Nyligen avslutade vi Norra Europas första Talarfestival i Malmö. Det var Talarföreningen National Association Speakers Sweden som arrangerade den. En ideell branschförening för Talare & Moderatorer. Drygt 300 personer valde att lägga en söndag eftermiddag för att inspireras, få nya intryck och kanske ifrågasättas!
I en värld där vi kan köpa en kaffe på Starbucks överallt, där samma skjorta på HM säljs över hela världen och där alla läser samma saker så tenderar världen att krympa istället för att vidgas. När en bank för några år sedan i USA gick i konkurs så skakade hela världens börser. Alla gör lika.
Därför tror jag att nya intryck utifrån är viktigare än någonsin i våra organisationer idag.
14 föreläsningar i timmen med en massa olika teman skapade en härlig känsla av kunskap & inspiration. Inspiration kommer från grekiskans Inspira som betyder “att väcka liv”.
Det är just det vi talare kan göra. Väcka liv i de frågor vi brinner för.
Vad skulle du vilja väcka liv i, i din organisation?
/Micke, mötesevangelist
Jag, Christina Åkerberg, Björn Ranelid (som invigde) och SaraClaes Schmidt
Jag har under de år denna blogg funnits skrivit om läget för jämställdheten varje gång det varit Internationella kvinnodagen. Som i stort sett är identisk med de tidigare. Sorgligt.
Jag skäms för att du kvinna arbetar gratis efter 15.51 varje dag. Löneklyftorna mellan män och kvinnor har inte jämnats ut sedan 20 år tillbaka. Hur kan ni chefer som sätter löner försvara detta?
Här kommer min syn på möteskulturen ur ett genus perspektiv.
9 av 10 ledare som tar in mig, som rådgivare eller processledare för att skapa bättre interna möten i organisationen, är kvinnor. Det är fakta. Min tolkning av det är att kvinnliga ledare är , skamligt nog 2018, i kraftig minoritet och ser det ineffektiva lättare i organisationer än männen (eller de som är i majoritet). Det är vi män som byggt upp strukturerna i organisationerna så vi har svårare att se ineffektiviteten. De senaste rapporterna är ju dessutom att det senaste året har kvinnorepresentationen blivit ännu mindre i svenska styrelser. Av våra 78 s.k. storbolag på på börsen har endast 6 kvinnor som ytterst ansvariga.
Det finns inte en enda forskning som stöder att män skulle vara effektivare eller att med fler män i styrelsen så blir företaget lönsammare. Däremot massor av forskning och studier som bevisar motsatsen.
En stor McKinsey undersökning visade att organisationer med minst 3 kvinnor i styrelsen var mer lönsamma än andra. Jag törs påstå att alla stora organisationer har arbetat med “jämställdhetsprojekt” och nästan alla har misslyckats. (Fel möten i strukturen!)
Med en framgångsrik möteskultur skulle chansen att lyckas vara mycket större. Jag tror alla kvinnor känt av överordning och underordning under ett möte. Det är precis som i skolan. Killarna pratar 70% av tiden och tjejerna får max 30% av utrymmet. Samma sak händer när vi kommer in i arbetslivet.
Ett möte med ex 10 personer, 5 män och 5 kvinnor, där männen och kvinnorna pratar exakt lika mycket så upplever både männen och kvinnorna(!) att kvinnorna har “pladdrat” hela mötet……
Förstår inte en mötesledare dessa underliggande strukturer kan det vara svårt att få alla delaktiga. Om en organisation skulle sätta fokus på jämställdhet så skall detta implementeras på alla, ja ALLA, möten. När mötet är slut skall det stämmas av om det som gjorts och beslutats haft ett genusperspektiv. Efter ett halvår så har detta blivit en kultur och då kommer saker att hända! Detta gör det betydligt mindre “farligt” för männen i organisationen.
Om du vill mäta detta på dina möten rekommenderar jag appen Gendertimer. Ett enkelt verktyg som gör det tydligt hur det ser ut på era möten!
All denna rädsla, var kommer den ifrån? Kommentera gärna!
Kvotering? Jag kan inte förstå rädslan kring denna fråga. Vi har ju kvoterat män i 100-tals år. eller? Män har ju kvoterat in män i alla år, för inte har vi väl valts in på grund av vår kompetens? 🙂
Låt oss säga att det är 300 sökande till en chefs tjänst 150 kvinnor och 150 män. Kvar står en man och en kvinna. Tror verkligen någon då att kvinnan är så mycket sämre och inte får platsen om hon kvoteras för att hon är kvinna??? Idag tillsätts män för att det är de manliga normerna som hyllar ex ett manligt nätverk är bättre än kvinnliga. Många mer kompetenta kvinnor blir ju “bortkvoterade” på grund av detta.
Eller skall vi fortsätta 100 år till innan vi har jämställdhet? Våga kvotera! Och till dig man! Tacka inte ja till lednings eller styrelseposter om det inte är jämställt. Vågar du?
Så till om du är förälder! Uppmuntra dina döttrar att prata i skolan, prata mer och prata ännu mer då kommer dina döttrar att våga ta plats. Uppfostra dem inte att vara duktiga och tysta.
Mina barn som idag är vuxna kvinnor, 32 & 34 år, uppmuntrades till att prata, flera gånger fick jag komma på samtal med lärare för att “de pratade sönder” lektionerna. (de pratade lika mycket som killarna). Jag lyssnade inte utan uppmuntrade dom ännu mer att inte vara tyst, precis som vi killar är uppfostrade från början.
Jag är så förbannat trött på alla inlägg som lyfter fram alla andra minoriteter eller ”att i Sverige är det ju inte så farligt” när denna fråga ska diskuteras. Så länge våra döttrar tjänar mindre än våra söner behöver vi skapa opinion och ALLTID säga ifrån.
Läs den utomordentliga boken “Det finns en särskild plats i helvetet för kvinnor som inte hjälper varandra” av Liza Marklund och Lotta Snickare. En bok av massor av fakta och forskning. Jag tror att alla vi som ser vilken skillnad det blir när vi skapar jämställda arbetsplatser (och förhållanden för den delen) behöver fakta som stöd i vår retorik.
Och du…….efter den efterlängtade Metoo kampanjen (glädjande att läsa tidningen idag att det redan gett resultat) så vad gör våra politiker? Någon som sett att detta är en valfråga? Varför är det tyst? Fattar inte du som politiker att du har en majoritet som skulle stötta dig om du tar detta som den viktigaste frågan för att få en förändring i samhället. (och därmed mer tillväxt!)
Stay gr8
Micke, mötesevangelist
Här mina älskade döttrar och sambo som tjänar i snitt 2000:-/månaden än om de hade haft en snopp.
Kan det vara så att du redan nu är nyfiken på vem eller vilka som kommer vara dagens värdar, programledare och ihopknytare?
Det har blivit dags att presentera Möteskulturdagens programledare och radarpar- Micke Darmell, grundare för Möteskulturdagen och mötesevangelist och Antoni Lacinai, kommunikationsexpert och en av Sveriges mest uppskattade moderatorer.
Micke och Antoni föreläser, utbildar och modererar tillsammans om både möten och kommunikation och tillsammans både kompletterar och lyfter varandra och eventet. De är ett erfaret team som under en förmiddag fylld med inspiration, kunskap, magi och god mat under, guidar dig rätt i mötesdjungeln.
Varför startades egentligen Möteskulturdagen och varför behövs det en halvdag tillägnat att förbättra möten? Vi frågade grundaren Micke Darmell;
-För 10 år sedan fanns ingen arena för renodlad möteskultur. Det fanns flera event om event men inget där man pratade möten ur ett strategiskt perspektiv. Det fanns inget forum som kunde visa på affärs och verksamhetsnyttan en organisation kan nå ur ett mötesperspektiv. Helt enkelt, framgång för organisationen genom bättre interna möten.
Varför är då bra möten så bra? -En organisation med en tydlig mötesstrategi når sina mål snabbare. Alla möten utgår från verksamhetsplanen och får den att förverkligas. En bra möteskultur skapar mer motiverade och engagerade medarbetare och bidrar starkt till en god social arbetsmiljö.
30%
50-80%
56%
Av all arbetstid är mötestid
Tid en chef tillbringar i möten
Total mötestid som upplevs som ineffektiv av både medarbetare och chefer
Antoni Lacinai- Moderator och kommunikationsexpert
Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag? Av två skäl. Dels för att ledarskapet är viktigt, och eftersom ledarskapet utövas i möten så blir möteskulturen därmed viktig. Den andra delen är att ineffektiva möten står för den kanske största dolda kostnaden i en organisation. Blir våra möten bättre vinner vi tillbaka en stor del av den kostnaden.
Vad är det roligaste med möten? Energin som uppstår i ett bra möte är som att lyssna på en bra låt där alla spelar i samma tonart med stämda instrument. Ljuv musik uppstår. Effekten är omedelbar och enbart positiv.
Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte! Många säger att de vill ha mer effektiva möten, men det är bara halva sanningen. Ha Effektfulla möten istället. Då får du med Effektiviteten men också Energin. Effektivitet handlar om struktur, process och mål. Energin handlar om kultur, syfte och delaktighet. Om du är bra på båda kommer dina möten att bli fenomenala.
Micke Darmell- grundare av Möteskulturdagen och mötesevangelist
Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag? Bra möten har alltid varit en viktig del för en organisation att nå sina uppsatta mål och vision. I en värld där allt går snabbare och snabbare, där allt mer information ges och där allt blir ytligare, så är en bra möteskultur kanske den viktigaste framgångsfaktorn för att säkerställa det vi skall göra i en organisation. Dåliga möten= Sämre resultat. Bra möten= Ökad genomförandekraft.
Vad är det roligaste med möten? Finns det någon som inte gillar bra möten? Möten där vi involverar alla, där vi skapar energi och tillsammans kommer framåt.
Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte! Att ha ett tydligt syfte, varför, med mötet. Det är grunden för allt. Då har vi enklare att ta fram tydliga och konkreta mål, vi har lättare att bjuda in rätt deltagare, lägga mötet på rätt tid och att mötet skall ha rätt längd. Syftet styr allt. Trots att de flesta tycker att detta är det viktigaste saknar hälften av alla möten i Sverige ett tydligt syfte & mål. Varför? För att det är svårt! De flesta har aldrig tränat på att sätta ett tydligt syfte. Jag träffar ledningsgrupper flera gånger i månaden. Jag vet hur svårt det är, jag ser det varje vecka. Vi behöver träna på detta. Så det blir två tips! 1. Sätt ett tydligt syfte. 2. Träna, träna, träna på att sätta rätt syfte!
Välkommen till årets viktigaste möte om möten!
Kunskap och energi till en bättre möteskultur
Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.
Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma. Läs mer om föreläsningarna här.
Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!
Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap och inspiration!
Ergin Özdemir- Mångfaldsförespråkaren från Turkiet
som kallar sig själv kärleksimmigrant, är fjärde man ut att föreläsa på Möteskulturdagen 2017. Genom hans föreläsningar använder Ergin sina egna upplevelser och de senaste forskningsresultaten för att visa att mångfald är en styrka och en superkraft i organisationer och team. Han har även instiftat ett eget Mångfaldspris. Här kommer Ergins egna tankar om möten inför sin debut på Möteskulturdagen 2017 i Malmö, Stockholm och Göteborg. Intresserad att komma? Gå till biljettsidan här
Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Det är viktigt att, som medarbetare/chef/mötesdeltagare möteskulturen så att mötet blir så produktiv/trevlig/givande inte bara för dig utan för alla andra beroende på målet med själva mötet. Det vi som skapar och underhåller ett kultur. Det sitter inte väggarna, dörrarna eller hos någon annan. Det är du och jag som skapar normen och kulturen. Därför tycker jag att det är viktigt att vara medveten om sin egen roll för att skapa de bästa förutsättningarna för mötet, genom den möteskulturen som vi tillsammans skapar.
Vad är det roligaste med möten?
Träffa nya människor och deras perspektiv. Jag som lätt bli nördig på nästan allt, tycker jag det är roligt att försöka komma fram vad de olika intressenterna vill.
Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Bästa tips är att vara med på mötet PÅ RIKTIGT, inte bara fysisk och mentalt.
Var nyfiken PÅ RIKTIGT! Var genuin PÅ RIKTIGT! Ta ditt ansvar genom att komma i tid, förberedd och ställa krav.
Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.
Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma.
Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!
Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap!
Jan Gunnarsson- Tredje talaren på Möteskulturdagen 2017
Tredje man ut är ingen mindre än Jan Gunnarsson- Mannen som pratar om att vara turkos och som kan trollbinda en hel publik, sittandes på en stol med en berättelse om mattanter. Jan föreläser om Värdskap och brinner för att skapa inkluderande, öppna och välkomnande arbetsplatser. Här berättar han om möten inför sin föreläsning om “Konsten att få människor att känna sig välkomna”.
Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Människor behöver varandras kunskap, erfarenheter och egenskaper mer än någonsin. Det är i mötet vi tillsammans skapar vår egen och verksamhetens framtid. Möteskulturdagen ger inspiration, insikter och vägar till framgångsrika möten.
Vad är det roligaste med möten?
Att få känna sig som en viktig del av en orkester och att tillsammans kunna skapa något värdefullt vi inte själva kan med bara vårt eget instrument. När vi spelar tillsammans utan prestige och mötet blir till en vacker symfoni. När de olika perspektiven leder oss fram på nya vägar.
Då är det gott att mötas.
Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Att den som leder mötet ser sig själv som en välkomnande värd för mötet och att de andra ser sig om gäster, alla med lika stort ansvar. Det krävs såväl ett aktivt gästskap som ett gott värdskap för att det blir ett bra möte!
”Varför göra det svårt, när vi kan göra det tillsammans.”
”Varför ha ett möte, när vi kan ha ett party!”
Den genomsnittliga chefen tillbringar 50-80% av sin tid i möten. Man skulle kunna tänka sig att en del möteskompetens skulle mynna ut ur all denna möteserfarenhet, men med tanke på hur all mötesrelaterad statistik ser ut och med tanke på alla historier vi får höra när vi är ute och jobbar med möten låter, tror vi tyvärr ofta att när det gäller möten, är det mer ”en blind leder en blind…”.
Ännu är det få medarbetare som har en enda timmes utbildning i möteskunskap, trots att 30% av all arbetstid är mötestid. Det är trots allt en kompetensfråga att kunna leda bra möten, möten som ger energi och som bidrar till organisationens måluppfyllelse.
Vi vet att med bättre möten får man gladare medarbetare och mer framgångsrika organisationer. Tid frigörs. Man både sparar och tjänar pengar. Kanske är det dags också för er organisation att se vad en bättre möteskultur kan göra för er?
Ha en fin mötesvecka!
(Om du behöver hjälp med dina möten, når du oss här!
Är du också trött på energigivande och effektiva möten? Här kommer fem konkreta tips till dig som med hjälp av usel mötesteknik vill förstöra för dina kollegor och din organisation.
1. Före mötet – strunta i syfte och mål. Bjud in till ett möte utan att fundera på varför ni ska mötas och vad ni ska uppnå. Ni kommer säkert ändå fylla er timme med diverse diskussioner som eventuellt kan vara intressanta men inte så relevanta.
2. Före mötet – bjud in alla kollegor. Bjud in alla på avdelningen. Varför inte hela kontoret? Eftersom de flesta av dina kollegor säkert redan springer på en massa onödiga möten kommer de inte reagera när de får en till inbjudan till ett möte där de inte har något att bidra med.
3. Under mötet – gör annat. Kolla mailen medan din kollega pratar. Håller du telefonen lite sådär under bordskanten blir det inte lika uppenbart. DÅ kan du vara effektiv och få lite gjort under mötet. Din kollega förstår säkert att hen är rätt oviktig i alla fall.
4. Under mötet – om pauser. Strunta i att planera fika och pauser när du bjuder in till långa möten. Det är ändå bara töntigt att tänka på att människan är en biologisk varelse. Toabesök och kaffe kan väl vänta tills ni är klara? Om de inte klarar av att hålla koncentrationen uppe under ditt långa anförande med tillhörande powerpoint-grafer, är det verkligen ditt problem? Kör på, tid är pengar! Och att slösa pengar på bra fika är ju bara onödigt, alla gillar väl bullar och kaffe? Det ger ju snabb energi, och visst, snabb nedgång också, men so what? Orka bry sig, liksom!
5. Efter mötet – om uppföljning. Äntligen slut! Då kan du släppa allt vad agenda, beslut, anteckningar och uppföljning betyder! Att skicka mötesanteckningar hinner man ju inte. Avsätta tid i kalendern för uppföljning? Nej, sånt håller vi inte på med. Är det viktigt hittar man nog tid senare för att faktiskt följa upp. Inte för att besluten implementeras så snabbt, men jag har ju andra saker att göra. Som att gå på ett till möte.
Tillhör du dem som INTE är trött på energifyllda och effektiva möten? Kontakta Micke Darmell på gr8 meetings. Gr8 meetings mission är att hjälpa organisationer att skapa en bättre intern möteskultur genom föreläsningar, utbildningar och böcker i mötesteknik och mötesledning.
Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.
Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.
Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.
Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.
Är det dags att sätta stopp för usla möten som tar medarbetares tid och energi, och istället skapa en möteskultur som gläder både kollegor och organisation?
Den genomsnittlige svenske tjänstepersonen lägger runt 30% av all arbetstid i möten. Är du chef eller ledare är det förmodligen långt mer än så. Det är alltså mycket pengar som investeras i möten. Samtidigt finns en stor frustration över hur mycket tid som gå åt till dåliga möten. Det finns en enorm potential att skapa mer lönsamma organisationer och få gladare medarbetare genom att ändra på detta. Här kommer fem anledningar till att skapa en stark och god möteskultur.
Organisationen frigör tid – upp till 30% på två år. Det är inte nödvändigtvis ett självändamål att minska på mötestid, men bättre möten är mer fokuserade och får därmed större effekt. Mer tid till förverkligande!
Ökad måluppfyllelse. När varje möte har syfte och mål som strävar mot organisationens syfte och mål, ökar naturligtvis måluppfyllelsen. När möten dessutom ses som en strategiskt viktig intern kommunikationskanal, ökar medvetenheten hos medarbetarna kring vad som ska uppnås.
Ökar engagemang och motivation. Många dåliga möten spär på stress och cynism hos medarbetarna. När möten istället ger energi och mening till medarbetarnas arbete skapas motivation. En god cirkel.
Levandegör värdegrunden i organisationen. Varje möte är som ett mikrokosmos där organisationens värderingar och kultur manifesteras. En arbetsplats med en inkluderade kultur håller inkluderande möten. Och det bästa med detta är att man även kan förändra en kultur med möten. Det är i mötet organisationen skapas.
Skapar en feedbackkultur. När varje möte avslutas med frågorna ”Vad gjorde vi bra? Vad kan vi göra bättre? Hur gör vi det nästa gång?”, avdramatiseras feedback. En vana att hjälpa varandra framåt införs istället och en effekt är att feedbackkulturen stärks.
Med andra ord både sparar och tjänar man pengar på en bra möteskultur.
Vi på gr8 meetings har som mission att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Med över 30 års samlad erfarenhet från mötesbranschen kan vi hjälpa också er till bättre möten och bättre organisationer. Vi erbjuder:
Utbildningar
Processledning
Föreläsningar
Workshops
Möteskartläggningar
Rådgivning (exempelvis vid mötesrumsrenoveringar)
Kontakta oss för mer information!
Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.
Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.
Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.
Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.
Min goda vän Jan Gunnarsson har ett fantastiskt Värdskapsbrev som kommer som en som en liten inspirationskälla för eftertanke varje dag. Så dagens blogg har jag hämtat från ett av dessa.
SNABBA ELLER FINA?
Jag har precis anlänt till Norrköping med snabbtåget, det är tidig morgon och jag sitter nu i den förbeställda taxin som ska ta mig till Kolmården och en föreläsning. Mannen bakom ratten har inte lång tid kvar innan pension. Han är så mycket en klassisk taxichaufför man kan bli: svart keps med ett guldemblem och skinnpaj med firmaloggan på ärmen.
”God morgon, god morgon, vill du ta den snabba eller den fina vägen?”, undrar han med den bredaste östgötska jag hört..
»Jaha, vad är det för skillnad?» säger jag förvånat. Han vänder sig mot mig.
»Den fina vägen är finare än den snabba, men den snabba är snabbare än den fina.» »Jag förstår, hur mycket snabbare är den snabba jämfört med den fina, då?»
Han tänker lite. »Ja du, det är bara några minuter man vinner på den snabba jämfört med den fina oxycontin 80 mg.»
»Då slår jag till på den fina vägen!»
»Tackar, tackar! Ett bra val, min herre. Det är synd att så många är så stressade nu för tiden att de inte hinner ta den fina vägen.»
Färden utmed Bråviken när solen sakta drar sig upp den här morgonen är magisk, väl värd några extra minuter och några extra kronor.
Jan Gunnarsson
När jag läser denna fantastiska text så undrar jag stilla, är det inte detta som är livet? Att ta den fina vägen istället för den snabba?
Hur tänker du?
Stay gr8
Micke
