Mötesexperten: ”IMs telefondagis hjälper dig koppla ner i jul”

För många är julfirandet ett tillfälle att träffa släkt och vänner. Men den ständiga uppkopplingen kan vara ett hinder för en verkligen samvaro, menar Micke Darmell, VD för gr8 meetings, ett företag som hjälper andra att få en god möteskultur.

– När familjer kommer hem till mig sätter alla sina mobiler på ljudlöst och lägger dem i telefondagiset. Och där stannar telefonerna sedan under hela familjedagen. För mer kärlek. Fler skratt. Varmare umgänge och starkare relationer. Och de som tycker att det är allra mysigast, det är faktiskt barnen själva, säger Micke Darmell.

Kallar sig ”häronuist”

Sedan 2015 har IM och gr8 meetings samarbetat för att producera och distribuera telefondagis, en förvaringsplats för mobiltelefoner och plattor. Tanken är att närvarande och nedkopplade människor håller bättre möten, eller varför inte julaftnar?

– Föreställ dig att julgästerna kliver innanför dörren med telefonen klistrad mot örat. Barnen får en platta till underhållning. I soffan sitter både vuxna, ungdomar och barn med sina mobiler. Kanske delar vi ett roligt kattklipp, eller chattar med vänner om vår mysiga jul. Familjen träffas, men möts inte, beskriver Micke Darmell.

Micke Darmell brukar kallar sig ”häronuist”, och vill gärna sprida budskapet om vikten av att träna upp sin förmåga att vara ”härvarande” i sina relationer.

– Våra arbetsplatser och liv är mer tidspressade än någonsin. Trots detta spenderar den genomsnittlige svensken 75 minuter på Facebook varje dag och 17 minuter med fokus på sina barn. Var det egentligen så vi ville ha det?, säger Micke Darmell.

Hälften av vinsten till kvinnor i Indien

Med mobiler och plattor som tids- och uppmärksamhetstjuvar fyller sociala situationer och traditionella högtider inte samma funktion enligt Micke Darmell.

– Resultatet blir att vi inte umgås på riktigt längre. Digitaliseringen är fantastisk och ger oss massor av nya möjligheter, men samtidigt skapar det hinder i våra nära relationer. Vi hinner ju inte komma in på de verkligt viktiga sakerna innan tiden tagit slut. Det var ju samtal, sms, Facebook och Snapchat som kom i vägen, säger Micke Darmell.

Hälften av all vinst från försäljningen av gr8 meetings telefondagis går direkt tillbaka till de kvinnor som framställer dem i Indien. De framtas i enlighet med Fair Trade-krav och kontrolleras av organisationen MESH*, som genom att tillhandahålla social och ekonomisk inkludering i form av utbildning, marknadsföring hjälper hantverkarna i Indien att sälja sina produkter över hela världen.

Orginaltexten publicerades av Individuell Människohjälp
https://manniskohjalp.se/nyheter/2016/11/motesexperten-ims-telefondagis-hjalper-dig-koppla-ner-i-jul

Fortsätt läsa

Bättre och effektivare möten med mer energi!

Det går inte att överskatta energins betydelse för ett bra möte! Ett möte med dålig energi drar ner alla deltagare och är med stor sannolikhet kontraproduktivt.

En tredjedel av våra möten snor energi av deltagarna, snarare än att bidra med positiv energi.
 Det innebär att du, om du följer snittet, sitter fyra timmar i veckan i möten som inte bidrar med något förutom sämre energi för resten av dagen. Vågar jag gissa att du kanske känner att dessa fyra timmar kan användas till bättre saker än dåliga möten?

Så varför ser det ut på det här viset? Är det för att vi har olika förväntningar? Eller för att mötet saknar kanske syfte och mål och därmed fladdrar iväg? Eller kanske för att fel personer sitter på mötet och längtar tillbaka till skrivbordet? Kanske. Och förmodligen för att mötesledaren saknar kunskap om hur ett bra möte kan genomföras.

Så hur kan man göra för att skapa ett bra möte?

Först, börja planeringen av mötet med att tydligt forma syfte och mål. Varför vill du ha mötet, och vad vill du uppnå? Fråga dig sen, ”Vad vill jag att mina mötesdeltagare ska känna, kunna och göra efter mötet?”. Planera mötet utefter dina svar, och du har redan kommit en bit på vägen.

Här kommer också tre saker att tänka på för att skapa bra energi på ditt möte- det kommer återbetala sig i form av engagemang hos deltagarna.

1. Sätt av tid till planering. Det avsätts ofta för lite tid till att planera möten och det betyder att det på möten skjuts för mycket från höften. Om du istället avsätter mer tid till att förbereda dina möten kommer du få igen denna tid mångdubbelt. Tänk på att:

  • Mötets syfte och mål ska vara tydliga.
  • Agendan ska uppfylla syften och mål och inte innehålla punkter som inte stödjer dessa.
  • Rätt personer ska delta på mötet och de ska veta varför de är där.
  • Mötesrummet ska vara utvalt med mötets syfte, mål och aktiviteter i åtanke.
  • Mötesledaren ska vara väl förberedd med sitt ämne. Passion smittar!

2. Skapa delaktighet. Börja mötet med att välkomna deltagarna genom att se dem i ögonen när de anländer. Det är bra om alla deltagare får bidra aktivt tidigt under mötet, så trösklar slipas ner för dem att säga sin mening också senare. Vid längre möten kan du med fördel baka in energizer-övningar för att hålla deltagarna alerta. Googla på energizers för att hitta övningar!

3. Be om feedback! Avsluta alltid mötet med att fråga ”Vad gjorde vi bra? Vad kunde vi gjort bättre? Hur gör vi det nästa gång?” Då får du direkt feedback på mötet och en rutin skapas för ständig förbättring av mötena.

Det var några enkla men effektiva tips på hur ni kan få energin att flöda under era möten. De hjälper alla att komma till mötet med en positiv känsla, bidra konstruktivt och sedan också gå ifrån mötet med en positiv känsla. Tänk vad det kan göra för er genomförandekraft!

Fortsätt läsa

​Usel mötesteknik- Fem tips för ett riktigt dåligt möte

Är du också trött på energigivande och effektiva möten? Här kommer fem konkreta tips till dig som med hjälp av usel mötesteknik vill förstöra för dina kollegor och din organisation.

1. Före mötet – strunta i syfte och mål. Bjud in till ett möte utan att fundera på varför ni ska mötas och vad ni ska uppnå. Ni kommer säkert ändå fylla er timme med diverse diskussioner som eventuellt kan vara intressanta men inte så relevanta.

2. Före mötet – bjud in alla kollegor. Bjud in alla på avdelningen. Varför inte hela kontoret? Eftersom de flesta av dina kollegor säkert redan springer på en massa onödiga möten kommer de inte reagera när de får en till inbjudan till ett möte där de inte har något att bidra med.

3. Under mötet – gör annat. Kolla mailen medan din kollega pratar. Håller du telefonen lite sådär under bordskanten blir det inte lika uppenbart. DÅ kan du vara effektiv och få lite gjort under mötet. Din kollega förstår säkert att hen är rätt oviktig i alla fall.

4. Under mötet – om pauser. Strunta i att planera fika och pauser när du bjuder in till långa möten. Det är ändå bara töntigt att tänka på att människan är en biologisk varelse. Toabesök och kaffe kan väl vänta tills ni är klara? Om de inte klarar av att hålla koncentrationen uppe under ditt långa anförande med tillhörande powerpoint-grafer, är det verkligen ditt problem? Kör på, tid är pengar! Och att slösa pengar på bra fika är ju bara onödigt, alla gillar väl bullar och kaffe? Det ger ju snabb energi, och visst, snabb nedgång också, men so what? Orka bry sig, liksom!

5. Efter mötet – om uppföljning. Äntligen slut! Då kan du släppa allt vad agenda, beslut, anteckningar och uppföljning betyder! Att skicka mötesanteckningar hinner man ju inte. Avsätta tid i kalendern för uppföljning? Nej, sånt håller vi inte på med. Är det viktigt hittar man nog tid senare för att faktiskt följa upp. Inte för att besluten implementeras så snabbt, men jag har ju andra saker att göra. Som att gå på ett till möte.

Tillhör du dem som INTE är trött på energifyllda och effektiva möten? Kontakta Micke Darmell på gr8 meetings. Gr8 meetings mission är att hjälpa organisationer att skapa en bättre intern möteskultur genom föreläsningar, utbildningar och böcker i mötesteknik och mötesledning.

Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.

Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.

Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.

Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.

Det är ett bra steg mot en bättre värld.

Fortsätt läsa

5 vinster med en bättre möteskultur

Är det dags att sätta stopp för usla möten som tar medarbetares tid och energi, och istället skapa en möteskultur som gläder både kollegor och organisation?

Den genomsnittlige svenske tjänstepersonen lägger runt 30% av all arbetstid i möten. Är du chef eller ledare är det förmodligen långt mer än så. Det är alltså mycket pengar som investeras i möten. Samtidigt finns en stor frustration över hur mycket tid som gå åt till dåliga möten. Det finns en enorm potential att skapa mer lönsamma organisationer och få gladare medarbetare genom att ändra på detta. Här kommer fem anledningar till att skapa en stark och god möteskultur.

  • Organisationen frigör tid – upp till 30% på två år. Det är inte nödvändigtvis ett självändamål att minska på mötestid, men bättre möten är mer fokuserade och får därmed större effekt. Mer tid till förverkligande!
  • Ökad måluppfyllelse. När varje möte har syfte och mål som strävar mot organisationens syfte och mål, ökar naturligtvis måluppfyllelsen. När möten dessutom ses som en strategiskt viktig intern kommunikationskanal, ökar medvetenheten hos medarbetarna kring vad som ska uppnås.
  • Ökar engagemang och motivation. Många dåliga möten spär på stress och cynism hos medarbetarna. När möten istället ger energi och mening till medarbetarnas arbete skapas motivation. En god cirkel.
  • Levandegör värdegrunden i organisationen. Varje möte är som ett mikrokosmos där organisationens värderingar och kultur manifesteras. En arbetsplats med en inkluderade kultur håller inkluderande möten. Och det bästa med detta är att man även kan förändra en kultur med möten. Det är i mötet organisationen skapas.
  • Skapar en feedbackkultur. När varje möte avslutas med frågorna ”Vad gjorde vi bra? Vad kan vi göra bättre? Hur gör vi det nästa gång?, avdramatiseras feedback. En vana att hjälpa varandra framåt införs istället och en effekt är att feedbackkulturen stärks.

Med andra ord både sparar och tjänar man pengar på en bra möteskultur.

Vi på gr8 meetings har som mission att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Med över 30 års samlad erfarenhet från mötesbranschen kan vi hjälpa också er till bättre möten och bättre organisationer. Vi erbjuder:

  • Utbildningar
  • Processledning
  • Föreläsningar
  • Workshops
  • Möteskartläggningar
  • Rådgivning (exempelvis vid mötesrumsrenoveringar)

Kontakta oss för mer information!

Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.

Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.

Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.

Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.

Det är ett bra steg mot en bättre värld.

Fortsätt läsa

Möteskulturdagen – med lapp på luckan

Två Möteskulturdagen är nu genomförda och en återstår: Stockholm 16:e juni.

Både i Malmö och Göteborg var det fullt hus. Och! Det är fullsatt även i Stockholm!

Ett businessevent på en halvdag, i Stockholm veckan innan midsommar. Det måste vara någon sorts form av rekord!

Vi är så himla glada för det överväldigande intresset – det säger något om viljan att förbättra mötena i svenska organisationer idag. Det rör sig i leden! Och det är så bra. Potentialen i en god möteskultur är enorm: det bidrar till mer lönsamma organisationer och det bidrar till gladare medarbetare.

Kontakta oss om du vill veta mer.

Fortsätt läsa
Stäng meny