Det är nu det händer!

Allt fler börjar ta tag i sin möteskultur. Det är inte förvånande att de ledande företagen inom sin bransch som är snabbast även här. De ser verksamhets- / affärsnyttan i detta. Under de drygt 20 år jag arbetat med möten och efter att de sista 5 åren helt snöat in på den interna möteskulturen känns det; – ÄNTLIGEN!

En av de största aktörerna inom kongress och mötesbokning utbildar alla sina anställda för att kunna bli mer rådgivare och på så sett skapa mervärde för sina kunder, allt fler mötesanläggningar hör av sig för att de vill bli “experter” på möten och inte bara på logistik. Allt fler större organisationer ser det ohållbart att inte ta tag i detta. Både från näringslivet men också allt fler kommuner ser vinsterna med detta.

Alla vill ha bättre möten, under dessa år har jag bara träffat en vd som sagt att detta är inget för oss. (enl nära källor är deras möten kassa….:-) ) Resten jag träffat har sagt att detta behöver vi göra, men sen händer inte så mycket. I år är året då allt fler går från ord till handling. Du kan också se detta på att allt fler “effektivitets konsulter” börjar jobba med möten. Jag är dock övertygad om att det är ett större grepp som behövs för att få en hållbar möteskultur, det behövs en strategisk syn för att skapa en framgångsrik möteskultur! Det är enkelt, mycket kostnadseffektivt och det skapar energi.

Vill du veta mer? Slå en pling vettja!

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Ny hemsida!

Ja, då är detta den nya hemsidan för gr8 meetings, den gamla går i graven (ja det blir gravchampagne ikväll) härmed.

Jag väljer att göra en enklare sida som känns mer aktuell och sedan lägger jag krutet på den nya forumet möteskultur.se som äntligen håller på att bli klar.

Där kommer du hitta allt som kan inspirera dig till bättre möten. Utbildningar, workshops, massor av tips, moderatorer, föreläsare inom möteskultur. Förutom mig så är VärdskapetMeetmarket och Presentationsteknik.com med från början. Jag kommer här bara att knyta an mig de bästa inom möteskultur. Här kommer du finna allt som är värt att veta om hur en bra möteskultur skapas.

Jag hoppas du gillar sidan och bjuder här på en gammal goding som jag spelade in med Peter Magnusson för fyra år sedan!

Fortsätt läsa

Improvisation!

Igår föreläste jag på Odontologiska fakulteten på Malmö Högskola. Jag tillsammans med, Peter, Emma & Jocke, tre improvisatörer. Allt fler gånger de sista två åren har jag arbetat med improvisatörer och vilken härlig energi det blir de gångerna. Dels blir det fler som skapar en variation  och dels så förstärker de budskapet på ett roligt sätt. Jag är imponerad hur duktiga de är. De har ju inget manus alls. Det blir alltid olika och det är fantastiskt kul! Testa att ta med improvisatörer på er nästa konferens!

Fortsätt läsa

Tips om en bra blogg!

Här är en blogg jag verkligen kan rekommendera om du vill hänga med vad som händer där ute i världen!

Detta blogg inlägg visar att girigheten är större hos individer än viljan att komma till rätta med den ekonomiska situationen i världen!

Johan Mathson skriver denna intressanta blogg

Vart skall det sluta?

Har detta något med möteskultur att göra? Kanske inte, dock kan en stark möteskultur försvåra individers ego i företag. Jag brukar ta våra svenska banker som ett exempel. Om våra svenska banker, på varje styrelsemöte, stämt av företagets värderingar på varje möte så skulle inte dessa bonus system skapats. Oftast finns värderingarna där, problemet att de inte efterlevs.

Jämför detta med ett fotbollslag. De har en spelstrategi men coachen säger och agerar på något annat. Till slut vet ingen vad de skall göra på planen.

Rekommenderar dig att läsa Johans blogg!

Trevlig helg!

Micke, mötesevangelist

 

Johan Mathson, Brynäsare med världen som arbetsfält!

Fortsätt läsa

Teknik event!

Var på ett spännande teknik event,  Cisco plus. Ett stort event för den senaste tekniken inom bl.a. videokonferens och framtidens uppkopplade arbetsplatser. Eventet sändes från fem europeiska storstäder. Alla de stora aktörerna var med Interoute, Telia, TDC m.fl.

Några funderingar efter att ha lyssnat på alla dessa experter och de ledande inom teknikutvecklingen inom videokonferens etc.

Alla verkade påtala att alla vill kunna jobba hemifrån. Är det så? Det visar att de som har möjlighet att få tillgång jobbet hemifrån också jobbar mer. Är det en utveckling som vi vill ha? En av alla män, ja det var uteslutande män + 40 förutom en kvinna, sa att om vi ska ha en chans att utmana Asien där alla jobbar mycket mer behöver vi kunna jobba hemifrån också. En topp direktör på ett ledande multiföretag.

Min frågeställning, är det verkligen så? Jobbar verkligen den nya medelklassen i Asien mer än medelklassen i Europa? Är inte detta en myt?

Visst arbetar underklassen mer i Asien, precis som i övriga världen, men så fort vi blir medelklass så villa alla ha samma rättigheter som andra, eller hur? Alla jag har pratat med säger att de inte arbetar mer i Asien än vi ex i Sverige. De kanske har arbetstid en timme till per dag men tempot är lägre och de har fika och lunchraster.  Är det en myt för att få oss att tro att vi “måste” jobba mer? Vad tror och vet du?

Fakta hur det ser ut idag:

  • 70% har jobbmailen i mobilen
  • 32% kan komma åt de interna systemen hemifrån
  • 32% har videokonferens på arbetsplatsen
  • 25% styr videokonferensmöten via en resepolicy

Min kommentar till detta är att det är få som blir effektivare med jobbmailen i mobilen och att de flesta blir stressade av detta. Skapar en nåbarhet som gör det svårare att koppla av.Få har ett arbete där det blir effektivare av att kunna nå de interna systemen hemifrån. Det skapar bara att du jobbar mer (sällan det blir effektivare, för ju mer övertid du jobbar ju ineffektivare blir du). Vi behöver bygga ut videokonferensutrustningen och göra den mer lätt tillgänglig. Istället för att bara ringa varandra så kan vi se varandra vilket gör det enklare. Fler avstämningsmöten och över huvudtaget kortare videomöten.

Dock behöver vi människor träffas fysiskt, vi är sociala varelser och behöver träffas för att utvecklas och skapa relationer. Det som gör mig förvånad är att alla bara har en linje och det är att sjunga “uppkopplingens” lov när det handlar om att vara effektiva på arbetsplatsen. Det verkar som ingen synar detta. Alla säger det går inte att “stoppa utvecklingen”, vem vill stoppa utvecklingen förutom Sverigedemokraterna?

Det handlar om att skapa arbetsplaster där vi kan producera på. Där vi skapar engagemang och motivation hos medarbetarna och där det finns tid för att arbeta ostört.

Sedan ständigt denna skrämsel retorik om de unga som inte vill ta ett arbete om de får som de vill. Fakta ungdomar:

  • 3/5 ifrågasätter kontorets miljö. (det gjorde vi också i början av 80-talet)
  • 2/3 kräver att ständigt kunna hitta den information de behöver. (samma sak som på i början av 80-talet, fast då var de i pärmar)
  • 1/3 vill ha flexibla arbetsformer. (precis som i början av 80-talet).

Alla undersökningar som görs på ungdomar skiljer sig inte mycket från de som gjordes för 50 år sedan. Dvs när vi är ungdomar har vi en syn på livet, sedan blir vi äldre och synen förändras till viss del med erfarenhet etc. Sedan skiljer inte ungdomarnas syn så mycket från det som vi äldre vill. Tror att de flesta håller med om siffrorna ovan?!

Den målgrupp som berättar mest storys för mig och den stress de upplever med att ständigt vara nåbara är 20-35 åringarna. Detta stöds också av forskning som visar att målgruppen män 26-35 är de som upplever mest stress av att vara uppkopplade.

Andra fascinerande siffror som visades:

  • 5 miljarder äger en mobil idag! Fantastiskt!
  • 2 miljarder har tillgång till internet. Arabvåren!
  • 1 miljard är med i ett socialt nätverk. Världen blir mindre och vi kan lära oss av varandra!

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Internationella kvinnodagen!

Grattis alla kvinnor!

Eller: -Jag skäms för att ni kvinnor arbetar gratis efter 15.51 varje dag. Detta berättar nyheterna idag på morgonen. Löneklyftorna mellan än och kvinnor har inte jämnats ut sedan 20 år tillbaka. Hur kan ni chefer som sätter löner försvara detta?

Eftersom det är Internationella kvinnodagen idag så ger jag min syn på möteskulturen ur ett genus perspektiv.

9 av 10 ledare som tar in mig som rådgivare är kvinnor. Det är fakta. Min tolkning av det är att kvinnliga ledare är ju, skamligt nog 2012, i kraftig minoritet ser det ineffektiva lättare i organisationer än männen (eller de som är i majoritet). Det är vi män som byggt upp strukturerna i organisationerna så vi har nog svårt att se ineffektiviteten. De senaste rapporterna är ju dessutom att det senaste året har kvinnorepresentationen blivit ännu mindre i svenska styrelser.

Jag arbetade inom vården på 80-talet. Då var jag i minoritet, det var samma sak där. Jag minns att alla stod och vek handdukar och lakan innan vi lade in det i skåpen (de kom vikta men vi vek dem en gång till). Jag frågade varför gör alla så samtidigt som vi säger att vi inte hinner gå ut med pensionärerna. Ingen hade ett svar på det och vips hade vi sparat flera timmar per arbetslag bara genom att direkt lägga in dem i skåpet. Jag som minoritet såg det eftersom jag inte hade varit med och satt strukturen.

Jag hade ett intressant samtal med Klas Hallberg, föreläsare och författare, om detta en gång. Han berättade att han och hans fru delade på barnledighet 50% var varje vecka. Han sa att frun hann mer betydligt mer än vad han gjorde under samma tid. Någon som känner igen sig? :-)
Vi kom fram till att det var lika på arbetsplatser också. Då säger Klas; – Om vi skulle ha fler kvinnliga ledare än manliga, skulle vi då hinna med mer saker på kortare tid?
Jag är helt övertygad om detta.

Det finns inte en enda forskning som stöder att män skulle vara effektivare eller att med fler män i styrelsen så blir företaget lönsammare. Däremot massor av forskning och studier som bevisar motsatsen.
En stor McKinsey undersökning visade att organisationer med minst 3 kvinnor i styrelsen var mer lönsamma än andra.

Jag törs påstå att alla stora organisationer har arbetat med “jämställdhets projekt” och nästan alla har misslyckats.
Med en framgångsrik möteskultur skulle chansen att lyckas vara mycket större.

Jag tror alla kvinnor känt av överordning och underordning under ett möte. Det är precis som i skolan. Killarna pratar 70% av tiden och tjejerna får max 30% av utrymmet. Samma sak händer när vi kommer in i arbetslivet.
Ett möte med ex 10 personer, 5 män och 5 kvinnor, där männen och kvinnorna pratar exakt lika mycket så upplever både männen och kvinnorna(!) att kvinnorna har “pladdrat” hela mötet……
Förstår inte en mötesledare dessa underliggande strukturer kan det vara svårt att få alla delaktiga ex.

Om en organisation skulle sätta fokus på jämställdhet så skall detta implementeras på alla, ja ALLA, möten.
När mötet är slut skall det stämmas av om det som gjorts och beslutats haft ett genusperspektiv. Efter ett halvår så har detta blivit en kultur och då kommer saker att hända! Detta gör det betydligt mindre “farligt” för männen i organisationen.

All denna rädsla, var kommer den ifrån? Kommentera gärna!

Kvotering? Jag kan inte förstå rädslan kring denna fråga. Vi har ju kvoterat män i 100-tals år. eller?
Män har ju kvoterat in män i alla år, inte har de väl valt pga av kompetens?
Låt oss säga att det är 200 sökande till en chefs tjänst 50 kvinnor och 150 män. Kvar står en man och en kvinna. Tror verkligen någon då att kvinnan är så mycket sämre och inte får platsen om hon kvoteras för att hon är kompetent??? Idag tillsätts män för att det är de manliga normerna som hyllar ex ett manligt nätverk bättre än en kvinnligt. Många mer kompetenta kvinnor blir ju “bort” kvoterade pga detta.

Eller skall vi fortsätta 100 år till innan vi har jämställdhet? Våga kvotera!

Så till alla föräldrar! Uppmuntra era döttrar att prata i skolan, prata mer och prata ännu mer då kommer era döttrar att våga ta plats. Uppfostra dem inte att vara duktiga och tysta.

Mina barn som idag är vuxna kvinnor uppmuntrades till att prata, flera gånger fick jag komma på samtal med lärare för att “de pratade sönder” lektionerna. (de pratade lika mycket som killarna). Jag lyssnade inte utan uppmuntrade dom ännu mer att inte vara tyst, precis som vi killar är uppfostrade från början.
Läs den utomordentliga boken “Det finns en plats i helvetet för kvinnor som inte hjälper varandra” av Liza Marklund och Lotta Snickare. En bok av massor av fakta och forskning. Jag tror att alla vi som ser vilken skillnad det blir när vi skapar jämställda arbetsplatser (och förhållanden för den delen) behöver fakta som stöd i vår retorik.
Finns att köpa här för 20:- !!!

Så kvinnor- PRATA MER! (för troligtvis blir det ändå bara max 50% av luftutrymmet)

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Mina älskade döttrar Helena & Linda

Fortsätt läsa

Är det mycket nu?

Du som följer min blogg vet att jag ofta skriver om det “konstanta trycket” i organisationerna. Allt fler behöver ta kvällar och söndagen till hjälp för att hinna ex svara på mail och planera veckan.

Jag fick ett tips av Martin Truedsson, twitter kontakt, på en mycket intressant “föreläsning” i ämnet. Jag rekommenderar dessa 37 minuter och sedan en reflektion hur det är i din organisation!

Stay gr8!

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Tips!

Här kommer ett tips till dig som är mötesledare!

Skapa en spellista på spotify för dina möten. Låtar för:

– Innan mötet börjar som skapar stämning.

– Pausmusik (kan vara en och samma låt som talar om att nu kör vi igen)

– Workshop (bakgrundsmusik)

– Reflektion i slutet av mötet (wellbeing musik)

Musik är ett fantastiskt verktyg för att skapa energi! Underskatta inte detta!

Testa och Lycka till!

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa
Stäng meny