Teknik event!

Var på ett spännande teknik event,  Cisco plus. Ett stort event för den senaste tekniken inom bl.a. videokonferens och framtidens uppkopplade arbetsplatser. Eventet sändes från fem europeiska storstäder. Alla de stora aktörerna var med Interoute, Telia, TDC m.fl.

Några funderingar efter att ha lyssnat på alla dessa experter och de ledande inom teknikutvecklingen inom videokonferens etc.

Alla verkade påtala att alla vill kunna jobba hemifrån. Är det så? Det visar att de som har möjlighet att få tillgång jobbet hemifrån också jobbar mer. Är det en utveckling som vi vill ha? En av alla män, ja det var uteslutande män + 40 förutom en kvinna, sa att om vi ska ha en chans att utmana Asien där alla jobbar mycket mer behöver vi kunna jobba hemifrån också. En topp direktör på ett ledande multiföretag.

Min frågeställning, är det verkligen så? Jobbar verkligen den nya medelklassen i Asien mer än medelklassen i Europa? Är inte detta en myt?

Visst arbetar underklassen mer i Asien, precis som i övriga världen, men så fort vi blir medelklass så villa alla ha samma rättigheter som andra, eller hur? Alla jag har pratat med säger att de inte arbetar mer i Asien än vi ex i Sverige. De kanske har arbetstid en timme till per dag men tempot är lägre och de har fika och lunchraster.  Är det en myt för att få oss att tro att vi “måste” jobba mer? Vad tror och vet du?

Fakta hur det ser ut idag:

  • 70% har jobbmailen i mobilen
  • 32% kan komma åt de interna systemen hemifrån
  • 32% har videokonferens på arbetsplatsen
  • 25% styr videokonferensmöten via en resepolicy

Min kommentar till detta är att det är få som blir effektivare med jobbmailen i mobilen och att de flesta blir stressade av detta. Skapar en nåbarhet som gör det svårare att koppla av.Få har ett arbete där det blir effektivare av att kunna nå de interna systemen hemifrån. Det skapar bara att du jobbar mer (sällan det blir effektivare, för ju mer övertid du jobbar ju ineffektivare blir du). Vi behöver bygga ut videokonferensutrustningen och göra den mer lätt tillgänglig. Istället för att bara ringa varandra så kan vi se varandra vilket gör det enklare. Fler avstämningsmöten och över huvudtaget kortare videomöten.

Dock behöver vi människor träffas fysiskt, vi är sociala varelser och behöver träffas för att utvecklas och skapa relationer. Det som gör mig förvånad är att alla bara har en linje och det är att sjunga “uppkopplingens” lov när det handlar om att vara effektiva på arbetsplatsen. Det verkar som ingen synar detta. Alla säger det går inte att “stoppa utvecklingen”, vem vill stoppa utvecklingen förutom Sverigedemokraterna?

Det handlar om att skapa arbetsplaster där vi kan producera på. Där vi skapar engagemang och motivation hos medarbetarna och där det finns tid för att arbeta ostört.

Sedan ständigt denna skrämsel retorik om de unga som inte vill ta ett arbete om de får som de vill. Fakta ungdomar:

  • 3/5 ifrågasätter kontorets miljö. (det gjorde vi också i början av 80-talet)
  • 2/3 kräver att ständigt kunna hitta den information de behöver. (samma sak som på i början av 80-talet, fast då var de i pärmar)
  • 1/3 vill ha flexibla arbetsformer. (precis som i början av 80-talet).

Alla undersökningar som görs på ungdomar skiljer sig inte mycket från de som gjordes för 50 år sedan. Dvs när vi är ungdomar har vi en syn på livet, sedan blir vi äldre och synen förändras till viss del med erfarenhet etc. Sedan skiljer inte ungdomarnas syn så mycket från det som vi äldre vill. Tror att de flesta håller med om siffrorna ovan?!

Den målgrupp som berättar mest storys för mig och den stress de upplever med att ständigt vara nåbara är 20-35 åringarna. Detta stöds också av forskning som visar att målgruppen män 26-35 är de som upplever mest stress av att vara uppkopplade.

Andra fascinerande siffror som visades:

  • 5 miljarder äger en mobil idag! Fantastiskt!
  • 2 miljarder har tillgång till internet. Arabvåren!
  • 1 miljard är med i ett socialt nätverk. Världen blir mindre och vi kan lära oss av varandra!

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Internationella kvinnodagen!

Grattis alla kvinnor!

Eller: -Jag skäms för att ni kvinnor arbetar gratis efter 15.51 varje dag. Detta berättar nyheterna idag på morgonen. Löneklyftorna mellan än och kvinnor har inte jämnats ut sedan 20 år tillbaka. Hur kan ni chefer som sätter löner försvara detta?

Eftersom det är Internationella kvinnodagen idag så ger jag min syn på möteskulturen ur ett genus perspektiv.

9 av 10 ledare som tar in mig som rådgivare är kvinnor. Det är fakta. Min tolkning av det är att kvinnliga ledare är ju, skamligt nog 2012, i kraftig minoritet ser det ineffektiva lättare i organisationer än männen (eller de som är i majoritet). Det är vi män som byggt upp strukturerna i organisationerna så vi har nog svårt att se ineffektiviteten. De senaste rapporterna är ju dessutom att det senaste året har kvinnorepresentationen blivit ännu mindre i svenska styrelser.

Jag arbetade inom vården på 80-talet. Då var jag i minoritet, det var samma sak där. Jag minns att alla stod och vek handdukar och lakan innan vi lade in det i skåpen (de kom vikta men vi vek dem en gång till). Jag frågade varför gör alla så samtidigt som vi säger att vi inte hinner gå ut med pensionärerna. Ingen hade ett svar på det och vips hade vi sparat flera timmar per arbetslag bara genom att direkt lägga in dem i skåpet. Jag som minoritet såg det eftersom jag inte hade varit med och satt strukturen.

Jag hade ett intressant samtal med Klas Hallberg, föreläsare och författare, om detta en gång. Han berättade att han och hans fru delade på barnledighet 50% var varje vecka. Han sa att frun hann mer betydligt mer än vad han gjorde under samma tid. Någon som känner igen sig? :-)
Vi kom fram till att det var lika på arbetsplatser också. Då säger Klas; – Om vi skulle ha fler kvinnliga ledare än manliga, skulle vi då hinna med mer saker på kortare tid?
Jag är helt övertygad om detta.

Det finns inte en enda forskning som stöder att män skulle vara effektivare eller att med fler män i styrelsen så blir företaget lönsammare. Däremot massor av forskning och studier som bevisar motsatsen.
En stor McKinsey undersökning visade att organisationer med minst 3 kvinnor i styrelsen var mer lönsamma än andra.

Jag törs påstå att alla stora organisationer har arbetat med “jämställdhets projekt” och nästan alla har misslyckats.
Med en framgångsrik möteskultur skulle chansen att lyckas vara mycket större.

Jag tror alla kvinnor känt av överordning och underordning under ett möte. Det är precis som i skolan. Killarna pratar 70% av tiden och tjejerna får max 30% av utrymmet. Samma sak händer när vi kommer in i arbetslivet.
Ett möte med ex 10 personer, 5 män och 5 kvinnor, där männen och kvinnorna pratar exakt lika mycket så upplever både männen och kvinnorna(!) att kvinnorna har “pladdrat” hela mötet……
Förstår inte en mötesledare dessa underliggande strukturer kan det vara svårt att få alla delaktiga ex.

Om en organisation skulle sätta fokus på jämställdhet så skall detta implementeras på alla, ja ALLA, möten.
När mötet är slut skall det stämmas av om det som gjorts och beslutats haft ett genusperspektiv. Efter ett halvår så har detta blivit en kultur och då kommer saker att hända! Detta gör det betydligt mindre “farligt” för männen i organisationen.

All denna rädsla, var kommer den ifrån? Kommentera gärna!

Kvotering? Jag kan inte förstå rädslan kring denna fråga. Vi har ju kvoterat män i 100-tals år. eller?
Män har ju kvoterat in män i alla år, inte har de väl valt pga av kompetens?
Låt oss säga att det är 200 sökande till en chefs tjänst 50 kvinnor och 150 män. Kvar står en man och en kvinna. Tror verkligen någon då att kvinnan är så mycket sämre och inte får platsen om hon kvoteras för att hon är kompetent??? Idag tillsätts män för att det är de manliga normerna som hyllar ex ett manligt nätverk bättre än en kvinnligt. Många mer kompetenta kvinnor blir ju “bort” kvoterade pga detta.

Eller skall vi fortsätta 100 år till innan vi har jämställdhet? Våga kvotera!

Så till alla föräldrar! Uppmuntra era döttrar att prata i skolan, prata mer och prata ännu mer då kommer era döttrar att våga ta plats. Uppfostra dem inte att vara duktiga och tysta.

Mina barn som idag är vuxna kvinnor uppmuntrades till att prata, flera gånger fick jag komma på samtal med lärare för att “de pratade sönder” lektionerna. (de pratade lika mycket som killarna). Jag lyssnade inte utan uppmuntrade dom ännu mer att inte vara tyst, precis som vi killar är uppfostrade från början.
Läs den utomordentliga boken “Det finns en plats i helvetet för kvinnor som inte hjälper varandra” av Liza Marklund och Lotta Snickare. En bok av massor av fakta och forskning. Jag tror att alla vi som ser vilken skillnad det blir när vi skapar jämställda arbetsplatser (och förhållanden för den delen) behöver fakta som stöd i vår retorik.
Finns att köpa här för 20:- !!!

Så kvinnor- PRATA MER! (för troligtvis blir det ändå bara max 50% av luftutrymmet)

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Mina älskade döttrar Helena & Linda

Fortsätt läsa

Är det mycket nu?

Du som följer min blogg vet att jag ofta skriver om det “konstanta trycket” i organisationerna. Allt fler behöver ta kvällar och söndagen till hjälp för att hinna ex svara på mail och planera veckan.

Jag fick ett tips av Martin Truedsson, twitter kontakt, på en mycket intressant “föreläsning” i ämnet. Jag rekommenderar dessa 37 minuter och sedan en reflektion hur det är i din organisation!

Stay gr8!

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Tips!

Här kommer ett tips till dig som är mötesledare!

Skapa en spellista på spotify för dina möten. Låtar för:

– Innan mötet börjar som skapar stämning.

– Pausmusik (kan vara en och samma låt som talar om att nu kör vi igen)

– Workshop (bakgrundsmusik)

– Reflektion i slutet av mötet (wellbeing musik)

Musik är ett fantastiskt verktyg för att skapa energi! Underskatta inte detta!

Testa och Lycka till!

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Allt fler tecken!

Fick ett mail i veckan från en student på en mötesevent utbildning som skulle göra sitt examen arbete inom “intern möteskultur”. I nästan varje utbildning jag är inne och föreläser i så är det någon som tar “möteskultur” som avslutningsarbete. Det är så häftigt och ett tecken på att vi kommer många fler Meeting Managers inom några år i företag/ organisationer. Det blir alltid ett stort intresse hos studenterna.

Ett annat tecken är att det blir allt fler Meeting Managers i företag/ org.

Fler tecken? Allt fler företagsutbildningar lägger in ett pass med möteskultur.Det börjar också röra på sig inom mötesindustrin där allt fler ser detta som en konkurrent fördel.

Ett annat tecken är att fler börjar tänka igenom hur deras mötesmiljöer ser ut. Jag har inlett ett samarbete med Anna Boman som har företaget Position A i att skapa bättre mötesrum. Vårt samarbete har vi valt att kalla Rum för möten.

 

Fortsätt läsa

Wow! Vilket intresse!

Då har vi genomfört våra tre Möteskulturdagar i Malmö, Göteborg & Stockholm.

I år blev det två olika format, detta för att vi hade goda förhoppningar att SVT även i år skulle sända från Malmö. Nu blev det ett negativt besked från dem bara två veckor före, tyvärr. Jag hoppas och tror de kommer med nästa år igen!

Då vi trodde att SVT skulle sända gjorde att formatet i Malmö blev mer traditionellt i en teatersalong i Slagthuset. Av den anledningen gjorde vi även en kortare dag i Malmö.

I Göteborg & Stockholm skapade vi en enda lång “learnshop”. Alla satt vid runda bord, 10 vid varje, och de fick ett uppdrag att tillsammans skapa ett personalmöte under dagen. Personalmöte och att syftet var delaktighet var de enda givna ramarna. De föreläsare/inspiratörer vi hade med delade med sig av sina kunskaper i “TED format”, dvs max 20 min, och sedan fick deltagarna ett uppdrag till sitt möte.

Det blev en dag i interaktivitetens tecken! Det var många glada miner som tyckte att dagen gått fort trots det späckade programmet. Ett stort gensvar efteråt gör att vi känner att Möteskulturdagen har en viktig plats att fylla. När de medverkande fick en stående ovation i Sthlm så trodde jag inte mina ögon…..det är ju inte underhållning vi förmedlar utan möteskultur! 🙂

Vi har träffat ca 1000 beslutsfattare under tre dagar och fått spridit våra kunskaper om vikten av bra möten och dess verksamhetsnytta.

På sidan av scenen har det varit fantastiskt roligt. Ett härligt gäng som peppade varandra och gav feedback så vi hela tiden kunde bli bättre. Det var ett privilegium att få jobba med dessa människor. Va härligt det är när det skapas ett “flow” och allt är möjligt. Det är ju det bra möten ska vara. Flyt i flödena som Thomas de Ming skulle säga. Han filmade sin föreläsning och den kan du hitta här: www.ming.se

Nu återstår att fånga upp de som vill ha hjälp att gå i handling. Det skall bli hur kul som helst! Jag har skrivit det förr och gör det igen. Att ta ansvar för sin möteskultur är en ledningsstrategisk fråga och ett “ägande” i frågan skall utses i ledningsgruppen.

Hör av dig om du vill ha vägledning!
Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Affärsnyttan!

Vill förmedla vilken affärsnytta eller verksamhetsnytta en bra möteskultur skapar:

  • Effektiva möten frigör tid. (ca 30% av mötestiden redan efter ett år)
  • Ökar måluppfyllelsen.
  • Minskar stress
  • Ökar motivationen som i sin tur ökar prestationen.
  • Bidrar till en lärande organisation.
  • Ökar feedback kulturen markant

Jag tror att de flesta hänger med på att om bra planerade möten ger kortare möten. De största vinsterna är dock att effekten av mötena ökar!

Ledare = leda och skapa

Om du är ledare och vill skapa en bra möteskultur och leda din organisation rätt i detta är du mer än välkommen att höra av dig!

Mitt mission är att hjälpa andra att få en bra möteskultur!

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

2012- året då möteskulturen sätts i fokus?

Wow vilken start på 2012. Några av uppdragen de sista 2 veckorna tillsammans med min samarbetspartner Åsa Lindell.

  • Heldag med ledningsgrupp Scandic Star Lund. 4e året för deras revidering av mötesstrategin. Här pratar vi en möteskultur i världsklass!
  • Halvdag med ledningsgrupp för ett nordiskt företag i dagligvarubranschen i Norge.
  • Utbildning inom Meeting Management för SBTA(affärsrese föreningen)
  • Föreläsning för Consafe logistics  i Lund
  • Heldag med Congrex i Sthlm. Äntligen är det allt fler som förstår att mötesindustrin skall vara bättre än kunden om de skall få en tillväxt!  Lika roligt varje gång med att hjälpa till med att ta fram spelregler och förhållningssätt. Vilken energi det skapar!
  • Halvdag med Inter Ikea i Köpenhamn.

Med min erfarenhet kan jag lugnt konstatera att nu har de flesta kommit till en gräns där det inte går att “försvara” alla dessa dåliga möten som pågår.

Min reflektion är också att när trycket i organisationerna ökar allt mer så behöver mötena ge energi, vara måluppfyllande och skapa affärsnytta.

Dåliga möten skapar mer frustration idag än för 20 år sedan eftersom trycket är högre än någonsin. Jag har skrivit det förrut och gör det igen: Det är en ledningsstrategisk fråga!

Vem i din ledningsgrupp äger denna frågan?

Nu kör vi!

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa
Stäng meny