Rum för möten

Vi kan med glädje konstatera att allt fler pratar om rummets betydelse för goda möten. Det är på tiden, tycker vi, eftersom de allra flesta mötesrum i stort sett ser likadana ut nu, som de gjorde på 70-talet. Möjligtvis har overheadmaskinen bytts ut mot en skärm och möblerna moderniserats. Men förutom det har inte mycket hänt.

Många anläggningar och organisationer satsar nu på att uppgradera mötesrummen- och inte bara genom att göra dem snyggare. Funktion får ta mer plats.

Vi hoppas att de anläggningar och organisationer som vill förbättra sina mötesrum samtidigt utbildar sin personal för att få ut största möjliga effekt av sina möten. Vi har sett alltför många kreativa mötesrum som byggts med goda intentioner, men som sedan inte kunnat säljas eller användas på det sätt som var tänkt då förståelsen för hur man ska bruka rummet för att få ut största möjliga effekt av mötet har saknats. Massor av pengar har satsats på  häftiga tekniska lösningar och design, medan faktisk funktion och kunskap har åsidosatts.

Vi på gr8 meetings är just nu delaktiga i ett spännande projekt tillsammans med Scandic Triangeln, en av Malmös största mötesanläggningar, som har bestämt sig för att bli Sveriges bästa möteshotell. Vi utbildar mötesrådgivare som kan hjälpa kunderna öka effekten av sina möten. Samtidigt renoverar de sina mötesrum med funktion och inspiration i åtanke. Vi ser med spänning fram emot deras fortsatta arbete för att nå sin målbild och bli en förebild för branschen.

Board meetingWho said a board meeting needs to be held in a boring meeting room?

 

Fortsätt läsa

Möteskulturdagen 2014

Nu är vi igång!

Vi fick massor av skön feedback av de som var på premiären av Möteskulturdagen i Göteborg torsdags & fredags. De som varit tidigare sa att det var det bästa programmet hittills av de sex åren.

Jag tycker balansen är bra och energikurvan under halvdagen känns bra. Vi har nu ca 50 biljetter kvar till både Scandic Star Sollentuna den 3e april och till Scandic Star Lund den 11e april. Vi hoppas på lapp på luckan, 400 personer vardera dagarna.

Vill du ha en VIP-biljett till ett värde av 995:- + moms? Mejla mig på micke.darmell@gr8meetings.se så bjuder jag på den!

Jag lovar en halvdag fylld med inspiration, kunskap och skratt!

Mer om programmet på www.möteskulturdagen.se

Logo

Fortsätt läsa

Grattis eller?

Grattis alla kvinnor!

Eller: -Jag skäms för att ni kvinnor arbetar gratis efter 15.51 varje dag. Löneklyftorna mellan än och kvinnor har inte jämnats ut sedan 20 år tillbaka. Hur kan ni chefer som sätter löner försvara detta?

Eftersom det är Internationella kvinnodagen imorgon så ger jag min syn på möteskulturen ur ett genus perspektiv.

9 av 10 ledare som tar in mig som rådgivare är kvinnor. Det är fakta. Min tolkning av det är att kvinnliga ledare är ju, skamligt nog 2014, i kraftig minoritet ser det ineffektiva lättare i organisationer än männen (eller de som är i majoritet). Det är vi män som byggt upp strukturerna i organisationerna så vi har nog svårt att se ineffektiviteten. De senaste rapporterna är ju dessutom att det senaste året har kvinnorepresentationen blivit ännu mindre i svenska styrelser.

Jag arbetade inom vården på 80-talet. Då var jag i minoritet, det var samma sak där. Jag minns att alla stod och vek handdukar och lakan innan vi lade in det i skåpen (de kom vikta men vi vek dem en gång till). Jag frågade varför gör alla så samtidigt som vi säger att vi inte hinner gå ut med pensionärerna. Ingen hade ett svar på det och vips hade vi sparat flera timmar per arbetslag bara genom att direkt lägga in dem i skåpet. Jag som minoritet såg det eftersom jag inte hade varit med och satt strukturen.

Jag hade ett intressant samtal med Klas Hallberg, föreläsare och författare, om detta en gång. Han berättade att han och hans fru delade på barnledighet 50% var varje vecka. Han sa att frun hann mer betydligt mer än vad han gjorde under samma tid. Någon som känner igen sig? 🙂

Vi kom fram till att det var lika på arbetsplatser också. Då säger Klas; – Om vi skulle ha fler kvinnliga ledare än manliga, skulle vi då hinna med mer saker på kortare tid?

Jag är helt övertygad om detta.

Det finns inte en enda forskning som stöder att män skulle vara effektivare eller att med fler män i styrelsen så blir företaget lönsammare. Däremot massor av forskning och studier som bevisar motsatsen.

En stor McKinsey undersökning visade att organisationer med minst 3 kvinnor i styrelsen var mer lönsamma än andra. Jag törs påstå att alla stora organisationer har arbetat med “jämställdhets projekt” och nästan alla har misslyckats.

Med en framgångsrik möteskultur skulle chansen att lyckas vara mycket större. Jag tror alla kvinnor känt av överordning och underordning under ett möte. Det är precis som i skolan. Killarna pratar 70% av tiden och tjejerna får max 30% av utrymmet. Samma sak händer när vi kommer in i arbetslivet.

Ett möte med ex 10 personer, 5 män och 5 kvinnor, där männen och kvinnorna pratar exakt lika mycket så upplever både männen och kvinnorna(!) att kvinnorna har “pladdrat” hela mötet……

Förstår inte en mötesledare dessa underliggande strukturer kan det vara svårt att få alla delaktiga ex. Om en organisation skulle sätta fokus på jämställdhet så skall detta implementeras på alla, ja ALLA, möten. När mötet är slut skall det stämmas av om det som gjorts och beslutats haft ett genusperspektiv. Efter ett halvår så har detta blivit en kultur och då kommer saker att hända! Detta gör det betydligt mindre “farligt” för männen i organisationen.

All denna rädsla, var kommer den ifrån? Kommentera gärna!

Kvotering? Jag kan inte förstå rädslan kring denna fråga. Vi har ju kvoterat män i 100-tals år. eller? Män har ju kvoterat in män i alla år, inte har de väl valts pga av kompetens?

Låt oss säga att det är 200 sökande till en chefs tjänst 50 kvinnor och 150 män. Kvar står en man och en kvinna. Tror verkligen någon då att kvinnan är så mycket sämre och inte får platsen om hon kvoteras för att hon är kompetent??? Idag tillsätts män för att det är de manliga normerna som hyllar ex ett manligt nätverk bättre än en kvinnligt. Många mer kompetenta kvinnor blir ju “bort” kvoterade pga detta.

Eller skall vi fortsätta 100 år till innan vi har jämställdhet? Våga kvotera!

Så till alla föräldrar! Uppmuntra era döttrar att prata i skolan, prata mer och prata ännu mer då kommer era döttrar att våga ta plats. Uppfostra dem inte att vara duktiga och tysta.

Mina barn som idag är vuxna kvinnor uppmuntrades till att prata, flera gånger fick jag komma på samtal med lärare för att “de pratade sönder” lektionerna. (de pratade lika mycket som killarna). Jag lyssnade inte utan uppmuntrade dom ännu mer att inte vara tyst, precis som vi killar är uppfostrade från början.

Läs den utomordentliga boken “Det finns en plats i helvetet för kvinnor som inte hjälper varandra” av Liza Marklund och Lotta Snickare. En bok av massor av fakta och forskning. Jag tror att alla vi som ser vilken skillnad det blir när vi skapar jämställda arbetsplatser (och förhållanden för den delen) behöver fakta som stöd i vår retorik.

Finns att köpa här för 39:- !

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Här är mina två älskade döttrar som i snitt tjänar 2000:- mindre i månaden än om de haft en snopp.

Linda & Helena

Fortsätt läsa

Philips!

Visste du att Philips är världsledande på ljusteknologi? Förra veckan hade de årets stora kundaktivitet där de visade upp deras nya innovationer. De hade också bjudit in mig som föreläsare. Det var möteskulturföreläsningen där de tycker min syn på rummets betydelse för effekten av mötet stämmer bra överens om hur de tänker ljussättning,

På bilden ser du Svante Pettersson. Han är ljusfilosof! Sug på det! Ljusfilosof! Bara jag hörde den titeln tänkte jag, den mannen vill jag jobba med! Sedan träffades vi och ja, det är inte bara titeln som stimulerar till samarbete! Med honom och ett par till spännande hjärnor vill jag vara med och bidra till att mötesrummen blir bättre, roligare, trevligare, mer inspirerande ja allt som ökar effekten av ett möte. Mer om ett spännande projekt längre fram!

Kolla Svantes kavaj! Ibland när jag föreläser har jag också en röd kavaj. Tänk om jag kommit i den denna gången……kanske bäst att börja stämma av färgvalet med kund innan….:-)

Idag är det träff med min föreläsningscoach Katrin Strandberg och därefter blir det att gå på en bokrelease. Janne Gunnarsson släpper sin nya bok och gör det med ett författarsamtal med Annika Doping. Janne är så bra! Mer info här.

Imorgon är det frukostföreläsning på Talarforum och det har varit fullt i flera veckor! Kul! Sedan bär det av till Lerum för att jobba med deras Bygg & miljönämnd. Avslutar veckan på lördag med en föreläsning för ett kvinnligt nätverk ute i härliga Utö i Stockholms skärgård. 100 kvinnor i en härlig miljö låter som det kan bli en inspirerande em!

Här kommer bilden på Svante, ljusfilosofen, i röd kavaj!

Svante & Micke

 

Fortsätt läsa

Hat trick Meetings!

En dag i Sölvesborg tillsammans med Antoni Lacinai, Viktor & Therese. Vi har skapat hela dagen kring vårt gemensamma koncept Hat trick Meetings! De första föreläsningarna kring detta sker innan jul. Återkommer om detta! Vårt första namn som vi kom på Möten 3.0 var tyvärr upptaget. Efter att ha kört fast i vår idégenereringsfas så gick vi ut och gick och vips så satt hela konceptet! Apropå vikten av mötesmiljö! 🙂

 

Hat trick Meetings

Fortsätt läsa

Riksbanken!

Idag så har jag lett Riksbankens chefsdag. Inspirerande att allt fler tar tag i sin möteskultur. De med bra ledarskap ser detta först. Det roliga är att så många offentliga verksamheter tar tag i detta. Ofta får jag höra att den offentliga sidan har ännu fler möten, men ingenting av de mätningar vi gör tillsammans med analysföretaget 3S tyder på detta.

Det kan vara så enkelt att de som har bra ledarskap och jobbar mer långsiktigt också ser verksamhetsnyttan tydligare med en bra möteskultur.

Nedan Stefan Ingves tillsammans med Personalchefen/HR manager Maria Wahl.

Ingves Riksbanken

Fortsätt läsa

Board meeting?

När jag arbetar med miljön för möten så finns det ett ord som återkommer och det är variation.

Att ha bord eller inte blir ofta en diskussion. Förenklat är det så att möbleringen alltid skall styras utefter syfte & mål för mötet. Sällan bidrar dock bord till effekten av mötet. Däremot är det vanligt att de begränsar dialog. Fasta bord, som blir allt vanligare, är helt klart inte att föredra.

Fick en bild av min samarbetspartner Christina Lindskog på Kunskapspartner. En annan tolkning för board meetings!

Board meeting

Fortsätt läsa

Gävle, Brinc och Lantmäteriet

I fredags hade jag ett uppdrag åt min gamla byrå, www.brinc.se , slutkunden var Lantmäteriet. Det var en personaldag, 350 personer, som handlade om medarbetarskap och rubrikerna på min förmiddag var “Mitt ansvar” “Feedback” “Möteskultur” & “Frigöra tid”.

Till min hjälp hade jag improvisationsgruppen Improve. Jag har arbetat med dom många gånger och jag trivs verkligen med det. De kan visualisera det jag pratar om och de skapar en energi och det blir “ofarligare” att skratta åt sina egna beteenden genom Emma, Viktoria & Peter som var med denna gång!  Jag kan verkligen rekommendera att ta med improvisatörer på längre möten/personaldagar/ Kick-offs!

De säkerställer att det skapas energi och massor av skratt!

Det var kul att arbeta med min gamla byrå igen och dessutom i min gamla hemstad. Mycket skratt och gamla historier med alla 100-tals stora möten/event som vi gjort tillsammans. Behöver du hjälp av en eventbyrå någon gång kan jag varmt rekommendera Brinc. Deras fokus ligger alltid på innehållet och på lärandet.

Några bilder från Valhall, Gävle Högskola, som var lokalen vi jobbade i.

Mycket skratt & energi trots “tunga ämnen”

Publik på Lantmäteriet

Me and my monkeys, eller kanske inte som Robbie Williams sjöng. Dock är det väldigt resvana apor, då de alltid är med mig. Min trygghet, skönt att veta att jag alltid har mina kompisar med!

Aporna & Micke

Jag och min “gamla” parhäst (vi ägde bolaget ihop) Stefan Åsbrink. Är du sportfåne så känner du kanske igen denna gamla bandylegend dessutom! Han driver Brinc tillsammans med en annan vän till mig Beatrice Svedberg.

Micke & Stefan

Fortsätt läsa

Möteskultur & Bröllop!

Du som följt min blogg under längre tid vet att jag skrivit om “variation” som en av det viktigaste ingredienserna i ett bra möte. Detta oavsett vad det är för möte. Så fort det går slentrian i möten så blir det tråkigt. Det kan också skapa förutbestämda förväntningar som i sin tur inte skapar energi eller närvaro. Det kan också vara så att starka traditioner/kulturer hindrar att skapa variation.

En sådan tradition är bröllop som oftast ser väldigt lika ut. Min äldsta dotter gifte sig för en vecka sedan och de hade lämnat över till mig och min andra dotter (som är event projektledare till yrket!) att vara “weddingplanners”. 🙂

Bröllop är kanske är den plats där alla är sitt bästa jag och där alla verkligen bara bjuder på sig själva och sin glädje. Det kanske är den mest fantastiska mötesplatsen man kan vara på. Trots detta så med bra planering och VARIATION kan den lyfta än mer och bli det verkliga “drömbröllopet”.

De bestämde hur de ville ha sitt drömbröllop och vi fick ta ner bollarna. En av dessa var att själva vigseln skulle vara magisk och att alla skulle vara “härvarande”. Oftast ligger vigseln först och alla är nervösa och det blir stelt. När vigseln är klar andas alla ut och det blir lite “nu är det över, nu kan vi slappna av och ha kul”.

Så vi vände på det, dvs vi hade vigseln sent på kvällen. Först när vi samlades, på Malmöhus, så hade vi en tävling mellan de två släkterna. Boden vs Gävle, vem kan mest om den ingifta? En bra icebreaker med mycket skratt. Sedan kom brudparet, foton och sedan fick de tävla med samma frågor. Ännu mer skratt. Under minglet så spelade två cellister.

Därefter var det sittning till middagen. Förutom roliga och gripande tal förstås så hade vi middagsunderhållning som skapade mycket känslor.

Så innan vigseln, som skedde på dansgolvet, så hade alla gråtit, skrattat och dansat vid borden till middagsunderhållningen. Dvs alla känslokanaler var vidöppna. Alla stod i en cirkel runt brudparet och det blev en fantastisk härvaro. Brudparet var avslappnat och minst sagt närvarande och det gällde även alla oss andra. Varenda ord av vigselförrättaren, varje ord i de två sångerna, varje ansiktsuttryck (jo de var vända emot oss för detta) kunde vi alla njuta av.

Efter kyssen så spelades bröllopsvalsen upp och festen var igång med alla på dansgolvet.

Ja, det blev det drömbröllop de ville ha. 🙂 Det är klart det blivit fantastiskt oavsett, men att den korta vigselakten blev så magisk som den blev var planeringen, variationen & modet helt avgörande för allas härvaro.

Så! Det är samma grund för ett fantastiskt möte oavsett var det sker!

Micke, världens stoltaste pappa och weddingplanner

ps. Trigger? Att behålla denna känsla? Ja för detta så fick de en “kram matta” som de stod på under själva vigselakten, den ligger nu i hallen hos dem. Dvs varje gång de kommer hem kommer känslorna att komma tillbaka! ds

Kram Bröllop

 

Fortsätt läsa

Mötet som möjliggörare!

Jag har inlett ett samarbete med Christina Lindskog på Kunskapspartner som är specialister på strategiskt förändringsarbete. Efter några projekt tillsammans där kundernas reaktioner  fått oss att skapa ett ledarskaps program “Mötet som möjliggörare”. Det handlar kort och gott om “Konsten att, genom möten, öka genomförandekraften i organisationen”.

Programmet riktar sig till personer i ledande befattning som kontinuerligt planerar och leder olika typer av möten med syfte att driva och utveckla verksamheten och som vill utveckla en hållbar möteskultur inom sin verksamhet.

Handelskammaren är avsändaren och vi ser mycket fram emot samarbetet med dem. Läs mer om programmet, innehåll och medverkande specialister här.

Ring om du har några funderingar kring detta!

Gladeligen

Micke, mötesevangelist

Föreläsning på Handelskammaren tillsammans med Christina.

Handelskammaren april 2013

Fortsätt läsa
Stäng meny