Du kommer in i mötesrummet. Det doftar kaffe och du blir glad när du ser att det finns lite hembakade bullar på bordet. Genuin omtanke.
Mötesledaren hejar glatt och ni småpratar. Det är värme och glädje i rummet. Musiken i bakgrunden skapar en skön atmosfär. Anna tackar mötesledaren för det förra mötet: ”Jag lever fortfarande på den energi jag fick”.
Alla känner förväntan och alla är på plats. Mötesledaren hälsar alla välkomna och läser upp syftet med mötet: ”Genom samverkan skapar vi en bättre arbetsplats”.
Lena skrattar till och säger att ”Det känns som länge sedan vi inte ens hade ett syfte med dessa APT-möten. Det har bara varit information i två timmar trots att ett samverkansavtal ligger som grund för detta möte. Det var noll samverkan. Jag bara reflekterar över det nu, trots att det var ett år sedan vi hade det så.”
Därefter ber mötesledaren Peter läsa upp de goda mötesvanorna och vad som gäller under mötet. Telefoner avstängda, vi lyssnar aktivt på varandra, vi respekterar varandras åsikter, vi bidrar alla aktivt i mötet.
Första agendapunkten handlar om information vi fått ut innan angående semesterplaneringen. Vi lyfter om det finns frågor eller synpunkter kring planeringen. Efter denna punkt vet alla vad det innebär och hur vi ska ta det vidare.
Nästa punkt är vår arbetsmiljö och där har vi alla fått tagit fram idéer som vi anser kan förbättra den. Vi bollar med varandra i en mindre grupper. Vi avslutar med att enas om två förbättringar vi vill göra och utser en ansvarig för varje och när det skall vara klart.
Sedan fortsätter mötet och alla känner sig lyssnade på, och delaktiga.
Du kanske tänker att det är en stor skillnad nu när vi tillsammans får vara med. Vi medarbetare och ledning har lika mycket att tillföra och vi bjuder upp varandra till en dans som skapar rörelse framåt. Trots våra olika roller så skapar vi tillsammans en bättre arbetsplats. För ett år sedan satt vi i ett tråkigt möblerat rum. Nu i mötesrum som inbjuder till fritt tänkande, med musik som skapar stämning. Men framför allt har vi ett tydligt syfte med varje möte. Vi vet alla vad det skall leda till på sikt. Våra mål med varje möte skapar en framdrift hela tiden. För ett år sedan hade vi ingen energi i våra möten. De skapade väldigt lite värde tills nu när vi har riktig mötesglädje i varje möte.
***
Ja, denna mötesglädje som skapar värde finns och de som har dessa möten har en ledning som sett och förstått kraften i en samverkan om skapar värde.
Jag är övertygad om att det aldrig varit så viktigt för att ta tag i detta. De stressrelaterade sjukdomarna ökar för varje år och samtidigt sjunger engagemangsnivån till läskigt låga nivåer. Det är ett resursslöseri av stora mått. Inte bara för produktiviteten och utan också för den mänskliga potentialen.
Större arbetsglädje, ökad måluppfyllelse, mer engagemang, mindre stress, starkare relationer är några av effekterna en modern möteskultur ger. Organisationen blir dessutom syftesdriven och får fokus på det som skapar värde.
Du kanske undrar hur mötesledaren hade hunnit baka bullar?
De organisationer som tar tag i sin möteskultur frigör 30% av mötestiden vilket är minst 4 timmar för en tjänsteperson och 8 timmar för en chef. Varje vecka!
Låt hösten bli en start på er resa till att skapa genuin mötesglädje!
Micke Darmell, föreläsare, utbildare & författare
