Riksbanken!

Idag så har jag lett Riksbankens chefsdag. Inspirerande att allt fler tar tag i sin möteskultur. De med bra ledarskap ser detta först. Det roliga är att så många offentliga verksamheter tar tag i detta. Ofta får jag höra att den offentliga sidan har ännu fler möten, men ingenting av de mätningar vi gör tillsammans med analysföretaget 3S tyder på detta.

Det kan vara så enkelt att de som har bra ledarskap och jobbar mer långsiktigt också ser verksamhetsnyttan tydligare med en bra möteskultur.

Nedan Stefan Ingves tillsammans med Personalchefen/HR manager Maria Wahl.

Ingves Riksbanken

Fortsätt läsa

Board meeting?

När jag arbetar med miljön för möten så finns det ett ord som återkommer och det är variation.

Att ha bord eller inte blir ofta en diskussion. Förenklat är det så att möbleringen alltid skall styras utefter syfte & mål för mötet. Sällan bidrar dock bord till effekten av mötet. Däremot är det vanligt att de begränsar dialog. Fasta bord, som blir allt vanligare, är helt klart inte att föredra.

Fick en bild av min samarbetspartner Christina Lindskog på Kunskapspartner. En annan tolkning för board meetings!

Board meeting

Fortsätt läsa

Gävle, Brinc och Lantmäteriet

I fredags hade jag ett uppdrag åt min gamla byrå, www.brinc.se , slutkunden var Lantmäteriet. Det var en personaldag, 350 personer, som handlade om medarbetarskap och rubrikerna på min förmiddag var “Mitt ansvar” “Feedback” “Möteskultur” & “Frigöra tid”.

Till min hjälp hade jag improvisationsgruppen Improve. Jag har arbetat med dom många gånger och jag trivs verkligen med det. De kan visualisera det jag pratar om och de skapar en energi och det blir “ofarligare” att skratta åt sina egna beteenden genom Emma, Viktoria & Peter som var med denna gång!  Jag kan verkligen rekommendera att ta med improvisatörer på längre möten/personaldagar/ Kick-offs!

De säkerställer att det skapas energi och massor av skratt!

Det var kul att arbeta med min gamla byrå igen och dessutom i min gamla hemstad. Mycket skratt och gamla historier med alla 100-tals stora möten/event som vi gjort tillsammans. Behöver du hjälp av en eventbyrå någon gång kan jag varmt rekommendera Brinc. Deras fokus ligger alltid på innehållet och på lärandet.

Några bilder från Valhall, Gävle Högskola, som var lokalen vi jobbade i.

Mycket skratt & energi trots “tunga ämnen”

Publik på Lantmäteriet

Me and my monkeys, eller kanske inte som Robbie Williams sjöng. Dock är det väldigt resvana apor, då de alltid är med mig. Min trygghet, skönt att veta att jag alltid har mina kompisar med!

Aporna & Micke

Jag och min “gamla” parhäst (vi ägde bolaget ihop) Stefan Åsbrink. Är du sportfåne så känner du kanske igen denna gamla bandylegend dessutom! Han driver Brinc tillsammans med en annan vän till mig Beatrice Svedberg.

Micke & Stefan

Fortsätt läsa

Möteskultur & Bröllop!

Du som följt min blogg under längre tid vet att jag skrivit om “variation” som en av det viktigaste ingredienserna i ett bra möte. Detta oavsett vad det är för möte. Så fort det går slentrian i möten så blir det tråkigt. Det kan också skapa förutbestämda förväntningar som i sin tur inte skapar energi eller närvaro. Det kan också vara så att starka traditioner/kulturer hindrar att skapa variation.

En sådan tradition är bröllop som oftast ser väldigt lika ut. Min äldsta dotter gifte sig för en vecka sedan och de hade lämnat över till mig och min andra dotter (som är event projektledare till yrket!) att vara “weddingplanners”. 🙂

Bröllop är kanske är den plats där alla är sitt bästa jag och där alla verkligen bara bjuder på sig själva och sin glädje. Det kanske är den mest fantastiska mötesplatsen man kan vara på. Trots detta så med bra planering och VARIATION kan den lyfta än mer och bli det verkliga “drömbröllopet”.

De bestämde hur de ville ha sitt drömbröllop och vi fick ta ner bollarna. En av dessa var att själva vigseln skulle vara magisk och att alla skulle vara “härvarande”. Oftast ligger vigseln först och alla är nervösa och det blir stelt. När vigseln är klar andas alla ut och det blir lite “nu är det över, nu kan vi slappna av och ha kul”.

Så vi vände på det, dvs vi hade vigseln sent på kvällen. Först när vi samlades, på Malmöhus, så hade vi en tävling mellan de två släkterna. Boden vs Gävle, vem kan mest om den ingifta? En bra icebreaker med mycket skratt. Sedan kom brudparet, foton och sedan fick de tävla med samma frågor. Ännu mer skratt. Under minglet så spelade två cellister.

Därefter var det sittning till middagen. Förutom roliga och gripande tal förstås så hade vi middagsunderhållning som skapade mycket känslor.

Så innan vigseln, som skedde på dansgolvet, så hade alla gråtit, skrattat och dansat vid borden till middagsunderhållningen. Dvs alla känslokanaler var vidöppna. Alla stod i en cirkel runt brudparet och det blev en fantastisk härvaro. Brudparet var avslappnat och minst sagt närvarande och det gällde även alla oss andra. Varenda ord av vigselförrättaren, varje ord i de två sångerna, varje ansiktsuttryck (jo de var vända emot oss för detta) kunde vi alla njuta av.

Efter kyssen så spelades bröllopsvalsen upp och festen var igång med alla på dansgolvet.

Ja, det blev det drömbröllop de ville ha. 🙂 Det är klart det blivit fantastiskt oavsett, men att den korta vigselakten blev så magisk som den blev var planeringen, variationen & modet helt avgörande för allas härvaro.

Så! Det är samma grund för ett fantastiskt möte oavsett var det sker!

Micke, världens stoltaste pappa och weddingplanner

ps. Trigger? Att behålla denna känsla? Ja för detta så fick de en “kram matta” som de stod på under själva vigselakten, den ligger nu i hallen hos dem. Dvs varje gång de kommer hem kommer känslorna att komma tillbaka! ds

Kram Bröllop

 

Fortsätt läsa

Mötet som möjliggörare!

Jag har inlett ett samarbete med Christina Lindskog på Kunskapspartner som är specialister på strategiskt förändringsarbete. Efter några projekt tillsammans där kundernas reaktioner  fått oss att skapa ett ledarskaps program “Mötet som möjliggörare”. Det handlar kort och gott om “Konsten att, genom möten, öka genomförandekraften i organisationen”.

Programmet riktar sig till personer i ledande befattning som kontinuerligt planerar och leder olika typer av möten med syfte att driva och utveckla verksamheten och som vill utveckla en hållbar möteskultur inom sin verksamhet.

Handelskammaren är avsändaren och vi ser mycket fram emot samarbetet med dem. Läs mer om programmet, innehåll och medverkande specialister här.

Ring om du har några funderingar kring detta!

Gladeligen

Micke, mötesevangelist

Föreläsning på Handelskammaren tillsammans med Christina.

Handelskammaren april 2013

Fortsätt läsa

Bra tryck på Möteskulturdagen!

Nu börjar anmälningarna till Möteskulturdagen att strömma in. Ev kommer SVT att sända även i år, pratade med sändningsansvarig igår och de tar beslut imorgon.

Här kan du läsa mer om Möteskulturdagen och anmäla dig!

Missa inte våra learnshops där du kan fördjupa dig i ett eller två ämnen för endast 395:-/ pass!

Välkommen!

Micke

 

Fortsätt läsa

Scandic Triangeln!

I tisdags var det dags för ytterligare “invignings event” för Scandic Triangeln Malmö. Jag hade förmånen att leda tre två timmars pass denna dag där Scandic Triangeln ville illustrera var de står och deras mål in i framtiden.

Det var häftigt att höra deras målbild att bli Sveriges främsta mötesanläggning redan inom tre år! Den ev oro som tidigare Hilton kunder har haft törs jag påstå att de som gick därifrån var trygga i vad Scandic Triangeln redan nu levererar och en stor nyfikenhet inför framtiden! Av de tackmail jag har fått tagit del av efteråt finns det inget tvivel på att detta hotell har alla förutsättningar att fortsätta vara flaggskeppet i Malmö. Följ dem på fb!

Janne Gunnarsson illustrerade hur service & värdskap prioriteras bland medarbetarna och jag fick illustrera med en föreläsning om möteskultur hur ledningen ser vikten av detta. Både internt men också för att kunna hjälpa kunderna med att skapa bättre möten.

Lisa Lipinska, som är “värvad” från Scandic Star Lund för att bli den första mötesrådgivaren på Scandic Triangeln, berättade för kunderna hur hon kan hjälpa dem. Kön ringlade lång av alla som ville prata med henne efteråt.

Det enda jag ångrar är att jag inte lade in ett par bruncher i arvodet……(de har både Ostron & Champagne på söndagens brunch!)

Fick ett fantastiskt rolig förfrågan igår, mer om detta i senare blogg. Kan bara konstatera återigen. Nu har de flesta organisationer slagit i taket när det gäller mötes & mail träsket!

Micke in action workshops_MG_1767

Stay gr8

Micke

Fortsätt läsa

Det är nu det händer!

I måndags hade en av de stora aktörerna inom mötesindustrin, CONGREX (www.congrex.se) lansering av sina mötesrådgivande tjänster på Hilton Slussen i Sthlm.

Ca 160 kunder fick en inspirations eftermiddag med bl.a. Johan Wester som programledare, Teo Härén kreativitets guru (www.interesting.org), Jan Gunnarsson värdskapsguru (www.vardskapet.se), Åsa Lindell som berättade om hur man får en hållbar och medveten möteskultur, samt jag som föreläste om “Uppkopplad eller avkopplad?”.

Mellan inspirations föreläsningar berättade Congrex om deras resa från bokare/säljare till att bli mer mötesrådgivare. de berättade om deras första del där de själva tog tag i sina egna möten. (Om man inte själv har en bra möteskultur är det mycket svårt att kunna hjälpa kunder till bättre möten). De berättade vidare att i deras rådgivningstjänster finns både utbildningar, Meeting Quality Index, de samarbetar med de främsta talarna, talarcoacher samt moderatorer/programledare. Och allt utgår från kundens syfte & mål.

Det här kan låta “självklart”, men detta är den första aktören som satt ner foten och gått från ord till handling till 100%. Deras vilja och framtida satsning på detta är beundransvärt. (dessutom har de valt att samarbeta med bl.a. mig inom både att hjälpa kunder med deras interna möteskultur, men också som föreläsare.)

De leder nu in mötesindustrin att bli mer rådgivare än “logistik samordnare”. Detta gör också att kunderna kommer att bli utbildade som i slutändan gynnar alla. Kunderna får effektivare möten som skapar en bättre effekt och därmed får Congrex mer framgångsrika kunder som i slutändan även gynnar dem.

Som Janne Gunnarsson säger, sluta upp med att vara nöjd om du har nöjda kunder, målet ska vara att hjälpa kunder bli mer framgångsrika!

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

 

Fortsätt läsa

Ska du ha ett möte utomlands?

Då har jag ett bra tips vilka du kan samarbeta med! Det finns en “incomming” byrå i Rom som heter Amicheitalia. Jag arbetade med dem tidigare i min eventbyrå och vi var alltid supernöjda med vad de levererade. Det är 8 svenska kvinnor som bott i Italien i många år och de kan inte bara Rom utan hela Italien utan & innan!

Jag fick förtroendet att arbeta med dem under två dagar i Rom. Två utbildningsdagar som var första steget att bli mer rådgivare. Den spetskompetens de besitter om Italien är fantastisk. Jag kommer ihåg när jag i mitt tidigare bolag anlitade dem, bl.a. hade vi Kristina Kappelini som guide och ett stort årsmöte hade vi en kyrka! Det kan verkligen fixa allt!! Så har du/ni planer på ett möte utomlands, litet som STORT så tveka inte att kontakta http://www.amicheitalia.it/

Jag får allt fler uppdrag från mötesindustrin där man vill gå mer från passiva ordermottagare och säljare till mötesrådgivare vilket är fantastiskt roligt. Det kommer att göra att kunderna kommer får bättre effekt av sina möten och de som arbetar med rådgivningen får roligare jobb.

När jag ser de jobb jag har framåt så är 1/3 föreläsningar (som bara växer hela tiden), 1/3 är att jag hjälper företag/ organisationer att skapa en bättre möteskultur och nu är 1/3 att jag hjälper mötesindustrin. Det finns en enorm potential för tillväxt om vi får en bättre möteskultur. Mötesindustrin kommer att tjäna mer och kunderna får effektivare möten med bättre effekt.

Idag i företag som inte har en bra möteskultur är möten det första man drar in på i en lågkonjunktur, varför? -För att de har så dåliga möten! Företag med en bra möteskultur drar inte in på möten i en lågkonjunktur, de förändrar sina möten för det krävs något annat i en lågkonjunktur än i en högkonjunktur. Mer innovationsmöten, mer utvecklingsmöten etc.

Vilken ynnest att ha en kund i Rom! Ser redan fram emot nästa gång! 🙂

Bor du i södra Sverige och vill se min föreläsning “Uppkopplad eller avkopplad?” så har du chansen på torsdag på på Möten & Events Öresund 2013. http://bit.ly/UNIZd1

Kom ihåg att anmäla till Möteskulturdagen, www.möteskulturdagen.se

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Micke_MG_1491svsmallcontrast

Fortsätt läsa

Möteskulturdagen!

Då är det dags för Möteskulturdagen. För femte året sätter vi fokus på möteskulturen ur ett strategiskt perspektiv!

Denna gången med den bästa laguppställningen någonsin törs jag säga. Nytt för i år är att vi kommer att ha fördjupningar under em i olika “learnshops” där du kan välja på två ämnen som du kan förkovra dig i. Under fm så inspirerar de bästa talarna inom respektive ämnesområde.

Scandic Infra City måndagen 18e februari

Scandic Star Lund måndagen den 25e februari

Scandic Opalen & SF Bergakungen måndagen den 4e mars

Läs mer om talare, learnshops och anmäl dig här!

Välkommen till en dag som förändrar & förbättrar dina möten i framtiden!

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa
Stäng meny