“Kan du vara ledig när du är ledig?”

Läsvärd artikel med bra tips och råd! Jag kan varmt rekommendera att ta fram riktlinjer för er kommunikation, effekten är magisk😉. Att inte uttala och enas om vad som gäller leder till en outtalad förväntan om att vara tillgänglig hela tiden vilket är helt galet. Vilken chef eller arbetsgivare vill inte ha friska medarbetare som får återhämta sig när de är lediga? Om du/ni vill ha hjälp med att ta fram riktlinjer eller vill prata mer om ämnet, varmt välkommen att höra av dig.

/Heléne

https://www.resume.se/nyheter/artiklar/2019/04/03/kan-du-vara-ledig-nar-du-ar-ledig/

Fortsätt läsa

“Nu är det bevisat att kvinnor håller mer effektiva möten än män”

Tja, finns det någon som är förvånad? Efter 35 år i yrkeslivet och de senaste 12 åren med intern möteskultur så småler jag åt rubriken och tänker inget kan väl vara med sant. (Jag vet att det finns undantag åt bägge håll, men övervägande så stämmer det med marginal…..)

/Micke

https://www.va.se/nyheter/2019/04/08/nu-ar-det-bevisat–kvinnor-haller-mer-effektiva-moten-an-man/

Fortsätt läsa

I samma inspirationsrum som Karin Boye

Idag är det bokskrivardag på härliga Sigtunastiftelsen. En fantastisk mötesanläggning.

Jag tror jag aldrig har skrivit så mycket under en dag som idag. I rummet jag sitter i har bl.a. Karin Boye, Dag Hammarsköld, Sven Stolpe, Lars Widding, Bo Setterlind, Vilgot Sjöman, Per-Gunnar Evander skrivit många av sina böcker. Kändes i morse att antingen kommer jag få skrivkramp eller så skapar denna miljön inspiration. Det blev det sistnämnda.

I rummet bredvid så borde alla större beslut tas! Alla organisationer borde ha ett sådant rum!

/Micke med ett kapitel närmare en ny bok

 

Fortsätt läsa

Bli störd

Pling! Ett sms, ett mail, en instant messaging-konversation, en facebook-kommentar… Den här gången var det en push från aftonbladet.se som poppade upp på min telefon när jag satt och jobbade i ett särskilt oinspirerande excel-ark. Nog avbröt jag det jag höll på med för att istället se vad notisen gällde…

För visst är det skönt med en kort paus från monotona arbetsuppgifter då och då? Dessa mikropauser gör så att mina ögon inte går i kors efter fem timmars stirrande på ett synnerligen komplicerat pivot table som djävulens ställföreträdare på jorden skickat mig.

Men vad händer när det kommer en nyhetspush eller någon annan notis var femte minut? Hur påverkas min arbetsdag när dessa pling blir till störningsmoment som gör att jag aldrig kan komma ner i koncentration och bli färdig med det där excel-arket inom rimlig tid? Tydligen tar det 25 minuter att återfå koncentrationen efter att ha blivit störd. Med dagens alla
Forskare har påvisat en effekt på den psykiska hälsan som följer av ett gränslöst användande av telefoner. Sömnbrist, inlärningssvårigheter och depressioner kommer i dess fotspår. Problemet tycks vara att jag och andra aldrig helt kopplar ner och därmed aldrig helt kopplar av.

Att kolla smartphonen 180 gånger om dagen – för det gör den genomsnittlige användaren enligt Telenor! – är ju knappast något vi gör medvetet. Det är ett beroende som gör att vi hela tiden känner att vi vill kolla nyheterna (igen), Facebook (igen) och Instagram (igen).

Tillgänglighet, demokratisering, smarta lösningar. Kanon och super, jag ville inte säga tack och hej till detta för att återvinna lite lugn och ro på jobbet och hemma. Istället fann jag att det var dags att verkligen fundera kring när och hur den ständiga uppkopplingen är fördelaktig och när och hur mitt användande stör mig och andra kring mig. Vad funkar för dig?

1. Jobbrelaterat hemma? Är det nödvändigt att kolla mailen på kvällar och helger, eller kan du faktiskt vara ledig efter arbetstid?
2. Hemrelaterat på jobbet? Fokusera på jobbet på arbetstid och släpp det familjerelaterade så gott det går. Om din partner, dina barn eller deras skola verkligen behöver nå dig, kommer de göra det. Med effektivare arbetstid kan du släppa jobbet när du är hemma

Fortsätt läsa

En lite mer avkopplad arbetsplats

Kanske tillhör du en av dem som i dagarna återvänder från en härlig semester till ditt arbete. Förhoppningsvis känner du att du har tur som har ett jobb och haft möjlighet att vara ledig i sommar, men kanske känner du också stress över att komma tillbaka till en miljö som är hektisk och ineffektiv. Otydliga krav och en ny slags arbetsmiljö med kontoret ständigt tillgängligt i fickan kan bidra till en sådan känsla.

Här kommer några tips till dig som vill skapa en bättre arbetsmiljö, men ändå vara effektiv.

1. Tydlighet. Kräv att chefen tydliggör vad som förväntas av dig vad gäller nåbarhet. Många anställda mailar på kvällar och helger trots att det inte finns någon förväntan på dem att göra det. Det är en kultur som bara uppstått, utan att någon egentligen vill ha det så. Det är heller inte effektivt. Vårt behov av vila är större än vår respekt för det. Studier visar att begränsa arbetet till avgränsade tider gör oss effektivare, gladare och mer engagerade. Dessutom får vi bättre relationer hemma.

2. Bättre möten. Inför telefonfria möten. Att sitta och smygmaila under bordet gör dig inte effektiv, då det inte är möjligt att fokusera på två saker samtidigt. Kvaliteten på mailet alternativt ditt bidragande på mötet blir lidande. Därtill är det ohövligt. Någon lanserade ordet multi-taskigt. Stäng av telefonen på mötet och få bättre relationer på jobbet.

3. Schemalägg. Några stunder varje dag ska telefon och mejl vara bannlysta. Dessa stunder ägnas åt sådant som kräver fokus och flow, exempelvis kreativt skapande. Telefonen ska då vara avstängd och mailen nedkopplad för att du inte ska bli störd av notifikationer.

Fortsätt läsa

Mobilen kallar – Därför lyssnar du varje gång

En push från lättuggadenyheter.se poppade upp på min telefon när jag låg på stranden. Plinget gjorde att jag så klart plockade upp telefonen och kikade varför den kallat på mig.

Bekräfta mig!

Varför plockar jag upp telefonen när jag VET att jag borde låta den vara och njuta av stunden? Att lyssna på fiskmåsar och känna vinden smeka fjunet på armarna är ju skönare än att scrolla genom flöden av intetsägande uppdateringar. Men dopaminet slår till så snart jag hör telefonen kalla. Nån vill mig nåt! Jag är behövd! Godis för själen.
Bekräfta mig!
Jag har uppnått en respektabel ålder men är inte så gammal att jag inte minns att bekräftelsebehovet ändå var ganska mycket större när jag gick på högstadiet. Behovet av att vara accepterad i gänget, omtyckt och populär är något mänskligt och gäller oavsett hur gammal man är, men i den här åldern tog det helt andra proportioner.
Bekräfta mig!

Vad betyder det för alla unga som njuter sommarlov de här veckorna? Behöver de jobba hela ledigheten för att behålla sin plats i gänget, trots att gänget över sommaren har spritts ut över landet i sommarstugor och extrabäddar hos mormödrar? Med en hel värld att upptäcka och dela med sig till tillgänglig i fickan 24/7, kan de nånsin koppla av och verkligen få den återhämtning de behöver?

Fortsätt läsa

Koppla ner och koppla av

Kopplar du ner för att verkligen koppla av ibland? Ett ständigt inflöde av likes,
meddelanden och lättuggade nyhetsuppdateringar gör att våra hjärnor sällan
eller aldrig får tid för vila och återhämtning.

Låter det som ett bakåtsträvande inlägg? Säg det till hjärnforskarna
som hittat tecken på att det nya beteendet med ständig uppkoppling bidrar till
vad som kan bli kronisk stress och ökar risken för att utveckla demensliknande symptom.

Hjärnan ser ungefär likadan ut nu som för 50000 år sedan.
De senaste 10 årens tekniska utveckling har inte ändrat vår interna utrustning speciellt mycket.
Även om dagens människor till synes har lärt sig att hoppa snabbt mellan fokus och olika uppgifter
så blir vår hjärna inte särskilt glad av det här beteendet.
Efter vi har blivit störda (exempelvis av en like-notifikation) tar det 25 minuter att återfå fokus igen.
Det innebär ett ständigt brus i skallen som sällan eller aldrig helt får koppla av.

För att må bra, och för att vara kreativa och effektiva behöver vi då och då koppla ner helt
för att få koppla av. Det är svårt, för många av oss har utvecklat ett beroende av de snabba kickar
hjärnan får av att ständigt sitta med telefonen i handen.
Här kommer därför några tips

1. Inför telefonfria zoner i hemmet. Till exempel runt matbordet eller på balkongen.
2. Köp en väckarklocka. Och lägg telefonen utan för sovrummet.
Kom över vanan att scrolla genom flödet som det första och sista som ska göras varje dag.
Den som lever tillsammans med en partner kommer dessutom att få ett bättre förhållande – jag lovar!
3. Inför en analog dag i veckan, exempelvis söndag. Denna dag är alla skärmar förbjudna och ni kan njuta av annat skoj.

Fortsätt läsa

Så blir du en klokare mobilist i sommar

Uttråkad i kön på affären, bakom ratten när det är rött vid korsningen eller när kollegan blir långrandig på mötet… Nog åker telefonen upp för en snabb scroll av vad som hänt i flödet de senaste fem minuterna? Vi skummar igenom, väljer och väljer bort vad som är värt att gillas och delas. En snabb avvägning efter att ha läst rubriken ger en fingervisning – behöver vi ens gå igenom hela innehållet?

Kan det vara så att varje litet fönster av tystnad inte behöver fyllas med lättuggade nyheter och uppdateringar om vad killen du gick i högstadiet med åt till lunch? Att den här tiden kunde brukas bättre genom att låta dagdrömmeriet ta mer plats. Det är ju trots allt mer en vana än en medveten handling att plocka upp telefonen i tid och otid. Kanske kan den kommande semestern vara ett tillfälle att bli mer medveten om hur du vill leva med telefonen.

Börja med att fundera över hur du vill ha det. När och hur ofta vill du vara uppkopplad och när vill du vara mer med dig själv och de i din direkta omgivning? Kom sedan på ett sätt att ertappa dig själv när du tar upp mobilen av gammal vana. Sätt till exempel en tejpbit över aktiverings-knappen så märker du när du slår på den. Eller lägg telefonen i en strumpa. Då blir du medveten när du plockar upp den och kommer i längden bara göra det när du faktiskt har behov av den.

Enligt sådana där kloka munkar tar det 21 dagar att ändra en vana. Det är alltså lika länge som en tre veckors semester. Provar du att leva lite mer i din direkta fysiska omgivning kommer dessa veckor bli sköna, och kanske tiden därefter blir lite mer avkopplad också.

Fortsätt läsa
Stäng meny