Imponerande!
Growing Plant On Money - Finance Investment Concept

Imponerande!

Som talare så träffar jag massor av olika företag och organisationer. Allt för sällan kommer jag in i ett sammanhang. Eller som en del av deras satsning på de områden jag har kunskap och inspirerar inom.

En imponerande organisation är Södra Cell Värö. Sammanhanget jag kom in i är en satsning på Hjärnhälsa som alla deras medarbetare får. De var tydliga i kravställan och de gjorde ett mycket bra jobb innan mina föreläsningar (3 st).

En liten detalj som säger en hel del om organisationen var när jag fick en guidad tur på massafabriken är när guiden säger -Micke, här hejjar vi på alla, kom ihåg det när vi går i fabriken. Och de gjorde alla. Det är sällan jag känner en sådan genuin go känsla på en arbetsplats som där.

Tänk om fler kunde jobba så långsiktigt som dom, då hade världen varit en finare plats att vistas på.

Här en kort intervju med deras vd Jonas Eriksson!

 

 

Fortsätt läsa

Gästblogg från Meetio!

Bättre mötesförutsättningar med arbetsplatsstatistik

Idag ligger statistik och siffror till grund för de flesta beslut företag fattar, det är det nog ingen som inte har koll på. Men visste du att statistik även går att använda för att planera och styra ditt kontor? Låt oss berätta!

Varför du behöver statistik

Överbokade och dubbelbokade mötesrum skapar inte bara frustration – det är en riktig tidstjuv. Har du förberett ett möte som sedan inte blir av på grund av ett upptaget rum har du både förlorat tid och pengar som kunde lagts på annat. Chansen är att när mötet väl blir av sitter frustrationen kvar i kroppen och mötet har inte samma förutsättningar som det hade haft vid första tillfället.

Genom arbetsplatsstatistik kan du enkelt se vilka rum som används eller inte, och hur mycket rummen utnyttjas i det stora hela. En hög användningsgrad kan antyda att ni antingen har för få mötesrum eller att mötena tar för lång tid. Men det kan också vara så att användningsgraden är ojämn över era rum. Låt oss visa på ett exempel!

Låt oss säga att du arbetar som office manager på ett företag eller annan verksamhet. På ert kontor har ni har åtta mötesrum. Dina medarbetare har under en tid klagat på att det är svårt att hitta rum och att det är dags att flytta till större lokaler. Men något känns inte rätt. Ni är inte så många personer på kontoret att ni faktiskt behöver fler rum.

Det är här vårt molnbaserade verktyg Meetio Admin kommer in i bilden. Istället för att famla i mörkret eller faktiskt ta steget att byta lokaler (vilket ofta brukar bli en både dyr och krånglig historia) kan du med några knapptryck se hur mötesrummen faktiskt används. Kanske upptäcker du att bara hälften av rummen utnyttjas, medan den andra hälften knappt utnyttjas alls.

Nästa steg är då att ta reda på varför de fyra rummen står tomma. Kanske är komforten inte lika hög, ljussättningen inte bra eller så finns inte utrustning för videokonferens eller dylikt i rummen. Anledningen till att kontoret känns för litet beror alltså inte på att det finns för få rum, utan för att hälften av de rum som finns inte har den utrustning som krävs och därför inte används. Användningsgraden av de andra rummen blir därför dubbelt så hög och då blir det såklart svårt att hitta lediga tider.

Bättre förutsättningar = bättre möten

Att hålla i produktiva möten är en utmaning i sig och krångel med mötesrum gör det inte lättare. Låt därför ditt kontor jobba för dig och inte mot dig – se till att ha de bästa förutsättningarna och du kommer märka att energimomenten blir mindre!

Johanna Carlsson, Meetio

Fortsätt läsa

Den nakna sanningen……

Ibland får jag förfrågan att vara med i olika poddar och ibland tackar jag ja. Denna gång var det ingen tvekan. Anna Bergholtz, programledaren, skapar en skön och trygg miljö. På Svartklubben i Stockholm. Du ser ingenting, allt är svart……men dina hörselspröt tar över. Lyssnandet blir helt annorlunda och ett helt annat samtal.

Podden heter “I mörkret med” och avsnittet Den Nakna Sanningen om en Mötesevangelist. Om du lyssnar kommer du förstå varför. Härmed outad som nudist.

Den finns där poddar finns bl.a. här.

Välkommen att lyssna/Micke

Fortsätt läsa

100 sekunder, idag om Robotkatter!

Vilket samhälle vill vi ha? Människor som tar hand om de som byggt upp vårt land eller? (jajajaja jag vet att jag t.o.m. utsöndrar oxytocin om jag smeker en filt) Frågan är inte om vi kan digitalisera allt utan vad vi bör digitalisera.

Efter du kollat filmen, googla på robotkatter så kommer du se så många filmer från hemtjänst och kommuner att hade detta varit på 70-talet hade vi alla trott det varit Monty Python som skrivit sketcherna.

Fortsätt läsa

Alla vill ha Bättre Möten!

Få vet hur och vad de ska göra.

För att ett enskilt möte ska bli effektivt eller om en organisation vill ha en god möteskultur behöver följande tre delar hanteras.

Kultur:

Vi behöver enas och bestämma oss för vilket beteende vi vill ha på det enskilda mötet eller för alla våra möten i en organisation. Vad vill vi ska gälla före, under och efter mötet? Vad tycker vi är viktigt utifrån mötesledarens perspektiv? Som mötesdeltagare vad tycker vi då är viktigt? Det fungerar inte att var och en gör som de anser är bäst, det leder direkt till olika förväntningar kring beteende och ineffektiviteten är ett faktum.

Möten är kulturbärande så i en organisation med många möten, använd mötena för att skapa den kultur och beteende som önskas. Att ta fram spelregler/riktlinjer för mötet eller mötena bidrar till att mötena blir effektiva och kvalitativa.

Struktur:

Det behöver finnas en struktur och strategi kring möten. För en hel organisation så börja med att inventera alla möten, kartlägg sedan vilken typ av möten det är, hur ofta de förekommer, hur lång tid, vilka som deltar. Säkerställ att alla möten har ett tydligt syfte & mål. Med detta gjort så kan ni dels se hur mycket mötestid er organisationen har samt att ni kan börja reflektera och ifrågasätta om era möten bidrar till att ni når era mål.

Låt inga möten vara heliga!

Revidera mötena årligen och förstärk kopplingen till affärs eller verksamhetsplan.

För den som vill minska mötestiden i en organisation så kan med säkerhet 30% mötestid minska inom ett halvår genom att införa en mötesstruktur.

För det enskilda mötet så är ett tydligt syfte & mål det viktigaste så att alla som deltar vet varför vi har mötet och vad vi ska göra. Använd sedan en agenda som ett utmärkt stöd till att förtydliga förväntningar på innehållet av mötet.

Mötesteknik:

För att ett möte ska bli bra behöver alla som deltar bidra. Mötesledaren har ett stort ansvar då den ansvarar för planering, förberedelser och själva genomförandet av mötet. Mötesledaren ansvarar för att ta fram syfte & mål, välja deltagare, välja mötesform, tid, plats för mötet samt för genomförandet av mötet. Här går det ofta galet! Med tanke på att ca 5% av alla Mötesledare har någon utbildning så är det inte så konstigt att det går galet.

Den som ska leda mötet behöver lära sig om olika mötesformer, mötesmijöer, olika möbleringar och hur tar jag fram riktigt skarpa syften & mål på möten. Metoder

Som kan tillämpas före, under och efter mötet för att få ett maximalt resultat. För att skapa både energi och effekt av möten krävs kunskap kring metoder och tillvägagångsätt.

Slutsatsen är att om inte Mötesledare får denna kunskap så kommer era möten vara varken effektiva, bidra till att ni når era mål, skapa glädje och motivation. I värsta fall bidrar då era möten till tidslöseri, frustration och dålig arbetsmiljö.

En chef och ledare ägnar 25 år av sitt arbetsliv i möten, det borde vara värt att investera några utbildningstimmar i, eller hur?

undrar Heléne

Fortsätt läsa
Stäng meny