Min tes är att oavsett om du är chef, ledare, kollega, vän, förälder eller kärlekspartner så kommer du att lyckas om du har förmågan att vara härvarande. Det brukar jag upprepa i mina föreläsningar, och det är något jag verkligen tror på. Att kunna vara härvarande banar väg för framgång på flera plan i livet. Vi gillar i allmänhet människor som är som ser oss. Människor som inte med andan ständigt i halsen ger sken av att vara på väg någon annanstans. Härvaro är viktigt i mötet med andra människor, och det är viktigt för väl fungerande arbetsplatser. Utan härvaro, inget fokus. Inget fokus, ingen effektivitet.
Många upplever samtidigt ett konstant tryck på arbetsplatsen idag och det kan vara svårt att lämna detta bakom sig när man kliver in i ett möte. Samtidigt är just mötestiden viktig att ta vara på för att skapa mer effektiva organisationer.
När datorn, mobilen eller, allt vanligare, klockan plingar, blinkar eller på något annat sätt indikerar att du har fått ett nytt meddelande, sms eller kanske en kommentar på din senaste LinkedIn-status reagerar hjärnan blixtsnabbt och impulsivt. Det är svårt för de flesta av oss att ignorera en mailbox som plingar eller en mobiltelefon som burrar i fickan. Rent logiskt vet vi ju att det inte är bra att låta sig störas och lägga allt åt sidan för att läsa det nya mailet eller meddelandet, men vår nyfikenhet, som får bränsle från hjärnans belöningssystem, tar överhanden. Det är alltså inte något fel på vare sig dig eller din koncentrationsförmåga om du aldrig lyckas motstå den omedelbara impulsen att kolla läget när någon vill kommunicera med dig elektroniskt. De magiska gilla-knapparna på Facebook är som gjorda för att stimulera hjärnans bekräftelsebehov.
Undersökningar visar att multitaskare har sämre uppfattning om vad som diskuterats under ett möte. Hjärnans begränsade resurser jobbar med att ta in och bearbeta de olika intrycken, och ju fler moment, desto svårare är det att göra alla de olika momenten rättvisa.
Och har du någonsin försökt prata telefon och skriva ett mail på samma gång? Då kan du säkert vittna om hur svårt det var att dela din uppmärksamhet medan två relativt krävande uppgifter. En forskningsrapport jag kom över visade att individer som pratar i telefon och samtidigt författar ett mail har ungefär samma skärpa som en kraftigt haschpåverkad person, just eftersom hjärnan inte är kapabel att fokusera på två så tankekrävande uppgifter samtidigt.
Torkel Klingberg, en av världens främsta hjärnforskare, säger att vi eventuellt kan fokusera på två saker samtidigt om tvåtusen år. Även om han har fel med 1 900 år behöver varken vi eller vår kommande generation skapa en tro kring att det är bra med multitasking.
Jag tror att de flesta av oss förstår att ha fokustid och att kunna vara härvarande med andra är en framgångsfaktor oavsett om du vill bli en framgångsrik förälder, vän, chef eller medarbetare.
Det är dock lättare sagt än gjort. Eftersom vi är vanedjur så är mitt tips att skapa goda härvarovanor och fokusvanor!
Tips för goda härvarovanor & goda fokusvanor!
Till dig som chef
• Har du möten som tycker är viktigt där teamet är med och de skall avrapportera vad de gör eller dyl. Ta bort det och ta ett one to one möte med dina medarbetare där du har fullt fokus på en i taget.
• Avsätt 1-2h om dagen för egen fokustid. Stäng då av alla kommunikationskanaler under tiden. Då får de mer gjort en på 6h multitasksande.
• Ta tillsammans med dina medarbetare från spelregler för era möten så att alla kan vara härvarande och ha fokus under era möten.
Till dig som medarbetare
• Om du har den möjligheten, gör en sak i taget. Det har skrivit massvis av böcker i ämnet och alla avslutas med ”om du vill vara effektiv, gör en sak i taget och börja sedan med nästa”
• Har ni gemensamma fikaraster så ta inte med din mobil. Var härvarande i era samtal, det skapa bättre relationer. Summan av en organisation är dess relationer.
• Avsätt tid för dina kollegor. Desto bättre relationer, desto lättare blir kommunikationen mellan er. Då kommer ni kunna samverka bättre och det blir en effektivare arbetsplats och bättre arbetsmiljö.
Till dig som vän
• När du umgås med andra, föreslå att ni inte tar upp telefonerna och gör dem synliga. (Forskning visar att trots om en telefon skulle vara avstängd, men den ligger på bordet, så blir samtalet ytligare än om vi inte ser telefonen.
• Om du textar mycket med vänner, ring upp ibland och prata med dem istället. De fördjupar relationen på ett helt annat sätt
Till dig som förälder
• Ja, du har hört den förut. Ha inte med telefonen när du är med dina barn. Var helt härvarande med dem. Med detta menar jag inte att barn skall ha vårt fokus hela tiden, men de stunder vi skall spela spel med etc då är vi härvarande. Annars kommer de aldrig själva lära sig vara fokuserade. Det är inte dagens ungdomar som lärt sig att hela tiden varit uppkopplade, det är vi som föräldrar som lärt dem det.
• När ni ex äter mat. Låt barnen bara vara fokuserade på detta och att ni för ett samtal tillsammans under måltiden. Det kommer vara utvecklande för alla runt bordet och skapar ännu närmare förhållande än om alla håller på med andra saker samtidigt.
Micke Darmell
Föreläsare & författare som skrev sin första bok 2013 ”Uppkopplad eller Avkopplad – Konsten att verka i en uppkopplad värld” och sin åttonde bok 2022 ”Timeout – konsten att få gott om tid”