Allt fler tecken!

Fick ett mail i veckan från en student på en mötesevent utbildning som skulle göra sitt examen arbete inom “intern möteskultur”. I nästan varje utbildning jag är inne och föreläser i så är det någon som tar “möteskultur” som avslutningsarbete. Det är så häftigt och ett tecken på att vi kommer många fler Meeting Managers inom några år i företag/ organisationer. Det blir alltid ett stort intresse hos studenterna.

Ett annat tecken är att det blir allt fler Meeting Managers i företag/ org.

Fler tecken? Allt fler företagsutbildningar lägger in ett pass med möteskultur.Det börjar också röra på sig inom mötesindustrin där allt fler ser detta som en konkurrent fördel.

Ett annat tecken är att fler börjar tänka igenom hur deras mötesmiljöer ser ut. Jag har inlett ett samarbete med Anna Boman som har företaget Position A i att skapa bättre mötesrum. Vårt samarbete har vi valt att kalla Rum för möten.

 

Fortsätt läsa

Wow! Vilket intresse!

Då har vi genomfört våra tre Möteskulturdagar i Malmö, Göteborg & Stockholm.

I år blev det två olika format, detta för att vi hade goda förhoppningar att SVT även i år skulle sända från Malmö. Nu blev det ett negativt besked från dem bara två veckor före, tyvärr. Jag hoppas och tror de kommer med nästa år igen!

Då vi trodde att SVT skulle sända gjorde att formatet i Malmö blev mer traditionellt i en teatersalong i Slagthuset. Av den anledningen gjorde vi även en kortare dag i Malmö.

I Göteborg & Stockholm skapade vi en enda lång “learnshop”. Alla satt vid runda bord, 10 vid varje, och de fick ett uppdrag att tillsammans skapa ett personalmöte under dagen. Personalmöte och att syftet var delaktighet var de enda givna ramarna. De föreläsare/inspiratörer vi hade med delade med sig av sina kunskaper i “TED format”, dvs max 20 min, och sedan fick deltagarna ett uppdrag till sitt möte.

Det blev en dag i interaktivitetens tecken! Det var många glada miner som tyckte att dagen gått fort trots det späckade programmet. Ett stort gensvar efteråt gör att vi känner att Möteskulturdagen har en viktig plats att fylla. När de medverkande fick en stående ovation i Sthlm så trodde jag inte mina ögon…..det är ju inte underhållning vi förmedlar utan möteskultur! 🙂

Vi har träffat ca 1000 beslutsfattare under tre dagar och fått spridit våra kunskaper om vikten av bra möten och dess verksamhetsnytta.

På sidan av scenen har det varit fantastiskt roligt. Ett härligt gäng som peppade varandra och gav feedback så vi hela tiden kunde bli bättre. Det var ett privilegium att få jobba med dessa människor. Va härligt det är när det skapas ett “flow” och allt är möjligt. Det är ju det bra möten ska vara. Flyt i flödena som Thomas de Ming skulle säga. Han filmade sin föreläsning och den kan du hitta här: www.ming.se

Nu återstår att fånga upp de som vill ha hjälp att gå i handling. Det skall bli hur kul som helst! Jag har skrivit det förr och gör det igen. Att ta ansvar för sin möteskultur är en ledningsstrategisk fråga och ett “ägande” i frågan skall utses i ledningsgruppen.

Hör av dig om du vill ha vägledning!
Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Affärsnyttan!

Vill förmedla vilken affärsnytta eller verksamhetsnytta en bra möteskultur skapar:

  • Effektiva möten frigör tid. (ca 30% av mötestiden redan efter ett år)
  • Ökar måluppfyllelsen.
  • Minskar stress
  • Ökar motivationen som i sin tur ökar prestationen.
  • Bidrar till en lärande organisation.
  • Ökar feedback kulturen markant

Jag tror att de flesta hänger med på att om bra planerade möten ger kortare möten. De största vinsterna är dock att effekten av mötena ökar!

Ledare = leda och skapa

Om du är ledare och vill skapa en bra möteskultur och leda din organisation rätt i detta är du mer än välkommen att höra av dig!

Mitt mission är att hjälpa andra att få en bra möteskultur!

Stay gr8

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

2012- året då möteskulturen sätts i fokus?

Wow vilken start på 2012. Några av uppdragen de sista 2 veckorna tillsammans med min samarbetspartner Åsa Lindell.

  • Heldag med ledningsgrupp Scandic Star Lund. 4e året för deras revidering av mötesstrategin. Här pratar vi en möteskultur i världsklass!
  • Halvdag med ledningsgrupp för ett nordiskt företag i dagligvarubranschen i Norge.
  • Utbildning inom Meeting Management för SBTA(affärsrese föreningen)
  • Föreläsning för Consafe logistics  i Lund
  • Heldag med Congrex i Sthlm. Äntligen är det allt fler som förstår att mötesindustrin skall vara bättre än kunden om de skall få en tillväxt!  Lika roligt varje gång med att hjälpa till med att ta fram spelregler och förhållningssätt. Vilken energi det skapar!
  • Halvdag med Inter Ikea i Köpenhamn.

Med min erfarenhet kan jag lugnt konstatera att nu har de flesta kommit till en gräns där det inte går att “försvara” alla dessa dåliga möten som pågår.

Min reflektion är också att när trycket i organisationerna ökar allt mer så behöver mötena ge energi, vara måluppfyllande och skapa affärsnytta.

Dåliga möten skapar mer frustration idag än för 20 år sedan eftersom trycket är högre än någonsin. Jag har skrivit det förrut och gör det igen: Det är en ledningsstrategisk fråga!

Vem i din ledningsgrupp äger denna frågan?

Nu kör vi!

Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Hokus Fokus Mötesfilijokus!

Vilken premiär det blev för Johnny Sundin och min Mötesföreställning Hokus Fokus Mötesfilijokus. Scandic Star Lund fyllde 20 år och en entusiastisk publik var med från första sekund till de 1,5h timme senare disco dansade(!) ut ur teatersalongen. En teaser från föreställningen kommer att läggas upp på youtube inom snar framtid.

Den här inspirationsföreställningen passar såväl till en kick-off, personaldagar etc där du vill på ett inspirerande och roligt sätt belysa möteskulturen.

Vi har fått mycket bra respons och detta format är mer som edutainment än något annat, dvs en blandning av en föreställning, utbildning och föreläsning. Mycket interaktion med publiken!

Hör av dig om du är intresserad av att veta mer om den.
Referenser i massor finns.

gr8ings
Micke, mötesevangelist

Kreativitetsinspiratören och beteendeletaren Johnny Sundin!
Kreativitetsinspiratören och beteendeletaren Johnny Sundin

Fortsätt läsa

Väljer du bort din partner hellre än din Iphone?

Jag håller på att ta fram en ny föreläsning som har sitt ursprung i att när jag pratar om vikten av att vara “härvarande” i ett möte så får det ett enormt intresse. De flesta kommer in på “den ständiga uppkopplingen” och hur svårt det är att idag vara härvarande när vi hela tiden är någon annanstans.

Jag läser “allt” jag kommer över om ämnet, forskning, pratar med dem jag träffar och försöker få en bild vad människor tycker. Vilket gensvar och oj vilket uppdämt behov det finns att prata om detta! Jag törs påstå efter min research och med alla jag pratat med att nästan ingen styr uppkopplingen själv, utan tekniken styr människan. De flesta upplever stress, många sover sämre och känner hela tiden ett beroende av uppkopplingen.

Neurobilogen Adam Gazzely säger att den ständiga uppkopplingen är den största förändringen i människans miljö någonsin och vi vet inte vilka effekter den kommer att få på hjärnan.

Jag har skrivit det förut och gör det igen. Jag är inte emot våra möjligheter den nya digitala världen ger oss, jag vill bara belysa de konsekvenser den kan få om vi inte blir medvetna om dess negativa följder.

De flesta känner ibland en stress eller oro men utan att bli medveten så är det svårt att göra något åt det. Det kommer allt fler undersökningar, här lite “kul” statistik för Iphone användare! (en amerikansk studie från i somras, lika många män som kvinnor deltog)

– 30% väljer hellre bort tandborsten än sin Iphone under en vecka
– 40% väljer hellre bort sin partner än vecka….
– 20% har avslutat ett förhållande via ngt socialt nätverk via sin Iphone

Ja det finns även statistik som visar att sexlivet……nej, det tänker jag inte avslöja idag då risken att din helg blir förstörd är uppenbar med den infon…..:-)

Jag tar tacksamt emot dina tankar kring detta ämne!
Vad händer med dig när du är uppkopplad 24/7?

Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Fortsätt läsa

Next Generation Meetings

Jag har deltagit på Nordic Choice “Next Generation Meetings” i två dagar på utmärkta Clarion Hotel Stockholm. Två inspirerande dagar som gett upphov till lite reflektion.

Formatet var “Freaky”. Jag tror alla har olika tankar och att det ordet betyder olika för oss alla. Det som är Freaky för dig kanske är normalt för mig och vice versa.

Igår fick vi veta hela konceptet kring www.burningman.com. Helt fantastiskt om du frågar mig och jag skrev upp det direkt på “Livets att göra saker”. Andra jag pratade tyckte det var ett hel knäppt event som de aldrig skulle åka till! 🙂 Vi är alla olika!
Kort sammanfatta kan Burning Man beskrivas som 50 000 människor åker ut till öknen i Nevada och bygger upp en stad i 8a dagar, bränner ner den och åker därifrån renare än när de kom. En plats för kreativa människor som möts och byter erfarenheter. Vilken energi det lär vara där under den veckan! 🙂

David Åberg från Choice som ledde dagarna, tillsammans med Jonas Michanek från www.idelaboratoriet.se , är en av få ledare inom mötesindustrin som vågar ta ut svängarna. Det skulle behövas en kloning på David för det skulle behövas 10 st av hans kaliber i varje stort företag inom mötesindustrin.

Petter Stordalen hör ett timmes inspirationsföreläsning och det var just det, inspirerande. Jag saknade dock “det här tänker vi göra konkret för att skapa ännu bättre mötesplatser”. (du vet ju mission om bätter mötesrum…)

Ett annat bra inslag var “Unconfernce” där http://www.swedensocialwebcamp.com/ berättade om deras arbete som bara tydliggjorde att om vi låter människor vara fria så blir de kreativa.
Idag när organisationer istället skapar mer kontroll och uppföljningar så blir det mindre kreativitet och mod blev min reflektion på detta.

En annan reflektion var att de flesta tyckte att Per Johansson från Glada Hudik teatern var bäst. (tycker jag med). Och han är ju allt annat än freaky. Han pratar om värme, medmänsklighet och människors lika värde. Trots att formatet var Freaky så gillade de flesta denna programpunkt bäst.
Det är det som kärnan i all kommunikation, det är därför mitt passion för att skapa en bättre möteskultur är så stark. Det är just detta vi människor vill komma åt. Tyvärr krånglar vi oftast till det synes enkla. ett bra exempel på det är just möteskulturen. Alla villa ha bra möten, alla vill bli sedda, känna tillhörighet och få beröm.
Ändå ser möten sällan ut så……

Bra mod av Nordic Choice!
Stay gr8
Micke, mötesevangelist

Jobbade tillsammans med Jacob Marinko från 3s på Nerd Square! Ytterligare ett kul begrepp av Choice!

Fortsätt läsa

Har du tänkt på…..

Att om du börjar att jobba när du är drygt 20 år och går i pension när du är drygt 60 år så kommer du att tillbringa ca 10 år av ditt arbetsliv i möten. Är de ledare/chef så kommer den tiden uppgå till ca 25 år!

Ska det vara år fyllda med energi eller känsla av ineffektivitet?

Stay gr8!
Micke, mötesevangelist

Vill du ha det så här?

Eller så här? (Rummet är från Tammsvik)

Fortsätt läsa
Stäng meny