Vi är stolta att presentera…….

Aldrig tidigare har frustrationen över möteskulturen varit så stark som nu. Så många känner zoom-trötthet och teamspaltkoma. Vi har frågat drygt 6000 av våra kursdeltagare det senaste halvåret om deras största mötesutmaningar och de vanligaste svaren har varit ”att kunna vara kreativ”, ”att involvera”, ”att hålla fokus och motivation uppe”. Känner du igen dig? Vi kände att om vi kan ta dessa svar till oss så kan vi hjälpa fler till engagerande möten som leder mot mål och skapar mer arbetsglädje.

Därför har vi ingått i ett samarbete med en av de mest erfarna föreläsarna och moderatorerna vi har i landet- Johnny Sundin.

Johnny är inte bara en osedvanligt trevlig kille utan också en professionell och kunnig person inom möten.

Tillsammans med Johnny erbjuder vi en halvdag- Kreativa och involverande digitala möten- fylld med praktiska tips där du själv får prova på det ni lär er under denna energifyllda modul. En utbildning vi verkligen kan rekommendera. Modulen kan med fördel kopplas på efter en grundutbildning med oss.

Jag önskar dig en skön maj. Tveka inte att höra av dig om du vill förbättra er möteskultur!

Stay gr8
Helene

Fortsätt läsa

Idag är det temadagen Möteskulturdagen!

Idag är det inte Kanelbullens Dag utan idag är det Möteskulturdagen!

Så idag hyllar vi bra möten lite extra. Vi hyllar också alla er i de organisationer som tagit tag i er möteskultur och intern kommunikation! Heja er!!!

Sedan vi jag höja ett varningens finger för alla tokiga initiativ som mötesfria onsdagar och mejlfria fredagar som inte kommer hjälpa er få ordning på grundproblemet. Det är som att ta en huvudvärkstablett för stresshuvudvärk och fortsätta stressa.

Möten är kittet mellan allt vi gör i en organisation. Det är ”hur’et”. Att ha Mötesfria onsdagar utan att gjort en inventerings av de möten som pågår i en organisation säger bara att ni har får många möten med för dålig kvalité. Bra möten med tydligt syfte & mål där alla får känna lust, mening och delaktighet har alltid sin plats. Oavsett dag i veckan. Med det sagt att en organisation exempelvis kan bestämma sig för att inte ha möten över lunch eller efter 16. Men Mötesfria onsdagar kommer inte att ge oss mindre möten totalt och inte mindre stress heller. Det är bara en huvudvärkstablett.

Bra möten är ett bra liv! /Micke

 

Fortsätt läsa

Virtuella Mötesmässan 26e maj!

Äntligen!

Nu är det dags för mötesindustrin att träffa kunder igen. Det har redan börjat bokats en hel del möten inför hösten och snart när vi alla är vaccinerade kommer vändningen vi väntat på!

Den 26e maj är det dags för den Virtuella Mötesmässan. Tre scener med massor av inspiration.

  1. Talarscenen med många av Sveriges främsta talare och inspiratörer
  2. Mötesanläggningar och destinationer. Häng med på digitala visningar av mötesanläggningar eller info från mötesdestinationer.
  3. Demo av produkter eller tjänster som gör möten bättre.

Du kan också besöka många av de främsta mötesaktörerna i Sverige i deras virtuella montrar.

Varmt välkommen både som besökare (fri entré) eller utställare.

Som utställare är det låg insats och det krävs få resurser så att det är möjligt att göra detta.

Klicka här för mer info!

Fortsätt läsa

Jag vann! Helt sanslöst!

Detta har jag hämtat från den ständige sekreteraren för Svenska Eventakademin, Lennart Paulssons LinkedIn.

“En något överrumplad vinnare öppnar dörren hemma i lägenheten på Turning Torso. Priskommitténs Margaretha Grönvall och Lennart Paulsson överraskar med motivering och prisstatyetten.

Eventbranschens största individuella pris, Narrenpriset, utdelas av Svenska Eventakademin årligen till en person i branschen som gjort skillnad och visat prov på särskild utvecklingspotential inom sitt arbets-område för att ständigt möta branschens utmaningar. Dessutom är personen ett gott exempel, en förebild för branschen och för sina kollegor.

Motivering:

”Han var med och grundade en av Sveriges första eventbyråer och har sedan dess verkat för bättre möten i stort och smått. Som Sveriges mötesevangelist nummer ett med sällan skådat engagemang och tydlighet verkar han för och predikar en förbättrad möteskultur där företag, kommuner och regioner tjänat miljontals kronor på att anamma hans goda ambitioner. Han är också en prisad och uppskattad talare och moderator. Digitalisering och anpassning till utveckling i stort är vardag för honom. Få personer i Sverige har bidragit till att utveckla möten mer än denne karismatiske personlighet”.

Narrenpriset 2020 tilldelas Micke Darmell “

Först och främst. Vilken sanslös överraskning. Att bara bli nominerad med alla andra framstående inom sina områden gjorde mig glad. Vad kul att de uppmärksammar möteskultur tänkte jag. Sedan när det ringde på dörren igår kväll……

Att ta mot ett pris som förra året gick till Mia Törnblom och tidigare vinnare bl.a. Robert Broberg, Tilde de Paula, Hans Rosling, Teo & Fredrik Härén, Kristin Kaspersen, Janne Schaffer, Janne Gunnarsson, komikern Björn Gustavsson, dansaren Tobias Karlsson, Björn Andersson (jo den Benny) känns overkligt. De är 18 ledamöter samt grundaren till detta pris för över 20 år sedan Håkan Sterner som röstar fram vinnaren. Att de skall ha suttit i digitala möten och fått fram mig som vinnaren känns ännu mer konstigt, ja helt otroligt helt enkelt.

Jag är så tacksam. Givetvis en personlig bekräftelse på det jag haft som mission i hela mitt liv men också ett stort erkännande för vikten av en god möteskultur. Grunden i hela mitt liv har varit att människor vill känna lust, mening och delaktighet. Om vi får göra det då fixar vi det vi skall uppnå. Kan vi känna detta i varje möte så kommer en enorm kraft tillsammans. Alla möten är ett #tillsammansäventyr och vi är inte starkare än den svagaste länken i mötet.

Utan alla jag fått jobba med och trott på mig genom alla år hade det såklart aldrig gått. Utan de som gjort motstånd, har jag heller inte utvecklats. Sedan alla kunder jag har fått bidra till och också fått utvecklats tillsammans med har det aldrig gått. Utan kunder, inga jobb. Sedan ett varmt tack till alla som trott på mina idéer hur man skapar möten där alla får känna lust, mening & delaktighet. Utan er alla inget pris, så TACK!

Micke, rörd och tacksam

Fortsätt läsa

Så här blev det!

Malmö, 31 december 2021
Vaccinet fungerade! Bättre än vaccinmotståndarna befarade. Vi kunde börja mötas redan under våren och oj, vad vi hade längtat. Förnuftsmässigt hade vi förstått att vi saknat det sociala, men det var först när vi började ses som vi verkligen förstod. Ett virus kan inte förändra tusentals år av evolution. Vi är biologiska och sociala varelser. Vi blir till tillsammans, inte bara bokstavligt. Vi behöver träffas för att utbyta vår tysta kunskap, för att kunna ge varandra en klapp på axeln eller bekräfta varandra med ögonkontakt eller ett skratt. Sommaren blev varm och lång. Aldrig tidigare har vi umgåtts så mycket som vi gjorde då. Det var inte toapapper som var restnoterat längre, det var nu grillkolen som var hårdvaluta och slut hela tiden. Under hösten kom de stora konferenserna igång och deltagarna var gladare än någon gång tidigare.

När vi kunde ta fram pengar i under Corona-krisen, förstod plötsligt politikerna att om vi gör lika kraftfulla investeringar inom andra områden så kan bygga ett starkare samhälle. Under hösten fattade en enig riksdag beslut att avsätta 5 000 kronor per invånare i Sverige till integrationen. Kostnaden 50 miljarder tog de när de såg att ekonomin återhämtade sig i rekordfart under våren och permitteringsstöden inte behövdes längre. Min gamla hemkommun Gävle med 100 000 invånare fick 500 miljoner.
-Med dessa pengar kan vi satsa på mer stöd på plats i skolan, vi kan anställa fler personer ute i våra bostadsområden som kan fånga upp problemen tidigare, säger kommunalrådet i Gävle.

När de väl var igång, politikerna, så såg de även till att föreningslivet fick nya medel så att fler ungdomar kunde tas om hand av utbildade ledare. Stödet var riktat och skulle anpassas till breddidrotten. Ett beslut som också togs var att alla kommunala idrottsanläggningar skulle hållas öppet till 22.00 året runt. Från i höstas finns en utbildad ungdomsledare på plats 08-22 varje dag, året runt. Idrottsanläggningarna har redan blivit de samlingsplatser som de var på 50- och 60-talen.

Hur många kommissioner och utredningar som gjorts på olika regeringars initiativ vet jag inte, men den som kanske fått störst gensvar var när Coronakommisionen kom med sitt första utlåtande redan för drygt ett år sedan. Där de påpekade systemfelet i hela äldreomsorgen. Under våren grävde politikerna ner stridsyxan och satte sig vid samma bord för att ta fram en strategi för hur Sverige vill behandla de äldre. Bland det första som beslutades var att all vård skulle ske i offentlig förvaltning eller i kooperativ- inga privata initiativ kunde ägas av riskkapitalister. De beslutade om en gigantisk utbildning för chefer och ledare. På varje äldreomsorgsenhet kommer det att finnas både sjuksköterskor och läkare. I hemtjänsten förbjöds att använda 15-minuters-pass. Det minsta tid en äldre fick hjälp sammanhängande är nu 45 minuter. Den lag som nu håller på att beredas gör att alla ska få en mänsklig hand att hålla i vid livets slutskede. Det är alltså ett lagbrott om en gammal människa dör ensam! Heja Sverige!

Digitaliseringen har fortsatt. Den hjälper bl.a. sjukvården med nya innovationer. Dock så har textraden i den digitala lovsången ”Allt som kan digitaliseras, kommer att digitaliseras” bytts ut till ”Vad ska vi digitalisera och vad ska vi inte digitalisera?”. Robotkatterna på våra äldreboenden är nu på väg ut, på vissa ställen skaffar man riktiga katter och på andra har man tack vare högre bemanning nu människor med värme som kan vara med de boende.
Regeringen har med kraft också bett om ursäkt för att de använt orden ”enkla jobb” och istället förklarat att de jobb de menade är de bästa jobben som inkörsport till samhället för ungdomar och arbetslösa. -Alla jobb är lika betydelsefulla, sa statsministern i sitt sommartal.

Ja det har sannerligen hänt mycket detta år, inte minst inom skolan. Många blev förvånade när riksdagen enhälligt fattade beslutet att skjuta till 50 miljarder till nyanställningar. Skolverket har fått i uppdrag att ta bort administrativa uppgifter för lärarna så det kan fokusera på det som skapar värde för eleverna. De har också fått i uppgift att ta fram s.k. framgångsteam som åker ut och stöttar skolor med problem. De stannar på skolan tills problemen är borta. Många lärare märker redan en stor skillnad och säger ”äntligen har jag tid med eleverna igen”.

Vi började resa igen! De eldrivna flygplanen slog verkligen igenom detta år och när den första flygningen över Atlanten gjordes med ett stort passagerarplan var det många som var glada att vi både kan resa och rädda klimatet.

I sportvärlden var det kanske det mest överraskande att Brynäs som låg ohjälpligt sist i tabellen runt nyår, började klättringen i tabellen och var sedan i slutspelet överlägsna.
Duplantis hoppade 6.25 och ingen var förvånad.

ABBAs återförening nu i december var fantastisk och sågs av 5 miljarder människor. Det var historiens comeback alla kategorier. De bibliska inräknande.

I våra organisationer så tog de flesta tag i sin interna kommunikation och möteskultur. Det innebar att många vittnade om större arbetsglädje. Arbetsmiljöverket sa ”Det gläder oss att så många tagit tag i sin möteskultur då det påtagligt påverkar den sociala arbetsmiljön”.
Under pandemin tog många tag i sina digitala möten. Det medförde att alla möten blev bättre och att man frigjorde tid. Effekten blev större och fler mål uppfylldes. Många tog också fram strategier för hur alla kan få gott om tid igen. För det är ju enbart då vi kan vara vårt bästa jag och sätta fokus på det som skapar värde i en organisation. Otroligt att ett ord som varit i fokus i årtionden- effektivitet- så fullständigt försvunnit från vårt tal.

Men häftigast ändå, tycker jag, att Sverige går ifrån att mäta BNP, som enbart handlar om varor och tjänster, till att mäta ”bruttolyckoindex”. Det kommer att säga mycket mer om oss som land. Hälsa, lycka och relationer kommer att sätta fokus på det som är viktigt för oss människor.

”I natt jag drömde något som, jag aldrig drömt förut. Jag drömde…”

Micke Darmell, föreläsare & författare

Fortsätt läsa

Vad händer med de fysiska mötena efter Covid?

Det här är en fråga som både mötesindustrin och kunder ställer sig just nu.
I denna krönika försöker jag bena ut vad som händer hos kunderna just nu och vad det är för ”omställning” mötesindustrin behöver göra.

I 13 år har vi på Möteskulturdagen stått varje år och sagt att möteskultur är en ledningsstrategis fråga. Alla har hummat med, men jag har inte sett att ledningsgrupper gått i handling. Jag har heller aldrig träffat en ledningsgrupp eller koncernledning under alla dessa år som inte tyckt att möten inte är viktiga. Det är bara det att de har prioriterat möten och inte heller premierat bra möten. Få har lagt in möteskunskap i sina befintliga strukturer som ex kompetensplanen. (Endast 5% av chefer är utbildade i möteskultur eller mötesledning). Viktighetsgraden har varit låg för en hållbar möteskultur.
Fram tills pandemin kom.

För att förstå att detta inte uppstått nu utan bara synliggjorts nu så låt mig ta tillbaka dig till 1970-talet. Till dess hade, i stort sett, bara chefer deltagit i möten. 1976 kom en lag, Medbestämmandelagen, som bl.a. hade till syfte att alla skulle få komma till tals. Tänk vad fantastiskt att leva i ett land som har det lagstiftat! Ur denna lag födde arbetsplatsmöten som idag på många håll kallas arbetsplatsträffar, s.k. Apt-möten.

Det märkliga är att våra Apt-agendor är i stort sett identiska med dem från 70-talet. Den enda skillnaden är att det är fler punkter på agendan. De flesta vittnar om att deras Apt-möten är tråkiga, saknar energi och ofta är en monolog.
Men tillbaka till syftet! Vem vill inte ha ett möte där man tillsammans skall skapa en bättre arbetsplats? Hand upp du som inte vill ha det. Exakt, detta möte borde sjuda av energi och kreativitet.

Innan Pandemin har vi varit ok med att våra möten inte varit ok. Vi har varit ok med att hälften av våra möten saknar ett tydligt syfte & mål, vi har varit ok med att någon) ofta samma personer) kommer lite sent, att vi inte involverat utan kört monolog, etc. Men säger du kanske, -det har väl inte varit ok? Ja det har iaf inte fått några konsekvenser, så har möteskulturen i många organisationer sett ut.

När vi sedan kastas in i de digitala mötena avslöjas allt bara, det synliggörs! Vad har de då fått för konsekvenser? Jag törs påstå att viktighets graden har åkt upp markant. Det finns nog ingen ledningsgrupp som inte haft möteskulturen upp på agendan i år.
Helt plötsligt är det ok att säga att vi inte har bra möten, att det är svårt att involvera och skapa engagemang. De flesta chefer vittnar om ännu mer mötestid eftersom det är mycket lättare att skicka ut en länk än att första hitta ett konferensrum och att sedan alla skulle vara med på plats. Jag har pratat med många chefer som siter sju timmar om dagen i digitala möten. Det är misshandel mot både hjärna och kropp.
Även om man vabbar eller är sjuk så helt plötsligt är man med på mötena ändå.

Detta sammantaget gör att allt fler företag och organisationer tar tag i sin möteskultur. Det som är positivt med detta är att när de digitala mötena blir bättre så kommer även de fysiska bli bättre. Vi behöver ett helt nytt mindset till framtidens möteskultur. Det är möten där alla får känna lust, mening och delaktighet. Möten är ett tillsammansäventyr!

Mötesbranschen kommer således få kunder som kan mycket mer om möten framöver och det blir då en utmaning att själv förstå detta och att själva bli bättre. En mötesanläggnings produkt är inte en lokal, mat eller aktiviteter. Produkten de säljer är möten. För att kunna göra detta på bästa sätt behöver de kunna mer än kunden.

Vi har varit med i en del webinars som destinationer och andra mötessamordnare haft. Vi har då bl.a. ställt frågan till deltagare som kommit från mötesanläggningar.
-Hur mycket av de tidigare mötena som kunder hade hos er kommer att komma tillbaka tror du?
Svaren har skiftat från 30% till 100% men de flesta tror att många möten kommer att försvinna. När vi ställde frågan till 1100 digitala deltagare, kunder, på Möteskulturdagen om vilka möten de kommer att lägga på våra mötesanläggningar post corona så blev svaret att i stort sett de flesta mötena kommer att komma tillbaka.
De flesta är så trötta på de digitala mötena och längtar tillbaka att träffas igen.
När kunderna nu också tar fram en tydlig struktur för vilka möten de skall ha digitalt eller fysiskt så kommer det att gynna mötesindustrin och givetvis kunderna själva.

Kairos Future har gjort en analys där de tror att ca 20% av de möten som tidigare bokades på en mötesanläggning kommer att försvinna. Samtidigt säger de att vi människor ofta har en benägenhet att övervärdera ”nuet” i en kris.

Slutligen, vad behöver då mötesanläggningar göra?
• Bli bättre på möten än kunden så vi kan agera mötesrådgivare och inte ordermottagare.
• Omfamna det digitala. Vi behöver lära oss de möjligheter det digitala erbjuder så vi kan erbjuda kunder olika
lösningar. Den hjälpen vi kan ge kunden leder till fler affärsmöjligheter.
• Vilken teknik behöver ni komplettera med? I de små konferensrummen och i de medelstora? I de stora har vi
oftast en bra teknik. Utbilda också ALL personal så att de är trygga med tekniken. Här kan vi göra skillnad.
Alla behöver inte ha en studio, men alla behöver kunna teknik och de olika plattformarna.
• Gör en inventering vilka kunder ni har och vilka möten de har hos er. Skapa ett möteskoncept utefter detta.
Ha fokus på kundens möten och hur ni kan hjälpa dem få bättre effekt av dem.

Jag är övertygad av att de aktörer som nu orkar ha två tankar i huvudet samtidigt, trots det stålbad alla går igenom, t.o.m. kan gå stärkta ur denna kris. Vi behöver tänka om när det gäller vad vi erbjuder, skapa nya affärsmodeller och sist men inte minst utbilda den egna personalen på mötesanläggningen. Då kommer vi återigen i framtiden ha kunder som besöker våra anläggningar för att skapa den förflyttning de vill göra med hjälp av riktigt bra möten!

Micke Darmell, föreläsare & författare inom möteskultur

Fortsätt läsa

Fri entré x 2

Är det någon gång vi behöver inspiration och energi i våra organisationer så är det i år, eller hur?

Vi bjuder därför på två dagar som du inte vill missa om du är intresserad av möten i organisationer och mellan människor!

  1. Möteskulturdagen! Inspiration, kunskap och konkreta verktyg! 11 av Sveriges främsta experter och föreläsare inom möten! Måndagen den 30e november 09.00-15.00. Anmäl dig här!
  2. Virtuella Mötesmässan! Torsdagen den 17e december träffar du mötesanläggningar, teknikleverantörer, mötesaktörer och förstås oss på denna Virtuella Mötesmässa! Mer info och anmälan här!

 

Varmt välkommen till två dagar med inspiration!

hälsar Heléne & Micke

Fortsätt läsa
Stäng meny