Effektiva möten

200 kr inkl. moms (Frakt tillkommer)

Det här är en praktisk ledarskapsbok med fokus på interna möten vilket är ett av de absolut viktigaste verktygen för chefer och ledare att få en organisation att röra sig i rätt riktning och åstadkomma goda resultat.

Bra möten tar er mot era mål snabbare och lättare. Denna bok är till för dig som vill använda dig av det interna mötet som ett verktyg för gott ledarskap, god kommunikation och för att förstärka eller förbättra er organisationskultur.

Tre experter inom kommunikation, ledarskap och möteskultur bjuder dig på konkreta tips för hur du leder både fysiska och virtuella möten. Du kommer dessutom att få reda på varför titeln på boken är fel!

Köp 2 st för 300 kr. Kan kombineras med Uppkopplad eller Avkopplad (Boken) och Make Meetings Work.

Fortsätt läsa

gr8 mate

250 kr per styck
inkl. moms. (Frakt tillkommer)

Nu är de äntligen här! Våra kära apor har kommit från Indien, och nu sitter de här på kontoret och väntar på dig som vill ha lite kärlek och glädje!

Det är dessa apor som Micke Darmell har med på sina föreläsningar och använder sig av när han kopplar dessa till våra beteenden. Efter en massa förfrågningar av deltagare på Mickes föreläsningar så finns de nu att köpa och även våra apor är framtagna i samarbete med Individuell Människohjälp.

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Namn på mötet

Ett bra namn på mötet betyder mer än vad man tror. Det skapar energi och motivation, det ökar engagemanget hos alla deltagarna. Ta fram ett namn på era möten som beskriver varför ni har mötet och vad ni skall göra, det höjer energin och ökar förståelsen varför ni ska ha just detta möte. Att ha ett namn på mötet som beskriver när man har det, exempelvis torsdagsmöte eller morgonmöte eller vem som träffas, ledningsgruppsmöte är vanligt men skapar ingen energi och inget engagemang. Testa att byta namn på ert möte om ni känner att det inte bidrar till att göra mötet riktigt bra. Dela gärna med dig av din erfarenhet av detta så att vi alla kan lära oss av varandra.

Lycka till och trevlig helg!

Fortsätt läsa

Om något självklart fanns, vore detta inte då självklart?

Hur länge ska chefer få fortsätta plåga sina medarbetare med dåliga möten?
Hur länge till ska chefer och ledare tillåtas ägna en stor del av sin arbetstid i möten som sällan skapar resultat och leder verksamheten framåt?

Man kan även undra hur länge ska medarbetare runt om i Sverige acceptera att de sitter i möten där de inte vet varför de är där eller vad de ska bidra med?

En annan relevant fråga är varför det på inget sätt synliggörs och märks i ett företag om man har chefer och medarbetare som ägnar en stor del av sin arbetstid på ineffektiva möten?

De allra flesta idag vet att dåliga och ineffektiva möten kostar miljarder för svenska företag.  Det är även vedertaget att dessa dåliga möten skapar stress, frustration och till råga på allt ett slöseri med företagets resurser.

Ja, men varför fortgår då detta vansinne trots denna vetskap?

Jag tror följande tre anledningar är tongivande och de primära anledningarna:

  1. Få företag mäter och synliggör mötestid och vilket resultat deras mötena ger.
    Idag mäts det mesta i företag, på längden, korsen och tvärsen, kan vara så att det mäts för mycket. Timmar mäts ofta i någon form av effektivitet mot budget eller mot föregående år, timmar som spenderas i möten mäts inte alls.
    Få företag har en tydlig översikt över vilka möten som finns, varför de finns och vad man ska prestera på respektive möte.
  2. Det finns en normalisering och acceptans kring mediokra och dåliga möten.
    Vi är flockdjur och vill tillhöra flocken, om ingen annan säger nåt så gör inte jag det heller. Kanske är det bara jag som tycker så här, inte värt att säga något. Jag avvaktar.
  3. Det saknas kompetens. De flesta företag utbildar sina chefer hedervärt i alla möjliga områden, men inte gällande möten. Hur kommer det sig att vi tror att chefer ska kunna veta hur man skapar bra möten? För att få tillgång till ett IT-system behövs ofta 1–2 dagars utbildning, för att ta människors och företagets tid och resurser i anspråk i stor utsträckning ställs få krav och det tillförs inte en enda utbildningstimme.

Vi saknar helt enkelt förebilder!
Vi behöver chefer och ledare som visar vägen för de andra.
Vi behöver medarbetare som säger stopp nu räcker det. Våga vägra dåliga möten!

Du som blir kallad till ett möte där du inte förstår varför ni ska ses eller vad mötet handlar om och vad det är du ska bidra med. Fråga, ge dig inte förrän du får ett svar du är nöjd med, våga säga nej om du inte anser att du har rätt förutsättningar att bidra till mötet.

Chefer och ledare har allt att vinna på att ta tag i sin möteskultur då det är en viktig nyckel att nå alla former av resultat. Det är ett stort ansvar på chefer som ska leverera lönsamhetsresultat, se till att medarbetarna är nöjd, att gäster och kunder är nöjda samt allra minst så har chefer ett psykosocialt arbetsmiljöansvar.

Jag vill påstå efter mina 20 års erfarenhet som chef och ledare att en bra möteskultur idag är den absolut viktigaste nyckeln. I en tid där vi blir mer och mer individualister och vi ägnar mer och mer tid på sociala medier kommer det fysiska mötet vara en av de viktigaste verktygen en chef har. När det poppar upp nya verktyg och system som svampar i backen är det otroligt viktigt att kunna skapa en struktur och styrning kring hur och till vad vi använder alla dessa kommunikativa verktyg. Idag pratas det mycket om det närvarande ledarskapet, agilt ledarskap, kommunikativt ledarskap men märkligt nog innefattar det sällan möten eller mötet. Trots att mötestid är så stor del av den totala arbetstiden verkar det som att vi ibland låtsas som att mötena inte finns eller existerar.

Glädjande nog kan vi ana ett trendbrott i att företagsledningar börjat inse att en god, effektiv och sund möteskultur är en ledningsstrategisk fråga och att det är dags att göra något åt det. Det är nog så att det helt enkelt inte finns så mycket mer att skruva och effektivisera längre, med undantag för just möten som under många år fått fortgå helt utan att någon har ifrågasatt dess existens.
Lönsamhetskraven lär inte minska, så om ett företag ska öka lönsamheten kan en bra idé vara att tag i sin möteskultur. 30% av mötestiden går att frigöra genom en bra möteskultur. En sund och god arbetsmiljö samt ökad attraktionskraft som arbetsgivare är vad en god möteskultur leder till.

Det finns få saker av så omfattande karaktär där man kan på så kort tid kan åstadkomma så stora förbättringar som man kan genom att ta tag i sin möteskultur.
Möten och ett företags möteskultur är ingen egen process, det är kittet som håller ihop alla andra processer och hjälper en organisation leverera och prestera resultat.

Är du redo att bli en förebild?

Be gr8
Helene

Fortsätt läsa

En reflektion som jag hoppas kan ge någon en ny insikt!

Möten är inte en egen process, möten är HUR´et i det mesta vi gör, levererar och presterar i en organisation.
Att ha dåliga möten eller låt oss säga halvbra möten kommer påverka det mesta ni vill i er organisation till en lite sämre prestation.

Ledarskap blir ett tydligt exempel.
Idag är det mycket fokus på Agilt ledarskap och Kommunikativt ledarskap vilket är bra. Ofta i dessa förändringsprocesser och utbildningar berör man inte mötesteknik och hur man skapar bra möten.
HUR ska en ledare kunna tillämpa sitt ledarskap om denne inte vet hur man förbereder ett bra möte, en bra agenda, hur hen skapar energi, sätter gemensamma förväntningar etc.
Konstigt? Ja, helt klart om man inte är av uppfattningen att hur man skapar en bra möten är en medfödd egenskap och kunskap.
Det är det ju såklart inte, hur vi skapar bra möten består av många detaljer och delar som vi behöver lära oss och sedan träna på.

Generellt sett så har bra ledare bättre möten då de tycks i större utsträckning förstå att involvera och engagera sin medarbetare och team.

Ett bra sätt att se sina möten och en organisations möteskultur är att se mötena som ett ”kitt” som håller ihop processer, leveranser och en organisation.
Se inte att förbättra era möten och möteskultur som en egen process.
Se det som att ni förstärker genomförandekraften i HUR ni ska leverera och prestera allt annat ni vill. Det är i mötet som vi blir till. Det är där vi skapar engagemang och delaktighet. Det är via bra möten vi skapar en sund och god arbetsmiljö.
Det är där vi tillsammans ser till att vi når våra mål, kanske till och med förverkligar vår vision.

Varför är det då inte fler som har bra möten eller varför accepterar så många dåliga möten?
Vår uppfattning av att ha hjälp 100 tals företag och organisationer är att alla chefer och ledare vill ha en bättre möteskultur i sin organisation.
Men just ” mina möten” är rätt bra säger de flesta och detta tror vi beror på att få är utbildade så vi har väldigt få goda exempel att ta efter.
Ett annat hinder är ingen ”äger” möteskulturfrågan i en organisation trots att möten upptar 30% av all arbetstid för tjänstepersoner.

Vi behöver fler chefer och ledare som tar steget, visar vägen, skapar bättre möten och blir goda förebilder

Är du redo?

Heléne, operativ vd och strategisk rådgivare gr8 meetings

Fortsätt läsa

Gästblogg av Meetio: Planera kontorsytorna smart och öka produktiviteten

Vår samarbetspartner Meetio kommer att gästa vår blogg då och då och dela med sig av erfarenheter och kunskap inom detta område. Meetio arbetar med enkla mötesrumsbokningar så att detta fungerar smidigt så att du istället kan använda din energi till att förbereda mötet på rätt sätt.

Planera kontorsytorna smart och öka produktiviteten

Än har vi inte tröttnat på trenden med kontorslandskap – tvärtom! Den öppna planlösningen utgör grunden i de flesta moderna kontor. I tillägg till detta tillbringar vi en stor del av vår arbetstid i möten. Att företag blivit mer mötesintensiva i kombination med de öppna ytorna, gör att vi måste tänka efter en extra gång när vi utformar våra arbetsplatser för att utnyttja ytorna så smart som möjligt. Ett av de vanligaste misstagen vi ser många göra är att bygga för stora mötesrum.

Rummen som slukar dina ytor
Väldigt ofta ser man att det sitter 1-2 personer i ett konferensrum anpassat för 8-10 personer. Vår extensiva användardata visar att 50-70% av alla möten i Sverige består av 1-4 personer och att 1 mötesdeltagare är det allra vanligaste(!). Alltså att en person bokar ett mötesrum för att använda det själv, t.ex. vid telefon- eller videomöten. Efter 1 deltagare är 2 vanligast, sedan 3 o.s.v. Vi ser därtill att möten med bara en person ökar!

Det är tydligt att det är fler, mindre rum som i första hand behövs och inte få, överdimensionerade konferensrum. Varför har så många för stora konferensrum då? Troligtvis är det ett gammalt tänk som lever kvar. Förr hölls det avsevärt färre möten och det var främst chefer och ledning som deltog i dem. Sedan associerar fortfarande många ordet ”mötesrum” med de typiska styrelserummen vi ofta ser i filmer och tv-serier.

Hur ser det ut hos er – är minst 50% av mötesrummen anpassade för 1-4 personer…? I så fall – grattis!

Varför mindre mötesrum?
• Mindre* mötesrum gör att man får plats med fler rum = mindre outnyttjad yta.
• Ju fler rum, desto bättre rumstillgänglighet – något som i sin tur möjliggör fler spontanmöten. Förresten, visste du att 25% av alla bokade möten är spontana?!
• Det är enklare att anpassa mindre rum efter olika behov jämfört med stora, pompösa konferensrum.

*Med mindre menar vi inte att rummen ska vara pyttesmå, men att de är anpassade för ett mindre antal personer.

Jag trivs bäst i öppna landskap, eller?
Även om kontorslandskap har många fördelar när det kommer till samarbete, öppen kommunikation och att minska hierarkiska strukturer, så har de även sina nackdelar. Många upplever en försämrad koncentrationsförmåga och att man ständigt störs av visuella och ljudliga distraktioner.

När man jobbar med öppna planlösningar blir det därför extra viktigt att också skapa ytor ämnade för arbete som kräver mer lugn och ro. Har man då flera mindre mötesrum istället för några få stora, kan medarbetare bara boka ett rum och gå dit. För att stänga ute ljud kan s.k. phone booths vara en god investering. Ett phone booth är alltså ett ljudisolerat, mobilt rum dit man kan gå för att prata i telefon eller ha videomöten – lugnare både för den som pratar och för kollegorna som slipper höra andras samtal.

Sammanfattningsvis handlar det om att helt enkelt tänka ett varv extra när man planerar sina kontorsytor, så att anställda har förutsättningar att kunna vara produktiva.

Vill du veta mer om hur ni kan förbättra er mötesrumshantering, eller bara vill veta mer om arbetsplatsutformning? Läs mer eller kontakta oss på www.getmeetio.com

Bildtext: Bild lånad från Moelven

Fortsätt läsa

Fredagsblogg: Gåmöte eller reflektionspromenad – ger superstor effekt, testa!

Vi på gr8 meetings tar gärna ett gåmöte eller en reflektionspromenad (kärt barn har många namn) för att summera dagen och för att ladda upp inför nästa dag.

Vår hjärna tänker mycket bättre när vi rör på oss och vi öppnar upp för nya tankar och möjligheter som vi kanske annars inte hade tänkt. Hela kroppen mår ju också bättre av att röra på sig och i denna sommartid är det ju extra bonus med härligt väder men i vilket väder som så är den friska luften hälsosam och fyller också en funktion.

Så har du inte testat detta förr så är vårt stora tips att göra det. Prova! Du kommer att märka skillnaden än om ni sitter kvar inne på ett lite varmt kontor, effekten blir så mycket större.

 

Lycka till och trevlig helg!

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Våra LIA-elever ger sina bästa mötestips

Laila och Magnus har gjort sin LIA (Lärande I Arbete) hos oss på gr8 meetings. Det har varit så kul att ha de här och vi hoppas att de har lärt sig mycket. Vi frågade dem om vilket bästa mötestips de tar med sig härifrån och vilka det är berättar de om här i vår fredagsblogg. Musik och förberedelser var det som de tycker förhöjer ett möte mest.

Trevlig helg!

Fortsätt läsa

Fredagsblogg: Dåliga möten

För 8 år sedan spelade vi in den här filmen med Peter Magnusson och den stämmer fortfarande lika bra. Den är baserad på mötesfakta/Meeting Quality Index framtaget av företaget 3S.
Det som är en stor skillnad är att många organisationer och företag tar tag i sin möteskultur idag – det är helt enkelt en stor organisationstrend! Och visst är det skönt, för vill man ha det så här?!

Fortsätt läsa
Stäng meny