Arbetsplatsdesign som främjar samarbete och interaktion

Gästblogg från Meetio

Kontor. Vad ser du framför dig när du hör ordet kontor? Kanske ser du ett bollhav, rutschkanor och en stor ”snack bar” framför dig. Kanske ser du en steril korridor där rummen ligger på rad, med sådana där namnskyltar bredvid varje stängd dörr. Längst bort i ett hörn står en trött kaffeautomat och bullrar. Kanske ser du kontoret i tv-serien The office?

Det så kallade cellkontoret där alla har ett eget litet rum med fyra väggar och en dörr att stänga om sig, är förmodligen sinnebilden av det klassiska kontoret. Ett mer kostnadseffektivt sätt att utnyttja lokalyta på är genom det öppna kontorslandskapet. Dessvärre riskerar arbetsmiljön i landskap att bli bullrig och störande, vilket sänker produktiviteten och vad spelar det då för roll om kvadratmetrarna är utnyttjade till max? De senaste åren har en hybrid mellan det traditionella cellkontoret och det öppna landskapet vuxit fram – nämligen den aktivitetsbaserade arbetsplatsen. Men vad innebär det och varför utformar allt fler företag sina arbetsplatser på det här viset?

Vad är en aktivitetsbaserad arbetsplats?

Detta sätt att designa arbetsplatser på bygger på att själva arbetssättet är aktivitetsbaserat (också kallat ABW efter engelskans ’activity based working’), vilket grundas i att anställda ofta växlar mellan olika typer av arbetsuppgifter under en dag. På en aktivitetsbaserad arbetsplats kombineras därför landskap med slutna ytor, för att ge utrymme åt både hög- och lågfokusaktiviteter, självständigt arbete och arbete i grupp. Arbetsplatsen delas helt enkelt upp i olika zoner som medarbetarna förflyttar sig mellan beroende på arbetsuppgift. Zonerna för lågfokusaktiviteter kan till exempel bestå av öppna ytor med sektioner av skriv- och ståbord, vilket passar för individuellt arbete som inte är särskilt koncentrationskrävande. Lågfokuszoner kan också vara lounger för informella möten och sociala konversationer. I zonerna för högfokusaktiviteter finns istället enskilda rum som kan användas för formella möten, arbetsdiskussioner i grupp och individuella uppgifter som kräver hög koncentration. Det är också vanligt med ljudisolerade telefonbås, där man kan prata ostört och utan att störa sina kollegor.

Topp 3 fördelar med ABW enligt Meetio

·             Kontorsmiljön uppmuntrar till interaktion och spontanmöten, vilket gynnar kommunikationen och kulturen.

·             Minskade lokalkostnader och större flexibilitet att anpassa lokalerna om antalet medarbetare ökar eller sjunker.

·             Att koppla olika arbetsuppgifter till specifika platser kan öka produktiviteten. Du vet säkert själv hur svårt, eller nästintill omöjligt, det kan vara att behålla fokus och produktivitet en hel dag i skrivbordsstolen… J



Meetios tips för att lyckas med ABW

För att lyckas med ett aktivitetsbaserat kontor finns det en del viktiga saker att tänka på;

·             Se till att varje zon har tydliga och accepterade förväntningar på syftet och användandet med just den zonen. Om medarbetarna är osäkra på vilken del som ska användas för vad, eller vilket beteende som är lämpligt i de olika miljöerna (t.ex. var det är lämpligt att prata i telefon och inte), kan det skapa friktion och oreda vilket istället blir kontraproduktivt.

·             Gör det enkelt att använda arbetsplatsen genom att se till att teknik som t.ex. bokningsdisplayer utanför rum finns på plats.

Det finns givetvis fler utmaningar och fördelar med aktivitetsbaserade arbetsplatser. Huvudsaken när man som företag ska införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt är att säkerställa att personalen har de bästa förutsättningarna för att kunna utföra sina jobb.

Happy working!

/Meetio

 

Vill du dela med dig av artikeln?

Share on facebook
Dela på Facebook
Share on twitter
Dela på Twitter
Share on linkedin
Dela på LinkedIn
Share on email
Dela på mailen

Vi vill gärna Höra dina tankar och reflektioner

Kommentera

Senaste blogginläggen

Stäng meny