Varför så ont om Varför?

Krönika som jag skrivit i Affärsresenären.

Har du en 3–4 åring hemma? Eller har du haft? Eller har du träffat en? De ställer samma geniala fråga, om och om igen: -Varför? Det är deras sätt att upptäcka och förstå sig på världen.

Det har gått 13 år sedan när motivation- och ledarskapsförfattaren Simon Sinek gjorde sitt TED talk som spreds sig som en löpeld över världen – Start with why! (Sök på nätet om du inte sett den!)

Jag arbetade även då med att hjälpa organisationer till en bättre intern kommunikation och möteskultur. Jag jublade, nu äntligen kommer företag och organisationer jobba med att bli syftesdrivna. (syftet besvarar frågan varför).

Men icke. Världen må förändras, men vi människor är långsamma. Nu börjar allt fler prata om just syftesdrivna organisationer. Varför finns vi? Vem är vi till för? Vad bidrar jag med?

Min uppfattning om för att få en syftesdriven organisation är att alla möten, som skall utgå från verksamhets- eller affärsplanen, har ett tydligt syfte och mål. Studier visar att över hälften av alla möten saknar ett syfte. Vi vet alltså inte varför vi har mötet.

När jag kommer in i organisationer så får alla svara på just den frågan och de flesta säger att ca 75% av alla möten har det. När de jobbat igenom sina möten konstaterar de att knappt 20% egentligen har ett relevant syfte.

Vi tror att vi har ett syfte, men oftast är det i bästa fall några konkreta mål.

Definitionen av ett syfte är att skapa mening och tydliggöra nyttan varför vi ses. Den skall ge energi och motivation att delta. Syftet skall skapa en positiv känsla.

De flesta organisationer håller på med för mycket som inte skapar värde. De sista årtiondena har vi bara adderat system, processer och förändringsarbete utan att vi har tagit bort något annat. Vi bara tillför. Det blir kontraproduktivt. Vi måste bli mycket bättre på att ta bort.

Vi vuxna har mycket svårt att ta bort, eftersom avsikten en gång i tiden när vi lade till så var avsikten god. Även här kommer det magiska ordet till stor nytta. Tänk rumpnissarna! Voffo dådå? Voffor gör di på detta viset?

Det är dock svårt att ta bort själv, be en kollega agera 3-åring eller rumpnisse helt enkelt.

Bara när det gäller i möteskulturen så är det enkelt att frigöra en månads arbetstid för tjänstepersoner. Bara genom att ha rätt möten, med rätt personer och rätt tid. Att dra ner varje mötestimme i en organisation med 17min ger den effekten. Hand upp om du gillar den tanken!

När vi ändå har frigjort 30% av mötestiden så går det att frigöra minst lika mycket till om vi vågar ställa varför frågan även i andra delar i organisationen. Och vips har vi en syftesdriven organisation.

På köpet får vi fler motiverade medarbetare som i sin tur skapar större engagemang. Vi behöver arbetssätt som skapar motivation och engagemang. Det uppstår inte av sig själv.

Så gör som Simon Sinek säger! Start wtih why!

Micke

 

Fortsätt läsa

100 sekunder!

Jag har börjat smygföreläsa om min nya föreläsning och kommande bok;

STOPPA TIDEN -Från tidsoptimist till tidsalkemist!

Gensvaret har varit enormt, efter mina få föreläsningar så har kommunalråd, vd’ar, medarbetare, föräldrar, partners, politiker ja en människor med olika etiketter kommit fram och berättat vilken lättnad det varit. De har alla känt samma sak som jag pratar om. När den tredje personer hörde av sig och sa att jag borde dela med mig av mina tankar innan boken kommer ut så klämde Heléne fram det ”100 sekunder”. Därav så kommer en film på max 100 sekunder varje fredag som kommer att handla om och kring TID. Vi har massor av tid. Men vad gör vi med den?

Välkomna att dela mina tankar varje fredag, hör gärna av dig med dina tankar kring TID!

 

Fortsätt läsa

Även inspiration kan leda till förändring

Godmorgon!

Här kommer en inspirerande story om hur även enbart inspiration kan leda till förändring. Och förbättring.

Inspiration kommer från Inspira och betyder ”Väcka liv”, och det är ju det vi gör när vi föreläser. Vi väcker liv i en specifik fråga eller ämne och i vårt fall handlar inspirationen om Möteskultur och Den ständiga uppkopplingen.

Ibland när vi pratar om våra föreläsningar får vi höra att ”Det får inte bara vara inspiration utan det måste vara mer konkret.” Och ibland blir det precis tvärtom.

För ett tag sedan hade jag en konversation med en av deltagarna på Möteskulturdagen tidigare i år och det samtalet kommer jag att minnas länge.
Hon berättade för mig vilken resa hon och hennes avdelning, (på en av våra kommuner i Sverige) har gjort den senaste tiden, enbart för att hon hade fått så mycket inspiration på Möteskulturdagen.

(Möteskulturdagen är ett forum och inspirationsdag för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.)

Det de har gjort på kommunen är ett bevis på att inspiration driver saker framåt och att små underverk även på arbetsplatsen. Hon berättade;

”Pauline, det här är så roligt! Att dessa små förändringar kan göra så stor skillnad. Från början trodde jag inte själv att det var möjligt.

Det jag började med, efter att jag hade varit på denna inspirationsdag, var möbleringen, säger kvinnan på andra sidan telefonluren.

Tidigare satt vi i skolsittning, nu sitter vi i en halvcirkel med bara stolar.
Du skulle se minerna när jag hade tagit bort borden! Oj, vad det var jobbigt för vissa, men vi körde på.
Jag tänkte att denna förändring är nog så jobbig för att vi alltid har haft bord, detta är nytt och vi måste bara vänja oss.

Nu efteråt kommenterar alla att detta är något av det bästa vi har gjort och varför har vi inte gjort det tidigare?På detta sätt är alla involverade, alla får komma till tals och även mötesledaren som håller i mötet sitter med oss i halvcirkeln.

Det vi också ganska snabbt ändrade på var vårt fika. Istället för att börja mötet med att fika, då alla skall få sin macka och kaffe och samtidigt vara fokuserade på mötet, så delar vi upp det. Vi börjar med 45 minuters möte, det är ungefär så länge vi orkar hålla fokus och sedan tar vi en paus. Då fikar vi och fyller på med energi och umgås faktiskt med varandra. Vi hinner prata och det känns som att vi har lärt känna nya sidor av varandranär  vi nu tar oss tiden till det.
Därefter fortsätter vi mötet i 45 minuter till och än så länge har vi inte gått över tiden en enda gång!

-Det sista jag ville prova var att spela musik, men jag drog mig för det. Jag hade själv en förutfattad mening om vad de andra skulle tycka och tänka. Att de kanske skulle tycka att jag var oseriös eller att det blev flamsigt, men till slut tänkte jag på inspirationen jag hade fått och kände, vad är det värsta som kan hända?
Någon kan säga att de inte tycker om det. Inte mer än så. Det kan jag ta.
Så var det dags för mötet till vilket jag hade omsorgsfullt valt ut musik. Allt för att det skulle bli rätt.

Och vad hände? Vi var mer positiva och glada än vad vi normalt brukar vara inför och under dessa möten.
Inte för att vi är några surisar direkt, utan för att musik gör något alldeles särskilt med kroppen och sinnesstämningen, det höjer humöret helt enkelt.
Och det märktes tydligt!

Den person jag bävade mest för gällande musiken kom fram till mig efter mötet och sade;
-Varför har vi inte haft detta tidigare? Vilken energi vi hade idag och vilka bra beslut vi fattade!

Och jag tänkte för mig själv, vilken tur att jag vågade.

Allt detta är toppen och jag är så tacksam för att jag fick denna inspiration. Det är ju faktiskt upp till var och en vad man sedan vill göra med den inspiration man har fått.”

Så avslutade hon vårt samtal. Och vilket samtal! Detta kommer jag att minnas.

Vi hoppas att du nu också har fått inspiration till att göra de där små förändringarna i era möten som kan göra så stor skillnad.

// Pauline, gr8 meetings

Fortsätt läsa

Mångfald är en superkraft! Ergin Özdemir debuterar i Möteskulturdagen 2017

Ergin Özdemir- Mångfaldsförespråkaren från Turkiet

som kallar sig själv kärleksimmigrant, är fjärde man ut att föreläsa på Möteskulturdagen 2017. Genom hans föreläsningar använder Ergin sina egna upplevelser och de senaste forskningsresultaten för att visa att mångfald är en styrka och en superkraft i organisationer och team. Han har även instiftat ett eget Mångfaldspris. Här kommer Ergins egna tankar om möten inför sin debut på Möteskulturdagen 2017 i Malmö, Stockholm och Göteborg. Intresserad att komma? Gå till biljettsidan här

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Det är viktigt att, som  medarbetare/chef/mötesdeltagare möteskulturen så att mötet blir så produktiv/trevlig/givande inte bara för dig utan för alla andra beroende på målet med själva mötet. Det vi som skapar och underhåller ett kultur. Det sitter inte väggarna, dörrarna eller hos någon annan. Det är du och jag som skapar normen och kulturen. Därför tycker jag att det är viktigt att vara medveten om sin egen roll för att skapa de bästa förutsättningarna för mötet, genom den möteskulturen som vi tillsammans skapar.

Vad är det roligaste med möten?
Träffa nya människor och deras perspektiv. Jag som lätt bli nördig på nästan allt, tycker jag det är roligt att försöka komma fram vad de olika intressenterna vill.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Bästa tips är att vara med på mötet PÅ RIKTIGT, inte bara fysisk och mentalt.
Var nyfiken PÅ RIKTIGT! Var genuin PÅ RIKTIGT! Ta ditt ansvar genom att komma i tid, förberedd och ställa krav.

Läs med om Ergin och de andra talarna på Möteskulturdagen här

Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Varför ha ett möte när vi kan ha ett party? Jan Gunnarsson- Vårdskapsgurun, till Möteskulturdagen

Jan Gunnarsson- Tredje talaren på Möteskulturdagen 2017

Tredje man ut är ingen mindre än Jan Gunnarsson- Mannen som pratar om att vara turkos och som kan trollbinda en hel publik, sittandes på en stol med en berättelse om mattanter. Jan föreläser om Värdskap och brinner för att skapa inkluderande, öppna och välkomnande arbetsplatser. Här berättar han om möten inför sin föreläsning om “Konsten att få människor att känna sig välkomna”.

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?

Människor behöver varandras kunskap, erfarenheter och egenskaper mer än någonsin. Det är i mötet vi tillsammans skapar vår egen och verksamhetens framtid. Möteskulturdagen ger inspiration, insikter och vägar till framgångsrika möten.

Vad är det roligaste med möten?

Att få känna sig som en viktig del av en orkester och att tillsammans kunna skapa något värdefullt vi inte själva kan med bara vårt eget instrument. När vi spelar tillsammans utan prestige och mötet blir till en vacker symfoni. När de olika perspektiven leder oss fram på nya vägar.
Då är det gott att mötas.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!

Att den som leder mötet ser sig själv som en välkomnande värd för mötet och att de andra ser sig om gäster, alla med lika stort ansvar. Det krävs såväl ett aktivt gästskap som ett gott värdskap för att det blir ett bra möte!

”Varför göra det svårt, när vi kan göra det tillsammans.”
”Varför ha ett möte, när vi kan ha ett party!”

Fortsätt läsa

Byt ritualer- Gå emot mötesströmmen!

Våga trotsa mötesnormen!

På alla arbetsplatser finns ritualer som hedras som vore de heliga. Även vad gäller våra möten. Många av dessa vanor är trevliga, som till exempel traditionen att dricka kaffe och småprata med kollegorna innan mötet drar igång på allvar. Några av dem är tradiga (exempelvis slentrianmässiga powerpoint-traditionen) medan andra är rent av skadliga (mötesinfarkt-tendenser och aggressiv-dominanta mötesledare).

Så varför helgar vi då alla dessa dåliga mötesvanor som gör livet på jobbet lite tristare? En förklaring är säkert att många känner sig väldigt upptagna på jobbet och inte anser sig ha tid att ändra på invanda processer. Man förväntar sig inte att det ska vara mödan värt. En annan anledning är att vi är flockdjur och allra helst gör som andra gör. Det kan vara svårt att komma med nya sätt att göra saker på – det kräver mod.

Men den som trotsar tråkiga mötesnormer har mycket att vinna. Det kan handla om att våga inleda ett möte med en icebreaker-övning, eller att ändra på möbleringen, eller att hålla ett walk-and-talk-möte, eller att be deltagarna om att aktivt delta i en aktivitet. Vad du än hittar för möjligheter och idéer, låt mötets aktiviteter överraska och tillåt variation under mötets gång. Det är roligare och gör det lättare för deltagarna att lära sig. Dessutom skapas ett engagemang hos deltagarna, samt en vilja att bidra till mötet.

Våga vara lite kreativ i din egen mötesdesign och se vad det kan göra för era möten!

Fortsätt läsa

Se våra föreläsarkollegor Gunnel Ryner och Kjell Dahlin i Lund 31/8!

Välkommen att inspireras av två vassa talare under samma kväll – Gunnel Ryner och Kjell Dahlin bjuder in till en gemensam öppen föreläsningskväll. 

Släng problemglasögonen – starta en positiv revolution!
Vill du skapa förutsättningar för dig själv och andra, privat och på jobbet, att verkligen blomstra, må riktigt bra och prestera på topp? Sluta leta efter fel och brister och lär dig i stället hur du kan bygga vidare på dina styrkor och allt du redan gör bra. Med massor av positiv energi, humor och passion, och grundat på forskning inom psykologi och organisationsvetenskap, ger Gunnel Ryner dig verktygen du behöver för att starta en positiv revolution – i livet och på jobbet!
Mer om Gunnel: www.gunnelryner.se

 

Allt kommunicerar. Alltid!
(Vad kommunicerar du?)
Tusentals människor har skrattat och känt igen sig då retorikkonsultenKjell Dahlin föreläst om attityd och retorik på ett sätt som ingen annan gör på dagens föreläsarscen. Med sin målande berättarstil ger han exempel som alla kan ta till sig. Kjell Dahlin menar att vårt beteende, inställning och attityd kommunicerar. Hela tiden! Så vad kommunicerar du…utan att egentligen vara medveten om det?
Mer om Kjell: www.popretorik.se

 

Företag/organisationer som vill boka flera platser mot faktura – vänligen kontakta gunnel@rynerconsulting.se eller kjell.dahlin@popretorik.se så ordnar vi det.

 

Bokningen är bindande. Din bokning kan överlåtas till annan person men är ej återbetalningsbar.
Fortsätt läsa

Finns Sveriges bästa mötesupplevelse i Malmö?

Idag kommer den genomsnittlige chefen tillbringa mellan 4-6 timmar i möten, och många av dessa kommer vara både kontraproduktiva och energidränerande. Om du vill få större effekt av ditt möte finns hjälp att få. Med fokus på planering och genomförande av ditt möte kan du skapa mer effektivitet, måluppfyllelse och inspiration!

gr8 meetings har som mission att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Nu har vi satt ihop en mötesupplevelse utöver det vanliga, där du får hjälp med förberedelse och facilitering av ditt möte för största effekt. Dessutom ingår både inspirerande lokaler i kreativa miljöer, hemlagat och workshop eller föreläsning- allt beroende på vad du vill uppnå med mötet!

Micke Darmell, VD på gr8 meetings, berättar att sedan de tog över kontoret i Västra Hamnen har tankarna funnits på att göra något mer med dem än att enbart ha det som arbetsplats.

-Med miljöer som dessa kan vi ju helt enkelt inte hålla dem för oss själva. Vi har redan haft flera lednings- och mötesgrupper här och det har varit mycket uppskattat.

Vad gör detta så unikt?

– Att det inte bara är en möteslokal man bokar. Det viktigaste är att du får stöd i planering och genomförande av ditt möte. Detta gör att du uppnår bättre resultat och med förankring hos medarbetarna. Det blir inte bara ”ett till möte”.

Behövs verkligen så mycket hjälp inför ledningsgruppsmötet? Är det inte bara ett möte?

– Är det ett större möte där återbäring på investeringen är extra viktig, exempelvis ett ledningsgruppsmöte, en kick-off eller ett strategimöte, kan du med fördel ta hjälp utifrån. När beslutsfattare sitter 50-80% av sin tid i möten där uppemot hälften är ineffektiva, kan det ibland behövas hjälp utifrån för att uppnå resultat, säger Micke Darmell.

– Vi har över 30 års gemensam möteserfarenhet och kan bidra med kunskap och coachning för att uppfylla era mål och ge deltagarna motivation. Detta i kombination med god mat och dryck, hembakat fika och fantastiska miljöer kommer bidra till ett effektivt, måluppfyllande och inspirerande möte!

Som Sveriges ledande mötesexperter kan gr8 meetings hjälpa företag mot sina mål genom riktigt bra och effektiva möten!

Fortsätt läsa

gr8 news- Mötesplats Skåne

Den 20 maj kommer Micke föreläsa på Mötesplats Skåne, som är den självklara mässan för dig som vill nätverka och knyta nya kontakter med personer som bokar och arrangerar konferenser i södra Sverige. Till mässan bjuder Action Fairs dig som är konferens- och mötesbokare, assistenter och sekreterare men även bokningsbolag och eventmanagers. Deltagarna kommer från hela Skåneregionen, men även representanter från Stockholm och Göteborg kommer vara närvarande.

Både i Stockholm och Göteborg har denna mässa blivit en succé tack vare deras noggrant utvalda målgrupp. Här görs det verkligen affärer!

gr8 meetings kommer självfallet att ställa ut på mässan, och dessutom kommer Micke föreläsa tillsammans med Rebecka Eriksson från Briza Maxima om ”Framtidens möten”. De kommer att genom igenkänning, glädje och många Aha! upplevelser svara på frågor som ”Varför är inte telefonmötena bättre än vad de är idag efter 40 års erfarenhet? och ”Hur får du bäst effekt och ROI på dina möten?”

Välkomna den 20 maj till Scandic Triangeln!
Till eventet >

Fortsätt läsa

Göranssons Arena (fullsatt)

Jag var var i gamla hemmatrakterna nyligen. För första gången besökte jag dessutom Göransson Arena där bl.a. Sandviken AIK i bandy spelar sina hemmamatcher. Då jag tidigare drev en eventbyrå tillsammans med en gammal bandylegend, Stefan Åsbrink, så har jag stått på många bandymatcher och frusit utomhus……

Nåväl, jag föreläste på en frukostföreläsning som de kör en gång i månaden. I kontakten innan så sa de att det var fullt, vilket alltid är kul. tanken som flyger genom huvudet….fullt i en multiarena! 🙂 Vad vore livet utan drömmar och fantasier? 🙂

Kul var det iaf och en gammal klasskompis från gymnasiet som jag inte sett på 33 år kom fram efteråt! En av de saker som jag, som föreläsare,  blir bortskämd över är den direkta feedbacken. Det är alltid kul att prata med de som kommer fram efteråt och vill prata mer om något ur föreläsningen.

I helgen blir det fint väder i Malmö, så det blir golf! Sedan är det lite finslipning på föreställningen på Scandic Triangeln på tisdag. 230 anmälda! Wow, vilket intresse!

Trevlig helg!

Micke, mötesevangelist

Publikpublik 2

Fortsätt läsa
  • 1
  • 2
Stäng meny