Arbetsplatsdesign som främjar samarbete och interaktion

Gästblogg från Meetio

Kontor. Vad ser du framför dig när du hör ordet kontor? Kanske ser du ett bollhav, rutschkanor och en stor ”snack bar” framför dig. Kanske ser du en steril korridor där rummen ligger på rad, med sådana där namnskyltar bredvid varje stängd dörr. Längst bort i ett hörn står en trött kaffeautomat och bullrar. Kanske ser du kontoret i tv-serien The office?

Det så kallade cellkontoret där alla har ett eget litet rum med fyra väggar och en dörr att stänga om sig, är förmodligen sinnebilden av det klassiska kontoret. Ett mer kostnadseffektivt sätt att utnyttja lokalyta på är genom det öppna kontorslandskapet. Dessvärre riskerar arbetsmiljön i landskap att bli bullrig och störande, vilket sänker produktiviteten och vad spelar det då för roll om kvadratmetrarna är utnyttjade till max? De senaste åren har en hybrid mellan det traditionella cellkontoret och det öppna landskapet vuxit fram – nämligen den aktivitetsbaserade arbetsplatsen. Men vad innebär det och varför utformar allt fler företag sina arbetsplatser på det här viset?

Vad är en aktivitetsbaserad arbetsplats?

Detta sätt att designa arbetsplatser på bygger på att själva arbetssättet är aktivitetsbaserat (också kallat ABW efter engelskans ’activity based working’), vilket grundas i att anställda ofta växlar mellan olika typer av arbetsuppgifter under en dag. På en aktivitetsbaserad arbetsplats kombineras därför landskap med slutna ytor, för att ge utrymme åt både hög- och lågfokusaktiviteter, självständigt arbete och arbete i grupp. Arbetsplatsen delas helt enkelt upp i olika zoner som medarbetarna förflyttar sig mellan beroende på arbetsuppgift. Zonerna för lågfokusaktiviteter kan till exempel bestå av öppna ytor med sektioner av skriv- och ståbord, vilket passar för individuellt arbete som inte är särskilt koncentrationskrävande. Lågfokuszoner kan också vara lounger för informella möten och sociala konversationer. I zonerna för högfokusaktiviteter finns istället enskilda rum som kan användas för formella möten, arbetsdiskussioner i grupp och individuella uppgifter som kräver hög koncentration. Det är också vanligt med ljudisolerade telefonbås, där man kan prata ostört och utan att störa sina kollegor.

Topp 3 fördelar med ABW enligt Meetio

·             Kontorsmiljön uppmuntrar till interaktion och spontanmöten, vilket gynnar kommunikationen och kulturen.

·             Minskade lokalkostnader och större flexibilitet att anpassa lokalerna om antalet medarbetare ökar eller sjunker.

·             Att koppla olika arbetsuppgifter till specifika platser kan öka produktiviteten. Du vet säkert själv hur svårt, eller nästintill omöjligt, det kan vara att behålla fokus och produktivitet en hel dag i skrivbordsstolen… J



Meetios tips för att lyckas med ABW

För att lyckas med ett aktivitetsbaserat kontor finns det en del viktiga saker att tänka på;

·             Se till att varje zon har tydliga och accepterade förväntningar på syftet och användandet med just den zonen. Om medarbetarna är osäkra på vilken del som ska användas för vad, eller vilket beteende som är lämpligt i de olika miljöerna (t.ex. var det är lämpligt att prata i telefon och inte), kan det skapa friktion och oreda vilket istället blir kontraproduktivt.

·             Gör det enkelt att använda arbetsplatsen genom att se till att teknik som t.ex. bokningsdisplayer utanför rum finns på plats.

Det finns givetvis fler utmaningar och fördelar med aktivitetsbaserade arbetsplatser. Huvudsaken när man som företag ska införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt är att säkerställa att personalen har de bästa förutsättningarna för att kunna utföra sina jobb.

Happy working!

/Meetio

 

Fortsätt läsa

Moderator på Lounge Summit på Gothia Towers

Premiär för Lounge Summit på Gothia Towers. Bra Mässor är arrangör för detta kompetensevent för mötesbranschen. Jag hade förmånen att vara moderator. Bl.a. vilka trender inom restaurang, hållbarhetstrender och vad möteskunder vill ha.

Jag kan konstatera att det händer mycket och att allt fler tar sina kunder på allvar.

Äntligen börjar mötesbranschen att röra sig från ordermottagare till rådgivare!

Jag hade en av Sveriges främsta kapellmästare med som min wingman, Hansa Berg.

Det är coolt att kunna skapa energi tillsammans med Hansa mellan de olika programpunkterna. Jag jobbar med honom och med Pelle Fridell när jag är moderator. Det tillför alltid energi och det är lätt att skapa stämning med hjälp av dem!

På bilden ser vi Hansa!

/Micke

Fortsätt läsa

“Kan du vara ledig när du är ledig?”

Läsvärd artikel med bra tips och råd! Jag kan varmt rekommendera att ta fram riktlinjer för er kommunikation, effekten är magisk😉. Att inte uttala och enas om vad som gäller leder till en outtalad förväntan om att vara tillgänglig hela tiden vilket är helt galet. Vilken chef eller arbetsgivare vill inte ha friska medarbetare som får återhämta sig när de är lediga? Om du/ni vill ha hjälp med att ta fram riktlinjer eller vill prata mer om ämnet, varmt välkommen att höra av dig.

/Heléne

https://www.resume.se/nyheter/artiklar/2019/04/03/kan-du-vara-ledig-nar-du-ar-ledig/

Fortsätt läsa

“Nu är det bevisat att kvinnor håller mer effektiva möten än män”

Tja, finns det någon som är förvånad? Efter 35 år i yrkeslivet och de senaste 12 åren med intern möteskultur så småler jag åt rubriken och tänker inget kan väl vara med sant. (Jag vet att det finns undantag åt bägge håll, men övervägande så stämmer det med marginal…..)

/Micke

https://www.va.se/nyheter/2019/04/08/nu-ar-det-bevisat–kvinnor-haller-mer-effektiva-moten-an-man/

Fortsätt läsa

I samma inspirationsrum som Karin Boye

Idag är det bokskrivardag på härliga Sigtunastiftelsen. En fantastisk mötesanläggning.

Jag tror jag aldrig har skrivit så mycket under en dag som idag. I rummet jag sitter i har bl.a. Karin Boye, Dag Hammarsköld, Sven Stolpe, Lars Widding, Bo Setterlind, Vilgot Sjöman, Per-Gunnar Evander skrivit många av sina böcker. Kändes i morse att antingen kommer jag få skrivkramp eller så skapar denna miljön inspiration. Det blev det sistnämnda.

I rummet bredvid så borde alla större beslut tas! Alla organisationer borde ha ett sådant rum!

/Micke med ett kapitel närmare en ny bok

 

Fortsätt läsa
Stäng meny