​Usel mötesteknik- Fem tips för ett riktigt dåligt möte

Är du också trött på energigivande och effektiva möten? Här kommer fem konkreta tips till dig som med hjälp av usel mötesteknik vill förstöra för dina kollegor och din organisation.

1. Före mötet – strunta i syfte och mål. Bjud in till ett möte utan att fundera på varför ni ska mötas och vad ni ska uppnå. Ni kommer säkert ändå fylla er timme med diverse diskussioner som eventuellt kan vara intressanta men inte så relevanta.

2. Före mötet – bjud in alla kollegor. Bjud in alla på avdelningen. Varför inte hela kontoret? Eftersom de flesta av dina kollegor säkert redan springer på en massa onödiga möten kommer de inte reagera när de får en till inbjudan till ett möte där de inte har något att bidra med.

3. Under mötet – gör annat. Kolla mailen medan din kollega pratar. Håller du telefonen lite sådär under bordskanten blir det inte lika uppenbart. DÅ kan du vara effektiv och få lite gjort under mötet. Din kollega förstår säkert att hen är rätt oviktig i alla fall.

4. Under mötet – om pauser. Strunta i att planera fika och pauser när du bjuder in till långa möten. Det är ändå bara töntigt att tänka på att människan är en biologisk varelse. Toabesök och kaffe kan väl vänta tills ni är klara? Om de inte klarar av att hålla koncentrationen uppe under ditt långa anförande med tillhörande powerpoint-grafer, är det verkligen ditt problem? Kör på, tid är pengar! Och att slösa pengar på bra fika är ju bara onödigt, alla gillar väl bullar och kaffe? Det ger ju snabb energi, och visst, snabb nedgång också, men so what? Orka bry sig, liksom!

5. Efter mötet – om uppföljning. Äntligen slut! Då kan du släppa allt vad agenda, beslut, anteckningar och uppföljning betyder! Att skicka mötesanteckningar hinner man ju inte. Avsätta tid i kalendern för uppföljning? Nej, sånt håller vi inte på med. Är det viktigt hittar man nog tid senare för att faktiskt följa upp. Inte för att besluten implementeras så snabbt, men jag har ju andra saker att göra. Som att gå på ett till möte.

Tillhör du dem som INTE är trött på energifyllda och effektiva möten? Kontakta Micke Darmell på gr8 meetings. Gr8 meetings mission är att hjälpa organisationer att skapa en bättre intern möteskultur genom föreläsningar, utbildningar och böcker i mötesteknik och mötesledning.

Vi har ett grundmurat intresse för människor och möten. Sådana möten som du går på på jobbet, och möten mellan människor.

Vi är ett litet och marknadsledande företag som främst hjälper organisationer att förbättra sina interna möten, genom utbildningar, föreläsningar och böcker.

Du som jobbar med oss kommer uppleva oss som professionella men informella och med ett genuint intresse av att hjälpa er förbättra era möten.

Varför? Därför att vi vet att bättre möten kommer bidra till er positiva utveckling.
Det kommer föra er mot era mål. Ni kommer spara och tjäna pengar på det. Ni kommer att må bättre och vara gladare på jobbet.

Det är ett bra steg mot en bättre värld.

Vill du dela med dig av artikeln?

Share on facebook
Dela på Facebook
Share on twitter
Dela på Twitter
Share on linkedin
Dela på LinkedIn
Share on email
Dela på mailen

Vi vill gärna Höra dina tankar och reflektioner

Kommentera

Senaste blogginläggen

Stäng meny