets tid och resurser i anspråk i stor utsträckning ställs få krav och det tillförs inte en enda utbildningstimme.

Vi saknar helt enkelt förebilder!
Vi behöver chefer och ledare som visar vägen för de andra.
Vi behöver medarbetare som säger stopp nu räcker det. Våga vägra dåliga möten!

Du som blir kallad till ett möte där du inte förstår varför ni ska ses eller vad mötet handlar om och vad det är du ska bidra med. Fråga, ge dig inte förrän du får ett svar du är nöjd med, våga säga nej om du inte anser att du har rätt förutsättningar att bidra till mötet.

Chefer och ledare har allt att vinna på att ta tag i sin möteskultur då det är en viktig nyckel att nå alla former av resultat. Det är ett stort ansvar på chefer som ska leverera lönsamhetsresultat, se till att medarbetarna är nöjd, att gäster och kunder är nöjda samt allra minst så har chefer ett psykosocialt arbetsmiljöansvar.

Jag vill påstå efter mina 20 års erfarenhet som chef och ledare att en bra möteskultur idag är den absolut viktigaste nyckeln. I en tid där vi blir mer och mer individualister och vi ägnar mer och mer tid på sociala medier kommer det fysiska mötet vara en av de viktigaste verktygen en chef har. När det poppar upp nya verktyg och system som svampar i backen är det otroligt viktigt att kunna skapa en struktur och styrning kring hur och till vad vi använder alla dessa kommunikativa verktyg. Idag pratas det mycket om det närvarande ledarskapet, agilt ledarskap, kommunikativt ledarskap men märkligt nog innefattar det sällan möten eller mötet. Trots att mötestid är så stor del av den totala arbetstiden verkar det som att vi ibland låtsas som att mötena inte finns eller existerar.

Glädjande nog kan vi ana ett trendbrott i att företagsledningar börjat inse att en god, effektiv och sund möteskultur är en ledningsstrategisk fråga och att det är dags att göra något åt det. Det är nog så att det helt enkelt inte finns så mycket mer att skruva och effektivisera längre, med undantag för just möten som under många år fått fortgå helt utan att någon har ifrågasatt dess existens.
Lönsamhetskraven lär inte minska, så om ett företag ska öka lönsamheten kan en bra idé vara att tag i sin möteskultur. 30% av mötestiden går att frigöra genom en bra möteskultur. En sund och god arbetsmiljö samt ökad attraktionskraft som arbetsgivare är vad en god möteskultur leder till.

Det finns få saker av så omfattande karaktär där man kan på så kort tid kan åstadkomma så stora förbättringar som man kan genom att ta tag i sin möteskultur.
Möten och ett företags möteskultur är ingen egen process, det är kittet som håller ihop alla andra processer och hjälper en organisation leverera och prestera resultat.

Är du redo att bli en förebild?

Be gr8
Helene

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Möteskulturdagen och den nya boken “Effektiva möten”

Snart drar vi igång vår turné med Möteskulturdagen. Premiär i Göteborg den 26 september och därefter kommer vi till Lund den 12 oktober och avslutar i Stockholm den 22 oktober.
Är du chef/ledare i en större organisation eller helt enkelt en person som leder och håller många möten och vill få inspiration till att skapa bättre möten, då är du varmt välkommen.
Hör av dig till oss så bjuder vi in dig.

Samtidigt lanserar vi vår nya bok “Effektiva möten”. Titeln är egentligen felaktig och varför kan du läsa i boken. Den kommer att kunna köpas via oss på gr8 meetings och på Bokus och Adlibris. Vi ser fram emot en spännande bokhöst då många har längtat efter den nya versionen som nu äntligen snart är här!

Trevlig helg!

Fortsätt läsa

En reflektion som jag hoppas kan ge någon en ny insikt!

Möten är inte en egen process, möten är HUR´et i det mesta vi gör, levererar och presterar i en organisation.
Att ha dåliga möten eller låt oss säga halvbra möten kommer påverka det mesta ni vill i er organisation till en lite sämre prestation.

Ledarskap blir ett tydligt exempel.
Idag är det mycket fokus på Agilt ledarskap och Kommunikativt ledarskap vilket är bra. Ofta i dessa förändringsprocesser och utbildningar berör man inte mötesteknik och hur man skapar bra möten.
HUR ska en ledare kunna tillämpa sitt ledarskap om denne inte vet hur man förbereder ett bra möte, en bra agenda, hur hen skapar energi, sätter gemensamma förväntningar etc.
Konstigt? Ja, helt klart om man inte är av uppfattningen att hur man skapar en bra möten är en medfödd egenskap och kunskap.
Det är det ju såklart inte, hur vi skapar bra möten består av många detaljer och delar som vi behöver lära oss och sedan träna på.

Generellt sett så har bra ledare bättre möten då de tycks i större utsträckning förstå att involvera och engagera sin medarbetare och team.

Ett bra sätt att se sina möten och en organisations möteskultur är att se mötena som ett ”kitt” som håller ihop processer, leveranser och en organisation.
Se inte att förbättra era möten och möteskultur som en egen process.
Se det som att ni förstärker genomförandekraften i HUR ni ska leverera och prestera allt annat ni vill. Det är i mötet som vi blir till. Det är där vi skapar engagemang och delaktighet. Det är via bra möten vi skapar en sund och god arbetsmiljö.
Det är där vi tillsammans ser till att vi når våra mål, kanske till och med förverkligar vår vision.

Varför är det då inte fler som har bra möten eller varför accepterar så många dåliga möten?
Vår uppfattning av att ha hjälp 100 tals företag och organisationer är att alla chefer och ledare vill ha en bättre möteskultur i sin organisation.
Men just ” mina möten” är rätt bra säger de flesta och detta tror vi beror på att få är utbildade så vi har väldigt få goda exempel att ta efter.
Ett annat hinder är ingen ”äger” möteskulturfrågan i en organisation trots att möten upptar 30% av all arbetstid för tjänstepersoner.

Vi behöver fler chefer och ledare som tar steget, visar vägen, skapar bättre möten och blir goda förebilder

Är du redo?

Heléne, operativ vd och strategisk rådgivare gr8 meetings

Fortsätt läsa
Stäng meny