Vad händer med de fysiska mötena efter Covid?

Det här är en fråga som både mötesindustrin och kunder ställer sig just nu.
I denna krönika försöker jag bena ut vad som händer hos kunderna just nu och vad det är för ”omställning” mötesindustrin behöver göra.

I 13 år har vi på Möteskulturdagen stått varje år och sagt att möteskultur är en ledningsstrategis fråga. Alla har hummat med, men jag har inte sett att ledningsgrupper gått i handling. Jag har heller aldrig träffat en ledningsgrupp eller koncernledning under alla dessa år som inte tyckt att möten inte är viktiga. Det är bara det att de har prioriterat möten och inte heller premierat bra möten. Få har lagt in möteskunskap i sina befintliga strukturer som ex kompetensplanen. (Endast 5% av chefer är utbildade i möteskultur eller mötesledning). Viktighetsgraden har varit låg för en hållbar möteskultur.
Fram tills pandemin kom.

För att förstå att detta inte uppstått nu utan bara synliggjorts nu så låt mig ta tillbaka dig till 1970-talet. Till dess hade, i stort sett, bara chefer deltagit i möten. 1976 kom en lag, Medbestämmandelagen, som bl.a. hade till syfte att alla skulle få komma till tals. Tänk vad fantastiskt att leva i ett land som har det lagstiftat! Ur denna lag födde arbetsplatsmöten som idag på många håll kallas arbetsplatsträffar, s.k. Apt-möten.

Det märkliga är att våra Apt-agendor är i stort sett identiska med dem från 70-talet. Den enda skillnaden är att det är fler punkter på agendan. De flesta vittnar om att deras Apt-möten är tråkiga, saknar energi och ofta är en monolog.
Men tillbaka till syftet! Vem vill inte ha ett möte där man tillsammans skall skapa en bättre arbetsplats? Hand upp du som inte vill ha det. Exakt, detta möte borde sjuda av energi och kreativitet.

Innan Pandemin har vi varit ok med att våra möten inte varit ok. Vi har varit ok med att hälften av våra möten saknar ett tydligt syfte & mål, vi har varit ok med att någon) ofta samma personer) kommer lite sent, att vi inte involverat utan kört monolog, etc. Men säger du kanske, -det har väl inte varit ok? Ja det har iaf inte fått några konsekvenser, så har möteskulturen i många organisationer sett ut.

När vi sedan kastas in i de digitala mötena avslöjas allt bara, det synliggörs! Vad har de då fått för konsekvenser? Jag törs påstå att viktighets graden har åkt upp markant. Det finns nog ingen ledningsgrupp som inte haft möteskulturen upp på agendan i år.
Helt plötsligt är det ok att säga att vi inte har bra möten, att det är svårt att involvera och skapa engagemang. De flesta chefer vittnar om ännu mer mötestid eftersom det är mycket lättare att skicka ut en länk än att första hitta ett konferensrum och att sedan alla skulle vara med på plats. Jag har pratat med många chefer som siter sju timmar om dagen i digitala möten. Det är misshandel mot både hjärna och kropp.
Även om man vabbar eller är sjuk så helt plötsligt är man med på mötena ändå.

Detta sammantaget gör att allt fler företag och organisationer tar tag i sin möteskultur. Det som är positivt med detta är att när de digitala mötena blir bättre så kommer även de fysiska bli bättre. Vi behöver ett helt nytt mindset till framtidens möteskultur. Det är möten där alla får känna lust, mening och delaktighet. Möten är ett tillsammansäventyr!

Mötesbranschen kommer således få kunder som kan mycket mer om möten framöver och det blir då en utmaning att själv förstå detta och att själva bli bättre. En mötesanläggnings produkt är inte en lokal, mat eller aktiviteter. Produkten de säljer är möten. För att kunna göra detta på bästa sätt behöver de kunna mer än kunden.

Vi har varit med i en del webinars som destinationer och andra mötessamordnare haft. Vi har då bl.a. ställt frågan till deltagare som kommit från mötesanläggningar.
-Hur mycket av de tidigare mötena som kunder hade hos er kommer att komma tillbaka tror du?
Svaren har skiftat från 30% till 100% men de flesta tror att många möten kommer att försvinna. När vi ställde frågan till 1100 digitala deltagare, kunder, på Möteskulturdagen om vilka möten de kommer att lägga på våra mötesanläggningar post corona så blev svaret att i stort sett de flesta mötena kommer att komma tillbaka.
De flesta är så trötta på de digitala mötena och längtar tillbaka att träffas igen.
När kunderna nu också tar fram en tydlig struktur för vilka möten de skall ha digitalt eller fysiskt så kommer det att gynna mötesindustrin och givetvis kunderna själva.

Kairos Future har gjort en analys där de tror att ca 20% av de möten som tidigare bokades på en mötesanläggning kommer att försvinna. Samtidigt säger de att vi människor ofta har en benägenhet att övervärdera ”nuet” i en kris.

Slutligen, vad behöver då mötesanläggningar göra?
• Bli bättre på möten än kunden så vi kan agera mötesrådgivare och inte ordermottagare.
• Omfamna det digitala. Vi behöver lära oss de möjligheter det digitala erbjuder så vi kan erbjuda kunder olika
lösningar. Den hjälpen vi kan ge kunden leder till fler affärsmöjligheter.
• Vilken teknik behöver ni komplettera med? I de små konferensrummen och i de medelstora? I de stora har vi
oftast en bra teknik. Utbilda också ALL personal så att de är trygga med tekniken. Här kan vi göra skillnad.
Alla behöver inte ha en studio, men alla behöver kunna teknik och de olika plattformarna.
• Gör en inventering vilka kunder ni har och vilka möten de har hos er. Skapa ett möteskoncept utefter detta.
Ha fokus på kundens möten och hur ni kan hjälpa dem få bättre effekt av dem.

Jag är övertygad av att de aktörer som nu orkar ha två tankar i huvudet samtidigt, trots det stålbad alla går igenom, t.o.m. kan gå stärkta ur denna kris. Vi behöver tänka om när det gäller vad vi erbjuder, skapa nya affärsmodeller och sist men inte minst utbilda den egna personalen på mötesanläggningen. Då kommer vi återigen i framtiden ha kunder som besöker våra anläggningar för att skapa den förflyttning de vill göra med hjälp av riktigt bra möten!

Micke Darmell, föreläsare & författare inom möteskultur

Fortsätt läsa

Fri entré x 2

Är det någon gång vi behöver inspiration och energi i våra organisationer så är det i år, eller hur?

Vi bjuder därför på två dagar som du inte vill missa om du är intresserad av möten i organisationer och mellan människor!

  1. Möteskulturdagen! Inspiration, kunskap och konkreta verktyg! 11 av Sveriges främsta experter och föreläsare inom möten! Måndagen den 30e november 09.00-15.00. Anmäl dig här!
  2. Virtuella Mötesmässan! Torsdagen den 17e december träffar du mötesanläggningar, teknikleverantörer, mötesaktörer och förstås oss på denna Virtuella Mötesmässa! Mer info och anmälan här!

 

Varmt välkommen till två dagar med inspiration!

hälsar Heléne & Micke

Fortsätt läsa

Möteskulturdagen 2020

2008 så arrangerade jag Möteskulturdagen för första gången. Jag tyckte det fattades en arena där möteskultur i organisationer hade fokus. När 30% av all arbetstid är möten så vore det självklart.

Idag är jag stolt att ha haft över 12 000 besökare under dessa år. Men i år vill dubbla det och vill bjuda in alla att delta digitalt den 30e november. Vi kommer att sända från Skogshem & Wijk och som vanligt har vi samlat de bästa talarna och experterna. Alla kommer ge dig sitt perspektiv och sina bästa råd för bättre möten i organisationer och mellan människor.

Varmt välkommen att anmäla dig och vi är tacksamma för att du sprider länken i dina kanaler!

Bättre möten = bättre värld.

Anmäl dig på www.möteskulturdagen.se

 

Fortsätt läsa

Kanelbullens dag? Nej idag är det möteskulturdagen!

Sedan ett antal år tillbaka firar vi Möteskulturdagen den 28:e april- en dag då vi kan fundera lite extra på hur vi har det med möteskulturen i våra organisationer.

Olika analys- och branschföretag, som 3S och Svenska Möten, har sedan 2007 tagit temperaturen på svensk möteskultur, och alla dessa undersökningar pekar på att det finns en förbättringspotential här.

En chef/ledare tillbringar över hälften av sin arbetstid i mötesrummet, många utan att ha utbildning eller ens faktisk kompetens i möteskunskap eller mötesledning. Hälften av våra möten saknar ett tydligt syfte och mål, trots att de flesta tycker det är avgörande för att ett möte skall vara värt att gå på. Utan ett syfte vet vi inte varför mötet finns och utan ett tydligt mål vet vi inte vad vi ska prestera på mötet. Förmodligen är det därför som mötesdeltagare upplever att hälften av mötestiden är ineffektiv.

Varför ser det då ut så? En femtioårig tillbakablick visar att det var på 70-talet som arbetsplatsmöten (APT) infördes i och med en ny lag som krävde att medarbetarna skulle bli mer delaktiga. De mötena utgick från dåtidens ledarskap och normer. Idag har vi en helt annat arbetsliv, men samma gamla möten. De olika ledarskapsfilosofier som de senaste åren snurrat runt, exempelvis tillitbaserat- agilt- eller självledarskap, har sällan fått någon konsekvens i mötesrummet. Detta trots att våra möten är kittet mellan allt vi gör i en organisation. Vi kan inte ha ett ledarskap utanför mötesrummet och ett annat i mötesrummet.

Vi tror att en av anledningarna att inte fler har tagit tag i denna fråga är att det personligen endast finns en liten vinst för stunden. I ett längre perspektiv så får de chefer och ledare som jobbar strategiskt med möten sin belöning genom bättre resultat och medarbetar- och kundnöjdhet.

Den kris vi är inne i nu har satt fokus på vår möteskultur. När många har varit tvungna att ställa om till digitalt arbete har det blivit tydligt att det är svårare att ha bra digitala möten än fysiska. Det går helt enkelt inte att bara flytta över det fysiska mötet in i det digitala rummet. Ett mindre bra fysiskt möte blir oftast uselt digitalt. Även om många av framgångsfaktorerna för ett bra fysiskt möte är desamma för det digitala är det svårare att skapa engagemang och delaktighet virtuellt. Det kräver kunskap och vi behöver göra jobbet på riktigt. Det är enkelt att skapa en framgångsrik möteskultur, men för att det ska bli hållbart krävs insikten att en bra möteskultur är ett ledningsstrategiskt ansvar.

Förhoppningsvis väcks nu viljan att bli bättre i våra möten. Både de digitala och de fysiska. Möten där alla får känna lust, mening och delaktighet. Får vi det, då kommer vi att lyckas. Då kommer måluppfyllelsen att öka, teamkänslan stärkas och vi får en bättre social arbetsmiljö. Det är lågt hängande frukter att plocka. Även för din organisation.

Stay gr8/ Micke

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Möteskulturdagen i Lund är till ända

För 11:e året i rad arrangerar gr8 meetings Möteskulturdagen.
En turné i Göteborg, Lund och Stockholm med en dag som inspirerar och ger kunskap till bättre möten. Dagen idag inleddes direkt med fantastisk stämning där alla deltagare bidrog till energi och rikt innehåll. Och så fortsatte det ända till slutet.

Var du här, tack för att du kom!
Var du inte här, varmt välkommen nästa år!

Vi önskar en trevlig helg!

Fortsätt läsa

Fredagsbloggen: Möteskulturdagen och den nya boken “Effektiva möten”

Snart drar vi igång vår turné med Möteskulturdagen. Premiär i Göteborg den 26 september och därefter kommer vi till Lund den 12 oktober och avslutar i Stockholm den 22 oktober.
Är du chef/ledare i en större organisation eller helt enkelt en person som leder och håller många möten och vill få inspiration till att skapa bättre möten, då är du varmt välkommen.
Hör av dig till oss så bjuder vi in dig.

Samtidigt lanserar vi vår nya bok “Effektiva möten”. Titeln är egentligen felaktig och varför kan du läsa i boken. Den kommer att kunna köpas via oss på gr8 meetings och på Bokus och Adlibris. Vi ser fram emot en spännande bokhöst då många har längtat efter den nya versionen som nu äntligen snart är här!

Trevlig helg!

Fortsätt läsa

Flera tips för bättre möten när programledarna för Möteskulturdagen presenteras

OJ! Tre dagar kvar till Möteskulturdagen 2017!

Vi inleder vår lilla turné i Malmö på hotell Scandic Triangeln nu på fredag 28 april, på den officiella Möteskulturdagen (Temadag) kl 8.15. Den 12 maj är det dags för Stockholm att skapa bättre möten på Scandic Star i Sollentuna och den 19 maj i Göteborg på Scandic Crown.

Kan det vara så att du redan nu är nyfiken på vem eller vilka som kommer vara dagens värdar, programledare och ihopknytare?

Det har blivit dags att presentera Möteskulturdagens programledare och radarpar- Micke Darmell, grundare för Möteskulturdagen och mötesevangelist och Antoni Lacinai, kommunikationsexpert och en av Sveriges mest uppskattade moderatorer.

Micke och Antoni föreläser, utbildar och modererar tillsammans om både möten och kommunikation och tillsammans både kompletterar och lyfter varandra och eventet. De är ett erfaret team som under en förmiddag fylld med inspiration, kunskap, magi och god mat under, guidar dig rätt i mötesdjungeln.

Varför startades egentligen Möteskulturdagen och varför behövs det en halvdag tillägnat att förbättra möten? Vi frågade grundaren Micke Darmell;

-För 10 år sedan fanns ingen arena för renodlad möteskultur. Det fanns flera event om event men inget där man pratade möten ur ett strategiskt perspektiv. Det fanns inget forum som kunde visa på affärs och verksamhetsnyttan en organisation kan nå ur ett mötesperspektiv. Helt enkelt, framgång för organisationen genom bättre interna möten.

Varför är då bra möten så bra?
-En organisation med en tydlig mötesstrategi når sina mål snabbare. Alla möten utgår från verksamhetsplanen och får den att förverkligas. En bra möteskultur skapar mer motiverade och engagerade medarbetare och bidrar starkt till en god social arbetsmiljö.

30%

50-80%

56%

Av all arbetstid är mötestid Tid en chef tillbringar i möten

Total mötestid som upplevs som ineffektiv av både medarbetare och chefer

Vill du också skapa bättre och mer effektiva möten i er organisation? Här hittar du biljetter till Möteskulturdagen!

Självfallet ställde vi även våra mötesfrågor till Antoni och Micke. Och om vi citerar Pelle Fridell i den senaste bloggen– Gillar du bra möten och vill förbättra era- är dessa två rätt personer att starta med!

Antoni Lacinai- Diplomerad mötesledare utbildning

Antoni Lacinai- Moderator och kommunikationsexpert

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Av två skäl. Dels för att ledarskapet är viktigt, och eftersom ledarskapet utövas i möten så blir möteskulturen därmed viktig. Den andra delen är att ineffektiva möten står för den kanske största dolda kostnaden i en organisation. Blir våra möten bättre vinner vi tillbaka en stor del av den kostnaden.

Vad är det roligaste med möten?
Energin som uppstår i ett bra möte är som att lyssna på en bra låt där alla spelar i samma tonart med stämda instrument. Ljuv musik uppstår. Effekten är omedelbar och enbart positiv.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Många säger att de vill ha mer effektiva möten, men det är bara halva sanningen. Ha Effektfulla möten istället. Då får du med Effektiviteten men också Energin. Effektivitet handlar om struktur, process och mål. Energin handlar om kultur, syfte och delaktighet. Om du är bra på båda kommer dina möten att bli fenomenala.

 

Micke Darmell gr8 meetings

Micke Darmell- grundare av Möteskulturdagen och mötesevangelist

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Bra möten har alltid varit en viktig del för en organisation att nå sina uppsatta mål och vision. I en värld där allt går snabbare och snabbare, där allt mer information ges och där allt blir ytligare, så är en bra möteskultur kanske den viktigaste framgångsfaktorn för att säkerställa det vi skall göra i en organisation. Dåliga möten= Sämre resultat. Bra möten= Ökad genomförandekraft.

Vad är det roligaste med möten?
Finns det någon som inte gillar bra möten? Möten där vi involverar alla, där vi skapar energi och tillsammans kommer framåt.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Att ha ett tydligt syfte, varför, med mötet. Det är grunden för allt. Då har vi enklare att ta fram tydliga och konkreta mål, vi har lättare att bjuda in rätt deltagare, lägga mötet på rätt tid och att mötet skall ha rätt längd. Syftet styr allt. Trots att de flesta tycker att detta är det viktigaste saknar hälften av alla möten i Sverige ett tydligt syfte & mål. Varför? För att det är svårt! De flesta har aldrig tränat på att sätta ett tydligt syfte. Jag träffar ledningsgrupper flera gånger i månaden. Jag vet hur svårt det är, jag ser det varje vecka. Vi behöver träna på detta. Så det blir två tips! 1. Sätt ett tydligt syfte. 2. Träna, träna, träna på att sätta rätt syfte!

 


Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma. Läs mer om föreläsningarna här.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap och inspiration!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Extra mycket underhållning när Möteskulturdagen firar 10 år!

För att fira lite extra att Möteskulturdagen fyller 10 år har vi extra mycket underhållning för att skapa en bättre upplevelse och nätverkande med härliga möten mellan deltagarna. Pelle Fridell- en av Skandinaviens främsta blåsinstrumentalister som tidigare spelat på Möteskulturdagen, med världsartister och varit flitit på Tivoliscenen i Köpenhamn, kommer göra mellanrummen magiska. Allt sker i samklang med programledarna för att ge föreläsare och deltagare rätt känsla under förmiddagen. Caroline Ravn är en av Nordens främsta illusionister  och vinnare av flertalet prestigefyllda priser och kommer hjälpa oss att trolla bort våra dåliga möten. Mycket magiska ögonblick både på scenen och i minglet utlovas!

Vill du veta vilka talare som kommer medverka på Möteskulturdagen?

Vi ställde våra mötesfrågor även till underhållarna samt undrade lite hur de hamnade här hos oss på Möteskulturdagen.

 


 

Caroline Ravn

Varför tycker du att Möteskulturdagen är så viktigt idag?
Vi går alla på möten. Många är motiverade, många inte fullt så motiverade. Möteskulturdagen hjälper oss alla att skapa nya förutsättningar för goda möten som håller i längden. Vi har alla stött på ett allt för knökat schema med möten, deadlines och dylikt. På Möteskulturdagen får vi nya verktyg som hjälper oss att hålla och delta på möten mer effektivt, samt hur vi bäst följer upp efter dem.

Vad är det roligaste med möten?
Jag tycker det är roligt att ta del av vad som försiggår i andras huvuden; allt ifrån deras tankar till deras visioner. Det kan vara otroligt givande att bara få visionera en stund med sina kollegor.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Våga tänka högt, och var öppen för att andra gör det. Det skapar en kreativ atmosfär och ett gott klimat både under och efter mötet.

Vad kommer vara din roll på Möteskulturdagen vara och hur hamnade du här?
Jag var själv deltagare på Möteskulturdagen för ett par år sedan och älskade det. Det slog mig där och då att jag skulle vilja vara en del av underhållningen och där är vi nu. Jag kommer att skapa magiska ögonblick både på scen och i minglet.

 


 

Pelle Fridell

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Den är viktig för vi håller så många ineffektiva och onödiga möten.

Vad är det roligaste med möten?
Att nå ett mål, bli klokare och komma vidare med ett projekt. Det kan också vara inspirerande i tillfällen när man träffar andra som sysslar med liknande saker som jag.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Ring till Micke Darmell och Antoni Lacinai… Och bra mat och fika 🙂

Vad kommer vara din roll på Möteskulturdagen vara och hur hamnade du här?

Min roll är att vara bandet som ramar in talarna. Jag kommer att förstärka, lyfta och hjälpa dem att nå fram med deras budskap.
Hur hamnade jag här… Ja, jag skulle egentligen hämta P-biljett i receptionen, men gick fel.
Plötsligt var jag bara här…  Men det blev ju ganska bra ändå 🙂

Vill du se Pelle och Caroline live på Möteskulturdagen tillsammans med Sveriges talarelit? Gå direkt till biljetter här!


Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap och inspiration!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa
Stäng meny