Fredagsblogg: Feedback efter föreläsning

Sommaren är här och semestern närmar sig för de flesta av oss eller så har man redan påbörjat den. Det har en av mina kontaktpersoner som bokade föreläsningen “Uppkopplad eller Avkopplad” i höstas som jag ringde igår och fick reda på att han var på semester. På sin telefonsvarare berättade han att han inte kommer att lyssna av sitt telesvar under semestern och när jag sedan mailade honom för att han skall ha mailet i sin inkorg när han kommer tillbaka så fick jag samma meddelande där att han inte kommer att kolla sin mail på hela semestern och hänvisade i båda kanalerna vem man kan nå istället under den här tiden. Detta gjorde mig så glad, han är en förebild för andra att han vågar vara nedkopplad under hela sin semester och det visar att vår föreläsning gör skillnad. Det gjorde oss på gr8 meetings så glada och vi säger grattis till honom, han kommer att vara fullt återhämtad i augusti och laddad inför hösten.

Trevlig helg!

Fortsätt läsa

Semestertips: Hjälp! Hur kopplar jag av ordentligt?

Tre avkopplingstips inför semestern

Hur kan du göra denna semestersommar till den bästa, oavsett vart du än är eller vad du gör?
Hur får du ut så mycket som möjligt av tiden du tillbringar med familj, dina vänner eller bara med dig själv?

Semester handlar kanske egentligen om att ta hand om dig själv, så du ibland även kan ta hand om andra. Att vara den bästa mamman, (eller varför inte bonusmamman?) bror, vän, kusin eller partner börjar i att vara ens bästa jag.

För att bli den bästa du kan vara, är avkoppling och nedkoppling ett steg på vägen. Här kommer våra tre avkopplingstips inför sommaren,

Frizoner

Skapa frizoner där du/ni inte är uppkopplade. Vi tittar på vår telefon i snitt 180 ggr per dag men skrattar bara i genomsnitt tre gånger. 90% av oss svenskar har mobilen en armlängds avstånd från vår kropp dygnet runt samtidigt som två av tre svenskar känner sig ensamma. Var det verkligen så här vi ville ha det?
Mobilen är ett beroende som hela tiden pockar på vår uppmärksamhet.

Utmaning: Bestäm några frizoner redan ikväll. Gör det till en rolig grej och provkör gärna ngn vecka för att underlätta för skeptikerna.

Vi på gr8 meetings har lite olika hemma, bl.a. i sovrummet, i köket, på stranden och när vi går ut och äter, tränar och leker. Vilka vill du ha?

Du kan läsa mer om hur du kopplar ner och kopplar av här.

Facebookbanta!

Det betyder mer för dina relationer att vara härvarande än att tänka på Beach 2017 och vad Emma och Ivan gör i Barcelona. Ta bort några inloggningar och gör saker tillsammans (eller bara med dig själv) istället. Spela spel, ge varandra en massage, se på varandra. Verkligen SE varandra. Ge det mest värdefulla du har, din tid, till den och dem du älskar, istället för ett gäng ”kontakter”. Du kan läsa mer om att Facebookbanta här.

Utmaning: Se någon du bryr dig om i ögonen i en minuter. Magiska saker kan hända!

Bojkotta jobbmailen på semestern.

Testa att ta bort jobbmailen från telefonen under hela semestern. Oavsett vad du tänker nu så visar studier att 9 av 10 inte tar tillbaka den. Vi behöver återhämta oss och det gör vi inte lika bra om vi hela tiden slår på ”systemet” genom att kolla jobbmailen. Företaget/ organisationen kommer inte att gå i konkurs. Det kommer faktiskt inte att hända någonting, så det handlar bara om att våga och att faktiskt göra det du egentligen vet är hälsosammast och trevligast för din semester.

Så varför vill man ta med sig jobbet till solstolen?

Kom även ihåg att lägga in ett automatiskt svar att du inte läser dina mail på hela semestern. Det skapar en impact hos andra att du vågar och kan motivera fler i din omgivning att njuta lite mer av sin semester. Här hittar du hur man gör i de vanligaste mailprogrammen för att ställa in det och här hittar du fler tokiga och användbara tips.

Fler tips, som hur du kan hjälpa barnen att njuta mer av sitt sommarlov hittar du här.

Nu är det dags för oss på gr8 meetings att önska dig en härlig sommar med mycket av vad du gillar!

Soliga sommarhälsningar
Micke, Pauline, Charlotte och Helena

 

Fortsätt läsa

Flera tips för bättre möten när programledarna för Möteskulturdagen presenteras

OJ! Tre dagar kvar till Möteskulturdagen 2017!

Vi inleder vår lilla turné i Malmö på hotell Scandic Triangeln nu på fredag 28 april, på den officiella Möteskulturdagen (Temadag) kl 8.15. Den 12 maj är det dags för Stockholm att skapa bättre möten på Scandic Star i Sollentuna och den 19 maj i Göteborg på Scandic Crown.

Kan det vara så att du redan nu är nyfiken på vem eller vilka som kommer vara dagens värdar, programledare och ihopknytare?

Det har blivit dags att presentera Möteskulturdagens programledare och radarpar- Micke Darmell, grundare för Möteskulturdagen och mötesevangelist och Antoni Lacinai, kommunikationsexpert och en av Sveriges mest uppskattade moderatorer.

Micke och Antoni föreläser, utbildar och modererar tillsammans om både möten och kommunikation och tillsammans både kompletterar och lyfter varandra och eventet. De är ett erfaret team som under en förmiddag fylld med inspiration, kunskap, magi och god mat under, guidar dig rätt i mötesdjungeln.

Varför startades egentligen Möteskulturdagen och varför behövs det en halvdag tillägnat att förbättra möten? Vi frågade grundaren Micke Darmell;

-För 10 år sedan fanns ingen arena för renodlad möteskultur. Det fanns flera event om event men inget där man pratade möten ur ett strategiskt perspektiv. Det fanns inget forum som kunde visa på affärs och verksamhetsnyttan en organisation kan nå ur ett mötesperspektiv. Helt enkelt, framgång för organisationen genom bättre interna möten.

Varför är då bra möten så bra?
-En organisation med en tydlig mötesstrategi når sina mål snabbare. Alla möten utgår från verksamhetsplanen och får den att förverkligas. En bra möteskultur skapar mer motiverade och engagerade medarbetare och bidrar starkt till en god social arbetsmiljö.

30%

50-80%

56%

Av all arbetstid är mötestid Tid en chef tillbringar i möten

Total mötestid som upplevs som ineffektiv av både medarbetare och chefer

Vill du också skapa bättre och mer effektiva möten i er organisation? Här hittar du biljetter till Möteskulturdagen!

Självfallet ställde vi även våra mötesfrågor till Antoni och Micke. Och om vi citerar Pelle Fridell i den senaste bloggen– Gillar du bra möten och vill förbättra era- är dessa två rätt personer att starta med!

Antoni Lacinai- Diplomerad mötesledare utbildning

Antoni Lacinai- Moderator och kommunikationsexpert

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Av två skäl. Dels för att ledarskapet är viktigt, och eftersom ledarskapet utövas i möten så blir möteskulturen därmed viktig. Den andra delen är att ineffektiva möten står för den kanske största dolda kostnaden i en organisation. Blir våra möten bättre vinner vi tillbaka en stor del av den kostnaden.

Vad är det roligaste med möten?
Energin som uppstår i ett bra möte är som att lyssna på en bra låt där alla spelar i samma tonart med stämda instrument. Ljuv musik uppstår. Effekten är omedelbar och enbart positiv.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Många säger att de vill ha mer effektiva möten, men det är bara halva sanningen. Ha Effektfulla möten istället. Då får du med Effektiviteten men också Energin. Effektivitet handlar om struktur, process och mål. Energin handlar om kultur, syfte och delaktighet. Om du är bra på båda kommer dina möten att bli fenomenala.

 

Micke Darmell gr8 meetings

Micke Darmell- grundare av Möteskulturdagen och mötesevangelist

Varför tycker du att Möteskulturdagen är viktigt idag?
Bra möten har alltid varit en viktig del för en organisation att nå sina uppsatta mål och vision. I en värld där allt går snabbare och snabbare, där allt mer information ges och där allt blir ytligare, så är en bra möteskultur kanske den viktigaste framgångsfaktorn för att säkerställa det vi skall göra i en organisation. Dåliga möten= Sämre resultat. Bra möten= Ökad genomförandekraft.

Vad är det roligaste med möten?
Finns det någon som inte gillar bra möten? Möten där vi involverar alla, där vi skapar energi och tillsammans kommer framåt.

Ge ditt bästa tips för ett lyckat möte!
Att ha ett tydligt syfte, varför, med mötet. Det är grunden för allt. Då har vi enklare att ta fram tydliga och konkreta mål, vi har lättare att bjuda in rätt deltagare, lägga mötet på rätt tid och att mötet skall ha rätt längd. Syftet styr allt. Trots att de flesta tycker att detta är det viktigaste saknar hälften av alla möten i Sverige ett tydligt syfte & mål. Varför? För att det är svårt! De flesta har aldrig tränat på att sätta ett tydligt syfte. Jag träffar ledningsgrupper flera gånger i månaden. Jag vet hur svårt det är, jag ser det varje vecka. Vi behöver träna på detta. Så det blir två tips! 1. Sätt ett tydligt syfte. 2. Träna, träna, träna på att sätta rätt syfte!

 


Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma. Läs mer om föreläsningarna här.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap och inspiration!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Workfulness- En sund digital arbetsmiljö med Telenor på Möteskulturdagen 2017

Andreas Kristensson- Workfulness coach på Telenor,

hjälper oss på Möteskulturdagen med en av  utmaningarna digitaliseringen för med sig- Hur skapar vi en bra digital arbetsmiljö? Spelregler för möten, både interna och i personalmatsalen och när förväntas man vara tillgänglig och nåbar? Med en aning skrämmande fakta om hur det ser ut i organisationssverige idag och vad man kan göra åt de värsta ”fällorna” kommer Andreas med glimten i ögat lotsa oss genom HUR vi kan förändra beteenden på arbetsplatsen och hur Telenor hjälper sina kunder på denna resa. Vi norpade ett par minuter av Andreas tid och ställde några mötesfrågor till honom.
Se vilka andra vi ställt frågorna till som även de föreläser på Möteskulturdagen.

Varför tycker ni på Telenor att Möteskulturdagen är viktigt idag?

För oss på Telenor är detta en möjlighet att inspireras, diskutera, och träffa många kunder som precis som vi tycker möten och möteskultur är en viktig del av vår vardag i arbetslivet.

Vad är det roligaste med möten?

Det är dynamiken som skapas mellan människor när man samlas för att skapa tillsammans. Tillsammans är kul!

Ge ert bästa tips för ett lyckat möte!

Var närvarande, här och nu. Stäng av alla teknikprylar som inte tillför mötet något.


Välkommen till årets viktigaste möte om möten!

Kunskap och energi till en bättre möteskultur

Möteskulturdagen är Sveriges enda renodlade forum för möteskultur och samlar varje år föreläsareliten inom goda möten- Både mellan människor och i organisationer.

Denna halvdag kommer att bjuda på föreläsningar a la TEDx stil, dvs 20 minuter långa inspirationsbomber fyllda med nya verktyg, kunskap och tankar för att du skall gå därifrån med ett driv och energi att förbättra dina möten, både på jobbet och hemma.

Möteskulturdagen riktar sig främst till dig som arbetar inom HR, som beslutsfattare och ledare. Eller helt enkelt deltar i eller leder mycket möten!

Möteskulturdagen arrangeras för tionde året i rad, och vi törs lova att vi i år erbjuder en ännu större bredd på kunskap!

Hitta dina biljetter till Möteskulturdagen här

Fortsätt läsa

Hur får du 30-50% färre interna mail varje dag?

Hur får du 30-50% färre interna mail skickade till din inbox varje dag? I andra delen av videobloggen om mailkulturen- Micke Darmell berättar och leder dig igenom hur du med hjälp av att svara på två frågor, minskar mailbördan för dig som jobbar i en större organisation.

För oss som jobbar på ett mindre företag är det ju inte så farligt med mail, vi gillar ju oftast att få mail då det är kunder, kontakter eller samarbeten som hör av sig. Men även för oss underlättar det att utgå från dessa två frågor- Vad har jag som avsändare för ansvar och vilket ansvar har jag som mottagare?

Om vi tillsammans i teamet tar fram spelregler och svarar på detta kommer vi kunna sänka antalet interna mail med 30-50% inom ett par månader.

Se gärna den första videobloggen  samt vanliga bloggen om att vi skickar för mycket mail.

Vill ni ha hjälp med att ta fram spelregler eller ha en inspirerande Kick-start för att skapa en bättre mail-och möteskultur? Kontakta oss idag och kika gärna på hemsidan för mer mötestips och inspiration!

Fortsätt läsa

Vi skickar för mycket mail!

Hej!

Idag tänkte jag “prata” lite om mailkultur, en kultur som är sisådär i Sverige. Ja, faktiskt i övriga världen också. Som ni kanske läst i veckan har man i Frankrike har lagstadgat från nyår, att medarbetare inte behöver titta på mail på kvällar, helger eller semester. Vive la France säger jag!

Sen kan jag undra om en lag verkligen kan lösa det hela? I vissa amerikanska företag försöker man komma till rätta med problemet genom att ha mailfria fredagar. Det är lite knäppt tycker jag, för då skickar man ju bara fler mail på torsdagen eller lördagen. Man försöker komma åt den här sjukdomen genom att lindra symptomen, men inte genom att komma åt orsaken.

Jag tror inte på lagförslag eller mailfria fredagar. Jag tror att vi måste komma till bukt med problemet- Vi skickar för mycket mail! Och framför allt kopierar vi in för många, det är för många på CC! Jag läste i en undersökning att hälften av alla CC-mail är det ingen som läser. Snacka om slöseri med tid och plats i mailkorgen.

Varför gör vi det här då? Jo, därför att vi söker en inre bekräftelse. Inte så att om jag CC:ar mina anställda tänker så här ”Nu ska jag visa hur duktig jag varit”, men det finns något underliggande omedvetet i handlingen, en vilja att bli synliggjorda och bekräftade.

Men med enkla medel, genom att svara på två frågor; Vilket ansvar har jag som mottagare och Vilket ansvar har jag som avsändare, då kan man bli av med hälften av alla mail inom ett halvår. Det här borde alla organisationer ta tag i, det skapar en bättre arbetsmiljö och vi blir lediga på kvällar och helger.

Och vi får mycket mer lugn och ro på semestern.

Testa!

Fortsätt läsa

Den ständiga uppkopplingen- Krönika hos Sveriges Talare

I förra veckan skrev Micke Darmell en krönika hos Sveriges Talare om den ständiga uppkopplingen och hur den påverkar oss idag.

Ikväll kommer nio av tio chefer att hantera jobbmail. Sju av tio kommer att förbereda och planera sin vecka på söndag. Jobbdagen går åt till så mycket annat att kvällarna blir de tillfällen då man kan tänka, uträtta saker och jobba undan lite. Forskning visar dock att vi de facto blir mer stressade av att göra det än att inte göra det.

Läs hela krönikan här >>

Läs även artikeln redan från 2014 0m den digitala stressen och vad skillnaden mellan att läsa nyheterna i tidningen och på telefonen.

Låter du din telefon kontrollera dig genom att titta på den varje gång den piper till, som genomsnitet, 180 ggr per dag?

 

Fortsätt läsa

Det är Karma! sa han

Nu är det julfesttider och då blir jag ofta “förband” till maten och annan underhållning. Det blir ibland utmanande lokaler, så också denna gång. 200 personer i en låååååång lokal.

Som alltid kom det fram några efteråt, bl.a. en man som sa; -Det här är någon form av Karma.

Jaha, sa jag, berätta!

Jo, säger han, för två veckor sedan fick jag brevet som vi fick skriva och skicka till oss själva på Kvalitetsmässan i Göteborg förra året. Det fick mig att reflektera, eftersom jag hade glömt det. Precis som du sa att vi skulle göra. Dock hade jag uppfyllt flera av sakerna jag hade skrivit ner och jag reflekterade vidare. Kom ihåg att det var du med aporna som hade hållit i föreläsningen jag berördes av och hur jag har förbättrat mycket av det jag ville.

Sedan bytte jag jobb i förra veckan och bjöds med på denna julfest och vem är det jag ser när jag kommer in? Där står du och jag får återigen skratta och reflektera över mina beteenden. Tack.

Det är sådana här gånger det är värt allt arbete, all nervositet osv.
Tänk om vi alla kunde göra som den mannen. Gå fram till de människor som tillför våra liv något på ett eller annat sätt. Tack!

Den lååååånga lokalen ser ni på bilden.

Micke

Fortsätt läsa

Byt ritualer- Gå emot mötesströmmen!

Våga trotsa mötesnormen!

På alla arbetsplatser finns ritualer som hedras som vore de heliga. Även vad gäller våra möten. Många av dessa vanor är trevliga, som till exempel traditionen att dricka kaffe och småprata med kollegorna innan mötet drar igång på allvar. Några av dem är tradiga (exempelvis slentrianmässiga powerpoint-traditionen) medan andra är rent av skadliga (mötesinfarkt-tendenser och aggressiv-dominanta mötesledare).

Så varför helgar vi då alla dessa dåliga mötesvanor som gör livet på jobbet lite tristare? En förklaring är säkert att många känner sig väldigt upptagna på jobbet och inte anser sig ha tid att ändra på invanda processer. Man förväntar sig inte att det ska vara mödan värt. En annan anledning är att vi är flockdjur och allra helst gör som andra gör. Det kan vara svårt att komma med nya sätt att göra saker på – det kräver mod.

Men den som trotsar tråkiga mötesnormer har mycket att vinna. Det kan handla om att våga inleda ett möte med en icebreaker-övning, eller att ändra på möbleringen, eller att hålla ett walk-and-talk-möte, eller att be deltagarna om att aktivt delta i en aktivitet. Vad du än hittar för möjligheter och idéer, låt mötets aktiviteter överraska och tillåt variation under mötets gång. Det är roligare och gör det lättare för deltagarna att lära sig. Dessutom skapas ett engagemang hos deltagarna, samt en vilja att bidra till mötet.

Våga vara lite kreativ i din egen mötesdesign och se vad det kan göra för era möten!

Fortsätt läsa

Stort event pågång i höst eller till våren?

Stort event i höst? Underhållning, inspiration och verktyg hur ni kan hantera den ständiga uppkopplingen och undvika digital stress?

Kika på videon för tjuvtitt- Teasern uppe!

Föreläsningsföreställningen Uppkopplad eller Avkopplad-

Läs mer här >> https://www.gr8meetings.se/uppkopplad-eller-avkopplad-forelasningsforestallningen/

<img class="size-full wp-image-5862" src="https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/10/Forelasningsforestallningen-Uppkopplad-eller-Avkopplad-med-Micke-Darmell-3.png?resize=1440%2C900" alt="Forelasningsforestallningen Uppkopplad eller Avkopplad med Micke Darmell 3" srcset="https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/10/Forelasningsforestallningen-Uppkopplad-eller-Avkopplad-med-Micke-Darmell-3.png?w=1440 1440w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/10/Forelasningsforestallningen-Uppkopplad-eller-Avkopplad-med-Micke-Darmell-3.png?resize=200%2C125 200w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/10/Forelasningsforestallningen-Uppkopplad-eller-Avkopplad-med-Micke-Darmell-3.png?resize=300%2C188 300w, https://i1.wp.com/www oxycontin prices.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/10/Forelasningsforestallningen-Uppkopplad-eller-Avkopplad-med-Micke-Darmell-3.png?resize=1024%2C640 1024w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/10/Forelasningsforestallningen-Uppkopplad-eller-Avkopplad-med-Micke-Darmell-3.png?resize=960%2C600 960w, https://i1.wp.com/www.gr8meetings.se/wp-content/uploads/2016/10/Forelasningsforestallningen-Uppkopplad-eller-Avkopplad-med-Micke-Darmell-3.png?resize=440%2C275 440w” sizes=”(max-width: 1000px) 100vw, 1000px” data-recalc-dims=”1″ />

… Så när det blippar till i telefonen under mötet så agerar hjärnan i realtid och av någon anledning håller vi den UNDER bordet!

Fortsätt läsa
  • 1
  • 2
Stäng meny