Nya datum för Meeting Management utb

Då har vi bestämt datum för vårens utbildningar inom Meeting Management – Optimera effekten av alla möten inom organisationen.

7e mars Stockholm
8e mars Lund
9e mars Göteborg

23e maj Göteborg
24e maj Lund
25e maj Stockholm

Syfte med kursen är att ge förståelse för möteskulturens betydelse för organisationens framgång & affärsnytta.

Målet är att ge grundläggande kunskaper och färdigheter om
möteskultur och mötesstruktur, samt förståelse om mötet som strategiskt verktyg för att implementera beslut och uppnå uppsatta mål.

Kursen är en halvdag och kostar 4900:- inkl lunch.
Max antal deltagare är 15 per tillfälle och precis som i år gör jag denna kursen tillsammans med Åsa Lindell. www.meetmarket.se

Hör av dig om du vill ha en kursbeskrivning!
Välkommen!
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Hokus Fokus Mötesfiliokus!

Jag, tillsammans med kreativitetsinspiratören Johnny Sundin, håller på att skapa “Hokus Fokus Mötesfiliokus, en mötesföreställning i tre akter”.

Här sätter vi fokus på möteskulturen genom bl.a. bra möten, dåliga möten, kreativitet, hur hjärnan fungerar, härvaro och glada hjärnors påverkan.

Läs mer om Johnny på http://www.johnnysundin.se/

Känns kanonkul att kunna presentera möteskulturen ur ett annat perspektiv. Passar perfekt som en “ögonöppnare” på ex. en Kickoff eller personaldag.

Vi har premiär på denna när Scandic Star Lund fyller 20 år den 25/11.
Hör av dig om du vill veta mer!

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Ett av områdena vi sätter Fokus på är på “det är mycket nu” och den stora framgångsfaktorn att kunna vara härvarande.

"Det är mycket nu"

Fortsätt läsa

Energi

I förra veckan var jag på en turistutbildning i Båstad och utbildade i möteskultur. Otroligt inspirerande att utbilda kunskapstörstade elever!

Jag blir lika övertygad varje gång när jag är ute med studenter att om mötesindustrin skall utvecklas så behövs mycket mer utbildning för dem som jobbar inom det. Dessa studenter kommer ha så mycket mer kunskaper när de kommer ut än de som redan jobbar inom mötesindustrin.

Vad händer då? Stoppas de in i boxen och anpassar sig eller orkar de stå emot och ifrågasätta? Jag tror att skall vi få utväxling av de som är utbildade behöver vi utbilda fler inom mötesindustrin för att de skall förstå vad studenterna pratar om.

Exempel. En mötesanläggning bör ju vara bäst på möten, eller hur?
Idag är det inte så. Få mötesanläggningar har bättre möten själva än kunderna ex. Om inte de som arbetar med möten är bättre än kunden, hur skall de då kunna hjälpa kunden till ett bra möte?

Är detta den enda branschen där experterna inte är bättre än kunden?
Därför blir det en logistik bransch och inte en bransch där experterna hjälper kunden. De bör vara rådgivare till kunden.

En av anledningarna tror jag att mötesindustrin har av tradition haft “fokusgruppnojja”. Dvs vi har alltid frågat kunden vad de vill ha.

Steve Jobs sa: Fokusgrupper har aldrig utvecklat världen. Hur skall kunden veta vad de vill ha?

Exakt så fungerar det. Om en mötesanläggning frågar kunden hur vill ni ha det möblerat så kommer kunden med största sannolikhet att svara:
-U-bord eller skolsittning.

Detta för att kunden inte vet om vad som är det bästa för just deras syfte.

En elev sa, -Det är ju otroligt att vi aldrig har ifrågasatt hur möten skall vara. Jag trodde att möten alltid var tråkiga och hade ett bestämt format.

Så tror jag det är, varje organisation har skapat sin möteskultur. (kultur är en gemensam handling av en grupp människor) Få ifrågasätter och agendan ser ut som den gjorde för 30 år sedan. 1-7 där 7 är övrigt och som sällan hinns med! 🙂

Det finns inget som sitter i väggarna, en kultur går att förändra om alla i gruppen är med. Detta gör också att det är enkelt att förbättra en möteskultur eftersom “alla” vill ha bättre möten. Eller hur?

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Meeting Management

Då har jag och min samarbetspartner, Åsa Lindell Meetmarket, återigen haft tre Meeting Management utbildningar i Sthlm, Lund & Gbg. Det är lika kul varje gång.

Vi har denna gång träffat människor från stora börsföretag, kommuner, landsting, idrottsförbund, ledarskapskonsulter och allt fler från mötesindustrin.

Det sistnämnda gör att jag får hopp om att en utveckling är på gång.
Jag har skrivit det tidigare och gör det igen. Om inte mötesindustrin skall leda utvecklingen, vem skall då göra det?

Den som leder utvecklingen ligger ju steget före och bör då rimligtvis vara bättre på det den gör än ex kunden, eller hur?
Min erfarenhet är att mötes anläggningar inte har bättre möten själva än kunden. Då är det svårt att leda!

Steve Jobs sa mycket klokt, bl.a. detta: Världen utvecklas inte av fokusgrupper, för hur skall kunden veta vad de vill ha?

Inom mötesindustrin har man varit nöjd med att göra vad kunden vill.

Nu händer det dock saker, allt fler tar tag i detta själva, för att sedan kunna hjälpa kunden få bättre möten. Snacka om tillväxt!

Det som också slår mig efter dessa tre utbildningar är vad lika vi tycker om möten. Alla vill samma sak i stort sätt med möten.
Men så länge organisationerna lyfter upp detta till en lednings strategisk fråga så kommer ingenting att hända.
Då kommer “effektiviseringskonsulter” att göra samma saker om 40 år som de gjorde på 70-talet.

Jag har hittat mötesregler från 70- & 80-talet som är exakt desamma som många pratar om idag. Ingen kultur har förändrats. Dock är frustrationen större idag eftersom den övriga tiden är så mycket mer pressad idag. Eller hur?

Tack all ni som var med och gav mig energi och nya insikter!
Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Hjälp!

Jag håller på att skapa en ny föreläsning utifrån det gensvar jag får när jag pratar om “den ständiga uppkopplingens konsekvenser”.

Detta är verkligen att gå ut på minerad mark. 🙂
Många som är uppkopplad 24/7 känner sig väldigt provocerade av detta. De vill göra det att det är antingen uppkopplad eller nedkopplad.

Därför vill jag redan nu säga att jag är med på twitter, Linkedin, företaget på fb samt bloggar. Jag tycker inte att det antingen eller.
Göran Adlén lanserade ett bra ord, anatalt. Det är den världen vi lever i, dvs både analogt och digitalt.

Det jag vill prata om och skapa en dialog kring är konsekvensen om vi är uppkopplade 24/7. Dvs vad händer med hjärnan, sömnen, koncentrationen, förhållandet, närvaron, etc.

Allt vi gör får alltid en konsekvens. Skall jag börja springa varje dag en timme så får jag ta bort något annat som jag gör. Eller hur?
Om jag befinner mig ute på nätet i två timmar på kvällen så får det en konsekvens, eller hur?

Alla vet hur lätt det är att fastna framför nätet i timmar. Ex, du går in för att hämta kunskap om en fråga. du kanske först googlar och sen går in på Youtube, efter ett tag håller du på med helt andra saker än du gick in för. Missförstå mig inte, det kan vara både kul och inspirerande. Men det får en konsekvens av något annat.

Min upplevelse efter 30 år i arbetslivet och efter att ha frågat massor av olika, stora som små, organisationer några månader hur det är och ALLA har svarat “det är mycket nu”. Ja de som varit med ett tag svarar “det har aldrig varit ett sådant konstant tryck som det är just nu”.

Vad beror det på?
Min reflektion, just nu, är att under de sista 20 åren har vi effektiviserat våra organisationer till bristningsgränsen, vilket får till konsekvens att om bara en medarbetare blir sjuk på en avdelning så blir det kaos ex.
Vi har ett konstant informationstryck, som ingen organisation har koll på (överbevisa mig gärna!).
Ex mailtrycket, intern och inte extern, i stora organisationer är som ett skämt. Mellanchefer får mellan 50-150 mail om dagen. Hur skall någon klara av det. Vissa ledningar tror att om vi förser alla med crackberrys, ursäkta jag menade Blackberrys eller Iphone så löser vi detta. (9 av 10 chefer läser och skickar mail kvällstid och på helger)
Då tekniken, som alltid, kommer långt före det mänskliga beteendet, tar över allt mer i strukturen och kontrollbehovet så pågår idag så mycket mer interna processer än det tidigare gjorts. Anställda sitter idag i många organisationer och jobbar mer med uppföljningar och varför det blev som det blev istället för att se framåt och framförallt till kundnyttan!

Jag skulle nu behöva din hjälp för att skapa den föreläsning som jag börjat arbeta med. Vad tror du är anledningen till att trycket nu är hårdare än någonsin?
Har du några exempel? Hemska, dråpliga eller roliga?
Eller håller du inte med?

Kommentera eller maila mig på micke.darmell@gr8meetings.se

Tack på förhand!
Micke, härvaroevangelist

Fortsätt läsa

Effektivitet?

I dagens organisationer som många lider av den kroniska sjukdomen “det är mycket nu” så hinner få att reflektera. Alla springer, springer och springer. Släcker bränder, mer bränder och ännu fler bränder. Svarar på mail från”crackberryn” som skapar ännu fler mail, mailar på kvällar och helger, arbetar mer med uppföljning än kundnytta, mer interna processer än kundfokus. Ja du kanske känner igen en del av detta som skapar detta konstanta tryck som många organisationer lider av.

En bra historia som jag fick i coach2coach nyhetsbrev beskriver vad som händer i en grupp som hinner reflektera eller bara springer på.

Mest effektiv

I början av 1900-talet gjorde man en utvärdering av två olika skogshuggarlag. Man ville fastställa vilket av arbetslagen som var mest effektivt.
Den ena gruppen arbetade tolv timmar om dagen och tog endast en 22 minuter lång lunchpaus för att hinna hugga ner så många träd som möjligt. När dagen var slut hade de huggit ner 87 träd.
Den andra gruppen tog det betydligt lugnare. De tog en tio minuter lång paus varje timme och en lunchrast på 45 minuter. När dagen var slut efter tolv timmar hade man i denna grupp fällt 112 träd.
Inspektörerna blev mycket förvånade över detta: Hur kunde det arbetslag som tog det så lugnt fälla så många fler träd än det arbetslag som slet så hårt? Nyfikna gick inspektörerna till förmannen för gruppen som huggit ner 112 träd. De ville fråga vad det var som gjorde hans lag så effektivt:
– Vad har ni för er på fikarasterna egentligen? Dricker ni någon typ av dunderdryck för att orka hugga ner så många träd?
– Tja, inte vet jag, svarade förmannen.
Först dricker vi kaffe och sedan ägnar vi resten av tiden åt att slipa våra yxor.

Denna historia finns i “Varför växer gräset – läsarnas favoriter” av Klas Hallberg och Magnus Kull

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Jag är en nörd!

Nu är det bekräftat! Jag är en nörd!
Jag har fått förfrågan att vara med på Nerd Square som är en del av Next Generations Meetings som arrangeras av Choice. 10-11e november. Givetvis har jag tackat ja. Funderar på om jag skall vara freaky eller hålla det mer “strippat”, dvs “bara” visa affärsnyttan med en bra möteskultur?

Årets tema är: Freaky Format! Läs mer och anmäl dig på: http://www.incent.no/ngm2011/

På länken nedan kan du se en teaser om vad som händer!

Stay gr8
Micke, mötesnörd

Teaser till NGM 11

Fortsätt läsa

Magisk fråga

Jag gick en utbildning med Kjell Enhager för många år sedan. Vi fick en magisk fråga att ta med till våra företag.
– När är jag som bäst?

Kjell sa dessutom, om ni törs, gå hem och ställ den frågan. Om ni törs! 🙂

Jag gick hem. Tänkte, vem skall jag börja med? Jag sparar dåvarande frun och även den äldsta dottern, så jag tar Linda som då var 6 år.
– Linda, när är jag som bäst?
Hon tänkte länge.Sedan sa hon; – Det är när du kliar mig på ryggen tills jag somnar.

Det var ju gulligt, men det hemska var att hon alltid somnade på 2 minuter under hela sin barndom! Dvs jag tröttnade efter en minut av någon outgrundlig anledning. Det enda jag behövde göra nu var att klia henne en minut till varje kväll för att alltid vara “bäst”!

Samma överraskande svar får du på arbetsplatsen (ja, inte att klia på ryggen), dvs du kommer få svar som du kan göra ännu oftare och vara ditt bästa jag varje dag.

Alla vi människor behöver få bekräftelse och vi vill bli sedda och uppskattade. Med denna enkla fråga så kommer du få receptet till att få ännu mer bekräftelse och beröm!

Har någon fått för mycket beröm? Hand upp!

Nej, just det.
Så, våga fråga:

När är jag som bäst?

Kommentera gärna vad som hände!
Stay gr8
Micke, mötes- och feedbacksevangelist

Fortsätt läsa

Näringslivet vs Offentliga sektorn!

Jag får oftast frågan “-fast det är ju tur att man inte jobbar i offentliga sektorn, för de sitter väl ännu mer i möten än vi” säger näringslivet.

Offentliga sektorn säger oftast “-ja vi sitter väl mycket mer i möten än företagen”.

Min erfarenhet är att det inte skiljer något alls.
Däremot kan det vara olika problem. En saknar delaktighet(som minskar motivation som i sin tur leder till försämrad prestation), en annan otydligt vad som beslutades och en tredje dåligt mötesledarskap.

Jag kan dock inte se att den offentliga sektorn sitter i mer möten än näringslivet. Bara så du vet!

Självkänslan är däremot sämre i offentliga sektorn är min upplevelse som också stöds av denna studie som gjorts på skillnaden mellan höga chefer inom näringslivet vs offentliga sektorn!
Intressant läsning, länken nedan, läs den först innan du fortsätter läsa min blogg!
http://bit.ly/ggzf85

Intressant eller hur? Kan det vara så att med ett mer kvinnligt ledarskap så är förståelsen för de mjuka värdena mer i fokus? I offentliga sektorn så är utbildnings insatserna mer konstant och inte beroende av konjunkturen?
Vad tror du?

Fortsätt läsa

Möteskulturdagen

Nu är dagarna satta för Möteskulturdagen!
27/1 Malmö, Quality Hotel Konserthuset
30/1 Göteborg, Quality Hotel 11
1/2 Stockholm, Clarion Hotel Sign

Det kommer att bli mycket nytt men syftet är detsamma som tidigare år: Sätta fokus på möteskulturen ur ett ledningsstrategiskt perspektiv!

Boka av i kalendern redan nu! Tiderna blir 11-16!
Program och anmälningssajt kommer vara klart v.43.

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa
Stäng meny