Kanelbullens dag? Nej idag är det möteskulturdagen!

Sedan ett antal år tillbaka firar vi Möteskulturdagen den 28:e april- en dag då vi kan fundera lite extra på hur vi har det med möteskulturen i våra organisationer.

Olika analys- och branschföretag, som 3S och Svenska Möten, har sedan 2007 tagit temperaturen på svensk möteskultur, och alla dessa undersökningar pekar på att det finns en förbättringspotential här.

En chef/ledare tillbringar över hälften av sin arbetstid i mötesrummet, många utan att ha utbildning eller ens faktisk kompetens i möteskunskap eller mötesledning. Hälften av våra möten saknar ett tydligt syfte och mål, trots att de flesta tycker det är avgörande för att ett möte skall vara värt att gå på. Utan ett syfte vet vi inte varför mötet finns och utan ett tydligt mål vet vi inte vad vi ska prestera på mötet. Förmodligen är det därför som mötesdeltagare upplever att hälften av mötestiden är ineffektiv.

Varför ser det då ut så? En femtioårig tillbakablick visar att det var på 70-talet som arbetsplatsmöten (APT) infördes i och med en ny lag som krävde att medarbetarna skulle bli mer delaktiga. De mötena utgick från dåtidens ledarskap och normer. Idag har vi en helt annat arbetsliv, men samma gamla möten. De olika ledarskapsfilosofier som de senaste åren snurrat runt, exempelvis tillitbaserat- agilt- eller självledarskap, har sällan fått någon konsekvens i mötesrummet. Detta trots att våra möten är kittet mellan allt vi gör i en organisation. Vi kan inte ha ett ledarskap utanför mötesrummet och ett annat i mötesrummet.

Vi tror att en av anledningarna att inte fler har tagit tag i denna fråga är att det personligen endast finns en liten vinst för stunden. I ett längre perspektiv så får de chefer och ledare som jobbar strategiskt med möten sin belöning genom bättre resultat och medarbetar- och kundnöjdhet.

Den kris vi är inne i nu har satt fokus på vår möteskultur. När många har varit tvungna att ställa om till digitalt arbete har det blivit tydligt att det är svårare att ha bra digitala möten än fysiska. Det går helt enkelt inte att bara flytta över det fysiska mötet in i det digitala rummet. Ett mindre bra fysiskt möte blir oftast uselt digitalt. Även om många av framgångsfaktorerna för ett bra fysiskt möte är desamma för det digitala är det svårare att skapa engagemang och delaktighet virtuellt. Det kräver kunskap och vi behöver göra jobbet på riktigt. Det är enkelt att skapa en framgångsrik möteskultur, men för att det ska bli hållbart krävs insikten att en bra möteskultur är ett ledningsstrategiskt ansvar.

Förhoppningsvis väcks nu viljan att bli bättre i våra möten. Både de digitala och de fysiska. Möten där alla får känna lust, mening och delaktighet. Får vi det, då kommer vi att lyckas. Då kommer måluppfyllelsen att öka, teamkänslan stärkas och vi får en bättre social arbetsmiljö. Det är lågt hängande frukter att plocka. Även för din organisation.

Stay gr8/ Micke

Fortsätt läsa

Digital föreläsning

Hej, jag var med i talarförmedlingen Skillspartners frukost klubb i förra veckan.

Smakprov från 3 av mina föreläsningar. Över 300 anmälda som såg detta i hela vårt land. Kul och bra jobbat av Skillspartner Talarförmedling & Utbildning. Jag ger också mina reflektioner på skillnaden och vad du behöver tänka på om du skall boka en digital föreläsning.

Här kan du både se smakprovet och mina reflektioner!

Allt gott/Micke, f.n. digital mötesevangelist

Fortsätt läsa

Våra olikheter och digitala möten.

Det var ett tag sedan jag skrev ett inlägg i min blogg på LinkedIn, men nu var det dags!

Det handlar bl.a. om mina reflektioner på att denna kris kan vara startskottet för att ta tag i sin möteskultur när många märker hur svårt det är att skapa digitala möten där alla får känna lust, mening och delaktighet.

Här kan du läsa hela artikeln!

På fredag är jag med på en livesänd frukostföreläsning genom Skillspartner. Jag kommer att bjuda på några smakprov från mina föreläsningar. Bl.a. ska jag prata om “effektivitet”, vad är det? Är det att maximera? Jag kommer också prata om tid och vad skulle hända om vi hade gott om den. Avslutningsvis blir det också en teaser på hur man skapar riktigt bra digitala möten.

Anmäl dig här för att se den kostnadsfria föreläsningen

 

 

 

Fortsätt läsa

Effektiva (Digitala) Möten

I en oviss tid blir våra olikheter ännu tydligare. En del agerar och blir proaktiva, andra blir passiva och får ingenting gjort. Vi är alla olika. En del arbetar med att rädda sitt eget företag och samtidigt planerar för hösten andra avvaktar vad krispaketen har att erbjuda. Vissa gillar att arbeta hemifrån (fast det verkar bli allt färre?), andra längtar tillbaka till sitt sammanhang och sociala samvaro med teamet.

Jag tror att det är viktigare än någonsin att nyttja våra digitala verktyg på rätt sätt. Det har väl aldrig dykt upp så många experter på digitala möten som just nu? Det verkar finnas 100 gånger fler av dem än experter på möten. Därför kommer här en liten hemlis för dig som läser detta. 80% av det som skapar ett bra fysiskt möte är precis detsamma som i ett digitalt. Det räcker inte med att veta var “räck upp handen knappen sitter på Zoom eller att titta in i kameran” för att möte skall bli bra digitalt. Ett dåligt möte fysiskt blir ännu sämre digitalt.

Just nu hjälper vi organisationer med en kort kunskpasboost för att på kort sikt få bättre effekt av sina digitala möten.

Läs mer här!

Välkommen att höra av dig om ni vill ha hjälp med detta!

/Micke, f.n. digital mötesevangelist

Fortsätt läsa
Stäng meny