Generaldirektören på Möteskulturverket

För sex år sedan spelade vi in filmen. (några vart rasande och trodde att jag var Generaldirektör och att skattepengar gick till detta, t.o.m. några journalister hörde av sig 🤣 )

Själv tycker jag att vi skulle behöva en Generaldirektör som fick ordning på den interna kommunikationen och skulle kunna kravställa organisationer att de tog i detta.

Se filmen här!

Se vad Möteskulturverket kan hjälpa dig med här!

Bättre möten till folket helt enkelt!

/Micke, f.d. Generaldirektör

 

Fortsätt läsa

Virtuella Mötesmässan

  • Vill du lyssna på några av Sveriges främsta föreläsare?
  • Vill du veta hur man teambuildar digitalt?
  • Vill du veta vilka plattformar som myndigheter får använda?
  • Vill du besöka Icehotel eller se det nya The wood Hotel?
  • Vill du få mer kunskap kring hybridmöten?

Eller har du kommit tillbaka till en hybrid arbetsplats och få mer kunskap hur ni kan tänka när den gäller den interna kommunikationen och era möten?

Du är välkommen till en dag fylld av kunskap och inspiration. Då det är digitalt, kan du gå ut och in under dagen. Leta upp det just du är intresserad av!

För anmälan och hela programmet klicka här!

 

Fortsätt läsa

Kunskapswebinar

Här ett webinar med dels info kring den Virtuella Mässan, som bl.a. REMM (remm.se) Och Kammarkollegiet valt att samarbeta med och dels en mycket intressant presentation från en utredning som berättar om de plattformar som myndigheter får och kan använda sig av. Mkt intressant!

 

Fortsätt läsa

Virtuella Mötesmässan för 3e gången!

25e november kör vi Virtuella mötesmässan för 3e gången.

Både vi, utställarna och även besökarna lär sig vartefter för att få bäst effekt av sitt deltagande. Vi tycker det är häftigt vad det sista 1,5 året har lärt oss att nyttja det digitala på bästa sätt. Som besökare kan du enkelt besöka leverantörer som är intressanta samt ta del av olika inspirerande föreläsningar.

Nytt för i höst är och som vi är mycket stolta över är samverkan med REMM, Resfria digitala möten i myndigheter, och DIGG´s långsiktiga satsning för att stötta statliga myndigheter i att bli bättre på digitala möten (remm.se) samt med Kammarkollegiet, som bl.a. ansvarar för upphandling av ramavtal och tjänster åt våra statliga myndigheter.

REMMs och Kammarkollegiets engagemang i mässan syftar till att uppmuntra branschsamverkan bland leverantörer av varor och tjänster kopplade till digitala möten samt att främja ett forum där myndigheter kan få en överblick av marknadens erbjudanden. Det är fantastiskt och vi hoppas verkligen att mötesleverantörer ser detta som en stor chans att visa upp sina varor och tjänster för alla myndigheter, frånsett alla andra besökare på mässan.

Välkommen till en Inspirerande mötesmässa!

Vi kommer ha många av de bästa föreläsarna med, intressanta produktvisningar, aktörer inom digitala möten och digitala visningar av mötesanläggningar. Ett perfekt tillfälle för dem som är intresserade av möten helt enkelt. Det kommer även finnas möjligheter att nätverka och prata med andra mässbesökare kring aktuella ämnen. Som besökare får du en programbok innan mässan där du kan planera ditt besök utifrån dina behov och önskemål.

Kostnadsfri anmälan och mer info finns på www.virtuellamotesmassan.se

Programmet kommer presenteras inom kort.

Mvh Heléne Arvidsson, gr8 meetings

Fortsätt läsa

Vad innebär det hybrida arbetssättet för ledarskapet?

Restriktioner släpps och vaccinationstakten ökar i Sverige. Är det nu vi ska återgå till våra arbetsplatser? Ett stort rungande ja säger många chefer och medarbetare, ett nja och nä säger samtidigt många chefer och medarbetare. Många organisationer gör enkäter där frågan ställs till medarbetare, hur och när vill du jobba hemma och på arbetsplatsen. Här blir det hybrida arbetssättet och hybrida kontoren ett faktum.

Vad innebär detta för ledarskapet, de chefer som ska hantera sina team och organisationer? En hel del är nog inte en underdrift, alla kontor och hemmamiljöer som ska anpassas och tekniska lösningar så behövs är några delar som behöver uppgraderas. Jag tror att den interna kommunikationen likväl sätts på prov i detta hybrida landskap och arbetssätt.

Här följer några tips för att hantera den interna kommunikationen.

  • Ta fram en strategi för när, var och hur vi kommunicerar om vad?

De flesta organisationer vi arbetar med använder (fortfarande) möten, som är den viktigaste kommunikationskanalen, för att informera. Inte särskilt väl använd tid och framför allt inte givande för mötesdeltagarna. Vi har även inte mött många organisationer som 25 år senare bestämt vad man använder mejlen till för kommunikation.

Sedan dess har det ju minst sagt hänt en hel del, en mängd andra sätt att informera och kommunicera har tillkommit.

Om chefer och ledare inte är tydlig med hur den interna kommunikationen ska gå till så kommer varje medarbetare utgå från vad som passar den bäst. Konsekvensen för verksamheten är att det blir ineffektivt och skapar frustration. Denna otydlighet leder till mer mötestid än nödvändigt och fler mejl , chat etc än någon önskar. Några vinster med att införa en tydlig strategi för den interna kommunikationen är: Mindre tid i möten och på att läsa mejl etc. Med en bättre effekt på de interna mötena får vi en bättre social arbetsmiljö. Vi når de resultat vi vill åstadkomma snabbare och vi stärker teamet. Glöm inte bort att varje möte bara en miniatyr av organisationskulturen.

  • Bestäm vilka informationskanaler ni har och vill använda. Skapa en struktur för den interna informationen. Vem bör ge information om vad och till vem? Vill ni använda filmer? Har ni teams-kanaler eller dylikt där ni kan förmedla information? Bestäm om ni vill att informationen ska ”signeras” som mottagen.
  • För dialog kring om bestäm vad ni använder mejl till? Ett tips är att prata kring vilket ansvar ni anser att man har som sändare respektive mottagare av mejl? Är det ok att skicka mejl närsomhelst? Vad anser ni om CC och BC kultur?
  • Upprätta en mötesstruktur där ni över ett år kartlägger vilka möten ni vill och bör ha. Spegla era möten så att de tydligt har en koppling med er affärs- eller verksamhetsplan. Bestäm vilka möten ni anser bör vara fysiska? digitala? hybrida? Var noga att definiera syfte & mål med mötet innan ni väljer deltagare, bestämmer om tid och frekvens.

I en nutid/framtid där flexibla arbetssätt, flexibla kontor och hybrida miljöer/möten så är min övertygelse är att vi som chefer och ledare behöver ta ansvar och tydliggöra hur den interna kommunikationen och samarbete ska se ut och hur och vart den äger rum. Jag tror detta är grundläggande för att vi ska få laget att vara i fokus och inte bara jaget.

För visst håller vi med om vad Eric Schmidt, dåvarande styrelseordförande på Google, svarade när han fick frågan på ett World Economic Forum för några år sedan:

-Vilket är det viktigaste attributet en anställd på Google behöver i framtiden?

Han svarade:  -Att kunna arbeta i ett team är det viktigaste attributet vi vill att våra anställda ska ha.

Spot on tycker jag, för att kunna få team som presenterar på topp behöver vi ge dem rätt förutsättningar med en genomtänkt intern kommunikation och hur vi förväntas samarbeta. Annars hamnar vi dels i ett informationskaos och i en uppmärksamhetskris med fokus på fel saker.

Av: Heléne Arvidsson, vd gr8 meetings

Fortsätt läsa

STRESSHUVUDVÄRK

Jag har STRESSHUVUDVÄRK, tack gode gud för Ipren.
Vi har för MÅNGA MÖTEN UTAN ENGAGEMANG OCH EFFEKT, tack gode gud för mötesfria onsdagar.
Vi har för MYCKET MEJLANDE OCH KOPIEMEJL, tack gode gud för mejlfria fredagar.
Samma sak. Du löser inte problemet med ett quick fix. Vill jag verkligen bli av med grundorsaken behöver jag ta tag i problemet. På riktigt.

Bara en tanke, en tanke väl värd att tänka.

/Micke

Fortsätt läsa

gr8 meetings i samarbete med Johnny Sundin!

Vi är stolta och glada över att ingått ett fördjupat samarbete med en av Sveriges mest erfarna och skickliga moderatorer och föreläsare, Johnny Sundin. Johnny har över 30 års branscherfarenhet och er helt enkelt en stjärna.

Tillsammans med Johnny har vi tagit fram en modul
”Kreativa och involverande möten! Fysiskt-digitalt-hybrid-hub”

Vi har under det senaste året utbildat knappt 8000 chefer och medarbetare i möteskultur. Denna utbildning passar dem som vill ha en fördjupning och mer verktyg för att skapa de engagerande möten vi alla vill ha. Den kan också tas in när mötesledare vill ha mer metoder för kreativa och involverande möten. Välkommen!

Fortsätt läsa

ÄNTLIGEN!

Vad härligt det känns att det öppnar upp igen!

Tre FYSISKA jobb denna veckan på härliga Skogshem & WijkSånga Hotell & Konferens AB och Rimforsa Strand. Vilken skillnad! Att uppleva gruppernas energi, skratt och alla ideér som bollas på ett helt annat sätt.

I min krönika i senaste Affärsresenären kan du läsa vad de 7500 deltagarna, som vi utbildat de senaste 9 månaderna, säger om varför ett digitalt möte blir bra och vad utmaningarna är.

 

Fortsätt läsa

Så får ni era möten bli kulturbärande

Av all arbetstid i sverige för tjänstepersoner så är 30% mötestid. Chefer och ledare ägnar 70-80% av sin arbetstid i möten. Frågan alla ledningsgrupper borde ställa sig är om vi har det beteende och ledarskap vi önskar i våra möten?

Då möten är kulturbärande kan vi låta mötena stärka och levandegöra både värderingar, beteende och det ledarskap vi vill ha i våra möten. Det vi ofta märker när vi kommer in i organisationer är att detta glöms bort när det kommer till våra möten vilket leder till att mötena blir kontraproduktiva i detta hänseendet.
Om vi inte är tydlig med vilket ansvar mötesledaren samt mötesdeltagare har på möten så utgår alla från sin uppfattning vad som gäller och frustration och missförstånd är ett faktum.

Nedan följer konkreta tips för hur ni kan skapa spelregler/riktlinjer eller taktik för era möten.

Ta fram spelregler för era möten för en avdelning eller organisation
Ett bra sätt är att prata kring det är vilket ansvar ni anser att mötesledare respektive mötesdeltagare har före-under-efter ett möte. Ta med era värderingar i dialogen och prata kring vad dessa innebär när det kommer till era möten? Det önskade ledarskap ni vill ha ex. agilt eller tillitsbaserat ledarskap, vad innebär det i era möten?

Beräknad tidsåtgång 45-60 minuter.

Vad förväntas av mötesledaren före, under och efter mötet?
Här kan ni prata kring vad som är OK eller inte OK när det gäller ledarskapet, till exempel att avbryta diskussioner eller personer som inte håller sig till ämnet? Låta alla komma till tals? Hur tänker ni kring att skapa engagemang och delaktighet? När ska inbjudan och agendan skickas ut? Har mötesledaren ett ansvar att kommunicera syfte & mål med mötet? Lyft och bestäm på vilka möten ni vill ha actionpunkter eller protokoll.
Vad förväntas av mötesdeltagaren före, under, efter mötet?
Här kan ni ta upp saker som att vara delaktig genom att uttrycka sin åsikt, att komma i tid, att hålla sig till ämnet. Är det viktigt att alla är väl förberedda och bidrar till mötet? Att efter mötet utföra åtagna uppgifter? Hur snabbt förväntas man att svara på inbjudan? Är det ok att ni har era telefoner med på mötet? Ska kameran vara på?
Nyckelordet är att alla som deltar i möten skall känna sig delaktiga och få uttrycka sina åsikter.

Efter ni gjort denna övning så sammanställer ni detta där majoritetsprincipen tillämpas.

Lycka till!

Fortsätt läsa
Stäng meny