Effektivitet?

I dagens organisationer som många lider av den kroniska sjukdomen “det är mycket nu” så hinner få att reflektera. Alla springer, springer och springer. Släcker bränder, mer bränder och ännu fler bränder. Svarar på mail från”crackberryn” som skapar ännu fler mail, mailar på kvällar och helger, arbetar mer med uppföljning än kundnytta, mer interna processer än kundfokus. Ja du kanske känner igen en del av detta som skapar detta konstanta tryck som många organisationer lider av.

En bra historia som jag fick i coach2coach nyhetsbrev beskriver vad som händer i en grupp som hinner reflektera eller bara springer på.

Mest effektiv

I början av 1900-talet gjorde man en utvärdering av två olika skogshuggarlag. Man ville fastställa vilket av arbetslagen som var mest effektivt.
Den ena gruppen arbetade tolv timmar om dagen och tog endast en 22 minuter lång lunchpaus för att hinna hugga ner så många träd som möjligt. När dagen var slut hade de huggit ner 87 träd.
Den andra gruppen tog det betydligt lugnare. De tog en tio minuter lång paus varje timme och en lunchrast på 45 minuter. När dagen var slut efter tolv timmar hade man i denna grupp fällt 112 träd.
Inspektörerna blev mycket förvånade över detta: Hur kunde det arbetslag som tog det så lugnt fälla så många fler träd än det arbetslag som slet så hårt? Nyfikna gick inspektörerna till förmannen för gruppen som huggit ner 112 träd. De ville fråga vad det var som gjorde hans lag så effektivt:
– Vad har ni för er på fikarasterna egentligen? Dricker ni någon typ av dunderdryck för att orka hugga ner så många träd?
– Tja, inte vet jag, svarade förmannen.
Först dricker vi kaffe och sedan ägnar vi resten av tiden åt att slipa våra yxor.

Denna historia finns i “Varför växer gräset – läsarnas favoriter” av Klas Hallberg och Magnus Kull

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Jag är en nörd!

Nu är det bekräftat! Jag är en nörd!
Jag har fått förfrågan att vara med på Nerd Square som är en del av Next Generations Meetings som arrangeras av Choice. 10-11e november. Givetvis har jag tackat ja. Funderar på om jag skall vara freaky eller hålla det mer “strippat”, dvs “bara” visa affärsnyttan med en bra möteskultur?

Årets tema är: Freaky Format! Läs mer och anmäl dig på: http://www.incent.no/ngm2011/

På länken nedan kan du se en teaser om vad som händer!

Stay gr8
Micke, mötesnörd

Teaser till NGM 11

Fortsätt läsa

Magisk fråga

Jag gick en utbildning med Kjell Enhager för många år sedan. Vi fick en magisk fråga att ta med till våra företag.
– När är jag som bäst?

Kjell sa dessutom, om ni törs, gå hem och ställ den frågan. Om ni törs! 🙂

Jag gick hem. Tänkte, vem skall jag börja med? Jag sparar dåvarande frun och även den äldsta dottern, så jag tar Linda som då var 6 år.
– Linda, när är jag som bäst?
Hon tänkte länge.Sedan sa hon; – Det är när du kliar mig på ryggen tills jag somnar.

Det var ju gulligt, men det hemska var att hon alltid somnade på 2 minuter under hela sin barndom! Dvs jag tröttnade efter en minut av någon outgrundlig anledning. Det enda jag behövde göra nu var att klia henne en minut till varje kväll för att alltid vara “bäst”!

Samma överraskande svar får du på arbetsplatsen (ja, inte att klia på ryggen), dvs du kommer få svar som du kan göra ännu oftare och vara ditt bästa jag varje dag.

Alla vi människor behöver få bekräftelse och vi vill bli sedda och uppskattade. Med denna enkla fråga så kommer du få receptet till att få ännu mer bekräftelse och beröm!

Har någon fått för mycket beröm? Hand upp!

Nej, just det.
Så, våga fråga:

När är jag som bäst?

Kommentera gärna vad som hände!
Stay gr8
Micke, mötes- och feedbacksevangelist

Fortsätt läsa

Näringslivet vs Offentliga sektorn!

Jag får oftast frågan “-fast det är ju tur att man inte jobbar i offentliga sektorn, för de sitter väl ännu mer i möten än vi” säger näringslivet.

Offentliga sektorn säger oftast “-ja vi sitter väl mycket mer i möten än företagen”.

Min erfarenhet är att det inte skiljer något alls.
Däremot kan det vara olika problem. En saknar delaktighet(som minskar motivation som i sin tur leder till försämrad prestation), en annan otydligt vad som beslutades och en tredje dåligt mötesledarskap.

Jag kan dock inte se att den offentliga sektorn sitter i mer möten än näringslivet. Bara så du vet!

Självkänslan är däremot sämre i offentliga sektorn är min upplevelse som också stöds av denna studie som gjorts på skillnaden mellan höga chefer inom näringslivet vs offentliga sektorn!
Intressant läsning, länken nedan, läs den först innan du fortsätter läsa min blogg!
http://bit.ly/ggzf85

Intressant eller hur? Kan det vara så att med ett mer kvinnligt ledarskap så är förståelsen för de mjuka värdena mer i fokus? I offentliga sektorn så är utbildnings insatserna mer konstant och inte beroende av konjunkturen?
Vad tror du?

Fortsätt läsa

Möteskulturdagen

Nu är dagarna satta för Möteskulturdagen!
27/1 Malmö, Quality Hotel Konserthuset
30/1 Göteborg, Quality Hotel 11
1/2 Stockholm, Clarion Hotel Sign

Det kommer att bli mycket nytt men syftet är detsamma som tidigare år: Sätta fokus på möteskulturen ur ett ledningsstrategiskt perspektiv!

Boka av i kalendern redan nu! Tiderna blir 11-16!
Program och anmälningssajt kommer vara klart v.43.

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Självklart!

Ett ord som jag skrivit om tidigare och som får mig själv att tänka till. När jag är ute och förkunnar affärsnyttan med en bra möteskultur får jag idel hurrarop och alla håller med.

“-Vi skulle verkligen behöva ta tag i vår möteskultur, du fattar inte hur många möten jag sitter i som inte leder någon vart”.

Detta mötes jag av dagligen. När jag efter 10 år inom sjukvården, 18 år som mötesproducent och sedan för tre år “snöade” in helt på detta med att hjälpa organisationer att förbättra möteskulturen trodde jag att detta kommer bli det mest framgångsrika “produkten” av allt jag gjort.

Men icke. Trots att alla håller med och säger sig att detta skall vi göra är ledtiden mellan 6 månader-3 år innan man går i handling.
Ingen, INGEN, har sagt att detta behöver inte vi. Alla säger sig behöva hjälp, ändå tar det tid….

Den främsta anledningen är att ingen “äger” detta i organisationen. Det händer ingenting om man inte tar tag i det. Sedan att stressen och det kroniska “det är mycket just nu” tillståndet gör att det skjuts på framtiden.

Trots att en av de absolut tydligaste effekterna blir att det frigörs tid i organisationen. 30% av all mötestid reduceras inom ett år.
Andra affärsnyttor är bl.a. minskad stress, ökad måluppfyllelse och mer motiverade medarbetare.

Det krävs tålamod och passion för att vänta in en succes story som någon klok sa.
Tack till min vän Beatrice för denna bild!

Fortsätt läsa

Energimingel!

När jag är ute och föreläser pratar jag ofta om energins betydelse för ett bra möte. Tyvärr tar alltför många möten energi snarare än ger.

Enligt Mötesbarometern (www.3s.se) tar 1/3 av våra möten energi av deltagarna.

Jag är övertygad om att alla vill väl utifrån ens perspektiv, insikt och drivkraft. Ingen går in på ett möte för att ta energi av någon annan. Ändå inträffar detta alltså rätt ofta. Detta för att vi har olika förväntningar. Mötet saknar kanske syfte och mål, fel deltagare som inte vet sin roll kanske sitter på mötet och mötesledaren kanske saknar kunskap om hur ett bra möte kan genomföras.

När det gäller i idrottsvärlden så pratar de bästa ledarna hela tiden om energi. Lyssna på Erik Hamrén eller Pia Sundhage: Att skapa energi i gruppen är en förutsättning för ett lyckat resultat. Energi skapar Engagemang som skapar Enkelhet som skapar Effektivitet som skapar Ekonomi som bidrar till mer Energi och sedan har vi en god spiral. Det börjar med energi!

 

En övning som är häftig är Energimingel. Jag har gjort den i mina workshops de sista veckorna. Det har varit i kommuner, i näringslivet, i ledningsgrupper, för elever i mötesutbildningar och oavsett för vilka har alla tyckt lika mycket om den.

Så här går den till:
När det känns som om energinivån dippar under ett möte så säger någon: Energimingel!
Alla reser sig upp och under fem min minglar alla runt och ger varandra positiv feedback.
Efter detta är energinivån på topp igen! Du kan också avsluta ett möte med detta.

Min erfarenhet av liknande övningar är att vi går hem och berättar för familjen vad mina kollegor sa till mig. Alla gillar beröm! (alla kan dock inte ge och har svårt att ta emot och då är det bara praktisk träning som gäller!)

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

ps.tänk alla “gilla” knappar som nu finns, tänk om vi kunde omvandla dem till att vi säger det till den berör istället. ds

Fortsätt läsa

“Rum för möten”

Rubriken ovan är arbetsnamnet på ett projekt som jag tillsammans med Anna Boman är ansvarig för. Vi kommer under hösten att arbeta fram ett koncept för mötesanläggningar och för företag/organisationer som vill skapa rätt förutsättningar för bättre möten.

När jag pratar om en bra möteskultur nämner jag tre byggstenar som den vilar på. Kompetens – Struktur – Mental miljö och Fysisk miljö .

Mötesrummen ser i stort sett lika ut idag som på 50-talet. Till 90% är möbleringen u-bord, skolsittning, styrelsesittning eller biosittning på alla möten och konferenser idag.

Detta projekt är spännande inte minst med tanke på det intresse som det skapar när jag pratar om det.

Jag kommer under hösten berätta mer om vad vi kommer fram till och vad paketeringen kommer att innehålla.

Tills dess vill jag ha hjälp av dig.
Jag tar tacksamt emot dina idéer!

Vad tycker du kännetecknar ett bra mötesrum?
Vad tycker du miniminivån för ett mötesrum är?
Andra tips?

För en bättre möteskultur!
Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Rummet nedan är från Scandic Star Lund. Ett Rum för möten som ökar förutsättningarna, för en bra effekt av mötet, dramatiskt jämfört med ett traditionellt konferensrum med bord och fasta stolar,

Fortsätt läsa

Back to business!

Hallå!
Hoppas din sommar blev som du ville. Själv är jag tillbaka efter nästan fyra veckor i underbara Frankrike.
Jag kan varmt rekommendera rivieran men mer åt Spanien hållet. Vi har varit söder om Montpellier. Det är MYCKET billigare, mer vänligt, bättre service och mycket mer genuint Frankrike.

Jag ser verkligen fram emot denna hösten då det känns som “alla” organisationer diskuterar hur de skall effektivisera sina möten.
Allt fler konsulter börjar arbeta med detta och allt fler utbildningsföretag börjar skapa utbildningar inom detta. Det är bra. För ju fler vi blir desto mer accepterat kommer det bli att utbildas inom detta.

Allt fler mötesutbildningar tar också in mig som gästföreläsare vilket är hur kul som helst. Det är bland det roligaste uppdragen att stå inför “kunskapstörstande” elever.

Den här veckan är det fokus på Möteskulturdagen som genomförs i nov/dec. Det kommer att bli kanon! Nytt “format” och många nyheter. Spännande!

Ny hemsida för gr8 meetings är på väg, men en ännu mer spännande hemsida blir möteskultur.se som kommer att lanseras senare under hösten. Där skall jag samla de bästa inom området “möteskultur” för att tillsammans öka kunskapen kring ämnet.

Har du funderingar kring möten, oavsett vad det är, tveka inte att höra av dig!

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Hur är det hos dig?

Läste en intressant artikel skriven av Monica Gunne på Aftonbladet.

Hon hade läst en studie gjort av Ming Company som har kommit fram till att vi endast gör saker som för företaget framåt två timmar av dagen.Hela artikeln här: http://bit.ly/m0jmB1

Hela rapporten från Ming här:
http://www.ming.se/Rapport2010_MingCompany.pdf

Ni som följer min blogg vet att jag ser möten med perspektivet; Vilken effekt skall mötet ha och sedan skall det skapas därefter. Thomas de Ming som är en lärdesigner som varit med och gjort denna studie säger:

“- Vi möts för att tänka tillsammans och då lär vi skapa förutsättningar för att det skall vara enkelt att tänka.” Jag tycker det är genialt. Problemet är att så få skapar dessa förutsättningar. Hur skall vi kunna fokusera på det vi ska om mobiler ringer, sms, mail, etc. Om vi sedan saknar syfte och mål blir det heller inte enkelt att tänka.

Vi saknar dessutom bra mötesrum eller rum för möten eller som Thomas säger, rum för tankar. Ju mer vågade rum, ju mer vågade tankar. Kan det vara så?

Ingen jag har träffat tror iaf att ex styrelserummet med det stora styrelsebordet skapar bra förutsättningar. Eller skolsittning, biosittning, u-bord etc.

En annan sak som står i artikeln och som de flesta säger på arbetsplatserna är “Vi sitter i möten.” Sitter! Vi skall delta i möten. En del säger t.o.m. efter mötet; – skönt nu kan vi gå och jobba igen. Med det mindsetet är det svårt att skapa möten som ger energi.

Det är lätt att det blir denna kultur om en organisation inte har fokus på sin möteskultur. Om ingen äger frågan i ledningsgruppen.

Det glädjande är att allt fler går i handling. Problemet har varit känt de sista 5-10 åren, men med den ökade stressen så har fler börjat se sambanden och vill göra något åt det. Äntligen som Gert sa! 🙂

Hur är det hos dig?

Vad tycker du om artikeln/studien?

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa
Stäng meny