Bli en bättre mötesledare

Som chef eller ledare tillbringar du en stor del av din arbetstid i mötesrummet. Detta utan att de flesta inte är utbildade en enda timme på att leda möten. Denna utbildning syftar till att göra dig till en mötesledare som skapar effektiva och effektfulla möten.

Du får också verktyg och strategier för hur du kan skapa en bra möteskultur i hela organisationen.

En bra möteskultur leder en organisation snabbare mot uppsatta mål.

Bra mötesledare skapar bättre effekt och resultat av sina möten.

Utbildningen sker i en mix av strategi, taktik, mötesteknik och metoder kommer att delas ini Före (planeringsfasen), Under (genomförandefasen)samt Efter (avslutningsfasen).

Deltagarna får aktivt arbeta tillsammans i två dagar.

UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:

Chefer, ledare, projektledare eller till dig som leder möten.

MÅL MED UTBILDNINGEN:

  • Du känner dig tryggare i din roll som mötesledare.
  • Du har fått konkreta verktyg för att skapa bättre effekt och resultat av de möten du leder.
  • Du har lärt dig tekniker & metoder för att kunna planera och leda effektiva möten.
  • Känna lust och inspiration till att förbättra dina möten.

PRAKTISK INFO OCH ANMÄLAN:

Göteborg, Gothia Towers 29 & 30/8. Stockholm, Skogshem & Wijk 9 & 10/9. Malmö, Scandic Triangeln 14 & 15/10

Utbildningen genomförs av två kursledare, Heléne Arvidsson, Micke Darmell eller Antoni Lacinai. För mer info och anmälan gå in på www.gr8meetings.se/utbildningar

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Kanonpris på vår digitala mötesledarutbildning

I samband med vår turné av Möteskulturdagen och vårt 10-årsjubileum vill vi erbjuda dig ett fantastiskt pris på vår digitala mötesledarutbildning.

Hela oktober ut får du 59 % rabatt!
Pis: 995 kr (ordinarie pris 2.450 kr).

Passa på att köpa in webutbildningen till dig och dina kollegor och det gör du via www.mötenochkommunikation.se

Trevlig helg!

Fortsätt läsa

En reflektion som jag hoppas kan ge någon en ny insikt!

Möten är inte en egen process, möten är HUR´et i det mesta vi gör, levererar och presterar i en organisation.
Att ha dåliga möten eller låt oss säga halvbra möten kommer påverka det mesta ni vill i er organisation till en lite sämre prestation.

Ledarskap blir ett tydligt exempel.
Idag är det mycket fokus på Agilt ledarskap och Kommunikativt ledarskap vilket är bra. Ofta i dessa förändringsprocesser och utbildningar berör man inte mötesteknik och hur man skapar bra möten.
HUR ska en ledare kunna tillämpa sitt ledarskap om denne inte vet hur man förbereder ett bra möte, en bra agenda, hur hen skapar energi, sätter gemensamma förväntningar etc.
Konstigt? Ja, helt klart om man inte är av uppfattningen att hur man skapar en bra möten är en medfödd egenskap och kunskap.
Det är det ju såklart inte, hur vi skapar bra möten består av många detaljer och delar som vi behöver lära oss och sedan träna på.

Generellt sett så har bra ledare bättre möten då de tycks i större utsträckning förstå att involvera och engagera sin medarbetare och team.

Ett bra sätt att se sina möten och en organisations möteskultur är att se mötena som ett ”kitt” som håller ihop processer, leveranser och en organisation.
Se inte att förbättra era möten och möteskultur som en egen process.
Se det som att ni förstärker genomförandekraften i HUR ni ska leverera och prestera allt annat ni vill. Det är i mötet som vi blir till. Det är där vi skapar engagemang och delaktighet. Det är via bra möten vi skapar en sund och god arbetsmiljö.
Det är där vi tillsammans ser till att vi når våra mål, kanske till och med förverkligar vår vision.

Varför är det då inte fler som har bra möten eller varför accepterar så många dåliga möten?
Vår uppfattning av att ha hjälp 100 tals företag och organisationer är att alla chefer och ledare vill ha en bättre möteskultur i sin organisation.
Men just ” mina möten” är rätt bra säger de flesta och detta tror vi beror på att få är utbildade så vi har väldigt få goda exempel att ta efter.
Ett annat hinder är ingen ”äger” möteskulturfrågan i en organisation trots att möten upptar 30% av all arbetstid för tjänstepersoner.

Vi behöver fler chefer och ledare som tar steget, visar vägen, skapar bättre möten och blir goda förebilder

Är du redo?

Heléne, operativ vd och strategisk rådgivare gr8 meetings

Fortsätt läsa

Flera tips för bättre möten när programledarna för Möteskulturdagen presenteras

OJ! Tre dagar kvar till Möteskulturdagen 2017!

Vi inleder vår lilla turné i Malmö på hotell Scandic Triangeln nu på fredag 28 april, på den officiella Möteskulturdagen (Temadag) kl 8.15. Den 12 maj är det dags för Stockholm att skapa bättre möten på Scandic Star i Sollentuna och den 19 maj i Göteborg på Scandic Crown.

Kan det vara så att du redan nu är nyfiken på vem eller vilka som kommer vara dagens värdar, programledare och ihopknytare?

Det har blivit dags att presentera Möteskulturdagens programledare och radarpar- Micke Darmell, grundare för Möteskulturdagen och mötesevangelist och Antoni Lacinai, kommunikationsexpert och en av Sveriges mest uppskattade moderatorer.

Micke och Antoni föreläser, utbildar och modererar tillsammans om både möten och kommunikation och tillsammans både kompletterar och lyfter varandra och eventet. De är ett erfaret team som under en förmiddag fylld med inspiration, kunskap, magi och god mat under, guidar dig rätt i mötesdjungeln.

Varför startades egentligen Möteskulturdagen och varför behövs det en halvdag tillägnat att förbättra möten? Vi frågade grundaren Micke Darmell;

-För 10 år sedan fanns ingen arena för renodlad möteskultur. Det fanns flera event om event men inget där man pratade möten ur ett strategiskt perspektiv. Det fanns inget forum som kunde visa på affärs och verksamhetsnyttan en organisation kan nå ur ett mötesperspektiv. Helt enkelt, framgång för organisationen genom bättre interna möten.

Varför är då bra möten så bra?
-En organisation med en tydlig mötesstrategi når sina mål snabbare. Alla möten utgår från verksamhetsplanen och får den att förverkligas. En bra möteskultur skapar mer motiverade och engagerade medarbetare och bidrar starkt till en god social arbetsmiljö.

30%

50-80%

56%

Av all arbetstid är mötestid Tid en chef tillbringar i möten

Total mötestid som upplevs som ineffektiv av både medarbetare och chefer

Vill du också skapa bättre och mer effektiva möten i er organisation? Här hittar du biljetter till Möteskulturdagen!

Självfallet ställde vi även våra mötesfrågor till Antoni och Micke. Och om vi citerar Pelle Fridell i den senaste bloggen– Gillar du bra möten och vill förbättra era- är dessa två rätt personer att starta med!

Antoni Lacinai- Diplomerad mötesledare utbildning

Antoni Lacinai- Moderator och kommunikationsexpert

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Av två skäl. Dels för att ledarskapet är viktigt, och eftersom ledarskapet utövas i möten så blir möteskulturen därmed viktig. Den andra delen är att ineffektiva möten står för den kanske största dolda kostnaden i en organisation. Blir våra möten bättre vinner vi tillbaka en stor del av den kostnaden.

Vad är det roligaste med möten?
Energin som uppstår i ett bra möte är som att lyssna på en bra låt där alla spelar i samma tonart med stämda instrument. Ljuv musik uppstår. Effekten är omedelbar och enbart positiv.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Många säger att de vill ha mer effektiva möten, men det är bara halva sanningen. Ha Effektfulla möten istället. Då får du med Effektiviteten men också Energin. Effektivitet handlar om struktur, process och mål. Energin handlar om kultur, syfte och delaktighet. Om du är bra på båda kommer dina möten att bli fenomenala.

 

Micke Darmell gr8 meetings

Micke Darmell- grundare av Möteskulturdagen och mötesevangelist

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Bra möten har alltid varit en viktig del för en organisation att nå sina uppsatta mål och vision. I en värld där allt går snabbare och snabbare, där allt mer information ges och där allt blir ytligare, så är en bra möteskultur kanske den viktigaste framgångsfaktorn för att säkerställa det vi skall göra i en organisation. Dåliga möten= Sämre resultat. Bra möten= Ökad genomförandekraft.

Vad är det roligaste med möten?
Finns det någon som inte gillar bra möten? Möten där vi involverar alla, där vi skapar energi och tillsammans kommer framåt.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Att ha ett tydligt syfte, varför, med mötet. Det är grunden för allt. Då har vi enklare att ta fram tydliga och konkreta mål, vi har lättare att bjuda in rätt deltagare, lägga mötet på rätt tid och att mötet skall ha rätt längd. Syftet styr allt. Trots att de flesta tycker att detta är det viktigaste saknar hälften av alla möten i Sverige ett tydligt syfte & mål. Varför? För att det är svårt! De flesta har aldrig tränat på att sätta ett tydligt syfte. Jag träffar ledningsgrupper flera gånger i månaden. Jag vet hur svårt det är, jag ser det varje vecka. Vi behöver träna på detta. Så det blir två tips! 1. Sätt ett tydligt syfte. 2. Träna, träna, träna på att sätta rätt syfte!

 


Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma. Läs mer om föreläsningarna här.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap och inspiration!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Varför ha ett möte när vi kan ha ett party? Jan Gunnarsson- Vårdskapsgurun, till Möteskulturdagen

Jan Gunnarsson- Tredje talaren på Möteskulturdagen 2017

Tredje man ut är ingen mindre än Jan Gunnarsson- Mannen som pratar om att vara turkos och som kan trollbinda en hel publik, sittandes på en stol med en berättelse om mattanter. Jan föreläser om Värdskap och brinner för att skapa inkluderande, öppna och välkomnande arbetsplatser. Här berättar han om möten inför sin föreläsning om “Konsten att få människor att känna sig välkomna”.

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?

Människor behöver varandras kunskap, erfarenheter och egenskaper mer än någonsin. Det är i mötet vi tillsammans skapar vår egen och verksamhetens framtid. Möteskulturdagen ger inspiration, insikter och vägar till framgångsrika möten.

Vad är det roligaste med möten?

Att få känna sig som en viktig del av en orkester och att tillsammans kunna skapa något värdefullt vi inte själva kan med bara vårt eget instrument. När vi spelar tillsammans utan prestige och mötet blir till en vacker symfoni. När de olika perspektiven leder oss fram på nya vägar.
Då är det gott att mötas.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!

Att den som leder mötet ser sig själv som en välkomnande värd för mötet och att de andra ser sig om gäster, alla med lika stort ansvar. Det krävs såväl ett aktivt gästskap som ett gott värdskap för att det blir ett bra möte!

”Varför göra det svårt, när vi kan göra det tillsammans.”
”Varför ha ett möte, när vi kan ha ett party!”

Fortsätt läsa

Mångfald, makt och möten

Mångfald, makt och möten hänger samman, och organisationer som inser detta har ett försprång vad gäller att skapa inkluderande och effektiva arbetsplatser.

Möten kan användas som ett strategiskt verktyg för att driva förändring i organisationer. En stor del av den formella kommunikationen och samarbetet på en arbetsplats sker genom möten, och det är en god idé för alla organisationer att se över hur de vill använda mötet för att skapa bättre arbetsplatser. Mer effektiva arbetsplatser. Mer inkluderande arbetsplatser.

För mötet är också kulturbärande. Ser vi inte upp riskerar många team att genom sina möten att befästa mindre bra strukturer. Genom goda möten kan vi istället skapa mer inkluderande arbetsplatser, där vi tillvaratar allas kompetenser. Inte bara alfahannens/den extrovertes/de dominantes/chefens.

Här hittar du en intressant artikel som visar att detta inte sker automatiskt. Mötesledaren behöver kunskap för att aktivt tillvarata alla deltagares kunskaper.

Ännu en viktig anledning till att jobba för bättre möten.

Fortsätt läsa

Möten- En kompetensfråga?

Den genomsnittliga chefen tillbringar 50-80% av sin tid i möten. Man skulle kunna tänka sig att en del möteskompetens skulle mynna ut ur all denna möteserfarenhet, men med tanke på hur all mötesrelaterad statistik ser ut och med tanke på alla historier vi får höra när vi är ute och jobbar med möten låter, tror vi tyvärr ofta att när det gäller möten, är det mer ”en blind leder en blind…”.

Ännu är det få medarbetare som har en enda timmes utbildning i möteskunskap, trots att 30% av all arbetstid är mötestid. Det är trots allt en kompetensfråga att kunna leda bra möten, möten som ger energi och som bidrar till organisationens måluppfyllelse.

Vi vet att med bättre möten får man gladare medarbetare och mer framgångsrika organisationer. Tid frigörs. Man både sparar och tjänar pengar. Kanske är det dags också för er organisation att se vad en bättre möteskultur kan göra för er?

Ha en fin mötesvecka!
(Om du behöver hjälp med dina möten, når du oss här!

Fortsätt läsa

Varje möte- Lite bättre; gr8 meetings hjälper Landstinget Kalmar att skapa effektiva möten

Representanter från Landstinget Kalmar, alla med olika bakgrund och kompetens, från olika förvaltningar och geografiskt utspridda, har jobbat fram verktyg som de behöver för att ge förutsättningar till bättre möten.

Medarbetarna och cheferna tog tillsammans fram verktyg som landstinget behöver, både inför, under och efter möten till stöd för mötesledare och mötesdeltagare i jakten på bättre möten inom organisationen,

Varje möte- Lite bättre; är ett projekt som skall bidra till att varje möte i Landstinget Kalmar skall kännas effektivare, roligare och mer resultatgivande för samtliga mötesdeltagare.

”Möten är det som tar vår organisation framåt och rätt använt är det ett av våra starkaste kommunikationskanaler”

Se videon ovan för mer info om effektivare möten och hur Micke Darmell från gr8 meetings hjälper Landstinget Kalmar mot bättre möten

Fortsätt läsa

En tysk Riesling!

Vårt mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. En av våra målgrupper är våra nästan 4000 mötesanläggningar som vi har i Sverige. Det finns en enorm potential att hjälpa kunderna att skapa bättre möten. Då behöver vi mer utbildning inom mötesindustrin och fler behöver utbilda sig till mötesrådgivare på våra anläggningar. Detta är en text från min senaste krönika i mötestidningen KICK-OFF.

Häromdagen satt jag, som den mötesnörd jag är, och googlade runt bland mötesindustrins stora kedjor för att se vad de har att erbjuda sina kunder 2016.

Det fanns några bra tips till kunderna, men för det mesta var det de gamla vanliga möteskoncepten jag möttes av. Gratis popcorn! Alla mötesdeltagare får gratis wifi (holy macaroni)! Vi uppmanas att skapa kreativa mötesrum medan du via bokningen på hemsidan får välja mellan biosittning, u-bord och skolsittning. Som kund tipsas jag om att äta grönt i pauserna för att jag skall prestera bättre och sedan serveras det kladdkaka i pausen.

Jag läser om ”skräddarsydda lösningar”, ”helupplevelser” och om ”kunskapen som gör ditt möte oförglömligt”. De erbjudanden de har är oftast “innefrån & ut”. Dvs om du köper 10 så får du 1 gratis…..

Vissa texter såg bra ut så jag ringde upp och frågade om den unika utrustningen har som har allt en effektiv konferens behöver. Det visade sig vara projektor. Och fri wifi.

När jag frågade runt på anläggningarna hur deras egna möten är så blev svaret oftast ”-du vet, bagarens barn”. Det duger inte! Mötesanläggningarna och deras huvudkontor ska vara best in class på möten. Hur skall vi annars kunna skapa ett förtroende och en lojalitet från våra kunder om vi inte kan mer än kunden om den produkt vi säljer?

Jämför: Systembolaget och dess rådgivare. De ställer rätt frågor för att kunna rekommendera oss rätt produkt.

När jag wallraffat och ringt bokningar på våra mötesanläggningar (ofta kommer jag till en central bokning, vilket kanske får bli ett ämne att diskutera i en annan blogg…) så erbjuds jag standardlösningar. Det är som att Systembolagets rådgivare alltid skulle föreslå tysk Riesling, oavsett vad jag hade tänkt äta till middag. En tysk Riesling funkar alltid, men mervärdet de gav med sitt råd hade begränsad effekt. Nästa gång skulle jag nog köra till Tyskland istället…

Jag raljerar, men min avsikt med detta är att visa potentialen vi har i branschen. För om vi utbildade oss på samma sätt som Systembolagets personal hela tiden fortlöpande får utbildningar så skulle vi öka tillväxten markant i branschen. De mötesanläggningar som tar detta på allvar har inte bara en större beläggning utan tjänar också mer pengar per anställd.

Samtidigt får kunden en bättre effekt av möte därmed större ROI.

Receptet är alltså kompetens. Att vi inom mötesindustrin vidareutbildar oss lika mycket som i andra branscher. Tänk när alla inom mötesindustrin har förstklassiga möten som ökar genomförandekraften i organisationen. När alla säljare, bokare och mötespersonal istället är mötesrådgivare, då kommer kunderna att lägga fler externa möten därför att de vet att det är värt det. Oavsett om det är en hög- eller lågkonjunktur.

Jag frågade för ett år sedan, platsen är fortfarande ledig. Vilken kedja tar täten och leder utvecklingen inom möten?

Micke, mötesevangelist

3317

Fortsätt läsa
Stäng meny